Microsoft Corp., 1994. – 959 с.
Подробное описание очень старой версии MS Word 6.0, входившей в
состав пакета MS Office 4.0 (выпуска 1994 г.). Представляет интерес
для исследователей истории вычислительной техники.
Содержание:
Необходимая информация.
Почему версия 6.0?
Документация Microsoft Word.
Установка Word.
Соглашения по оформлению.
Общие соглашения.
Соглашения по клавиатуре.
Соглашения по мыши.
Поддержка программных продуктов. Основные понятия.
Рабочее место Word.
Установка Word.
Выполнение программы установки.
Подробная информация об установке Word.
Какой требуется компьютер?
Опции установки.
Установка Microsoft Word на сетевой рабочей станции Запуск Word.
Запуск Word для Windows.
Советы дня.
Экран Word.
Основное окно Word.
Панели инструментов.
Линейки.
Строка состояния.
Использование мыши.
Указание, щелчок и перемещение.
Формы указателя мыши.
Выбор команд.
Использование кнопок панели инструментов.
Выбор команд из меню.
Выбор команд из динамического меню.
Использование клавиш сокращения.
Отмена и повторение команд.
Использование диалогов.
Использование Справки.
Состав Справки.
Получение справки.
Работа с окнами Справки.
Дополнительные возможности Справки для изучения Word.
Отображение документа различными способами.
Приступая к работе.
Создание документа.
Набор и редактирование документа.
Открытие документа.
Сохранение документа.
Печать документа.
Закрытие документа и завершение работы Word. Набор и редактирование.
Набор и исправление текста.
Обзор главы.
Набор текста.
Перемещение курсора и прокрутка.
Перемещение курсора.
Прокрутка документа.
Выделение текста и графики.
Выделение текста и графики с помощью мыши.
Отмена выделения.
Выделение текста и графики с помощью клавиатуры.
Исправление и удаление.
Отмена действий, вызвавших ошибку.
Соблюдайте осторожность при удалении маркера!
Перемещение и копирование текста и графики.
Применение клавиш для перемещения и копирования.
"Разумное" поведение вырезания и вставки.
Вставка одинакового текста в нескольких местах.
Копирование и вставка между документами: Какое применяется форматирование?
Набор ©, ™, é и других символов.
Вставка символов с помощью команды Символ.
Вставка символа набором кода знака.
Назначение символа клавише сокращения.
Набор типографских кавычек.
Набор интернациональных символов.
Разрешение проблем. Поиск и замена.
Обзор главы.
Поиск и замена текста и форматирования.
Поиск текста и форматирования.
Замена текста и форматирования.
Поиск и замена специальных символов.
Использование дополнительных критериев поиска.
Переход в определенное место документа.
Переход к предыдущему месту работы.
Разрешение проблем. Автокоррекция и Автотекст: повторное использование текста и графики.
Обзор главы.
Сравнение автокоррекции и автотекста.
Вставка текста и графики с помощью автокоррекции.
Создание элемента автокоррекции.
Изменение элемента автокоррекции.
Удаление элемента автокоррекции.
Выключение средства Автокоррекция.
Вставка текста и графики с помощью автотекста.
Запоминание элемента автотекста.
Вставка элемента автотекста.
Изменение элемента автотекста.
Удаление элемента автотекста.
Вывод на печать элементов автотексга.
Накопление текста и графики из различных мест.
Разрешение проблем. Проверка документа.
Обзор главы.
Проверка орфографии.
Проверка и исправление орфографии.
Автоматическое исправление ошибок набора и орфографических ошибок.
Выбор опций проверки орфографии.
Адаптация проверки орфографии.
Поиск слов в тезаурусе.
Использование переносов.
Проверка текста на других языках.
Пропуск текста в ходе проверки.
Число слов и другая статистика.
Разрешение проблем. Форматирование текста.
Форматирование символов.
Обзор главы.
О форматировании символов.
Изменение шрифта, размера шрифта и других форматов.
Советы по форматированию.
Изменение стандартного (используемого по умолчанию) форматирования символов.
Отображение шрифтов на экране и при печати.
Шрифты.
Размеры шрифтов.
Где найти дополнительную информацию.
Разрешение проблем. Форматирование абзаца.
Обзор главы.
О форматировании абзаца.
Центрирование и выравнивание текста.
Отступ текста.
Установка и удаление табуляторов.
Изменение расстояния между позициями табуляции, используемыми по умолчанию.
Межстрочный интервал.
Расстояние между абзацами.
Добавление обрамлений и заполнения.
Создание буквицы.
Разрешение проблем. Форматирование и сортировка списков.
Обзор главы.
Создание списка-бюллетеня или нумерованного списка.
Разрыв списка.
Преобразование списка.
Создание иерархического списка.
Изменение форматирования списка.
Нумерация заголовков.
Сортировка списка.
Разрешение проблем. Автоматическое форматирование и стили.
Обзор главы.
Автоматическое форматирование текста.
Автоматическое применение стилей.
Просмотр изменений.
Использование стилей из другого шаблона.
Выбор опций команды Автоформат.
Стандартные стили.
О стилях.
Применение стилей к тексту.
Советы по применению стилей.
Назначение стилю клавиш сокращения.
Автоматическое применение стилей при наборе текста.
Изменение форматов стиля.
Советы по изменению стилей.
