Ена Т.М., Семененко Т.В. и др. Компьютерный практикум

Подождите немного. Документ загружается.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Одной из граней профессиональной компетентности современного

специалиста является владение им информационной технологией

работы в различных программных средах, относящихся к классу

прикладного программного обеспечения.

Пакеты прикладных программ служат программным инструмен'

тарием решения функциональных задач и являются самым много'

численным классом программных продуктов. В данный класс вхо'

дят программные продукты, выполняющие обработку информации

различных предметных областей.

В методических указаниях рассматриваются пакеты прикладных

программ, необходимые для обработки текста и таблично организо'

ванной информации; математические и статистические пакеты; ос'

новные средства работы с ресурсами Интернет.

Получение навыков работы в различных программных средах со'

здаст базу для изучения последующих дисциплин.

1. ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Основные понятия и характеристики текстовых процессоров

В настоящее время работа с текстовыми документами производится

при помощи персональных компьютеров, что является удобным и на'

дежным методом. Программное обеспечение, предназначенное для об'

работки документов с помощью компьютера, условно разделяют на две

категории: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовые редакторы представляют собой простейшие програм'

мы, предназначенные для самого примитивного редактирования тек'

ста. Как правило, они не имеют развитых средств форматирования.

Классическим примером текстового редактора является Windows

Notepad.

Текстовые процессоры содержат гораздо более развитые средства

создания и оформления документов. Наиболее широко применяемы'

ми на данный момент в мировой практике являются текстовые про'

цессоры Word компании Microsoft; Word Perfect фирмы Corel; а так'

же пакет StarOffice, разработанный немецкой компанией StarDivision

GMBH.

Word является наиболее часто используемым в нашей стране тек'

стовым процессором, поскольку представляет собой приложение MS

Office – разработки компании Microsoft, проводящей политику ак'

тивного внедрения своих продуктов в России за счет поддержки рус'

ского языка и создания русифицированных версий. Все Windows'вер'

сии этого продукта отличаются хорошей интеграцией с операцион'

ной средой и другими продуктами Office – пакетом офисных программ

Microsoft.

Работа с текстовыми документами в среде MS Word

Функциональные возможности текстового процессора MS Word,

рассматриваемые в настоящих методических указаниях, далеко не

исчерпывают всей их обширной совокупности. Здесь рассмотрены

вопросы, так или иначе касающиеся базовых навыков и умений, ко'

торые требуются пользователям при решении задач создания и офор'

мления профессиональной документации.

Создание документа

Запустив MS Word и произведя в случае необходимости соответ'

ствующие настройки, можно приступать к созданию нового докумен'

та. Одним из методов является создание нового документа через меню

Ôàéë % Ñîçäàòü. В этом случае откроется диалоговое окно, содержа'

щее стандартно несколько панелей, из которых активной изначаль'

но является панель Îáùèå. В ней отображается хотя бы один значок

типа документа – Íîâûé äîêóìåíò. При создании обычного докумен'

та достаточно просто нажать ÎÊ, и новый документ будет открыт с

шаблоном NORMAL.DOT.

Второй способ – это создание нового документа на основе одного

из существующих шаблонов. Это достигается при помощи того же

меню Ôàéë % Ñîçäàòü, но в данном случае выбирается другая панель

открывшегося диалогового окна. Разные панели соответствуют раз'

ным типам документов.

Необходимо отметить, что создание документа на основе шаблона:

· во'первых, проще для начинающего пользователя, поскольку в

шаблоне заложены стандартные для данного типа документа мето'

ды форматирования текста, страниц, графические элементы;

· во'вторых, удобнее в случае стандартных документов, которые

могут иметь определенный вид, и чем разрабатывать документ «с

нуля», удобнее воспользоваться готовым стандартом;

· в'третьих, необходимо при создании документа «под заказ», ког'

да заказчик обязывает пользоваться конкретным шаблоном, кото'

рый зачастую им же или для него и разработан. Чаще всего это проис'

ходит в случае последующей публикации в печатном виде.

При создании документа на основе шаблона в рабочей области

появится соответствующий стандартный бланк, содержащий отфор'

матированный текст и пустые поля для ввода авторского текста. Для

завершения создания документа надо ввести свой текст в эти поля.

Word также предоставляет возможность создавать собственные

шаблоны как «с нуля», так и на основе существующих. Для этого в

правом нижнем углу соответствующей панели диалогового окна надо

щелкнуть переключатель Øàáëîí, а не Äîêóìåíò.

Ввод текста и редактирование

Прежде чем приступать непосредственно к вводу текста, полезно

заранее установить некоторые удобные для данного документа пара'

метры форматирования. Например, удобно сразу задать параметры

страниц. Для этого выберите в меню Ôàéë % Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû.

