26
таблиц и библиографических ссылок в реферируемой работе, место её
выполнения и составитель реферата. Таким образом, хорошо составленный
реферат в большинстве случаев избавляет пользователя от необходимости
обращения к первоисточнику.
Аннотация в предельно сжатой форме (обычно не более 10–15 строк)
сообщает о содержании и характере работы и составляется, как правило,
самим автором работы, предваряя
её изложение. Аннотации помогают лишь
отобрать те первичные документы, которые могут заинтересовать
пользователя, но не избавляют от необходимости обращения к
первоисточникам.
Библиографическое описание (справка) содержит порядковый номер
публикации в реферативном журнале, индекс Универсальной десятичной
классификации (УДК), авторов и название работы, издательство, год
издания, количество страниц. Для работ на иностранных языках
в начале
описания (после оригинального названия) приводится перевод названия на
русский язык, а в конце – указание на язык оригинала.
Таким образом, в реферативных журналах по наиболее важным
работам приводятся рефераты, по менее важным – аннотации, а по работам,
которые могут представлять интерес лишь для небольшого числа
пользователей, – только библиографические описания. Следовательно,
реферативный журнал выполняет две основные функции:
1. является средством распространения информации о новых достижениях
науки и техники;
2. служит информационно-поисковой системой, позволяющей вручную
производить поиск информации (первичных документов) по
определённым вопросам.
Ценность «Реферативного журнала ВИНИТИ» определяется полнотой
охвата первичных источников, которые используются для его подготовки.
Сюда, прежде всего, входят все
отечественные издания: книги, журналы,
сборники научных трудов, вестники Академии наук и высших учебных
заведений, материалы научно-технических конференций, конгрессов,
симпозиумов, патентные описания, справочники, энциклопедии, словари и т.
д. Кроме того, в нём отражены первоисточники, поступающие в ВИНИТИ
более чем из 100 зарубежных стран, включая монографии, научно-
технические журналы и патентные описания.
При этом, конечно,
производится анализ научной ценности первичных источников (особенно
периодической литературы) и для реферирования отбираются наиболее
ценные. Но даже с учётом такого отбора объём информации, отражаемой в
реферативном журнале огромен. Это приводит к существенным задержкам
отражаемой информации по сравнению с первоисточниками. Для
отечественных изданий такая задержка составляет от 4 месяцев до
1 года, а
для иностранных – от 2 до 3 лет.
Таким образом, обе свои функции реферативный журнал выполняет
недостаточно эффективно: первую – из-за недостаточной оперативности
представления материала (особенно по иностранным источникам), а вторую