командировки (берутся из задания) а при необходимости – источники оплаты сумм
командировочных расходов и другие условия направления в командировку.
После подписания приказа о командировании выписывается командировочное
удостоверение.
Увольнение работника отражается в цепочке документов и начинается чаще всего с
заявления или служебной записки. Однако основанием могут быть и другие документы.
Например, решение о ликвидации юридического лица, приказ о проведении
реорганизации (сокращение штатной численности), решение аттестационной комиссии;
акт с подтверждением дисциплинарного проступка; акт о несчастном случае,
объяснительная записка работника, протокол медицинского освидетельствования,
приговор суда и др. На основании личного заявления, служебной записки или других
документов составляется проект приказа.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора требует указание
причины ухода с работы со ссылкой на статью Трудового кодекса. Для формулировки
этого раздела приказа можно воспользоваться правилами ведения трудовых книжек или
инструкцией по заполнению трудовых книжек, в которых установлена общая схема
записей об увольнении. Так как запись об увольнении в трудовой книжке должна точно
соответствовать тексту приказа, требования к формулировкам в приказе и трудовой
книжке едины. Следует учитывать, что запись о причинах прекращения трудового
договора вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса
Российской Федерации или иного федерального закона. Все ссылки на статьи и пункты
Трудового кодекса Российской Федерации в приказе (а затем в трудовой книжке)
приводятся без сокращений. Приказ после подписания регистрируется. Увольняемый
работник знакомится с приказом и ставит свою визу. Копия приказа помещается в личное
дело. На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается запись
в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.
Классификация приказов по личному составу.
C небольшими дополнениями схема классификации выглядит следующим образом:
SSSS 1. Документы, фиксирующие трудовую деятельность человека: приказы по личному
составу, записки о приеме, увольнении,SSS перемещении, списки работников, личные дела,
личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры, контракты.
SSS S 2. Документы, отражающие финансовую сторону трудовой деятельности человека:
штатные (штатно-списочный состав) расписания, лицевые счета (налоговые карточки,
документы индивидуального (персонифицированного) учета), ведомости на получение
заработной платы, единовременные трудовые соглашения,S документы (ведомости,
справочники, сетки) по тарификации,S документыS об установлении персональных окладов,
ставок, надбавок.
SSSSS 3. Документы, фиксирующие производственно-трудовой травматизм, а также
удостоверяющие работу человека в условиях вредного производства и дающие право на
льготы, получение льготной пенсии, в том числе и по инвалидности: коллективный договор,
документы (акты, заключения, протоколы) о производственных авариях и несчастных
случаях, акты расследования профессиональных отравлений, заболеваний, списки
работающих на производстве с вредными условиями труда, перечни профессий с вредными
условиями труда, разработанными на предприятии, табели (подземные табели) и наряды
работников вредных профессий, журналы инсруктажа по технике безопасности и др.
SSSSS 4. Документы, фиксирующие образование, повышение квалификации: списки работников
с высшим и специальным образованием и карточки их учета, подлинные личные документы,
удостоверяющие образование, протоколы заседаний государственных экзаменационных
комиссий, протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных
комиссий.
S SSS 5. Документы, фиксирующие должностные и иные заслуги человека: списки