Можно заранее установить и другие параметры работы с докумен'

том, выбрав в меню Ñåðâèñ % Ïàðàìåòðû. В этом случае пользователь

сам при ближайшем ознакомлении выберет то, что его интересует.

Непосредственно ввод текста с клавиатуры особых сложностей не

вызывает, надо лишь быть предельно внимательным и набивать сим'

волы в правильном порядке. Каждый символ в Word имеет свой ASCII'

код, которым он представлен в электронных документах, поэтому

любая ошибка ввода адекватно воспринимается и фиксируется. Word

имеет замечательное свойство: он помнит все производимые с доку'

ментом действия и предоставляет возможность отказа от них, а так'

же последующего возврата к ним.

Под редактированием понимается изменение набранного текста и

придание ему надлежащего вида, будь то простое удаление ошибоч'

ных символов, вставка текстовых массивов либо так называемое

форматирование, связанное в основном с изменением параметров

шрифта и абзацев.

Большой интерес для пользователя представляют специальные

средства ввода и редактирования, и не только текста, но и различ'

ных графических объектов, составляющих неотъемлемую часть офор'

мления сложной документации. К таким средствам, позволяющим

практически полностью автоматизировать вставку объектов различ'

ной природы относятся автозамена, автотекст, автоформат, вставка

специальных символов.

Наиболее мощным средством автоматизации ввода и редактиро'

вания в Word являются стили. Существует два подхода к формати'

рованию (оформлению) документа. Первый, исторически самый ста'

рый, состоит в том, что редактор, форматируя текст, задает для каж'

дого элемента параметры шрифтов, абзацев и т. п. Такой подход на'

зывается физическим форматированием, так как редактор практи'

чески задаст физические параметры представления текста: парамет'

ры шрифта, размеры на бумаге. Но физическое форматирование име'

ет много недостатков:

· редактор вынужден вручную следить за единством стилевого

оформления документа. Например, выбирать для всех списков один

и тот же шрифт;

· затруднено изменение документа. Например, если нужно поме'

нять шрифт заголовков, то придется пройти по всему документу, внося

изменения;

· текстовый процессор, имея только информацию о физическом

форматировании, не имеет информации о структуре документа и не

может предоставить таких дополнительных услуг, как, например,

автоматическое составление оглавления.

Поэтому в настоящее время любое средство подготовки докумен'

тов поддерживает второй подход к форматированию: логическое фор

матирование. В MS Word для поддержки такого форматирования и

служит механизм стилей. При использовании стилей оператор выде'

ляет в документе логические блоки: заглавия, абзацы, перечисления

и др., и для каждого создает стиль – описание физических парамет'

ров, которые используются для отображения этого логического эле'

мента. Редактируя текст, оператор для каждого логического элемен'

та документа указывает, какому они принадлежат стилю.

Например, набивая заголовок самого верхнего уровня, нужно ука'

зать стиль Çàãîëîâîê 1. Word, распознав этот стиль, автоматически

поместит этот элемент в оглавление. Если этот документ будет пре'

образован в Web'страницу, то конвертор из информации о стиле сге'

нерирует правильные HTML'теги.

Поэтому при правильной работе с MS Word нужно по возможнос'

ти избегать физического форматирования и стараться использовать

механизм стилей для логического форматирования. Частным случа'

ем реализации в Word функций логического форматирования явля'

ются ранее упомянутые шаблоны.

Ввод формул

Даже в относительно несложных технических текстах невозмож'

но обойтись без формул, содержащих знаки суммирования, интегри'

рования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней.

Формулы в Word представляют собой ОLЕ'объекты, погружаемые в

основной текст. При обращении пользователя к формуле вызывает'

ся специальная программа – Ðåäàêòîð ôîðìóë (Microsoft Equation).

Исходная вставка формулы в текст происходит через меню Âñòàâ-

êà % Îáúåêò, далее в появившемся диалоговом окне выбирается

объект Microsoft Equation.

Оформление табличных данных

Операции по созданию и оформлению таблиц выполняются из меню

Òàáëèöà либо из панели инструментов Òàáëèöû è ãðàíèöû.

При желании пользователь может не рисовать таблицу на всю

ширину печатной области, а Word предоставляет новую возможность

задания различных комбинаций таблицы и текста. Это осуществля'

ется следующим образом: необходимо поместить курсор мыши в пре'

делах таблицы, активировать меню Òàáëèöû % Ñâîéñòâà таблицы. В

появившемся диалоговом окне на вкладке Òàáëèöà надо задать Îá-

òåêàíèå òåêñòîì.

Графическое представление данных

Для решения задач аналитического характера очень часто оказы'

ваются полезными не столько табличные, сколько визуальные фор'

мы представления данных, такие как графики, столбчатые и круго'

вые диаграммы, поверхности и т. п. MS Word предоставляет пользо'

вателю специальные средства для их создания.