Изменение в нормальном стиле форматов, используемых по умолчанию.
Создание новых стилей.
О именах стилей.
Базирование стиля на уже существующем стиле.
Обеспечение согласованного форматирования.
Несколько советов.
Автоматическое обновление стилей документа.
Копирование стилей в другие документы и шаблоны.
Стили и дополнительное форматирование.
Удаление, переименование и отображение стилей.
Удаление стиля.
Переименование стиля.
Отображение имен стилей в окне документа.
Разрешение проблем. Шаблоны документов.
Обзор главы.
О шаблонах документов.
Базирование документа на шаблоне.
Советы по использованию шаблонов.
Стили из Word ранних версий.
Шаблоны из Word для Windows ранних версий.
Создание и изменение шаблонов.
Изменение шаблона при работе в документе.
Сохранение макрокоманд, элементов автотекста и других элементов.
Размещение шаблонов документов.
Использование адаптированных элементов из других шаблонов.
Копирование, удаление и переименование элементов шаблонов.
Присоединение к документу другого шаблона.
Доступ к элементам другого шаблона.
Разрешение проблем. Компоновка страницы.
Параметры страницы: поля, номера страниц и другие элементы.
Обзор главы.
Параметры нового документа.
Установка размера бумаги и ориентации страницы.
Работа с полями страниц.
Регулировка полей.
Поля и отступы.
Поля и ориентация страниц.
Создание колонтитулов.
Добавление колонтитулов.
Как колонтитулы влияют на установки полей.
Размещение колонтитулов.
Варьирование колонтитулов в пределах документа.
Редактирование и форматирование колонтитула.
Нумерация страниц.
Вставка номеров страниц.
Форматирование номеров страниц.
Нумерация страниц в документе, состоящем из нескольких разделов.
Нумерация строк.
Вертикальное выравнивание текста на странице.
Разбивка документа на разделы.
Создание нового раздела.
Управление концами разделов.
Форматирование раздела.
Разбивка на страницы.
Фоновая разбивка на страницы.
Вставка и удаление обязательных концов страниц.
Управление разбивкой на страницы.
Разрешение проблем. Колонки.
Обзор главы.
Создание многоколоночного текста.
Создание заголовка в виде "шапки.
Колонки и отступы абзацев.
Просмотр многоколоночного текста.
Создание колонок разной ширины.
Задание точных размеров.
Модификация колонок.
Изменение ширины колонки и расстояния между ними.
Замена колонок одинаковой ширины колонками разной ширины, и наоборот.
Изменение числа колонок.
Добавление вертикальных линий между колонками.
Управление концами колонок.
Балансировка колонок на странице.
Комбинирование графики с колонками текста.
Разрешение проблем. Таблицы.
Обзор главы.
Создание таблицы.
Создание и заполнение таблицы.
Отображение линий сетки, маркеров конца ячейки и конца строки.
Преобразование текста в таблицу и наоборот.
Модификация таблицы.
Выделение ячеек, строк и столбцов.
Вставка ячеек, строк или столбцов.
Удаление ячеек, строк и столбцов.
Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов.
Ширина столбцов, расстояние между ними и высота строк.
Разбиение таблицы.
Форматирование таблицы.
Форматирование текста в таблице.
Центрирование таблицы и выравнивание строк.
Создание заголовков таблицы.
Добавление обрамлений и заполнения.
Использование стилей при форматировании таблиц.
Сортировка и нумерация ячеек.
Другие действия с таблицами.
Выполнение вычислений в таблице.
Обмен данными с Microsoft Excel.
Использование таблиц для создания диаграмм.
Использование таблицы в качестве базы данных.
Разрешение проблем. Формы.
Обзор главы.
Создание формы.
Использование полей формы.
Защита формы от изменений.
Автоматическое выполнение макрокоманд.
Создание и редактирование поясняющих сообщений для поля формы.
Задание опций печати и сохранения.
Заполнение оперативной формы.
Советы по разметке сеточной формы.
Построение логической структуры.
Вставка полей формы со сходным форматированием.
Добавление обрамлений, заполнения и линий.
Создание областей различной высоты.
Настройка высоты строки в таблицах.
Использование кадров для размещения элементов.
Разрешение проблем. Размещение текста и графики с помощью кадров.
Обзор главы.
Основы работы с кадрами.
Вставка кадра.
Выделение кадра.
Изменение размера кадра.
Размещение кадра.
Удаление кадра.
Выравнивание кадра по точке отсчета.
Размещение кадра по горизонтали.
Размещение кадра по вертикали.
Привязка кадра.
Форматирование текста внутри кадра.
Добавление названия к кадрированному элементу.
Применение обрамлений и заполнения к содержимому кадра.
Обтекание текста вокруг кадрированного элемента.
Отображение кадра в различных режимах.
Идеи и примеры.
Центрирование кадрированного элемента при использовании двух колонок на странице.
Печать боковых заголовков на левом поле или на развороте.
Создание манжеты.
Повторение содержимого кадра на каждой странице.
Разрешение проблем. Импорт и создание графики.
Обзор главы.
Импорт графики.
Импортирование графического файла целиком.
Управление размером файла.
Копирование и вставка графики из другого приложения.
Правка импортированной графики.
Обрамление импортированной графики.
Заполнение импортированной графики.
