Колледж предпринимательства №11
Специальность - автоматизированные системы обработки информации и управления
Москва, 2012г, -96с. Актуальность дипломной работы: Выбранная тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов.
Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой информации.
Цель дипломной работы: Разработка технического задания на внедрение системы электронного документооборота в ГАОУ СПО города Москвы Колледж предпринимательства №11 Отделение Управления и информационных технологий. Содержание:
Основные понятия и определения
Принципы организации документооборота управленческой деятельности
Понятие документооборота
Виды документооборота
Способы организации документооборота
Электронный документооборот
Системы электронного документооборота
Классификация систем электронного документооборота:
Типовые требования к СЭД
Создание компонентов систем электронного документооборота
Обзор ключевых систем электронного документооборота
Отраслевое распределение по количеству внедрений
Обзор типовых решений СЭД
DIRECTUM
Краткое описание системы
Решаемые задачи
Архитектура системы
Преимущества системы
DocsVision
Краткое описание системы
Решаемые задачи
Архитектура системы
Преимущества системы
С:Документооборот
Краткое описание системы:
Решаемые задачи:
Архитектура системы:
Сравнение и выбор СЭД
Критерий: Используемые технологии
Критерий: Политика лицензирования и ценообразование
Критерий: Функциональные возможности
Критерий: Права доступа и информационная безопасность
Критерий: Поддержка
Критерий: Обучение
Вывод и выбор СЭД
Технико-экономическое обоснование
Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД
Экономия затрат на оплату машинного времени
Безопасные приемы работы Виды опасных и вредных факторов
Общие сведения
Характеристика рабочего места
Электробезопасность
Защита от электромагнитного и ионизирующего излучения
Защита от электростатического поля
Защита от шума
Повышенные психофизиологические нагрузки
Опасность пожара
Микроклимат помещения
Производственное освещение
Эргономические требования к рабочему месту
Режим труда и отдых
Рекомендации по устранению вредных факторов
Специальность - автоматизированные системы обработки информации и управления
Москва, 2012г, -96с. Актуальность дипломной работы: Выбранная тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов.
Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой информации.
Цель дипломной работы: Разработка технического задания на внедрение системы электронного документооборота в ГАОУ СПО города Москвы Колледж предпринимательства №11 Отделение Управления и информационных технологий. Содержание:
Основные понятия и определения
Принципы организации документооборота управленческой деятельности
Понятие документооборота
Виды документооборота
Способы организации документооборота
Электронный документооборот
Системы электронного документооборота
Классификация систем электронного документооборота:
Типовые требования к СЭД
Создание компонентов систем электронного документооборота
Обзор ключевых систем электронного документооборота
Отраслевое распределение по количеству внедрений
Обзор типовых решений СЭД
DIRECTUM
Краткое описание системы
Решаемые задачи
Архитектура системы
Преимущества системы
DocsVision
Краткое описание системы
Решаемые задачи
Архитектура системы
Преимущества системы
С:Документооборот
Краткое описание системы:
Решаемые задачи:
Архитектура системы:
Сравнение и выбор СЭД
Критерий: Используемые технологии
Критерий: Политика лицензирования и ценообразование
Критерий: Функциональные возможности
Критерий: Права доступа и информационная безопасность
Критерий: Поддержка
Критерий: Обучение
Вывод и выбор СЭД
Технико-экономическое обоснование
Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД
Экономия затрат на оплату машинного времени
Безопасные приемы работы Виды опасных и вредных факторов
Общие сведения
Характеристика рабочего места
Электробезопасность
Защита от электромагнитного и ионизирующего излучения
Защита от электростатического поля
Защита от шума
Повышенные психофизиологические нагрузки
Опасность пожара
Микроклимат помещения
Производственное освещение
Эргономические требования к рабочему месту
Режим труда и отдых
Рекомендации по устранению вредных факторов