Диаграмма может быть построена при помощи меню Âñòàâêà %

Ðèñóíîê % Äèàãðàììà. При этом активизируется Microsoft Graph,

предоставляющий широкие возможности по созданию различного вида

диаграмм. Изменение параметров и вида диаграммы осуществляется в

активном Microsoft Graph в меню Äèàãðàììà % Ïàðàìåòðû äèàãðàììû.

Создание списков

При оформлении документов технического содержания очень час'

то приходится иметь дело с текстовыми фрагментами с так называе'

мой регулярной структурой. Например, это может быть нумерован'

ное или ненумерованное перечисление альтернатив чего'либо. В Word

для их наименования используется термин списки, которые созда'

ются при помощи меню Ôîðìàò % Ñïèñîê, где можно выбрать подхо'

дящие разновидности списков и наилучший вид маркеров, а также

задавать свои параметры для списков.

Метод слияния

Операция слияния используется для создания документов на блан'

ке, почтовых наклеек, конвертов, каталогов и при массовой рассыл'

ке сообщений по факсу или по электронной почте. Чтобы произвести

слияние, необходимо выполнить следующие действия:

· открыть или создать основной документ. В операции слияния

Microsoft Word основным документом называется документ, содержа'

щий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех про'

изводных документах, например обратный адрес или текст письма;

· открыть или создать источник данных – файл, содержащий све'

дения, предназначенные для объединения с основным документом.

Например, список имен и адресов, которые требуется использовать

при слиянии. В качестве источника данных может быть использован

список контактов Microsoft Outlook. Для использования сведений из

источника данных необходимо сначала подключиться к этому ис'

точнику данных;

· в основном документе добавить или настроить поля слияния –

пустые рамки, вставляемые в том месте основного документа, куда

следует поместить фактические данные из источника данных. На'

пример, вставка поля слияния «Город» позволяет вставить в доку'

мент значение «Париж», которое хранится в поле данных «Город»;

· для создания нового составного документа поместить сведения

из источника данных в основной документ.

Все вышеперечисленные шаги можно выполнить с помощью Ìàñ-

òåðà ñëèÿíèÿ. Если использование мастера нежелательно, можно ис'

пользовать панель инструментов Ñëèÿíèå. Результатом в обоих слу'

чаях будет создание на основе каждой строки (записи) из источника

данных отдельного документа на бланке, почтовой наклейки, кон'

верта или элемента каталога.

Слияние можно использовать для создания не только почтовых

наклеек и каталогов, а любого типа документов, в которых поля со'

поставляются данным. Например, при наличии каталога видеокас'

сет в виде электронной таблицы можно создать наклейки для видео'

кассет с помощью параметра Íàêëåéêè.

Форматирование оглавления документа

Когда основная работа по оформлению документа завершилась,

остается только собрать воедино перечень всех его разделов, с тем

чтобы максимально облегчить поиск необходимой информации. Word

предоставляет прекрасную возможность автоматически собрать

оглавление. Особенно удобно это в том случае, когда документ функ'

ционирует в основном в электронном виде. Тогда можно, щелкнув

мышью на номере страницы соответствующего раздела в оглавлении,

автоматически перейти на эту страницу документа. Если выбор стилей

Çàãîëîâîê N, основного текста, прочих параметров форматирования был

выполнен аккуратно, то сборка оглавления не должна вызвать проблем.

Для вставки оглавления в текст документа следует:

· выполнить команду меню Âñòàâêà % Îãëàâëåíèå è óêàçàòåëè...;

· в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Îãëàâëåíèå;

· в списке Âèä выбрать вариант оформления оглавления и нажать

кнопку ÎÊ.

ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ

Задание 1. Набрать текст и отформатировать его в соответ'

ствии с предложенным вариантом. На третьей странице представить

содержание, используя возможности логического форматирования.

Internet

Ñåòü Internet стала притчей во языцех. Создается такое впечатление,

что каждый журнал считает своим долгом поместить хотя бы одну ста'

тью, посвященную работе в Internet, новым технологиям или пользова'

телям, взявшим на вооружение эти технологии. Чего только стоит тот

факт, что в тот день, когда я работал над этим разделом, в утренней

газете мне встретились семь разделов об Internet. Существует вполне

объяснимая причина поднятой шумихи. Internet – это море информа'

ции и развлечений. В ней всякий найдет что'либо интересное. И это не

громкие слова, а сущая правда. Не верите? Тогда подключитесь и про'

верьте сами.

Ежедневно миллионы пользователей рыщут по Web, копаются на FTP'

узлах и испепеляют зловещих монстров по Internet .Вспомним хотя бы со'

бытие, когда NASA впервые опубликовала фотографии с Марса, – за первую

неделю на узле NASA побывало 3,5 миллионов посетителей.

