Київ, МЦЕР 2013
№ 11/2013 НОВЕ В ЗАКОНОДАВСТВІ
Нові нормативні акти у сфері праці
ЗАКОН ПРО ЗАЙНЯТІСТЬ — 2013
Квота для працевлаштування і Компенсація ЄСВ
Працевлаштовуючи безробітного «квотної» категорії, роботодавець набуває права на компенсацію фактичних витрат на сплату єдиного соціального внеску. Як отримати компенсацію?
КАДРОВА ПРАКТИКА
Наказ про прийняття за внутрішнім сумісництвом: оформлюємо без помилок
З листа до редакції: «Медсестра працює на ставку і хоче в цій же лікарні працювати на 0,5 ставки за сумісництвом. Як правильно сформулювати наказ: «прийняти на 0,5 ставки за сумісництвом» чи «надати 0,5 ставки за сумісництвом»?
Багатосторінкові документи: особливості оформлення
Нормативні документи у сфері діловодства не містять визначення терміна «багатосторінковий документ». Разом з цим, оформлення документа, що складається навіть із двох сторі чи аркушів, дещо відрізняється від оформлення документа, що складається лише з однієї сторінки
Звільнення за появу на роботі в нетверезому стані: покроковий алгоритм
Ситуація з життя: після обідньої перерви один із працівників поводиться неадекватно. Пальці тремтять, обличчя почервоніло, сам хитається. Різкий запах алкоголю довершує картину… Навіть зовнішні ознаки свідчать, що працівник вживав алкогольні напої. Яких заходів слід вжити роботодавцю?
Повна матеріальна відповідальність вантажника складу: чи можливо?
З листа до редакції: «На складі працюють завідувач складу, комірники та вантажники. Роботи виконуються цілодобово в чотири зміни. Передача залишків товару між змінами неможлива. Проблеми виникають при проведенні щомісячних інвентаризацій на складі і виявленні нестач. Чи можуть вантажники бути матеріально відповідальними особами? Чи можна запровадити для працівників складу колективну матеріальну відповідальність?»
Звільнення за вироком суду під час відпустки для догляду за дитиною: дії роботодавця
Ситуація з життя: «Підприємство отримало листа від кримінально-виконавчої інспекції з вимогою звільнити працівницю за вироком суду. До листа додано копію вироку, за яким працівниці забороняється протягом трьох років працювати на посадах, пов’язаних із виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків». Проте нерідко «стандартне» завдання ускладнюється «нестандартними» обставинами, наприклад, працівниця, вказана у вироку, перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Що робити: звільняти чи чекати закінчення відпустки?
ПРАЦЮЄМО З КЛАСИФІКАТОРОМ ПРОФЕСІЙ
Введення до штатного розпису посади «Головний фахівець»
З листа до редакції: «Наше підприємство займається цукровим та сільськогосподарським виробництвом. Чи можна ввести до штатного розпису одного з відділів підприємства посаду «Головний фахівець»?». Відповідь на запитання знайдемо, звернувшись до кваліфікаційної характеристики професійної назви роботи «Фахівець». Адже саме вона визначає можливе категоріювання для введення необхідної посади до штатного розпису
ЗАПИТУЙТЕ — ВІДПОВІДАЄМО
Фіксація відомостей про тимчасове виконання обов’язків в особовій справі працівника
Чи необхідно підшивати до особової справи працівника копії наказів про тимчасове виконання ним обов’язків інших працівників, які перебувають у відпустці або на «лікарняному»?
Розділ «Відпустки» особової картки працівника заповнений повністю: як вести подальший облік
У розділі «Відпустки» особової картки П-2 не залишилося місця для внесення записів, до неї вже навіть прикріплені додатки. У зв’язку з цим особова картка має не найліпший вигляд. Як правильно в такій ситуації вести подальший облік відпусток?
Включаємо «залишки» відпусток до графіка на наступний рік
Складаємо графіки відпусток на наступний рік. Хочемо включити до нього «залишки» щорічних відпусток за попередні роки. Чи маємо ми право зробити це примусово, без згоди працівників?