Изменение размеров импортированной графики.
Кадрирование импортированной графики.
Правка импортированной графики в отдельном окне.
Замена приложения, используемого по умолчанию для редактирования.
Рисование в документе Word.
Создание и удаление рисованных объектов.
Создание текстового поля.
Создание выносок.
Выделение рисованного объекта.
Изменение линий и окраски рисованных объектов.
Группирование рисованных объектов.
Изменение размеров рисованных объектов.
Изменение установок, используемых по умолчанию при рисовании.
Изменение вида произвольной графической формы.
Вращение рисованных объектов.
Зеркальное отражение рисованных объектов.
Перемещение и позиционирование рисованных объектов.
Уровни рисованных объектов.
Отображение и скрытие рисованных объектов.
Размещение графики относительно уровня текста.
Управление печатью рисованных объектов.
Разрешение проблем. Работа с большими документами.
Структурирование и организация документа.
Обзор главы.
Создание структуры.
Структурирование нового или существующего документа.
Выделение текста при просмотре структуры.
Работа одновременно в двух режимах просмотра.
Реорганизация структуры.
Свертывание и разворачивание заголовков и текста.
Повышение и понижение уровня и перемещение заголовков и текста.
Форматирование структуры.
Нумерация заголовков в структуре.
Вывод структуры на печать.
Разрешение проблем. Сноски.
Обзор главы.
Вставка сносок.
Просмотр сносок.
Редактирование сносок.
Перемещение, копирование и удаление сносок.
Преобразование обычных сносок в концевые или наоборот.
Поиск сносок.
Адаптация сносок.
Изменение размещения сносок.
Изменение формата номера маркеров сносок.
Изменение разделителей и добавление уведомлений о продолжении.
Форматирование сносок.
Управление нумерацией сносок в документе.
Установка нового начального номера для сносок.
Разрешение проблем. Перекрестные ссылки, названия и закладки.
Обзор главы.
Перекрестные ссылки.
Создание перекрестных ссылок.
Создание перекрестных ссылок на другие документы.
Изменение перекрестных ссылок.
Исправление перекрестных ссылок.
Названия.
Добавление названий.
Автоматическое добавление названий.
Изменение форматирования и нумерации названий.
Обновление номеров названий.
Исправление названий.
Закладки.
Определение и просмотр закладки.
Редактирование помеченных элементов.
Поиск закладки.
Удаление закладки.
Разрешение проблем. Указатели, оглавления и другие таблицы.
Обзор главы.
Алфавитные указатели.
Создание элементов алфавитного указателя.
Форматирование и компиляция алфавитного указателя.
Редактирование и обновление алфавитных указателей.
Дополнительные опции форматирования.
Оглавления.
Создание элементов оглавления.
Форматирование и компиляция оглавления.
Редактирование и обновление оглавления.
Указатели рисунков и другие подобные указатели.
Создание названий для указателя рисунков.
Форматирование и компиляция указателей рисунков.
Редактирование и обновление указателя рисунков.
Разрешение проблем. Управление файлами.
Открытие, сохранение и защита документов.
Обзор главы.
Создание или открытие документа.
Создание нового документа.
Открытие существующего документа.
Работа с несколькими документами.
Изменение каталога, используемого по умолчанию.
Совместное использование документов в сети.
Управление несколькими документами.
Сохранение документа.
Сохранение документов.
Управление сохранением документов.
Закрытие документа и завершение работы Word.
Восстановление потерянной работы.
Защита документов от изменений.
Установка паролей и опций сохранения.
Другие способы защиты документов.
Разрешение проблем. Поиск и управление документами.
Обзор главы.
Поиск документов.
Поиск документов.
Определение критериев поиска.
Сохранение и повторное использование критериев поиска.
Предварительный просмотр документов и просмотр информации.
Сортировка перечисленных файлов и отображение названий документов.
Предварительный просмотр документов и пролистывание каталогов.
Просмотр информации о файле.
Добавление и просмотр сводки.
Управление документами с помощью команды Поиск файла.
Разрешение проблем. Печать.
Обзор главы.
Предварительный просмотр документа перед печатью.
Печать документа.
Что такое непечатаемая область?
Печать черновика документа.
Печать в файл.
Создание и печать конвертов и наклеек.
Печать конверта.
Печать почтовых наклеек.
Разрешение проблем. Групповая работа с Word.
Работа с большими документами.
Обзор главы.
Преимущества использования главных документов.
Создание главного документа.
Поддокументы и стили заголовков.
Работа с главным документом.
Работа с поддокументами.
Совместное использование главного документа.
Резервирование привилегий чтения-записи.
Форматирование главного документа.
Использование шаблонов в главных документах.
Оглавления, перекрестные ссылки и указатели.
Создание оглавления.
Создание перекрестных ссылок.
Создание алфавитного указателя.
Печать главного документа.
Разрешение проблем. Аннотация, исправление и рассылка документов.
Обзор главы.
Использование примечаний.
Вставка примечаний.
Просмотр и поиск примечаний.
Вставка и удаление примечаний.
Печать примечаний.
Вставка и прослушивание речевых примечаний.
Работа с рукописными примечаниями.
Использование маркеров исправлений.
Пометка исправлений.
Адаптация маркеров исправлений.
Включение исправлений в документ.
Сравнение версий документа.
Защита документа для примечаний и исправлений.
