Смирнов Н.В. Проектирование информационных систем
Подождите немного. Документ загружается.
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
Структурными элементами пояснительной записки являются:
- ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ;
- СОДЕРЖАНИЕ;
- ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ;
- ВВЕДЕНИЕ;
- ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ;
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ;
- СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ;
- ПРИЛОЖЕНИЯ.
Необязательные структурные элементы выделены курсивом (их включают по
усмотрению автора с учетом рекомендаций раздела 5).
5 Структурные элементы пояснительной записки
5.1 Титульный лист является первой страницей пояснительной записки (образец
представлен в Приложении А ).
5.2 В содержание выносятся наименования всех структурных элементов
пояснительной записки, разделов, подразделов и пунктов (если пункты имеют
наименование) основной части, приложений с указанием номеров страниц, на которых
они содержатся или с которых начинаются.
5.3 При использовании в пояснительной записке большого количества
специфических терминов, малораспространенных сокращений и условных обозначений,
определение терминов и расшифровку сокращений и обозначений целесообразно
представить в форме структурного элемента «Определения, обозначения и
сокращения» в порядке их появления в тексте пояснительной записки.
5.4 Во введении, как правило, должно быть представлено техническое задание на
курсовой проект или курсовую работу с указанием индивидуального варианта исходных
данных.
Для курсовых проектов и работ, выполняемых по индивидуальным заданиям поискового
характера, введение может содержать оценку современного состояния рассматриваемой
инженерной проблемы, обоснование актуальности темы работы и исходные данные для
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 41-61
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
разработки темы.
5.5 Основная часть должна содержать подробное изложение решения задач,
предусмотренных темой проекта или работы и индивидуальным заданием. Должны быть
кратко представлены основные сведения из теории со ссылками на использованные
источники, приведены все расчеты, описание разработанных алгоритмов, структурные,
функциональные и принципиальные схемы, таблицы и графики промежуточных
результатов и т. п., позволяющие проверить результаты выполнения проекта или работы
без использования дополнительных материалов.
Основная часть разбивается на разделы, соответствующие основным этапам
выполнения работы. В случае необходимости разделы могут быть разбиты на подразделы,
пункты и подпункты.
5.6 В заключении для проекта или работы, посвященных решению конкретной
практической задачи, должны быть представлены основные результаты; для проекта или
работы поискового или исследовательского характера – выводы.
5.7 Список использованных источников должен содержать сведения об
источниках, использованных при выполнении проекта или работы (учебных и
методических пособиях, монографиях, учебниках, ГОСТах, технической документации,
конспектах лекций).
5.8 В приложения выносятся тексты компьютерных программ, распечатки
результатов компьютерных расчетов, распечатки, иллюстрирующие работу
разработанных программных приложений, а также различные материалы, выполненные на
листах, размеры которых превышают формат А4.
6 Правила оформления пояснительной записки
Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-
исследовательской работе: структура и правила оформления
6.1 Общие требования
6.1.1 Безусловным требованием к тексту пояснительной записки является
соблюдение правил грамматики и синтаксиса русского языка. Включаемые в текст
формулы должны рассматриваться как части предложений, на них распространяются
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 42-61
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
общепринятые знаки препинания.
6.1.2 Страницы текста пояснительной записки, включенные в работу иллюстрации,
таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (210×297 мм) с
соблюдением следующих размеров полей: правое - 10 мм, верхнее, левое и нижнее - по
20 мм при заполнении страницы по всей ширине.
6.1.3 Пояснительная записка может быть выполнена рукописным или машинописным
способом (с применением издательских средств операционных систем ЭВМ) на одной
стороне листа.
6.1.4 При рукописном выполнении пояснительной записки допускается использование
чернил (пасты) только черного, синего или фиолетового цвета. Должно быть обеспечено
выполнение всех указанных ниже требований за исключением требований к виду и
размерам шрифта.
6.1.5 Для текста работ, выполняемых на печатающих и графических устройствах
вывода ЭВМ, рекомендуется обычный шрифт “Times New Roman” (или “Arial Cyr”),
размер - не более 14. За исключением оговоренных ниже случаев русские и греческие
буквы, цифры и математические символы в тексте и формулах выполняются прямым
шрифтом, латинские и английские буквы – курсивом.