Коригування заявки на видачу дитячих новорічних подарунків
Організація подала до ФСС з ТВП заявку на придбання новорічних дитячих подарунків у кількості 70 штук, але до кінця року кількість необхідних подарунків змінилась. Що робити в такому випадку? Якщо надсилати до Фонду уточнюючий лист, до якої дати це можна зробити? Наприклад, організація подала заявку на подарунок для Іванової І. І., а 30 листопада працівниця звільнилась. Чи потрібно скасовувати замовлення подарунка і чи замовлять його для жінки на наступному місці роботи?
Обов’язки роботодавця у разі нещасного випадку з працівником підприємства вдома у вихідний день
Працівник підприємства у вихідний день вдома, працюючи на циркулярці, отримав серйозну травму і перебуває на лікарняному. Якими у цьому разі є обов’язки роботодавця?
ОФІЦІЙНІ РОЗ’ЯСНЕННЯ
Лист Міністерства соціальної політики України «Про надання до служби зайнятості звіту про прийнятих працівників за формою № 5-ПН» від 20.09.2013 № 728/021/106-13
Роз’яснення правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності «Щодо порядку надання соціальних послуг за рахунок коштів Фонду жінкам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку» від 09.07.2013
Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності «Про оплату лікарняного та надання путівки під час відпустки по догляду за дитиною до трьох років» від 16.09.2013 № 04-30-2481
Роз’яснення правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності «Щодо правомірності видачі дитячих новорічних подарунків особам, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати по догляду за дитиною від трьох до шести років» від 09.07.2013
Лист Міністерства соціальної політики України «Про роботу за сумісництвом на керівній посаді керівника (завідувача) бюджетної установи» від 04.09.2013 № 964/13-84-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Про порядок створення комісії із соціального страхування підприємства» від 22.07.2013 № 378/18/99-13
Лист Міністерства інфраструктури України «Про робочий час та час відпочинку водіїв» від 18.07.2013 № 8050/25/10-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо поділу відпусток на частини» від 05.07.2013 № 290/13/116-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо права на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці» від 28.08.2013 № 116/13/32-13
НОРМАТИВНІ АКТИ ДЛЯ КАДРОВИКА
Постанова Кабінету Міністрів України «Деякі питання реалізації статті 26 та частини другої статті 27 Закону України «Про зайнятість населення» від 15.04.2013 № 347
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Як організувати і провести ефективну наради: крок за кроком
Якщо ви бодай раз нараду, то розумієте, наскільки складно не просто донести до співрозмовників свої ідеї, але й домогтися того, аби досягнуті домовленості і поставлені завдання не були забуті або відкладені на потім. Підвищити ефективність виробничих зборів вам допоможе покроковий алгоритм
Адаптація після відпустки для догляду за дитиною: три головних правила
Закінчується відпустка для догляду за дитиною, жінка виходить на роботу. Емоційний стрес, швидка стомлюваність, відсутність достатньої уваги — явні ознаки і цілком зрозумілі супутники перших днів, тижнів, а може, й місяців роботи. Це й не дивно, адже навіть після звичайної відпустки працівник потребує адаптації, а вже після настільки тривалої і насиченої важливими подіями — і поготів. Як же допомогти жінці повернутися до роботи після відпустки для догляду за дитиною? Чи існують способи і методи для полегшення такого «повернення»?
СЛУЖБА ПЕРСОНАЛУ У ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ
Зміни до порядку проведення спеціальної перевірки
Претендент на держслужбу, який припустився технічних помилок у поданій декларації, тепер отримав право надати пояснення щодо виявлених розбіжностей і, таким чином, уникнути формальної відмови у прийнятті на роботу. Водночас у разі подання підроблених документів або неправдивих відомостей не лише кандидат не отримає омріяної посади, а й щодо нього буде проведена спеціальна перевірка
БАНК ПОСАДОВИХ І РОБОЧИХ ІНСТРУКЦІЙ
Начальник механізованого зерносховища
МОВНІ ПОРАДИ
Етикетні форми звертання
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Видавничий дім МЦФЕР)
ПОДІЯ
Human Capital Forum 2013
КАЛЕНДАР КАДРОВИКА
Календар кадровика: листопад 2013
№ 11/2013 НОВЕ В ЗАКОНОДАВСТВІ
Нові нормативні акти у сфері праці
ЗАКОН ПРО ЗАЙНЯТІСТЬ — 2013
Квота для працевлаштування і Компенсація ЄСВ
Працевлаштовуючи безробітного «квотної» категорії, роботодавець набуває права на компенсацію фактичних витрат на сплату єдиного соціального внеску. Як отримати компенсацію?