Оперативная рассылка документа.
Слияние примечаний и исправлений.
Разрешение проблем. Использование Word с другими приложениями.
Преобразование форматов файла.
Обзор главы.
Открытие документа, созданного другим приложением.
Поставляемые конверторы.
Открытие документа.
Сохранение преобразованного документа.
Импортирование графики.
Сохранение документа Word в другом формате файла.
Сохранение и закрытие преобразованных документов.
Экспортирование графики.
Одновременное преобразование нескольких файлов.
Открытие и сохранение обычного текстового файла.
Адаптирование преобразований й улучшение совместимости.
Адаптация преобразований и улучшение совместимости.
Улучшение совместимости с другими текстовыми процессорами.
Указание шрифтов для преобразуемых документов.
Разрешение проблем. WordArt, Equation Editor и Graph.
Обзор главы.
О WordArt, Equation Editor и Graph.
WordArt.
Создание и редактирование эффектов с помощью WordArt.
Получение справки.
Equation Editor.
Создание и редактирование формул.
Форматирование формул.
Регулирование интервалов и выравнивания.
Применение и определение стилей.
Получение справки.
Graph.
Редактирование диаграммы.
Получение справки.
Другие способы создания диаграммы.
Разрешение проблем. Обмен информацией с другими прикладными программами.
Обзор главы.
Внедренные объекты.
Создание внедренного объекта.
Редактирование внедренного объекта.
Преобразование внедренного объекта в другой формат.
Преобразование внедренного объекта в графику.
Связывание с другим файлом.
Создание связи.
Уменьшение размера файла.
Восстановление и изменение связи.
Обновление связи.
Редактирование связанной информации.
Блокирование связи.
Разрыв связи.
Примеры внедрения и связывания.
Внедрение электронной таблицы Microsoft Excel в Word.
Связывание электронной таблицы Microsoft Excel с документом Word.
Вставка информации из базы данных.
Вставка данных.
Выбор данных.
Поддержка актуальности данных таблицы.
Разрешение проблем. Часть 9 Объединение документов слиянием.
Слияние документов: шаг за шагом.
Обзор главы.
Создание основного документа для стандартного письма.
Использование основных документов из ранних версий Word или WordPerfect.
Задание источника данных.
Открытие существующего источника данных.
Создание нового источника данных.
Дополнительные сведения об источниках данных.
Вставка полей слияния в основной документ.
Дополнительные сведения о вставке полей слияния.
Слияние данных с основным документом.
Дополнительные сведения о слиянии.
Печать адресов на конвертах.
Дополнительные сведения о печати конвертов.
Печать адресов на почтовых наклейках.
Дополнительные сведения о печати почтовых наклеек.
Разрешение проблем. Слияние документов: дополнительные возможности.
Обзор главы.
Выбор записей данных для слияния.
Запросы: задание правил выбора записей данных.
Сортировка записей данных.
Другие способы применения слияния документов.
Создание каталогов и других списков информации.
Слияние информации для электронной почты и факсимильных систем.
Использование источника данных из другого приложения.
Выбор метода преобразования.
Связывание с запросом Microsoft Access.
Если не распознаются разделители данных.
Планирование и организация источника данных.
Планирование полей данных в источнике данных.
Организация данных в виде таблиц и абзацев.
Использование отдельного источника заголовка.
Типы данных, которые можно использовать при слиянии документов.
Модификация информации в источнике данных.
Просмотр и модификация записей данных.
Сортировка записей данных в источнике данных.
Добавление, удаление и переименование полей данных.
Добавление информации из другого источника данных.
Использование полей Word при слиянии документов.
Вставка полей Word в основной документ.
Поля IF (If.Then.Else).
Поля SET, ASK и FILLIN.
Другие поля Word, используемые при слиянии документов.
Разрешение проблем. Часть 10 Автоматизация Вашей работы.
Адаптация и настройка Word.
Обзор главы.
Адаптация экрана Word.
Изменение отображения и настроек команд.
Адаптация панелей инструментов, меню и клавиш сокращения.
Сохранение адаптированных настроек в шаблоне.
Адаптация панелей инструментов.
Адаптация меню.
Адаптация назначений клавиш сокращения.
Использование подключаемых программ с Word.
Оптимизация Word.
Разрешение проблем. Использование полей.
Обзор главы.
Распространенные случаи использования полей.
Вставка полей.
Просмотр результатов и кодов полей.
Обновление полей.
Редактирование полей.
Форматирование полей.
Сводка клавиш для работы с полями.
Разрешение проблем. Запись и выполнение макрокоманд.
Обзор главы.
Что можно сделать с помощью макрокоманд?
Пример: макрокоманда Колонки.
Панель инструментов макро.
Запись макрокоманды.
Выполнение макрокоманды.
Назначение макрокоманды панели инструментов, меню или клавишам сокращения.
Копирование, переименование и удаление макрокоманды.
Использование макрокоманд Word.
Редактирование и написание макрокоманд.
Разрешение проблем. Приложения:.
Наборы символов.
Установка и работа Word в сети.
Установка Word на сетевом сервере.
Создание установок по заказу для пользователей рабочих станций.
Изменение файла SETUP.STF с целью создания сценария.
Распространение и использование сценария.
Соглашения по работе в сети для пользователей рабочих станций.
