13
• потребность агрегирования данных по различным признакам;
• необходимость архивирования как первичных данных, так и
результатов обработки за различные периоды времени;
• многократное использование данных различными пользователями;
• представление данных и результатов обработки в виде документов;
• цикличность процессов сбора и обработки данных;
• значительные объемы исходных данных и др.
Помимо
общих требований к информации, таких как достоверность,
своевременность и актуальность, для экономической информации важным
является необходимость обеспечения юридической значимости документов
различного рода (наличие подписей, виз уполномоченных лиц и др.).
Как и для других видов информации, важной характеристикой
экономической информации является ее специфическая структура. В целом
структурный подход к рассмотрению особенностей
информации нацелен на
проблемы организации ее хранения, реорганизации, извлечения и
представления. При структурном подходе абстрагируются от учета
относительной ценности информации и рассматривают логические и
физические структуры организации информации. Актуальность этих вопросов
возросла в связи с расширением парка компьютеров, позволивших хранить и
использовать огромные объемы информации. При этом важно для
эффективного использования
информации определить такие ее структуры,
которые позволяли бы осуществлять быстрый поиск нужной информации, ее
извлечение, модификацию.
При машинном хранении информации (на винчестере, на магнитных или
оптических носителях: дискетах, компакт–дисках и др.) структурной
физической единицей является байт, состоящий, из восьми бит (двоичных
единиц информации). Во многом, структурные единицы определяются
особенностями
хранения данных на конкурентном устройстве или носителе
информации. Так, для винчестеров структурными единицами разного уровня
являются: бит, байт, блок, сектор, дорожка, цилиндр, том. Для магнитных лент
это: бит, байт, запись, дорожка, зона, том. Существенные отличия в
структурных единицах, характерных для различных типов устройств хранения,
объясняются физическими особенностями расположения данных в
запоминающей
среде и реализуемыми способами доступа к ним. При
рассмотрении физических структур организации данных иногда употребляют
понятие массив. Следует отметить, что при этом под массивом понимают некую
обобщенную единицу, характеризующую значительный объем упорядоченных
данных. В узком конкретном смысле в области компьютерных технологий под
массивом понимают упорядоченный набор однородных данных, размещенных
на
время решения задачи в оперативной памяти компьютера в определенном
адресном пространстве. В рамках экономической информатики в понятие