72
Методика составления должностных инструкций
Текст должностной инструкции состоит, как правило, из следую-
щих разделов:
1. “Общие положения». В этом разделе следует указать: полное
наименование должности; место в системе управления (для руководи-
телей), в чьем непосредственном подчинении находится работник,
порядок назначения на должность; порядок замещения в случае вре-
менного отсутствия; как
организуется работа (самостоятельно в соот-
ветствии с планом работы структурного подразделения или в ином
порядке); чем сотрудник руководствуется в своей деятельности (дей-
ствующее законодательство, правила внутреннего распорядка, дейст-
вующие нормативные и технологические документы и т.д.; чьи уст-
ные и письменные распоряжения выполняет; квалификационные тре-
бования; что должен знать и уметь
.
2. «Функции». Здесь необходимо перечислить основные направле-
ния работы, указать, какие функции работник выполняет самостоя-
тельно, а в каких участвует.
3. «Должностные обязанности». Раздел включает перечисление
работ и операций, которые выполняются работником ежедневно или с
большой периодичностью, Данный раздел может быть разделен на две
части: «работник выполняет самостоятельно», «работник участвует».
4. «Права
». Данный раздел может быть построен по следующей
схеме: право работника на самостоятельное принятие решения, право
на получение информации; право на контроль; право требовать (от
подчиненных) выполнения определенных действий; право давать рас-
поряжения, указания, контролировать их исполнение; право визиро-
вать, согласовывать подписывать и утверждать документы различных
видов. В тексте раздела необходимо
закрепить право работника вно-
сить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с
выполнением непосредственных функциональных обязанностей, со-
вершенствованию технологии, право входить в состав рабочих групп
по подготовке и реализации проектов.
5. «Ответственность». Раздел предусматривает закрепление ответ-
ственности за нарушение действующего законодательства, организа-
ционно-правовых и других документов, за несоблюдение технологии
и т.
д.