Разделение и защита документов в сетях.
Другие инструменты для пользователей рабочей группы.
Дистрибьюторы MathType.
Указатель.
Необходимая информация.
Почему версия 6.0?
Документация Microsoft Word.
Установка Word.
Соглашения по оформлению.
Общие соглашения.
Соглашения по клавиатуре.
Соглашения по мыши.
Поддержка программных продуктов. Основные понятия.
Рабочее место Word.
Установка Word.
Выполнение программы установки.
Подробная информация об установке Word.
Какой требуется компьютер?
Опции установки.
Установка Microsoft Word на сетевой рабочей станции Запуск Word.
Запуск Word для Windows.
Советы дня.
Экран Word.
Основное окно Word.
Панели инструментов.
Линейки.
Строка состояния.
Использование мыши.
Указание, щелчок и перемещение.
Формы указателя мыши.
Выбор команд.
Использование кнопок панели инструментов.
Выбор команд из меню.
Выбор команд из динамического меню.
Использование клавиш сокращения.
Отмена и повторение команд.
Использование диалогов.
Использование Справки.
Состав Справки.
Получение справки.
Работа с окнами Справки.
Дополнительные возможности Справки для изучения Word.
Отображение документа различными способами.
Приступая к работе.
Создание документа.
Набор и редактирование документа.
Открытие документа.
Сохранение документа.
Печать документа.
Закрытие документа и завершение работы Word. Набор и редактирование.
Набор и исправление текста.
Обзор главы.
Набор текста.
Перемещение курсора и прокрутка.
Перемещение курсора.
Прокрутка документа.
Выделение текста и графики.
Выделение текста и графики с помощью мыши.
Отмена выделения.
Выделение текста и графики с помощью клавиатуры.
Исправление и удаление.
Отмена действий, вызвавших ошибку.
Соблюдайте осторожность при удалении маркера!
Перемещение и копирование текста и графики.
Применение клавиш для перемещения и копирования.
"Разумное" поведение вырезания и вставки.
Вставка одинакового текста в нескольких местах.
Копирование и вставка между документами: Какое применяется форматирование?
Набор ©, ™, é и других символов.
Вставка символов с помощью команды Символ.
Вставка символа набором кода знака.
Назначение символа клавише сокращения.
Набор типографских кавычек.
Набор интернациональных символов.
Разрешение проблем. Поиск и замена.
Обзор главы.
Поиск и замена текста и форматирования.
Поиск текста и форматирования.
Замена текста и форматирования.
Поиск и замена специальных символов.
Использование дополнительных критериев поиска.
Переход в определенное место документа.
Переход к предыдущему месту работы.
Разрешение проблем. Автокоррекция и Автотекст: повторное использование текста и графики.
Обзор главы.
Сравнение автокоррекции и автотекста.
Вставка текста и графики с помощью автокоррекции.
Создание элемента автокоррекции.
Изменение элемента автокоррекции.
Удаление элемента автокоррекции.
Выключение средства Автокоррекция.
Вставка текста и графики с помощью автотекста.
Запоминание элемента автотекста.
Вставка элемента автотекста.
Изменение элемента автотекста.
Удаление элемента автотекста.
Вывод на печать элементов автотексга.
Накопление текста и графики из различных мест.
Разрешение проблем. Проверка документа.
Обзор главы.
Проверка орфографии.
Проверка и исправление орфографии.
Автоматическое исправление ошибок набора и орфографических ошибок.
Выбор опций проверки орфографии.
Адаптация проверки орфографии.
Поиск слов в тезаурусе.
Использование переносов.
Проверка текста на других языках.
Пропуск текста в ходе проверки.
Число слов и другая статистика.
Разрешение проблем. Форматирование текста.
Форматирование символов.
Обзор главы.
О форматировании символов.
Изменение шрифта, размера шрифта и других форматов.
Советы по форматированию.
Изменение стандартного (используемого по умолчанию) форматирования символов.
Отображение шрифтов на экране и при печати.
Шрифты.
Размеры шрифтов.
Где найти дополнительную информацию.
Разрешение проблем. Форматирование абзаца.
Обзор главы.
О форматировании абзаца.
Центрирование и выравнивание текста.
Отступ текста.
Установка и удаление табуляторов.
Изменение расстояния между позициями табуляции, используемыми по умолчанию.
Межстрочный интервал.
Расстояние между абзацами.
Добавление обрамлений и заполнения.
Создание буквицы.
Разрешение проблем. Форматирование и сортировка списков.
Обзор главы.
Создание списка-бюллетеня или нумерованного списка.
Разрыв списка.
Преобразование списка.
Создание иерархического списка.
Изменение форматирования списка.
Нумерация заголовков.
Сортировка списка.
Разрешение проблем. Автоматическое форматирование и стили.
Обзор главы.
Автоматическое форматирование текста.
Автоматическое применение стилей.
Просмотр изменений.
Использование стилей из другого шаблона.
Выбор опций команды Автоформат.
Стандартные стили.
О стилях.
Применение стилей к тексту.
Советы по применению стилей.
Назначение стилю клавиш сокращения.
Автоматическое применение стилей при наборе текста.
Изменение форматов стиля.
Советы по изменению стилей.
Изменение в нормальном стиле форматов, используемых по умолчанию.
Создание новых стилей.
О именах стилей.
