19. Назначение и
возможности Word
20. Работа с документами
Word
21. Технология обработки
текстового документа
Текстовый
редактор
Word
Текстовый редактор Word – программа, входящая в состав пакета Microsoft Office, предназначенная для обработки на
ПК текстовой информации. Word представляет пользователю следующие возможности:
ввод, редактирование, сохранение и распечатка текстовых документов;
использование шрифтов разного типа и размера, форматирование текста;
использование нескольких национальных алфавитов, проверка орфографии;
вставка в текст рисунков, диаграмм, схем, таблиц, математических формул, других объектов;
использование гиперссылок.
Создание или открытие документа
Выполняется с помощью инструментов Открыть или Создать
Ввод и редактирование текста
Производится с помощью клавиатуры. Переход на новую строку осуществляется автоматически. По завершении
абзаца или для пропуска строки следует нажать Enter. Редактирование текста выполняется в режимах Вставки или
Замены (переключаются нажатием клавиши Insert)
Перемещение курсора по тексту
Для перемещения курсора используются клавиши , , , , PageUp, PageDown, Home, End. Курсор может быть
установлен в требуемое место текста щелчком мыши после установки указателя мыши в этом месте. Для просмотра
документа, не помещающегося на экране, используются полосы прокрутки
Форматирование символа
Предполагает выбор для данного символа размера и типа шрифта с помощью инструментов, имеющихся на панели
Форматирование или с помощью команды Формат
Шрифт
Форматирование фрагмента
Осуществляется по аналогии с форматированием символа после выделения требуемого фрагмента текста мышью
Форматирование абзаца
Позволяет произвести выравнивание текста (по левому или правому краям, по центру, по ширине), изменить отступ
от левого края страницы, использовать маркированный или нумерованный список. Выполняется с помощью
инструментов, имеющихся на панели Форматирование. Команда Формат
Абзац позволяет кроме того изменять
межстрочный интервал
Форматирование страниц
С помощью команды Файл
Параметры страницы устанавливается размер и ориентацию листа, размер полей.
Команда Вставка
Номера страниц позволяет пронумеровать страницы документа
Вставка в текст объектов
Использование команды Вставка и инструментов, имеющихся на Стандартной панели инструментов дает
возможность вставить в текст рисунки, таблицы, гиперссылки и другие объекты
Сохранение и распечатка документа
Выполняется с помощью инструментов Сохранить и Печать. При необходимости с помощью команды Файл
Печать можно задать параметры печати (используемый принтер, номера печатаемых страниц, число копий и др)
1. Для создания нового документа использовать команду Создать (при запуске Word она выполняется автоматически),
а затем – Сохранить для указания места расположения и имени создаваемого документа. Для работы с уже
существующим документом использовать команду Открыть.
2. Произвести ввод (корректировку) информации, периодически выполняя сохранение набранной информации.
3. Отформатировать символы, абзацы, страницы (можно выполнять и в процессе ввода информации).
4. Выполнить окончательное сохранение документа и его распечатку.
5. При необходимости создать резервную копию документа на дискете