Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления
Подождите немного. Документ загружается.
161
Приложение 6
ФОРМА
ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО
ХРАНЕНИЯ
Наименование организации
Фондgggg№______________ ggggggggggggggggggggggggggggg УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № ____________
дел постоянного хранения
Наименование должности руководителя
предприятия
за _______________ год Подпись ggggggРасшифровка подписи
Дата
Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п Индекс
дела
Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечания
1 2 3 4 5 6
g g g g g g
В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед.хр.,
с № ____________________ по № ________________________, в том числе:
литерные номера ___________________________________________________
пропущенные номера ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи
gggggggg Подпись gggggggggg
Расшифровка
подписи
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
gggggggg Подпись gggggggggg
Расшифровка
подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО ggggggggggg СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от______________ № ______________
ggggggggggg
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от______________ № ______________
162
Приложение 7
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
ВРЕМЕННОГО (свыше 10 лет) ХРАНЕНИЯ
Наименование организации
Фондgggg№_____________ ggggggggggggggggggggggggggggg УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № ____________
дел временного (свыше 10 лет)
хранения
Наименование должности
руководителя предприятия
за _______________ год Подпись ggggggРасшифровка подписи
Дата
Название раздела (структурного подразделения организации)
№
п/п
Индекс
дела
Заголовок
дела
Крайние даты Срок хранения Кол-во
листов
Примечания
1 2 3 4 5 6 7
g g g g g g g
В данный раздел описи внесено____________________________________ед.хр.,
с № ____________________ по № ________________________, в том числе:
литерные номера ___________________________________________________
пропущенные номера ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи
gggggggg Подпись gggggggggg Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности руководителя
архива
(лица, ответственного за архив)
gggggggg Подпись gggggggggg Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от______________ № ______________
163
Приложение 8
ФОРМА АКТА
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
АКТ ggggggggggggggggggggggggggggg УТВЕРЖДАЮ
_____________ № ____________
____________________________
(место составления)
Наименование должности
руководителя организации
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
Подпись ggggggРасшифровка
подписи
Дата
На основании _____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
______________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы фонда № _______________________________________
(название фонда)
№ п/п Заголовок
дела или
групповой
заголовок
документов
Крайние
даты
Номера
описей
Индекс дела по
номенклатуре
или № дела по
описи
Кол-
во
ед.хр.
Сроки
хранения
и номера
статей по
перечню
Примечания
1 2 3 4 5 6 7 8
g g g g g g g g
Итого ___________________________ед.хр., за ________________________годы
ggggggggggggggggg g(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, по личному составу
согласованы с ЭПК ___________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от __________________________ № _______________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов
gggggggg Подпись gggggggggg
Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО ggggggggggg
Протокол ЦЭК (ЭК)
от______________ № ______________
ggggggggggg
Документы в количестве _________________________________________________ед.хр.,
164
(цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в __________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________ № ______________
Наименование должности работника,
сдавшего документы
gggggggg Подпись gggggggggg Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы
gggggggg Подпись gggggggggg Расшифровка подписи
Дата
165
Приложение 9
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК _____________
gggggggggggggggggg(название архива)
__________ № ______________
Фонд №
Опись №
За ____________год
№ ед.
учета
№
ед.хр.
Заголовок
ед. учета
Дата
создания
Объем
(Мбайт)
Кол-во
записей
(для баз
данных)
Формат
данных
Состав текстовой
сороводительной
документации
Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9
g g g g g g g g g
В данный раздел описи включено _________________ед.учета с №_________ по
№_________ ;
ggggggggggggggggggg ggggggggggggggggggggggggg gggggggggggggggggggggggggggggggg (цифрами и прописью)
_____________________ ед.хр. с № _________ по №_________ объемом _________ Мбайт.
gg(цифрами и прописью)
Всего в опись включено ________________ед.учета с №_________ по №_________ ;
ggggggggggggggggggggggggg gggggggggggggggggggggggggggggggg (цифрами и прописью)
______________________ ед.хр. с № ________ по №__________ объемом _________
Мбайт.
gg(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи
gggggggg Подпись gggggggggg Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО ggggggggggg
Протокол ЭК (ЦЭК) организации № ______________
Председатель ЭК (ЦЭК) организации ______________________________
ggggggggggg
(должность, подпись, расшифровка подписи)
166