Базирование стиля на уже существующем стиле.
Обеспечение согласованного форматирования.
Несколько советов.
Автоматическое обновление стилей документа.
Копирование стилей в другие документы и шаблоны.
Стили и дополнительное форматирование.
Удаление, переименование и отображение стилей.
Удаление стиля.
Переименование стиля.
Отображение имен стилей в окне документа.
Разрешение проблем. Шаблоны документов.
Обзор главы.
О шаблонах документов.
Базирование документа на шаблоне.
Советы по использованию шаблонов.
Стили из Word ранних версий.
Шаблоны из Word для Windows ранних версий.
Создание и изменение шаблонов.
Изменение шаблона при работе в документе.
Сохранение макрокоманд, элементов автотекста и других элементов.
Размещение шаблонов документов.
Использование адаптированных элементов из других шаблонов.
Копирование, удаление и переименование элементов шаблонов.
Присоединение к документу другого шаблона.
Доступ к элементам другого шаблона.
Разрешение проблем. Компоновка страницы.
Параметры страницы: поля, номера страниц и другие элементы.
Обзор главы.
Параметры нового документа.
Установка размера бумаги и ориентации страницы.
Работа с полями страниц.
Регулировка полей.
Поля и отступы.
Поля и ориентация страниц.
Создание колонтитулов.
Добавление колонтитулов.
Как колонтитулы влияют на установки полей.
Размещение колонтитулов.
Варьирование колонтитулов в пределах документа.
Редактирование и форматирование колонтитула.
Нумерация страниц.
Вставка номеров страниц.
Форматирование номеров страниц.
Нумерация страниц в документе, состоящем из нескольких разделов.
Нумерация строк.
Вертикальное выравнивание текста на странице.
Разбивка документа на разделы.
Создание нового раздела.
Управление концами разделов.
Форматирование раздела.
Разбивка на страницы.
Фоновая разбивка на страницы.
Вставка и удаление обязательных концов страниц.
Управление разбивкой на страницы.
Разрешение проблем. Колонки.
Обзор главы.
Создание многоколоночного текста.
Создание заголовка в виде "шапки.
Колонки и отступы абзацев.
Просмотр многоколоночного текста.
Создание колонок разной ширины.
Задание точных размеров.
Модификация колонок.
Изменение ширины колонки и расстояния между ними.
Замена колонок одинаковой ширины колонками разной ширины, и наоборот.
Изменение числа колонок.
Добавление вертикальных линий между колонками.
Управление концами колонок.
Балансировка колонок на странице.
Комбинирование графики с колонками текста.
Разрешение проблем. Таблицы.
Обзор главы.
Создание таблицы.
Создание и заполнение таблицы.
Отображение линий сетки, маркеров конца ячейки и конца строки.
Преобразование текста в таблицу и наоборот.
Модификация таблицы.
Выделение ячеек, строк и столбцов.
Вставка ячеек, строк или столбцов.
Удаление ячеек, строк и столбцов.
Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов.
Ширина столбцов, расстояние между ними и высота строк.
Разбиение таблицы.
Форматирование таблицы.
Форматирование текста в таблице.
Центрирование таблицы и выравнивание строк.
Создание заголовков таблицы.
Добавление обрамлений и заполнения.
Использование стилей при форматировании таблиц.
Сортировка и нумерация ячеек.
Другие действия с таблицами.
Выполнение вычислений в таблице.
Обмен данными с Microsoft Excel.
Использование таблиц для создания диаграмм.
Использование таблицы в качестве базы данных.
Разрешение проблем. Формы.
Обзор главы.
Создание формы.
Использование полей формы.
Защита формы от изменений.
Автоматическое выполнение макрокоманд.
Создание и редактирование поясняющих сообщений для поля формы.
Задание опций печати и сохранения.
Заполнение оперативной формы.
Советы по разметке сеточной формы.
Построение логической структуры.
Вставка полей формы со сходным форматированием.
Добавление обрамлений, заполнения и линий.
Создание областей различной высоты.
Настройка высоты строки в таблицах.
Использование кадров для размещения элементов.
Разрешение проблем. Размещение текста и графики с помощью кадров.
Обзор главы.
Основы работы с кадрами.
Вставка кадра.
Выделение кадра.
Изменение размера кадра.
Размещение кадра.
Удаление кадра.
Выравнивание кадра по точке отсчета.
Размещение кадра по горизонтали.
Размещение кадра по вертикали.
Привязка кадра.
Форматирование текста внутри кадра.
Добавление названия к кадрированному элементу.
Применение обрамлений и заполнения к содержимому кадра.
Обтекание текста вокруг кадрированного элемента.
Отображение кадра в различных режимах.
Идеи и примеры.
Центрирование кадрированного элемента при использовании двух колонок на странице.
Печать боковых заголовков на левом поле или на развороте.
Создание манжеты.
Повторение содержимого кадра на каждой странице.
Разрешение проблем. Импорт и создание графики.
Обзор главы.
Импорт графики.
Импортирование графического файла целиком.
Управление размером файла.
Копирование и вставка графики из другого приложения.
Правка импортированной графики.
Обрамление импортированной графики.
Заполнение импортированной графики.
Изменение размеров импортированной графики.
Кадрирование импортированной графики.
Правка импортированной графики в отдельном окне.