6.1.6 Вписывать в оформленный текст отдельные слова, формулы, знаки
рекомендуется черным цветом с максимальным приближением плотности вписываемого
фрагмента к плотности основного изображения.
6.1.7 Все структурные элементы пояснительной записки должны начинаться с новой
страницы.
6.1.8 Наименования структурных элементов “РЕФЕРАТ”, “СОДЕРЖАНИЕ”,
“ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ”, “ВВЕДЕНИЕ”,
“ЗАКЛЮЧЕНИЕ”, “СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ” являются их
заголовками. Их рекомендуется располагать в середине строки и оформлять прописными
буквами выбранным для всей пояснительной записки шрифтом, не подчеркивая. Если
заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками; переносы слов в
заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.
6.1.9 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты.
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 43-61
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на
пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную
информацию.
6.1.10 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их
содержание. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов,
подразделов, пунктов располагаются на отдельной строке, оформляются тем же шрифтом,
что и текст записки, начинаются с прописной буквы и с абзацного отступа.
6.1.11 Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны начинаться с абзацного
отступа.
6.1.12 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования
внимания. Например, для заголовков можно использовать полужирный шрифт.
6.2 Нумерация страниц
6.2.1 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную
нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в
нижней части листа в центре без точки в конце. Титульный лист включают в общую
нумерацию страниц работы, но номер страницы (1) на нем не проставляют.
6.2.2 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с
ЭВМ включают в общую нумерацию страниц; различные материалы на листе формата А3
учитывают как одну страницу.
6.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов
6.3.1 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части
работы и обозначаться арабскими цифрами (например, 1, 2, 3 и т. д.). Подразделы (более
одного) должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Такой номер
включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные в этой
последовательности точкой (например, 1.1, 1.2, .... и т. п.). Пункты (более одного) должны
иметь порядковую нумерацию в пределах подраздела (например, 1.1.1, 1.1.2, ... и т. п.).
Подпункты (более одного) должны иметь порядковую нумерацию внутри пункта
(например, 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т. п.).
6.3.2 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят.
6.4 Иллюстрации
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 44-61
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
6.4.1
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки или их
качественные ксерокопии) следует располагать непосредственно после текста, в котором
они упоминаются впервые, или на следующей странице.
6.4.2 Иллюстрации (за исключением иллюстраций приложений) нумеруются в
пределах всей пояснительной записки (Рисунок 1, Рисунок 2 и т. д.) или в пределах
раздела (Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.). Если иллюстрация одна, она также нумеруется.
Иллюстрации каждого приложения должны иметь сквозную нумерацию в пределах
данного приложения с добавлением обозначения приложения (например, Рисунок А.2 и т.
п.).
6.4.3 Иллюстрация может иметь название и поясняющие данные (подрисуночный
текст). Номер и название помещают ниже иллюстрации и подрисуночного текста в
середине строки (например, Рисунок 1 – Функциональная схема системы). Номер и
название иллюстрации выполняют шрифтом (и размером) основного текста.
6.4.4 На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать
слово «рисунок» с указанием его номера.
6.5 Таблицы
6.5.1 Цифровой материал большого объема, как правило, должен оформляться в виде
таблиц, которые располагают непосредственно после текста при первом упоминании или
на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке
следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
6.5.2 Правила нумерации таблиц аналогичны правилам нумерации рисунков.
6.5.3 Рекомендуется присваивать таблице название, точно и кратко отражающее ее
содержание. Номер и название таблицы следует располагать над ней слева без абзацного
отступа (например, Таблица 1 – Результаты моделирования).
6.6. Перечисления выделяются дефисами или, при необходимости ссылок на
них – строчными буквами с круглой скобкой (например, а), б) и т. д.) и выполняются без
абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений следует использовать
арабские цифры с круглой скобкой и абзацный отступ.
6.7 Формулы и уравнения
6.7.1 Формулы и уравнения выделяются из текста в отдельную строку (между двумя
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 45-61
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
свободными строками сверху и снизу) и нумеруются арабскими цифрами в круглых
скобках в крайнем правом положении на завершающей строке соотношения.
