42
обоснование проекта и служат основанием для формирования технического задания на
разработку системы банка данных, оно является частью общего технического задания на
проектирование компьютерной системы. В нем ставятся цели и круг решаемых проблем,
оговариваются масштабы и сферы деятельности системы, глобальные ограничения.
На стадии технического проектирования результаты разработок и проектных решений
оформляются в виде технического проекта. Он включает общие вопросы: такие, как
определение конфигурации вычислительных средств, создание логической модели базы
данных, ее уточнение и доводка в виде моделей других уровней, выбор операционной
системы и СУБД, физическое проектирование.
Технический проект является основным проектным документом, в котором приводятся
разработки и их описания по всем компонентам создаваемого банка данных. В техническом
проекте отражаются организационные изменения, связанные с работой технических и
программных средств, с новой организацией информации.
На этапе рабочего проектирования доводятся и детализируются решения технического
проекта. Рабочий проект имеет ту же структуру, что и технический, но с более глубокой
проработкой и проверкой, На этом этапе выполняется сбор и предварительная подготовка
нормативно-справочных материалов, разработка должностных, технологических инструкций
для работы в условиях новой информационной технологии.
На этапе внедрения проекта выполняется проверка проектных решений и их доводка, при
необходимости дорабатывается технология работы с банком данных, пользователями,
выполняется перераспределение обязанностей, устанавливаются категории и иерархия
доступа пользователей к данным.
Более простые варианты построения базы данных ориентированы на решение менее
сложных задач, на персональные компьютеры и персональные СУБД, на меньшие объемы
данных и их несложную структуру. Современные СУБД предоставляют возможность
пользователям быстро и удобно самим создавать несложные базы данных.
Технология создания баз данных с помощью типовых инструментальных средств,
рассчитанных на массового пользователя-непрограммиста, предоставляется СУБД Мicrosoft
Асcess. Несмотря на ориентированность на конечного пользователя, в Ассеss присутствует
язык программирования, имеется возможность интеграции с другими программными
средствами Мicrosoft Office. Ассеss — это популярная настольная система управления базой
данных, рассчитанная на одного пользователя.
В Ассеss для работы с данными используются процессор баз данных, средства быстрого
построения интерфейса (Конструктор форм и отчетов), объекты доступа и манипулирования
данными (таблицы, формы, запросы, отчеты, макрокоманды, макросы, модули).
Автоматизация типовых рутинных операций выполняется с помощью готовых визуальных
средств или макрокоманд, объединяемых в макросы.
Создание новой базы данных начинается с запуска Ассеss и появления диалогового окна.
Выбор опции Запуск мастера приводит в окно Создание. Далее для создания базы можно
использовать шаблоны. Чтобы обратиться к списку шаблонов, необходимо перейти на
вкладку Базы данных. Создаются базы данных выбором из определенного списка. При этом
возможен выбор таблиц, а в таблицах — нужных полей. После этого пользователь получает
базу данных с таблицами, формами ввода и вывода. Список мастеров: мастер баз данных,
мастер таблиц, мастер простых форм, мастер форм с диаграммой, мастер форм со сводной
таблицей Мicrosoft Ехсel, мастер построения кнопок, мастер построения групп, мастер
построения списков, мастер построения комбинированных списков, мастер построения
подчиненных форм, мастер создания отчета, мастер создания наклеек.
Технология ввода данных в базу допускает использование таблицы и формы, через
которые обеспечивается работа только с одной строкой таблицы. Ввод с помощью формы
позволяет располагать поля в нужном порядке, удобном для пользователя. Создание форм
может выполнять пользователь сам или с помощью Мастера. Этапы создания формы
включают выбор полей, внешнего вида, стиля и названия формы.