93
Этот критерий показывает, сколько человек могут работать в системе, и насколько
они могут быть удалены друг от друга. Так, настольные программы - это инструмент, с
которым работают для составления и анализа бюджетов не более трех-пяти человек,
находящихся в одном офисе, например, финансовый директор и руководители основных
подразделений. В качестве настольной системы можно использовать даже MS Excel.
Настольные системы будут полезны для небольших компаний или для тех, кто только
начинает заниматься бюджетированием - эти продукты характеризуются простотой освоения
и использования. Однако такие продукты нельзя использовать для построения полноценного
бюджетного управления в средней или крупной компании, так как это предполагает
параллельное взаимодействие широкого круга менеджеров.
Локальная система рассчитана на работу нескольких десятков пользователей в
пределах одного офиса.
Работать в распределенной системе могут даже территориально удаленные между
собой офисы. К таким системам относятся, в основном, западные продукты.
Адаптивность
Адаптивность характеризует возможности системы по настройке под специфику
компании. В ряде систем настройка ограничена корректировкой значений определенных
параметров, а также единственной, "жесткой", моделью бюджетов.
Жесткая модель подразумевает определенную последовательность действий при
составлении бюджета, например, бюджет продаж - бюджет производства - бюджет
коммерческих расходов и т.п. Например, в торговой компании такая модель будет
неприменима, так как после бюджета продаж ей необходимо составлять бюджет закупок.
Таким образом, использовать систему с жесткой моделью могут только компании,
бюджетная структура которых совпадает с предложенной, или же те, кто готов подстроиться
под нее - в основном это фирмы с однородным, устоявшимся бизнесом.
Более развитые системы позволяют модифицировать предложенные, либо создавать
новые финансово-бюджетные модели, вводить формулы и строить зависимости между
показателями в них. Наиболее адаптивными являются системы, которые классифицируются
как "технологическая платформа". Решение-платформа подходит для компаний, желающих
автоматизировать больше чем просто классическое бюджетирование. Примером такой
системы может быть "Контур Корпорация. Бюджет". Она представляет собой инструмент,
который может решить не только проблему автоматизации бюджетирования, но и хранения
корпоративных данных, и автоматизацию документооборота.
Стоит, однако, отметить, что чем более адаптивна система, тем меньше в ней готовых
настроек, и, следовательно, тем больше времени и денег придется потратить на ее внедрение.