КАДРОВА ПРАКТИКА
Наказ про прийняття за внутрішнім сумісництвом: оформлюємо без помилок
З листа до редакції: «Медсестра працює на ставку і хоче в цій же лікарні працювати на 0,5 ставки за сумісництвом. Як правильно сформулювати наказ: «прийняти на 0,5 ставки за сумісництвом» чи «надати 0,5 ставки за сумісництвом»?
Багатосторінкові документи: особливості оформлення
Нормативні документи у сфері діловодства не містять визначення терміна «багатосторінковий документ». Разом з цим, оформлення документа, що складається навіть із двох сторі чи аркушів, дещо відрізняється від оформлення документа, що складається лише з однієї сторінки
Звільнення за появу на роботі в нетверезому стані: покроковий алгоритм
Ситуація з життя: після обідньої перерви один із працівників поводиться неадекватно. Пальці тремтять, обличчя почервоніло, сам хитається. Різкий запах алкоголю довершує картину… Навіть зовнішні ознаки свідчать, що працівник вживав алкогольні напої. Яких заходів слід вжити роботодавцю?
Повна матеріальна відповідальність вантажника складу: чи можливо?
З листа до редакції: «На складі працюють завідувач складу, комірники та вантажники. Роботи виконуються цілодобово в чотири зміни. Передача залишків товару між змінами неможлива. Проблеми виникають при проведенні щомісячних інвентаризацій на складі і виявленні нестач. Чи можуть вантажники бути матеріально відповідальними особами? Чи можна запровадити для працівників складу колективну матеріальну відповідальність?»
Звільнення за вироком суду під час відпустки для догляду за дитиною: дії роботодавця
Ситуація з життя: «Підприємство отримало листа від кримінально-виконавчої інспекції з вимогою звільнити працівницю за вироком суду. До листа додано копію вироку, за яким працівниці забороняється протягом трьох років працювати на посадах, пов’язаних із виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків». Проте нерідко «стандартне» завдання ускладнюється «нестандартними» обставинами, наприклад, працівниця, вказана у вироку, перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Що робити: звільняти чи чекати закінчення відпустки?
ПРАЦЮЄМО З КЛАСИФІКАТОРОМ ПРОФЕСІЙ
Введення до штатного розпису посади «Головний фахівець»
З листа до редакції: «Наше підприємство займається цукровим та сільськогосподарським виробництвом. Чи можна ввести до штатного розпису одного з відділів підприємства посаду «Головний фахівець»?». Відповідь на запитання знайдемо, звернувшись до кваліфікаційної характеристики професійної назви роботи «Фахівець». Адже саме вона визначає можливе категоріювання для введення необхідної посади до штатного розпису
ЗАПИТУЙТЕ — ВІДПОВІДАЄМО
Фіксація відомостей про тимчасове виконання обов’язків в особовій справі працівника
Чи необхідно підшивати до особової справи працівника копії наказів про тимчасове виконання ним обов’язків інших працівників, які перебувають у відпустці або на «лікарняному»?
Розділ «Відпустки» особової картки працівника заповнений повністю: як вести подальший облік
У розділі «Відпустки» особової картки П-2 не залишилося місця для внесення записів, до неї вже навіть прикріплені додатки. У зв’язку з цим особова картка має не найліпший вигляд. Як правильно в такій ситуації вести подальший облік відпусток?
Включаємо «залишки» відпусток до графіка на наступний рік
Складаємо графіки відпусток на наступний рік. Хочемо включити до нього «залишки» щорічних відпусток за попередні роки. Чи маємо ми право зробити це примусово, без згоди працівників?