Замена приложения, используемого по умолчанию для редактирования.
Рисование в документе Word.
Создание и удаление рисованных объектов.
Создание текстового поля.
Создание выносок.
Выделение рисованного объекта.
Изменение линий и окраски рисованных объектов.
Группирование рисованных объектов.
Изменение размеров рисованных объектов.
Изменение установок, используемых по умолчанию при рисовании.
Изменение вида произвольной графической формы.
Вращение рисованных объектов.
Зеркальное отражение рисованных объектов.
Перемещение и позиционирование рисованных объектов.
Уровни рисованных объектов.
Отображение и скрытие рисованных объектов.
Размещение графики относительно уровня текста.
Управление печатью рисованных объектов.
Разрешение проблем. Работа с большими документами.
Структурирование и организация документа.
Обзор главы.
Создание структуры.
Структурирование нового или существующего документа.
Выделение текста при просмотре структуры.
Работа одновременно в двух режимах просмотра.
Реорганизация структуры.
Свертывание и разворачивание заголовков и текста.
Повышение и понижение уровня и перемещение заголовков и текста.
Форматирование структуры.
Нумерация заголовков в структуре.
Вывод структуры на печать.
Разрешение проблем. Сноски.
Обзор главы.
Вставка сносок.
Просмотр сносок.
Редактирование сносок.
Перемещение, копирование и удаление сносок.
Преобразование обычных сносок в концевые или наоборот.
Поиск сносок.
Адаптация сносок.
Изменение размещения сносок.
Изменение формата номера маркеров сносок.
Изменение разделителей и добавление уведомлений о продолжении.
Форматирование сносок.
Управление нумерацией сносок в документе.
Установка нового начального номера для сносок.
Разрешение проблем. Перекрестные ссылки, названия и закладки.
Обзор главы.
Перекрестные ссылки.
Создание перекрестных ссылок.
Создание перекрестных ссылок на другие документы.
Изменение перекрестных ссылок.
Исправление перекрестных ссылок.
Названия.
Добавление названий.
Автоматическое добавление названий.
Изменение форматирования и нумерации названий.
Обновление номеров названий.
Исправление названий.
Закладки.
Определение и просмотр закладки.
Редактирование помеченных элементов.
Поиск закладки.
Удаление закладки.
Разрешение проблем. Указатели, оглавления и другие таблицы.
Обзор главы.
Алфавитные указатели.
Создание элементов алфавитного указателя.
Форматирование и компиляция алфавитного указателя.
Редактирование и обновление алфавитных указателей.
Дополнительные опции форматирования.
Оглавления.
Создание элементов оглавления.
Форматирование и компиляция оглавления.
Редактирование и обновление оглавления.
Указатели рисунков и другие подобные указатели.
Создание названий для указателя рисунков.
Форматирование и компиляция указателей рисунков.
Редактирование и обновление указателя рисунков.
Разрешение проблем. Управление файлами.
Открытие, сохранение и защита документов.
Обзор главы.
Создание или открытие документа.
Создание нового документа.
Открытие существующего документа.
Работа с несколькими документами.
Изменение каталога, используемого по умолчанию.
Совместное использование документов в сети.
Управление несколькими документами.
Сохранение документа.
Сохранение документов.
Управление сохранением документов.
Закрытие документа и завершение работы Word.
Восстановление потерянной работы.
Защита документов от изменений.
Установка паролей и опций сохранения.
Другие способы защиты документов.
Разрешение проблем. Поиск и управление документами.
Обзор главы.
Поиск документов.
Поиск документов.
Определение критериев поиска.
Сохранение и повторное использование критериев поиска.
Предварительный просмотр документов и просмотр информации.
Сортировка перечисленных файлов и отображение названий документов.
Предварительный просмотр документов и пролистывание каталогов.
Просмотр информации о файле.
Добавление и просмотр сводки.
Управление документами с помощью команды Поиск файла.
Разрешение проблем. Печать.
Обзор главы.
Предварительный просмотр документа перед печатью.
Печать документа.
Что такое непечатаемая область?
Печать черновика документа.
Печать в файл.
Создание и печать конвертов и наклеек.
Печать конверта.
Печать почтовых наклеек.
Разрешение проблем. Групповая работа с Word.
Работа с большими документами.
Обзор главы.
Преимущества использования главных документов.
Создание главного документа.
Поддокументы и стили заголовков.
Работа с главным документом.
Работа с поддокументами.
Совместное использование главного документа.
Резервирование привилегий чтения-записи.
Форматирование главного документа.
Использование шаблонов в главных документах.
Оглавления, перекрестные ссылки и указатели.
Создание оглавления.
Создание перекрестных ссылок.
Создание алфавитного указателя.
Печать главного документа.
Разрешение проблем. Аннотация, исправление и рассылка документов.
Обзор главы.
Использование примечаний.
Вставка примечаний.
Просмотр и поиск примечаний.
Вставка и удаление примечаний.
Печать примечаний.
Вставка и прослушивание речевых примечаний.
Работа с рукописными примечаниями.
Использование маркеров исправлений.
Пометка исправлений.
Адаптация маркеров исправлений.
Включение исправлений в документ.
Сравнение версий документа.
Защита документа для примечаний и исправлений.
Оперативная рассылка документа.
Слияние примечаний и исправлений.
Разрешение проблем. Использование Word с другими приложениями.
