Методические указания, г. Москва, «Архивный фонд», 164 с.
Содержание:.
Запуск программного комплекса «Архивный фонд».
Особенности интерфейса.
Отображение активности полей.
Ввод дат.
Меню «Переход».
Сортировка списков объектов.
Поиск в окнах со списками объектов.
Особенности заполнения полей и работы со.
справочниками и списками.
Контекстный ввод.
Множественный выбор из справочника.
Проверка орфографии.
Работа со списками.
Архив.
Учет фондов.
Создание карточки описания фонда.
Заполнение реквизитов карточки описания фонда.
Закладка Общие сведения.
Закладка Объем: трад носители.
Закладка Объем: эл носители.
Закладка НСА.
Закладка АНСА.
Закладка Доп инф.
Закладка ОАФ.
Закладка Физ состояние.
Закладка Особенности.
Действия с карточкой описания фонда.
УЧЕТ ОПИСЕЙ.
Создание карточки описания описи.
Заполнение реквизитов карточки описания описи.
Закладка Общие сведения.
Закладка Объем: трад носители.
Закладка Объем: элект носители.
Закладка НСА.
Закладка Физ состояние.
Закладка Акты и топографирование.
Действия с карточкой описания описи.
Создание структуры описи.
Импорт описи.
Учет единиц хранения и единиц учета.
Создание карточки описания единицы хранения.
Заполнение реквизитов карточки описания единицы.
хранения.
Закладка Общие сведения.
Закладка НСА.
Закладка Физ состояние.
Закладка Акты.
Закладка Фотодокументы.
Закладка Электронные документы.
Закладка Кинодокументы.
Закладка Видеодокументы.
Закладка Фонодокументы.
Закладка НТД.
Закладка М/ф-подл.
Создание карточки описания единицы учета.
Заполнение реквизитов карточки описания.
единицы учета.
Закладка Общие сведения.
Закладка НСА.
Закладка Акты.
Закладка Фотодокументы.
Закладка Кинодокументы.
Закладка Видеодокументы.
Закладка Фонодокументы.
Закладка НТД.
Действия с карточкой описания единицы.
хранения / учета.
Учет документов.
Создание карточки описания документа.
Заполнение реквизитов описания документа.
Закладка Общие сведения.
Закладка НСА.
Действия с карточкой описания документа.
Учет россыпей.
Создание поступления россыпи.
Заполнение реквизитов карточки поступления россыпи.
Действия с карточкой поступления россыпи.
АНСА.
Запуск функции «АНСА».
Редактирование классификаторов.
Прикрепление объектов к рубрике классификатора.
Действия в окне функции «АНСА».
Топографирование.
Открытие постеллажного топографического указателя.
Открытие пофондового топографического указателя.
Редактирование топографического указателя.
Указание места хранения единицы хранения.
Указание места хранения описи.
Действия в окне топографического указателя.
Движение информации.
Запуск функции «Движение информации».
Регистрация акта.
Прикрепление объектов к актам.
Действия в окне функции «Движение информации».
Отчеты.
Виды отчетов.
Пересчет реквизитов по архиву.
Поиск.
Запуск задачи «Поиск».
Главное окно задачи.
Выбор запроса.
Выполнение поиска по сохраненному запросу.
Синтаксис поиска.
Синтаксис контекстного поиска (MS Index Server).
Окно с результатами поиска.
Создание поискового запроса.
Действия с запросами.
Настройка реквизитов.
Протоколирование.
Вызов протокола.
Окно протокола задачи «Ведение БД».
Настоящий документ содержит описание технологии ведения архива с помощью программного комплекса «Архивный фонд» версии.
4.0. Программный комплекс «Архивный фонд» постоянно совершенствуется и в связи с этим возможны некоторые несоответствия, касающиеся описания пользовательского интерфейса. Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 разработан по заказу Федерального архивного агентства. Исключительное право на программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 принадлежат Российской Федерации в лице Федерального архивного агентства. .
Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 предназначен для использования в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. Настоящий документ разработан специалистами компании «Электронные Офисные Системы».