6.7.2 Правила нумерации формул и уравнений аналогичны правилам нумерации
рисунков.
6.7.3 Пояснение значений символов и констант приводится непосредственно под
формулой (уравнением) в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Пояснение каждого элемента формулы дают с новой строки, а первую строку пояснения
начинают со слова “где“ без двоеточия. Пояснения должны быть представлены для всех
используемых символов и констант после первого их использования в формуле или в
перечне сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.
6.7.4 Ссылки на формулы и уравнения оформляются указанием их номеров в
круглых скобках.
6.8 Сокращения
При использовании в тексте малораспространенных сокращений их расшифровка
должна быть приведена в структурном элементе определения, обозначения и
сокращения или непосредственно в тексте. В последнем случае перед первым
использованием сокращения приводится его полная расшифровка, после чего указывается
само сокращение в круглых скобках.
6.9 Список использованных источников
6.9.1 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на
источники в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами. Сведения об учебниках,
учебных и методических пособиях, монографиях должны включать в себя их полные
библиографические данные.
6.9.2 Ссылки на источники следует указывать порядковым номером в квадратных
скобках по списку источников.
6.10 Приложения
6.10.1 Приложения следует оформлять как продолжение пояснительной записки на
ее последующих страницах, располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте
работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь
содержательный заголовок, оформленный в середине строки без точки в конце с
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 46-61
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
прописной буквы выбранным для всей пояснительной записки шрифтом, не подчеркивая.
Над заголовком приложения в середине строки помещают слово «Приложение» и
обозначение данного приложения без точки в конце. Приложения обозначают заглавными
буквами русского или латинского алфавита (например, Приложение А).
6.10.2 Если текст приложения разбит на разделы, подразделы, пункты, подпункты,
содержит иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения и др., к ним применяются правила
оформления, нумерации и ссылок, представленные в подразд. 5.1-5.9. При этом каждый
номер элемента приложения должен начинаться с обозначения приложения (например,
Таблица А.1, номера подразделов А.1, А.2 и т. д., номера формул (В.1), (В.2) и т. п.).
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 47-61
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
Приложение Г. Примеры библиографических описаний
1 ОДНОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ
1.1 Книги одного, двух и трех авторов
(описываются под их фамилиями)
При составлении описания книг под фамилией автора приводят следующие данные:
• фамилия и инициалы автора (в той последовательности, в какой они
приведены в цитируемом издании);
• заглавие (название) книги (как оно указано на титульном листе, а не на
обложке) и сведения, относящиеся к заглавию (подзаголовные данные);
• сведения об ответственности (информация о составителях, редакторах,
переводчиках и т.п., об организациях, от имени которых опубликован
документ);
• сведения о повторности издания;
• место издания, издательство, год издания:
• количественные характеристики (число страниц, листов).
Яблонский С.В. Дискретная математика: Учеб. для ВУЗов. – 2-е изд., перераб. и доп.
– М.: Наука, 1986. – 384 с.
Тиунов Л.А., Кустов В.В. Токсикология окиси углерода. – М.: Медицина, 1980. –
288 с.
Юровский Н.М., Чекалин Н.А. Лабораторный практикум по основам управления.
– М.: Высш. шк., 1992. – 149 с.
Иванов И.И., Рубцов В.П., Садов Л.А. Решение задач на ЭВМ: Учеб. пособие. – Л.:
ВИКИ им. А.Ф. Можайского, 1989. – 54 с.
Безбородова Г.Б., Маяк Н.М., Чалый А.А. Экономия топлива при вождении
автомобиля. – Киев: Техника, 1986. – 112 с.
или
Безбородова Г.Б. и др. Экономия топлива при вождении автомобиля / Г.Б.
Безбородова, Н.М. Маяк, А.А. Чалый. – Киев: Техника, 1986. – 112 с.
1.2 Книги четырех авторов
(описываются пол заглавием)
Фамилии четырех авторов указывают в сведениях об ответственности (за косой
чертой), в форме и последовательности, данной в издании.
Теория зарубежной судебной медицины: Учеб. пособие / В.И. Алисиевич, Ю.С.
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 48-61
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
Пурдяев, Ю.В. Павлов, А.А. Лелиовская. – М.: Изд-во Ун-та дружбы народов, 1990. – 40 с.