Преобразование форматов файла.
Обзор главы.
Открытие документа, созданного другим приложением.
Поставляемые конверторы.
Открытие документа.
Сохранение преобразованного документа.
Импортирование графики.
Сохранение документа Word в другом формате файла.
Сохранение и закрытие преобразованных документов.
Экспортирование графики.
Одновременное преобразование нескольких файлов.
Открытие и сохранение обычного текстового файла.
Адаптирование преобразований й улучшение совместимости.
Адаптация преобразований и улучшение совместимости.
Улучшение совместимости с другими текстовыми процессорами.
Указание шрифтов для преобразуемых документов.
Разрешение проблем. WordArt, Equation Editor и Graph.
Обзор главы.
О WordArt, Equation Editor и Graph.
WordArt.
Создание и редактирование эффектов с помощью WordArt.
Получение справки.
Equation Editor.
Создание и редактирование формул.
Форматирование формул.
Регулирование интервалов и выравнивания.
Применение и определение стилей.
Получение справки.
Graph.
Редактирование диаграммы.
Получение справки.
Другие способы создания диаграммы.
Разрешение проблем. Обмен информацией с другими прикладными программами.
Обзор главы.
Внедренные объекты.
Создание внедренного объекта.
Редактирование внедренного объекта.
Преобразование внедренного объекта в другой формат.
Преобразование внедренного объекта в графику.
Связывание с другим файлом.
Создание связи.
Уменьшение размера файла.
Восстановление и изменение связи.
Обновление связи.
Редактирование связанной информации.
Блокирование связи.
Разрыв связи.
Примеры внедрения и связывания.
Внедрение электронной таблицы Microsoft Excel в Word.
Связывание электронной таблицы Microsoft Excel с документом Word.
Вставка информации из базы данных.
Вставка данных.
Выбор данных.
Поддержка актуальности данных таблицы.
Разрешение проблем. Часть 9 Объединение документов слиянием.
Слияние документов: шаг за шагом.
Обзор главы.
Создание основного документа для стандартного письма.
Использование основных документов из ранних версий Word или WordPerfect.
Задание источника данных.
Открытие существующего источника данных.
Создание нового источника данных.
Дополнительные сведения об источниках данных.
Вставка полей слияния в основной документ.
Дополнительные сведения о вставке полей слияния.
Слияние данных с основным документом.
Дополнительные сведения о слиянии.
Печать адресов на конвертах.
Дополнительные сведения о печати конвертов.
Печать адресов на почтовых наклейках.
Дополнительные сведения о печати почтовых наклеек.
Разрешение проблем. Слияние документов: дополнительные возможности.
Обзор главы.
Выбор записей данных для слияния.
Запросы: задание правил выбора записей данных.
Сортировка записей данных.
Другие способы применения слияния документов.
Создание каталогов и других списков информации.
Слияние информации для электронной почты и факсимильных систем.
Использование источника данных из другого приложения.
Выбор метода преобразования.
Связывание с запросом Microsoft Access.
Если не распознаются разделители данных.
Планирование и организация источника данных.
Планирование полей данных в источнике данных.
Организация данных в виде таблиц и абзацев.
Использование отдельного источника заголовка.
Типы данных, которые можно использовать при слиянии документов.
Модификация информации в источнике данных.
Просмотр и модификация записей данных.
Сортировка записей данных в источнике данных.
Добавление, удаление и переименование полей данных.
Добавление информации из другого источника данных.
Использование полей Word при слиянии документов.
Вставка полей Word в основной документ.
Поля IF (If.Then.Else).
Поля SET, ASK и FILLIN.
Другие поля Word, используемые при слиянии документов.
Разрешение проблем. Часть 10 Автоматизация Вашей работы.
Адаптация и настройка Word.
Обзор главы.
Адаптация экрана Word.
Изменение отображения и настроек команд.
Адаптация панелей инструментов, меню и клавиш сокращения.
Сохранение адаптированных настроек в шаблоне.
Адаптация панелей инструментов.
Адаптация меню.
Адаптация назначений клавиш сокращения.
Использование подключаемых программ с Word.
Оптимизация Word.
Разрешение проблем. Использование полей.
Обзор главы.
Распространенные случаи использования полей.
Вставка полей.
Просмотр результатов и кодов полей.
Обновление полей.
Редактирование полей.
Форматирование полей.
Сводка клавиш для работы с полями.
Разрешение проблем. Запись и выполнение макрокоманд.
Обзор главы.
Что можно сделать с помощью макрокоманд?
Пример: макрокоманда Колонки.
Панель инструментов макро.
Запись макрокоманды.
Выполнение макрокоманды.
Назначение макрокоманды панели инструментов, меню или клавишам сокращения.
Копирование, переименование и удаление макрокоманды.
Использование макрокоманд Word.
Редактирование и написание макрокоманд.
Разрешение проблем. Приложения:.
Наборы символов.
Установка и работа Word в сети.
Установка Word на сетевом сервере.
Создание установок по заказу для пользователей рабочих станций.
Изменение файла SETUP.STF с целью создания сценария.
Распространение и использование сценария.
Соглашения по работе в сети для пользователей рабочих станций.
Разделение и защита документов в сетях.
Другие инструменты для пользователей рабочей группы.
Дистрибьюторы MathType.
Указатель.