- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в
судебном заседании с материалами судебного дела;
- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями
судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
- вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию
председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в
судебное заседание;
- ведение записей на внутренней стороне обложки судебного дела, "Апелляционного
производства" в части, касающейся судебного разбирательства;
- введение необходимой информации в автоматизированную систему "Судопроизводство",
регистрационные журналы или карточки;
- подготовка и сдача судебных дел в архив суда;
- выполнение другой работы по поручению председателя судебного состава, судьи.
1.9. На специалиста по делопроизводству судебного состава, подразделения возлагаются
следующие обязанности:
- прием, регистрация, учет и передача исполнителям по указанию руководителей по журналу
учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных
дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений,
а также другой документации;
- оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) из судебного
состава, подразделения документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под
расписку в реестре;
- ведение необходимой справочно-информационной работы;
- направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда,
оформление апелляционных, кассационных производств;
- подготовка предложений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и
формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача их в архив;
- периодическая проверка (сверка) наличия судебных дел и документов, находящихся на
исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения;
- информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках
исполнения поручений, дел и документов;
- ежедневный ввод информации в технологическую базу данных автоматизированных
информационных систем*(6) "Судопроизводство" и "Делопроизводство", ведение записей, в
установленных журналах и регистрационных карточках о поступлении, этапах прохождения и
результатах рассмотрения документов и дел;
- обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники;
- своевременная подготовка и оформление заявок для получения бланков, средств оргтехники,
канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;
- хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе, подразделении;
- оформление заявок на машинописные и копировальные работы, передача их в группу
автоматизированной подготовки документов и копировально-множительное бюро, получение
готовой работы;
- выполнение другой работы по поручению руководителей судебных составов и подразделений.
1.10. При уходе в отпуск специалистов делопроизводства, при перемещении по должности,
увольнении или иных подобных обстоятельствах имеющиеся у них документы передаются
другому работнику, на которого руководителем судебной коллегии, судебного состава или
подразделения возлагаются обязанности ведения делопроизводства.
1.11. Судьи и работники подразделений, уходя в отпуск, выезжая в длительную командировку,
передают через отдел делопроизводства находящиеся у них на исполнении дела и документы
другим исполнителям, назначенным непосредственным руководителем. При длительной