США: Курс на военное превосходство. / В.В. Серебров, И.Е. Рыбкин, И.П. Сливин,
С.В. Коршунов. – М.: Воениздат, 1989. – 111 с.
Развитие материально-технической базы / В.Г. Лебедев, В.К. Торыгин, А.Г. Горин,
В.И. Кушин: под ред. С.П. Павлова. – М.: Мысль, 1987. – 270 с.
1.3 Книги более четырех авторов
(описываются под заглавием)
Если авторов более четырех, указываются фамилии первых трех с добавлением слов
и др. Допускается указывать фамилии всех авторов.
Системный анализ инфраструктуры как элемент народного хозяйства /
Белоусова Н.И., Вишнякова Е.А., Левит Б.Ю. и др. – М.: Экономика, 1981. – 62 с.
Задачник по технической термодинамике: Для вузов / Под ред. В.И. Крутова, Г.Б.
Петрова. – М.: Высш. шк., 1986. – 380 с.
2 МНОГОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ
Библиографическое описание многотомных книг содержит сведения об издании в
целом или о вышедших томах. Оно аналогично описанию отдельных книг, но в сведениях
относящихся к заглавию, обязательно указывают число томов, в данных о годе издания
отмечают даты выпуска издания, количественная характеристика отсутствует.
2.1 Издание в целом
История античности: В 2 т. / Сост., вступ. ст. и примеч. М.И. Томашевской. – М.:
Правда, 1989.
Книга о книгах: Библиогр. пособие: В 3 т. – М.: Книга, 1969 – 1970. – 3 т.
2.2 Отдельный том
При описании отдельного тома его порядковый номер является частью заглавия.
Набоков В.В. Собрание сочинений. Т. 2. – М.: Правда, 1990. – 446 с.
Книга о книгах: Библиогр. пособие: В 3 т. – М.: Книга, 1969. Т. 1. – 407 с.
3 ПЕРЕВОДНЫЕ ИЗДАНИЯ
Гроссе Э., Вайсман Х. Химия дл любознательных: Пер. с нем. – М.: Химия, 1980. –
300 с.
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 49-61
\\ Методические рекомендации по курсовому проектированию \ Смирнов Н.В.\ Версия 1.0.0\*.
Достижения в области телеметрии: Пер. с англ. / Под ред. А.П. Беляева. – М.: Мир,
1990. – 345 с.
4 ИЗДАНИЯ НА ЯЗЫКАХ НАРОДОВ СНГ
Ямпольский Л.С., Ткач М.М., Костюк В.И. Технологическая подготовка
производства. – Киев: Изд-во Киев. ун-та, 1995. – 70 с. – На укр.яз.
5 ИЗДАНИЯ, НЕ ИМЕЮЩИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО АВТОРА
(Сериальные издания)
Библиографическая запись ограничивается обшей частью библиографического
описания, которая содержит:
• сведения о заглавии;
• сведения, относящиеся к заглавию;
• сведения об ответственности (об организации или учреждении, чьим органом
является издание);
• данные о месте издания, дате начала издания и, если издание прекратилось, о
дате прекращения.
5.1 Журналы научные, литературные, общественно-политические
Издание в целом
Радиотехника: Ежемес. науч.-тех. журн. Рос. науч.-тех. о-ва радиотехники,
электроники и связи им. А.С. Попова. – М., 1937–.
Новый мир: Ежемес. журн. лит. и обществ. мысли. – М., 1925 –.
Отдельный выпуск (номер)
Изв. вузов. Радиоэлектроника: Ежемес. науч.-тех. журн. – Т. 39. № 4. – Киев, 1996.–
342 с.
Новый мир: Ежемес. журн. худ. лит. и обществ. мысли. – № 4 (796). – М., 1991.– 256
с.
Примечание: Если автору необходимо показать в списке литературы журналы,
просмотренные за определенный период, допускается следующее описание:
Астронавтика и ракетодинамика: Экспресс-информ. / ВИНИТИ. – М. – 1996 –
1996, № 1-48. 1997, № 1-24. 1998, № 1-24.
©Балтийский Государственный Технический Университет "ВОЕНМЕХ"\ИИУС\И3\ 50-61