43
Ïðîòîêîëû áûâàþò ïîëíûå è êðàòêèå.
Ðåøåíèÿ äîâîäÿòñÿ äî èñïîëíèòåëåé â âèäå ïîñòàíîâëåíèé è
ïðèêàçîâ, âûïèñîê èç ïðîòîêîëà.
Ïðîòîêîëû ôîðìèðóþòñÿ â äåëà âìåñòå ñ äîêóìåíòàìè, ñî-
çäàííûìè â ïðîöåññå ïîäãîòîâêè ê çàñåäàíèþ.
Ñïðàâêà — ýòî äîêóìåíò, ñîäåðæàùèé îïèñàíèå è ïîäòâåðæ-
äåíèå òåõ èëè èíûõ ôàêòîâ è ñîáûòèé.
Áûâàåò äâóõ âèäîâ: ñ èíôîðìàöèåé î ôàêòàõ è âûäàâàåìûå
ãðàæäàíàì äëÿ óäîñòîâåðåíèÿ êàêîãî-ëèáî ôàêòà. Âàì, ñòóäåíòàì,
íàâåðíÿêà ïðèõîäèëîñòü ïîëó÷àòü òàêèå ñïðàâêè: ñ ìåñòà ó÷åáû
— î ïîëó÷åííîé ñòèïåíäèè è äð.
Äîêëàäíàÿ çàïèñêà ìîæåò îôîðìëÿòüñÿ â ðóêîïèñíîì âèäå,
ñîäåðæèò èçëîæåíèå âîïðîñà, îòðàæàþùåãî ïðîèçâîäñòâåííóþ äå-
ÿòåëüíîñòü.
Ðåêâèçèòû: íàèìåíîâàíèå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, âèäà
äîêóìåíòà, äàòà, íîìåð, çàãîëîâîê ê òåêñòó, òåêñò, ïîäïèñü, ðåçîëþ-
öèþ, îòìåòêó îá èñïîëíåíèè.
Îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà — ýòî äîêóìåíò, â êîòîðîì ðàáîò-
íèê îáúÿñíÿåò ïðè÷èíû íåâûïîëíåíèÿ êàêîãî-ëèáî çàäàíèÿ, ñâîå ëè÷íîå
âèäåíèå ïðîøåäøåãî ñîáûòèÿ.
Àêò. Ñîñòàâëÿåòñÿ ïî ðåçóëüòàòàì ðåâèçèé, ïîäãîòîâêå äîêó-
ìåíòîâ ê óíè÷òîæåíèþ, ïðèåìå-ïåðåäà÷å äåë è äð. Ïîäïèñûâàåòñÿ
ëèöàìè, ïðèíèìàâøèìè ó÷àñòèå â åãî ñîñòàâëåíèè, ïðè ýòîì óêà-
çûâàåòñÿ íå äîëæíîñòü, à ðàñïðåäåëåíèå îáÿçàííîñòåé ÷ëåíîâ êî-
ìèññèè (ïðåäñåäàòåëü — ÷ëåíû).
Òåêñò ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé: ââîäíîé è êîíñòàòèðóþùåé.
Ââîäíàÿ (óêàçûâàåòñÿ äîêóìåíò, íà îñíîâàíèè êîòîðîãî ïðîâî-
äèòñÿ ðåâèçèÿ; ñîñòàâ êîìèññèè).  êîíñòàòèðóþùåé ÷àñòè — öåëè
è çàäà÷è, õàðàêòåð ïðîâåäåííîé ðàáîòû, âûâîäû î ïîëó÷åííûõ
ðåçóëüòàòàõ è ïðåäëîæåíèÿ.
2. Ñîâðåìåííîå äåëîâîå ïèñüìî
Ïèñüìà îôîðìëÿþòñÿ íà áëàíêàõ äëÿ ïèñåì è ñîäåðæàò ñëå-
äóþùèå ðåêâèçèòû: àäðåñàò, çàãîëîâîê ê òåêñòó, òåêñò, îòìåòêó
î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ, ïîäïèñü, îòìåòêó îá èñïîëíèòåëå. Íàçâàíèå
âèäà äîêóìåíòà (ïèñüìî) íå óêàçûâàåòñÿ. Àäðåñàò óêàçûâàåòñÿ â
äàòåëüíîì èëè èìåíèòåëüíîì ïàäåæå: