Со   своей   стороны   каждое   административное
учреждение,   хранящее   систему   документов,   обязано
издать   правила,   которые   должны   устанавливать
процедуру, посредством которой лицо, подавшее запрос,
извещается   о   том,   что   в   указанной   им   системе
документов   содержится   документ,   касающийся   его;
определять   сроки   и   порядок   установления   личности
лица,   подавшего   запрос   о   своем   документе   или   об
информации,   имеющей   к   нему   отношение,   до
предоставления  ему этого документа  или  информации;
устанавливать   процедуру   предоставления   лицу
документа или информации, имеющих к нему отношение,
и,   если   это   необходимо,   особую   процедуру
предоставления  ему  медицинских документов,   включая
документы о его психическом состоянии; устанавливать
процедуру   для   рассмотрения   вопроса   об   изменении
какого-либо   документа   или   информации,   имеющих
отношение   к   лицу,   подавшему   соответствующее
обращение об этом; устанавливать, если это необходимо,
плату за снятие копий документов. 
Параграф   552-б   регламентирует   открытость
заседаний   административных   учреждений,   которые
возглавляются   коллегиями,   состоящими   из   двух   или
более членов. Эти заседания должны быть открыты для
общественности,   за   исключением   случаев,   прямо
указанных   в   законе.   Так,   заседания   могут   быть
объявлены  закрытыми,  если  вопросы,  рассматриваемые
на   них,   должны   сохраняться   в   тайне   в   интересах
национальной обороны или внешней политики, если эти
вопросы   раскрывают   коммерческую   или   финансовую
информацию,   полученную   от   частного   лица   и
являющуюся   закрытой   или   конфиденциальной,
раскрывают   информацию   личного   характера   и   такое
оглашение   представляет   собой   необоснованное
посягательство на неприкосновенность частной жизни. 
О   любом   заседании   административное   учреждение
должно сделать публичное сообщение не менее чем за
неделю до его проведения с указанием времени, места и
повестки   дня,   независимо   от   того,   будет   ли   оно
открытым или закрытым. Также публично должны быть
оглашены   имя   и   номер   телефона   должностного   лица,
назначенного для дачи ответа на запросы, касающиеся
информации о заседании.