Запуск программного комплекса «Архивный фонд».
Особенности интерфейса.
Отображение активности полей.
Ввод дат.
Меню «Переход».
Сортировка списков объектов.
Поиск в окнах со списками объектов.
Особенности заполнения полей и работы со.
справочниками и списками.
Контекстный ввод.
Множественный выбор из справочника.
Проверка орфографии.
Работа со списками.
Архив.
Учет фондов.
Создание карточки описания фонда.
Заполнение реквизитов карточки описания фонда.
Закладка Общие сведения.
Закладка Объем: трад носители.
Закладка Объем: эл носители.
Закладка НСА.
Закладка АНСА.
Закладка Доп инф.
Закладка ОАФ.
Закладка Физ состояние.
Закладка Особенности.
Действия с карточкой описания фонда.
УЧЕТ ОПИСЕЙ.
Создание карточки описания описи.
Заполнение реквизитов карточки описания описи.
Закладка Общие сведения.
Закладка Объем: трад носители.
Закладка Объем: элект носители.
Закладка НСА.
Закладка Физ состояние.
Закладка Акты и топографирование.
Действия с карточкой описания описи.
Создание структуры описи.
Импорт описи.
Учет единиц хранения и единиц учета.
Создание карточки описания единицы хранения.
Заполнение реквизитов карточки описания единицы.
хранения.
Закладка Общие сведения.
Закладка НСА.
Закладка Физ состояние.
Закладка Акты.
Закладка Фотодокументы.
Закладка Электронные документы.
Закладка Кинодокументы.
Закладка Видеодокументы.
Закладка Фонодокументы.
Закладка НТД.
Закладка М/ф-подл.
Создание карточки описания единицы учета.
Заполнение реквизитов карточки описания.
единицы учета.
Закладка Общие сведения.
Закладка НСА.
Закладка Акты.
Закладка Фотодокументы.
Закладка Кинодокументы.
Закладка Видеодокументы.
Закладка Фонодокументы.
Закладка НТД.
Действия с карточкой описания единицы.
хранения / учета.
Учет документов.
Создание карточки описания документа.
Заполнение реквизитов описания документа.
Закладка Общие сведения.
Закладка НСА.
Действия с карточкой описания документа.
Учет россыпей.
Создание поступления россыпи.
Заполнение реквизитов карточки поступления россыпи.
Действия с карточкой поступления россыпи.
АНСА.
Запуск функции «АНСА».
Редактирование классификаторов.
Прикрепление объектов к рубрике классификатора.
Действия в окне функции «АНСА».
Топографирование.
Открытие постеллажного топографического указателя.
Открытие пофондового топографического указателя.
Редактирование топографического указателя.
Указание места хранения единицы хранения.
Указание места хранения описи.
Действия в окне топографического указателя.
Движение информации.
Запуск функции «Движение информации».
Регистрация акта.
Прикрепление объектов к актам.
Действия в окне функции «Движение информации».
Отчеты.
Виды отчетов.
Пересчет реквизитов по архиву.
Поиск.
Запуск задачи «Поиск».
Главное окно задачи.
Выбор запроса.
Выполнение поиска по сохраненному запросу.
Синтаксис поиска.
Синтаксис контекстного поиска (MS Index Server).
Окно с результатами поиска.
Создание поискового запроса.
Действия с запросами.
Настройка реквизитов.
Протоколирование.
Вызов протокола.
Окно протокола задачи «Ведение БД».
Настоящий документ содержит описание технологии ведения архива с помощью программного комплекса «Архивный фонд» версии.
4.0. Программный комплекс «Архивный фонд» постоянно совершенствуется и в связи с этим возможны некоторые несоответствия, касающиеся описания пользовательского интерфейса. Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 разработан по заказу Федерального архивного агентства. Исключительное право на программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 принадлежат Российской Федерации в лице Федерального архивного агентства. .
Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 предназначен для использования в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. Настоящий документ разработан специалистами компании «Электронные Офисные Системы».