Задумайтесь, на одном из миллиона WEB'узлов. Складывается впечатле'

ние, что все пользователи компьютеров ринулись «с места в карьер» на ин'

формационную магистраль Internet.

На самом деле далеко не все. Существует достаточно много пользовате'

лей, причем квалифицированных пользователей ПК, слух которых никогда

не лелеяли перезвоны устанавливающих соединение модемов. Я долго раз'

мышлял над этим и даже выдвинул теорию, согласно которой все эти люди

страдают технофобией.

Вполне возможно, что когда'нибудь придуманный мною термин войдет в

словарь Вэбстера с определением вроде этого:

Òåõíîôîáèÿ – паническая боязнь технологий, обычно сопровождаемая

нервной жестикуляцией и отказом использовать все, что называется техно'

логией.

Марк Е.Уокер

1. Работа с текстовыми документами в среде MS Word

Функциональные возможности текстового процессора MS Word, ото'

бранные для рассмотрения в настоящем разделе, далеко не исчерпыва'

ют всей их обширной совокупности. В основном мы остановимся на воп'

росах, так или иначе касающихся базовых навыков и умений, которые

требуются пользователям при решении задач создания и оформления

профессиональной документации. К таковым относятся:

· экранный интерфейс и настройки процессора MS Word;

· создание документов;

· ввод текста и редактирование;

· сохранение документа.

Создание документа

Запустив MS Word и произведя в случае необходимости соответству'

ющие настройки, можно приступать к созданию нового документа. Од'

ним из методов является создание нового документа через меню Ôàéë %

Ñîçäàòü. В этом случае откроется диалоговое окно, содержащее стандар'

тно несколько панелей, из которых активной изначально является па'

нель Îáùèå. В ней отображается хотя бы один значок типа документа –

Новый документ. Если вы хотите создать обычный документ, то просто

нажмите ÎÊ, и новый документ будет открыт с шаблоном NORMAL.DOT.

Второй способ – это создание нового документа на основе одного из

существующих шаблонов. Это достигается при помощи того же меню

Ôàéë % Ñîçäàòü, но в данном случае выбирается другая панель от'

крывшегося диалогового окна. Разные панели соответствуют разным

типам документов.

Сохранение документа

Сохранение в одном из многообразных существующих форматов яв'

ляется завершающей стадией основной работы по подготовке текстового

документа. Это обязательный и весьма ответственный шаг, поскольку,

во'первых, может возникнуть необходимость работы с ним в других при'

ложениях, не в тех, которые предполагались изначально. Во'вторых, раз'

ными текстовыми процессорами поддерживаются разные форматы, и

не всегда они совместимы. В таких случаях необходимы конвертеры из

одного формата в другой. Тогда при завершении работы с документом

Word предлагает разные расширения для его сохранения.

2. Процессоры электронных таблиц

Рассматриваемый в этом разделе класс программного обеспечения

имеет крайне важные и содержательные экономические приложения.

Более того, в настоящее время в области экономики и финансов чаще

всего применяются именно программы данного класса. Это – ïðîöåññî-

ðû ýëåêòðîííûõ òàáëèö. Среди наиболее известных программных сис'

тем, предназначенных для ведения электронных таблиц, могут быть на'

званы StarCalc, SuperCalc, Lotus'1'2'3, Quattro Pro, MS Excel. MS Excel в

силу своего массового распространения в России выбран нами в каче'

стве базового представителя программ данного класса.

Содержание

INTERNET ............................................................................. 1

1. РАБОТА С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СРЕДЕ MS WORD 2

Создание документа ................................................................ 2

Сохранение документа ............................................................. 2

2. ПРОЦЕССОРЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ .............................. 2

Задание 2. Создать таблицу и заполнить столбец Сумма, ис'

пользуя формулы.

еинавонемиаНяинеремзиацинидЕовтсечилоKанеЦаммуС

иксарKакборок21.р03,25

итсиK.тш61.р58,51

агамуБакчап7.р05,04

ьлетсаПакборок01.р17,06

ишаднараK.тш001.р34,2

икчуР.тш001.р76,5

ОГОТИ

Задание 3. Ввести формулы заданного вида, используя

Microsoft Equation.

334

QxR fCR

21 1 1

() () () () () () ().

xt Wpxt Wpxt Wpxt11 1

пор

вх1

Задание 4. Создать методом слияния список адресов для рас'

сылки почты. Ниже представлен пример.

:умоKувородиС

учивортеПунавИ

:адуK

яиссоР

грубретеП'ткнаС

ПАУГбПС

:умоKувортеП

учивонавИюегреС

:адуK

аниаркУ

веиK

НАГУ

:умоKйовонавИ

енвеегреСиираМ

:адуK

яиссоР

авксоМ

ИАМ

Задание 5. Создать визитную карточку. Ниже представлен

пример.

234567896481431

112345675821