Методические рекомендации. — М.: ВНИИДАД, 2013. — 111 с.
Содержание:
Основные термины и определения.
Введение.
Общие требования к составлению описей дел, документов государственных и муниципальных архивов в электронной форме и переводу бумажных описей в электронную форму
Назначение и цель составления описей дел, документов в электронной форме и перевода бумажных описей в электронную форму. Статус описи дел, документов в электронной форме.
Организация работ по переводу бумажных описей дел, документов в электронную форму
Регламентация отбора бумажных описей дел, документов для их перевода в электронную форму.
Основные требования к оцифровке описей дел, документов.
Использование текстовых редакторов для перевода бумажных описей дел, документов в электронную форму.
Методика составления описей дел, документов в электронной форме и усовершенствования бумажных описей при переводе их в электронную форму.
Состав описи дел, документов в электронной форме. Требования по разработке оптимального унифицированного набора элементов описания описи в электронной форме.
Унифицированные требования по техническому оформлению элементов описательной статьи описи дел, документов в электронной форме, названий разделов, подразделов, рубрик и подрубрик описи.
Методика заполнения основных элементов (полей) описательной статьи описи дел, документов в электронной форме.
Методика заполнения дополнительных элементов (полей) описательной статьи описи дел, документов в электронной форме.
Особенности усовершенствования заголовков дел (единиц хранения) при переводе описи дел, документов в электронную форму.
Пути повышения информативности заголовков дел.
Аннотирование документов при описании дел (единиц хранения) описи в электронной форме. Методика заполнения элементов описания в аннотации.
Структурирование дел (единиц хранения) в пределах описи дел, документов в электронной форме. Техническое оформление разделов, подразделов, рубрик и подрубрик.
Интеграция описей дел, документов в электронной форме в информационную инфраструктуру архива.
Включение описей дел, документов в электронной форме в систему автоматизированного научно - справочного аппарата архивов. Место описей в электронной форме в информационной инфраструктуре архива.
Пути интегрирования описей дел, документов в электронной форме в информационную инфраструктуру архива.
Организация доступа пользователей к описям дел, документов в электронной форме.
Заключение.
Приложения:
Инструкция по подготовке описей дел, документов с применением компьютерных технологий (Государственный архив Российской Федерации)
Унифицированный формат описательной статьи
описи дел, документов в электронной форме.
Список источников и литературы.
Основные термины и определения.
Введение.
Общие требования к составлению описей дел, документов государственных и муниципальных архивов в электронной форме и переводу бумажных описей в электронную форму
Назначение и цель составления описей дел, документов в электронной форме и перевода бумажных описей в электронную форму. Статус описи дел, документов в электронной форме.
Организация работ по переводу бумажных описей дел, документов в электронную форму
Регламентация отбора бумажных описей дел, документов для их перевода в электронную форму.
Основные требования к оцифровке описей дел, документов.
Использование текстовых редакторов для перевода бумажных описей дел, документов в электронную форму.
Методика составления описей дел, документов в электронной форме и усовершенствования бумажных описей при переводе их в электронную форму.
Состав описи дел, документов в электронной форме. Требования по разработке оптимального унифицированного набора элементов описания описи в электронной форме.
Унифицированные требования по техническому оформлению элементов описательной статьи описи дел, документов в электронной форме, названий разделов, подразделов, рубрик и подрубрик описи.
Методика заполнения основных элементов (полей) описательной статьи описи дел, документов в электронной форме.
Методика заполнения дополнительных элементов (полей) описательной статьи описи дел, документов в электронной форме.
Особенности усовершенствования заголовков дел (единиц хранения) при переводе описи дел, документов в электронную форму.
Пути повышения информативности заголовков дел.
Аннотирование документов при описании дел (единиц хранения) описи в электронной форме. Методика заполнения элементов описания в аннотации.
Структурирование дел (единиц хранения) в пределах описи дел, документов в электронной форме. Техническое оформление разделов, подразделов, рубрик и подрубрик.
Интеграция описей дел, документов в электронной форме в информационную инфраструктуру архива.
Включение описей дел, документов в электронной форме в систему автоматизированного научно - справочного аппарата архивов. Место описей в электронной форме в информационной инфраструктуре архива.
Пути интегрирования описей дел, документов в электронной форме в информационную инфраструктуру архива.
Организация доступа пользователей к описям дел, документов в электронной форме.
Заключение.
Приложения:
Инструкция по подготовке описей дел, документов с применением компьютерных технологий (Государственный архив Российской Федерации)
Унифицированный формат описательной статьи
описи дел, документов в электронной форме.
Список источников и литературы.