6. StDev – возвращает стандартное отклонение всех значений данного поля
в каждой группе. Эта функция применяется только к числовым или денежным
полям. Если в группе меньше двух строк, Access возвращает значение Null.
7. Var – возвращает дисперсию значений данного поля в каждой группе.
Эта функция применима только к числовым или денежным полям. Если в
группе
менее двух строк, Access возвращает значение Null.
8. First – возвращает первое значение данного поля в группе.
9. Last – возвращает последнее значение данного поля в группе.
Создание параметрических запросов. Запрос с параметрами – это запрос,
при выполнении которого в его диалоговом окне пользователю выдается
приглашение ввести данные, например, условие для возвращения записей или
значение, которое должно
содержаться в поле. Можно создать запрос, в
результате которого выводится приглашение на ввод нескольких данных,
например двух дат. В результате будут возвращены все записи, находящиеся
между указанными двумя датами.
Также запросы с параметрами удобно использовать в качестве основы для
форм и отчетов. Например, на основе запроса с параметрами можно создать
месячный отчет о заказах. При выводе данного отчета на экране появится
приглашение ввести месяц, заказы за который интересуют пользователя. После
ввода месяца на экране будет представлен требуемый отчет.
Для создания параметрического запроса необходимо сначала создать
любой другой запрос или использовать уже имеющийся. А в нем для каждого
поля, которое предполагается
использовать как параметр, вводится в ячейку
строки «Условие отбора – текст приглашения», заключенный в квадратные
скобки. Это приглашение будет выводиться при запуске запроса. Текст
подсказки должен отличаться от имени поля, но может включать его.
Для поля, в котором отображаются даты, можно вывести приглашения
«Введите начальную дату:» и «Введите конечную дату:» для
определения
диапазона отбираемых значений. Для этого в ячейку строки «Условие отбора»
вводится выражение Between [Введите начальную дату:] And [Введите
конечную дату: ].
Замечание. При создании параметрических запросов необходимо
определить тип данных для параметров. Это делается с помощью вкладки
«Запрос» в пункте «Параметры запроса», где в колонке «Параметр» полностью
указывается содержимое квадратных скобок, а
затем выбирается тип данных.
Создание перекрестных запросов. Перекрестные запросы используют
для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ.
Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее число значений или
выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты
группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых
определяет заголовки столбцов, а другой
– заголовки строк.
Перекрестный запрос создается с помощью Мастера или самостоятельно в
режиме Конструктора запроса. В бланке запроса можно указать поля, значения