Рекомендательные письма
При подготовке любого социального проекта важно учесть тот факт, что
грантодатель принимает решение, основываясь на информации, полученной от вас, при
этом для него всегда важно, чтобы данная информация была подтверждена достоверными
источниками. Именно поэтому особое внимание следует уделить рекомендательным
письмам, так как они пишутся не вами и являются реальным подтверждением ваших
компетенций от авторитетных людей.
Ниже указаны несколько правил, которые используются при написании
рекомендательных писем.
Так, должно быть четко понятно, кем приходится рекомендатель рекомендуемому.
Это могут быть отношения: начальник–подчиненный, партнер–партнер, преподаватель–
студент и т.п. Из текста письма должно быть ясно, где и при каких условиях
рекомендатель познакомился с кандидатом.
Хорошо, если в качестве рекомендателя вы сможете привлечь общественного
деятеля в той сфере, в которой вы готовите свой социальный проект. Однако важно, чтобы
этот человек действительно знал вас, для того, чтобы рекомендация произволила
положительный эффект.
Рекомендатель должен описать собственный статус и профессиональную позицию
по отношению к вам. В письме он обязан продемонстрировать, что хорошо знаком с
работой, образованием, карьерными устремлениями грантозаявителя и высоко их ценит.
Естественно, характеристика в рекомендательном письме должна даваться в
благожелательном тоне.
Большая часть рекомендаций должна быть написана людьми, знающими вас в
контексте профессиональной среды. Однако письма от тех, кто может оценить ваш
академический опыт, также важны. Очень хорошо воспринимается, если рекомендатели –
граждане разных государств. Желательно, чтобы автором хотя бы одной характеристики
был не российский гражданин.
В целом, в рекомендательном письме указываются профессиональные достоинства
грантозаявителя, его навыки, лидерские качества и потенциальные возможности в
избранной сфере деятельности, предыдущий опыт по реализации проектов, оцененный
рекомендателем.
При подготовке письма необходимо встретиться с рекомендателем и объяснить ему
все необходимые условия. Предоставьте в его распоряжение все имеющиеся материалы:
резюме, аннотацию преокта, предыдущие наработки в данной сфере. Нужно, чтобы автор
письма знал, какие у вас есть награды, в каких исследованиях вы участвовали, где
проходило дополнительное обучение, к каким сообществам принадлежите, в чем
заключается специфика вашего социального опыта. Рекомендующий вас человек должен
располагать достаточным временем для обдумывания и составления письма. Не забудьте
сообщить ему о временных ограничениях и сроках подачи заявок.
Также вы можете самостоятельно подготовить рекомендательное письмо на свое имя
от имени определенного рекомендателя, ввиду того, что рекомендатели зачастую весьма
занятые люди. А уже после подготовки письма, вы согласовываете его с рекомендателем.
В данном случае, вам следует учесть несколько особенностей по подготовке
рекомендательных писем.
В письме вы не только говорите о пишете о себе и своем проекте, но и указываете на
то, кем является рекомендатель, кратко описываете его статус, и опыт в представляемой
им сфере. Это деловой документ, который должен быть составлен по соответствующим
стандартам. Ни в коем случае не пишите рекомендательного письма от руки – это только
дискредитирует как вас, так и рекомендателя, подписывающего для вас письмо.
Выделите в своем рабочем графике время, когда вы сможете спокойно собраться с
мыслями и обстоятельно взяться за дело. Осознавайте важность этого документа для вас, а