Коригування заявки на видачу дитячих новорічних подарунків
Організація подала до ФСС з ТВП заявку на придбання новорічних дитячих подарунків у кількості 70 штук, але до кінця року кількість необхідних подарунків змінилась. Що робити в такому випадку? Якщо надсилати до Фонду уточнюючий лист, до якої дати це можна зробити? Наприклад, організація подала заявку на подарунок для Іванової І. І., а 30 листопада працівниця звільнилась. Чи потрібно скасовувати замовлення подарунка і чи замовлять його для жінки на наступному місці роботи?
Обов’язки роботодавця у разі нещасного випадку з працівником підприємства вдома у вихідний день
Працівник підприємства у вихідний день вдома, працюючи на циркулярці, отримав серйозну травму і перебуває на лікарняному. Якими у цьому разі є обов’язки роботодавця?
ОФІЦІЙНІ РОЗ’ЯСНЕННЯ
Лист Міністерства соціальної політики України «Про надання до служби зайнятості звіту про прийнятих працівників за формою № 5-ПН» від 20.09.2013 № 728/021/106-13
Роз’яснення правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності «Щодо порядку надання соціальних послуг за рахунок коштів Фонду жінкам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку» від 09.07.2013
Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності «Про оплату лікарняного та надання путівки під час відпустки по догляду за дитиною до трьох років» від 16.09.2013 № 04-30-2481
Роз’яснення правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності «Щодо правомірності видачі дитячих новорічних подарунків особам, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати по догляду за дитиною від трьох до шести років» від 09.07.2013
Лист Міністерства соціальної політики України «Про роботу за сумісництвом на керівній посаді керівника (завідувача) бюджетної установи» від 04.09.2013 № 964/13-84-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Про порядок створення комісії із соціального страхування підприємства» від 22.07.2013 № 378/18/99-13
Лист Міністерства інфраструктури України «Про робочий час та час відпочинку водіїв» від 18.07.2013 № 8050/25/10-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо поділу відпусток на частини» від 05.07.2013 № 290/13/116-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо права на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці» від 28.08.2013 № 116/13/32-13
НОРМАТИВНІ АКТИ ДЛЯ КАДРОВИКА
Постанова Кабінету Міністрів України «Деякі питання реалізації статті 26 та частини другої статті 27 Закону України «Про зайнятість населення» від 15.04.2013 № 347
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Як організувати і провести ефективну наради: крок за кроком
Якщо ви бодай раз нараду, то розумієте, наскільки складно не просто донести до співрозмовників свої ідеї, але й домогтися того, аби досягнуті домовленості і поставлені завдання не були забуті або відкладені на потім. Підвищити ефективність виробничих зборів вам допоможе покроковий алгоритм
Адаптація після відпустки для догляду за дитиною: три головних правила
Закінчується відпустка для догляду за дитиною, жінка виходить на роботу. Емоційний стрес, швидка стомлюваність, відсутність достатньої уваги — явні ознаки і цілком зрозумілі супутники перших днів, тижнів, а може, й місяців роботи. Це й не дивно, адже навіть після звичайної відпустки працівник потребує адаптації, а вже після настільки тривалої і насиченої важливими подіями — і поготів. Як же допомогти жінці повернутися до роботи після відпустки для догляду за дитиною? Чи існують способи і методи для полегшення такого «повернення»?
СЛУЖБА ПЕРСОНАЛУ У ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ
Зміни до порядку проведення спеціальної перевірки
Претендент на держслужбу, який припустився технічних помилок у поданій декларації, тепер отримав право надати пояснення щодо виявлених розбіжностей і, таким чином, уникнути формальної відмови у прийнятті на роботу. Водночас у разі подання підроблених документів або неправдивих відомостей не лише кандидат не отримає омріяної посади, а й щодо нього буде проведена спеціальна перевірка
БАНК ПОСАДОВИХ І РОБОЧИХ ІНСТРУКЦІЙ
Начальник механізованого зерносховища
МОВНІ ПОРАДИ
Етикетні форми звертання
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Видавничий дім МЦФЕР)
ПОДІЯ
Human Capital Forum 2013
КАЛЕНДАР КАДРОВИКА
Календар кадровика: листопад 2013