выполнение задач структурного подразделения, за состояние документации,
ее соответствие требованиям правовых и нормативных документов,
достоверность информации, ее утечку, организацию работы подразделения,
работу с кадрами, за невыполнение задач, возложенных на руководителя
данным положением.
В разделе «Взаимоотношения с другими подразделениями» указывают
взаимосвязи со структурными подразделениями, возникающие в результате
производственной, хозяйственной, управленческой деятельности, фиксируют
документные связи (наименования документов, периодичность их
представления, сроки), устанавливают взаимные обязательства, состав
документов, разрабатываемых структурным подразделением совместно с
другими структурными подразделениями, сроки их представления,
периодичность обмена информацией.
Положения подписывают должностные лица, являющиеся их
непосредственными разработчиками (например, начальники структурных
подразделений, заместители первого руководителя и др.), визирует
положение юридическая служба (юрисконсульт), утверждает руководитель.
Положение обретает юридическую силу с момента утверждения. Гриф
утверждения заверяется печатью организации.
Примерный образец положения приведен в прил. 3.
2.5. Инструкция, основные виды инструкций,
правила составления
Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные,
производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций,
предприятий и должностных лиц [5]. Инструкции составляют на основе
законодательства РФ. Инструкции могут издавать:
– органы государственного управления;
– отраслевые органы управления;
– муниципальные органы управления;
– руководство организации.
Инструкции бывают двух видов:
1) типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми
органами управления для однотипных предприятий, структурных
подразделений. Например, Типовая инструкция по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти);
2) индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия,
структурного подразделения, комиссии. Например, Инструкция по
делопроизводству ООО «ЛУЧ»).
Инструкция должна иметь: