Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы

Подождите немного. Документ загружается.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

 Закупки

 Управление заказами

 Финансы

 Бухгалтерия

 Планирование потребления

 Статическое моделирование

 OLAP-анализ

 Архив

 Склады

 ____________________________________________

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Лабораторная работа №1.

Изделие (IBD/IPD), Спецификация изделия (BOM),

Технологический маршрут (ROU), Учет затрат (CPR)

1.1 Предварительные настройки

Для успешного выполнения данного упражнения компания, в которой будут вво-

диться данные, должна быть настроена определенным образом. Это в первую очередь от-

носится к ряду данных, на которые указывают ссылки в упражнениях. Ниже перечислены

данные, которые должны быть предопределены, без указания меню и сеансов, так как это

выходит за рамки данного курса. Если указанные данные отсутствуют или отличаются, то

их необходимо ввести или скорректировать упражнения в соответствии с имеющимися

значениями. Проверьте, что всё соответствует.

Должны присутствовать следующие данные (в скобках – возможное описание):

Язык RUS (Русский)

Страна RUS (Россия)

Валюта RUR Российский рубль (и желательно USD Доллар США)

Тип курса обмена ЦБР Центрального банка

Единицы измерения сек (секунда), м (метр), кг (килограмм), кв.м (кв.метр), л (литр), мин

(минута), мм (миллиметр)

Единица предприятия Хотя бы одна с финансовой компанией, соответствующей той, в кото-

рой работает ученик, выполняющий упражнение.

Календарь

STNDCALND

Тип доступности Любой с доступным ресурсом и плановой единицей времени = «Точ-

ное время», связанный с указанным календарем

Табель рабочего времени 010 (Служащие)

Код налога 00 (Без налога)

Компоненты затрат 500 (Материалы) 201, 202, 203, 600 (Операции) 550, 301, 302 (Начис-

ления на материалы), 401 (Начисления на операции), 240 (Операции

для с/п)

Код калькуляции цены 001 (Стандартная себестоимость)

Код нормы затрат на операции 001 (станд.ставка)

Ценовая группа 990 (Субподряд)

Статистическая группа 990 (Субподряд)

Изделие 99000 типа Субподрядное с ценой закупки 200 руб

Также в модуле ROU должен быть хотя бы один стандартный маршрут.

В «Управлении заказами» – ценники продаж и закупок по умолчанию.

Группа номеров и серии цехового заказа в параметрах SFC.

Параметры TRP.

1.2 Параметры

Прежде, чем начать основные упражнения, необходимо изменить установку ряда

параметров.

Замечания.

1. Некоторые поля в экранных формах являются позициями для отметки (check

box). Отмеченное «галочкой» поле соответствует значению «Да», а пустое – значению

«Нет».

2. Табличное представление данных в упражнениях не везде соответствует реаль-

ным экранным формам. В упражнениях приводятся, как правило, только активные (т.е.

доступные для ввода) и значимые для курса поля.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

1. Проверка установки параметров общих данных.

Меню – Общие данные/ Параметры «Общие данные»

Сеанс – Параметры COM (Общие данные) (tccom0000m000)

Бизнес-партнеры Нет

Адреса Нет

Контактные лица Нет

Приоритет таблиц расстояний Никакой

Ед.времени сек

Базовая ед.длины м

Базовая ед.веса кг

Проверка номера банковского счета Без проверки

Используется налог с оборота Нет

Замечание: Если в момент заполнения параметров в Вашей компании не будет подходящих

групп номеров, заведите их сами. Для этого в списке групп номеров необходимо воспользоваться кноп-

кой «Создать» («New»).

2. Проверка установки параметров операций в рамках ЕС

Меню - Общие данные/Параметры «Общие данные»

Сеанс - Параметры операций внутри ЕС (tccom7100s000)

Используется стат. отчетность ЕС Нет

Значения остальных полей можно проигнорировать.

3. Базовые единицы измерения

Меню – Общие данные / Параметры «Общие данные»

Сеанс – Базовые единицы измерения (tcmcs0100s000)

Базовая единица веса кг

Базовая единица длины м

Базовая единица площади м2

Базовая единица объема л

Базовая единица времени мин

Упражнение 1 – Таблицы

Мы начнем с заполнения ряда справочных таблиц. Если у Вас имеются вопросы

относительно назначения какого-либо поля, для вызова оперативной подсказки (помощи)

нажмите кнопку F1, находясь в нужном поле.

1. Ввод адресов

Меню – Общие данные/Общие данные /Адреса

Сеанс – Адреса (tccom4530m000)

Введите 4 новых адреса:

Код адреса 800 3000 2001 2002

Имя Адрес склада Адрес клиента Адрес поставщика

2001

Адрес поставщика

2002

Ключ поиска 800 3000 2001 2002

Страна RUS RUS RUS RUS

Адрес (введите улицу) (введите улицу) (введите улицу) (введите улицу)

Номер дома (введите номер

дома)

(введите номер

дома)

(введите номер

дома)

(введите номер до-

ма)

ZIP-код/Почт.инд. (введите почтовый

индекс)

(введите почтовый

индекс)

(введите почтовый

индекс)

(введите почтовый

индекс)

Город Москва Санкт-Петербург Москва Уфа

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Остальные поля можно не заполнять.

Если указанные адреса уже существуют, то их можно оставить неизменными или изменить

некоторые доступные описательные поля по своему усмотрению.

2. Запись новых складов

Меню – Общие данные/Таблицы/Таблицы логистики

Сеанс – Склады (tcmcs0503m000)

Добавьте новый склад со следующими характеристиками:

Склад 800

Описание (задайте свое)

Код адреса 800

Единица предприятия (единица предприятия с

номером Вашей компании)

Тип склада Обычный

Включаемый склад Да

Остальные поля можно не заполнять.

Замечание: Если в момент заполнения данных о складе в Вашей компании не будет единицы

предприятия, заведите ее сами. Для этого в списке единиц предприятия необходимо воспользоваться

кнопкой «Создать» («New») и поставить новой единице предприятия код, равный номеру Вашей ком-

пании.

3. Задание групп изделий

Сеанс – Группы изделий (tcmcs0123m000)

Добавьте следующие группы изделий:

Группа изд. Описание Валюта Затраты задавать

800 Продукция RUR Нет

810 Компоненты RUR Нет

4. Задание методов оценки запасов

Меню – Склады/Анализ товарно-материальных запасов/Оценка запаса

Сеанс – Методы оценки запасов (whina1100m000)

Для введенных ранее групп изделий задайте оба метода = «Фиксированная цена

передачи (ftp)»

5. Задание ценовых групп

Меню – Общие данные/Таблицы/Таблицы логистики

Сеанс – Ценовые группы (tcmcs0124m000)

Добавьте следующие ценовые группы (единицу цены не заполняйте):

Ценовая группа Описание

800 Продукция

810 Компоненты

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

6. Задание статистических групп

Сеанс – Статистические группы (tcmcs0144m000)

Добавьте следующие статистические группы:

Статист.группа Описание

800 Продукция

810 Компоненты

7. Ввод новой единицы измерения

Сеанс – Единицы измерения (tcmcs0101m000)

Добавьте новые единицы измерения (если они отсутствуют):

Единица измерения Описание Физическая величина Коэффициент округления

кор Коробка Штука 1.0

шт Штуки Штука 1.0

8. Добавление введенной единицы в набор единиц

Сеанс – Единицы измерения по наборам единиц (tcmcs0112m000)

Проверьте есть ли в Вашей компании набор единиц 1 («Все возможные единицы»).

Если нет, то добавьте его в список или скопируйте какой-либо из имеющихся (путь - Об-

щие данные/Таблицы/Таблицы логистики/Наборы единиц). Вставьте в набор единиц 1

следующие единицы измерения:

Набор единиц: 1

Единица измерения Описание

кор Коробка

шт Штуки

Для всех остальных полей установите значение «Да».

9. Условия поставки

Сеанс – Условия поставки (tcmcs0141m000)

Условия 002

Описание В течение 7 дней

Точка перехода права собственности Пункт назначения

Остальные поля оставить незаполненными.

10. Отделы

Меню – Общие данные/Таблицы/Таблицы логистики

Сеанс – Отделы (tcmcs0565m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Необходимо ввести два отдела снабжения и сбыта.

Отдел СНБ СБТ

Описание Отдел снабжения Отдел сбыта

Тип отдела Офис закупок Офис продаж

Адрес 800 800

Код календаря STNDCALND STNDCALND

Единица предприятия (ЕП с номером Вашей компании) (ЕП с номером Вашей компании)

Остальные поля оставить незаполненными.

11. Ввод курса обмена валют

Меню – Общие данные/Таблицы/Финансовые таблицы

Сеанс – Курсы обмена валют (tcmcs0108m000)

Где можно увидеть какая валюта является базовой для компании?

Какая валюта является базовой для Вашей компании?

Введите в общий список валют (если отсутствует) валюту «доллар США» с кодом

«USD».

Установите курс доллара по отношению к базовой валюте компании (RUR).

Тип курса: ЦБР (Центральный банк России)

Действует с: (сегодня)

Курс валюты: (текущий курс)

Коэффициент : 1

Выразить в базовой валюте: нет

Упражнение 2 – Общие данные

Теперь мы зададим данные, которые имеют большое значение для Вашей компа-

нии. Эти шаги обычно выполняются в самом начале процедуры инсталляции программно-

го обеспечения. Тем не менее, позднее может потребоваться добавить новых поставщи-

ков, клиентов или работников. При работе с полями используйте предлагаемые данные.

Если значение для поля не было предложено

, пропустите данное поле, нажав клавишу

<Tab>. Если у Вас имеются вопросы относительно назначения определенного поля, вызо-

вите подсказку (помощь) для данного поля.

1. Данные о работнике

Меню – Общие данные/Общие данные/Персонал

Сеанс – Персонал (tccom0501m000)

Работник 10

Имя (введите свое имя)

Язык RUS Русский

Пол (задайте сами)

Семейное положение (задайте сами)

Дата приема на работу (сегодня)

Дата увольнения (пусто)

Компонент затрат 600

Занятость [ч/нд] 40,00

Табель рабочего времени 010 Служащие

Дни недели 5

Рабочий день 8.00

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

2. Ввод данных о бизнес-партнерах

Меню – Общие данные/Общие данные/Бизнес-партнеры

Сеанс – Бизнес-партнеры (tccom4500m000)

Поставщики и клиенты объединены вместе в общую таблицу бизнес-партнеров.

Один и тот же бизнес-партнер может выступать и как продавец, и как покупатель, одно-

временно.

Добавьте бизнес-партнера клиента 3000 как указано ниже:

Бизнес-партнер 3000

Имя Клиент 1 (или придумайте сами)

Адрес 3000

Статус партнера Активный

Язык RUS Русский

Валюта

RUR Российский рубль

Разовый Б.Партнер нет

Налоговый номер (введите ИНН)

Если бизнес-партнер уже существует, то проверьте заданные значения указанных

полей.

Теперь надо завести его данные как покупателя:

Статус партнера Активный

Язык RUS

Адрес 3000

Остальные поля можно не заполнять.

Теперь надо завести его данные как грузополучателя:

Статус партнера Активный

Язык RUS

Адрес 3000

Склад 800

3. Ввод данных о бизнес-партнере поставщике

Сеанс – Бизнес-партнеры (tccom4500m000)

Добавьте поставщика 2001 как указано ниже:

Бизнес-партнер 2001

Имя

Поставщик 2001 (или придумайте сами)

Адрес 2001

Статус партнера Активный

Язык RUS Русский

Валюта

RUR Российский рубль

Разовый Б.Партнер нет

Налоговый номер (введите ИНН)

Теперь заводим данные о нем как о продавце:

Статус партнера Активный

Язык RUS

Код адреса 3000

Офис закупок СНБ **

Условия поставки 002

** Если Вы не видите в списке введенный ранее офис закупок, то необходимо нажать кнопку «Соз-

дать», в появившемся сеансе, в поле «Офис закупок» выбрать СНБ, задать остальные данные (склад 800).

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Теперь надо завести его данные как грузоотправителя:

Статус партнера Активный

Язык RUS

Код адреса 3000

Склад 800

Добавьте поставщика 2002, используя те же данные, что и для 2001 кроме адреса

(2002). Изделия, поступающие от поставщика 2002 должны быть подвержены входному

контролю. (Совет: используйте команду копирования).

Замечание: Данные о входном контроле вносятся в данных бизнес-партнера

как грузоотправителя в разделе «Отгрузка»

В последующих упражнениях мы создадим следующую упрощенную структу-

ру продукта:

Крышка, корпус, втулка и вал являются закупаемыми компонентами. Агрегат и

узел – изготавливаются на предприятии.

Коды изделий в тексте упражнения для наглядности выделены жирным шрифтом.

Упражнение 3 – Изделие

1. Данные по изделию по умолчанию

Меню - Общие данные/Базовые данные по изделию/Умолчания для изделия

Сеанс – Общие данные изделия по умолчанию (tcibd0502m000)

Тип изделия Закупаемое

Группа изделия 810 Компоненты

Уточнение типа спецификации Не используется

Набор единиц 1

Единица запасов шт

Склад 800

Управление партиями Не используется

55.000

Агрегат

55.030

Крышка

55.020

Узел

55.010

Корпус

55.120

Втулка

55.110

Вал

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

100

Необходимо также задать данные по умолчанию для себестоимости, заказа и заку-

пок изделия.

Введем данные по затратам:

Детали компонентов затрат Да

Начисления по изделию Да

Начисления по складам Да

Агрегированный компонент затрат на материалы 500 Материальные затраты

Агрегированный компонент затрат на операции 600 Операционные затраты

Агрегированный компонент затрат на начисления 550 Начисления на материалы

Валюта RUR

Введем данные по заказу:

Политика заказа Анонимный

Система заказа Вручную

Метод заказа Партия для партии

Объем заказа кратен 1

Минимальный объем заказа 1

Максимальный объем заказа 9999999

Фиксированный объем заказа 0

Оптимальный объем заказа 1

Точка заказа 0

Максимальный запас 99999999

Уровень обслуживания 0

Резервный запас 0

Введем данные по закупке:

Закупщик 10 вы сами

Партнер-продавец 2001

Офис закупок СНБ

Склад 800

Единица закупки шт

Ценовая единица шт

Ценовая группа 810

Статистич. группа закупки 810

Валюта закупки RUR

Код налога 00 Без налога

Контроль Нет

2. Данные по изделию

Меню - Общие данные/Базовые данные по изделию/Данные по изделию

Сеанс – Общие данные изделия (tcibd0501m000)

Шаг 1. Добавьте 3 новых изделия со следующими характеристиками:

При вводе данных какого из ниже перечисленных изделий системой будут ис-

пользованы введенные выше данные по умолчанию? Комбинацией каких полей опреде-

ляется использование данных по умолчанию?

Изделие

55.000 55.030 55.020

Описание Агрегат Крышка Узел

Тип изделия Изготовляемое Закупаемое Изготовляемое

Группа изделия 800 810 810

Уточн.типа изделия Не используется Не используется Не используется

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

101

Набор единиц 1 1 1

Единица запасов шт шт шт

Склад 800 800 800

Управление

партиями

Не используется Не используется Не используется

Данные по затратам изделия

Детали компонентов

затрат

Нет Нет Нет

Начисления

по изделию

Да Да Да

Начисления по скла-

дам

Да Да Да

Агрегированный

компонент затрат на

материалы

500 500 500

Агрегированный

компонент затрат на

операции

600 600 600

Агрегированный

компонент затрат на

начисления

550 550 550

Валюта RUR RUR RUR

Данные по заказу изделия

Политика заказа Анонимный Анонимный Анонимный

Система заказа Вручную Вручную Вручную

Метод заказа Партия для партии Партия для партии Партия для партии

Объем заказа кратен 1 1 1

Минималь.объем

заказа

1 1 1

Максим. объем

заказа

9999999 9999999 9999999

Фиксированный

объем

0 0 0

Оптимальный объем

заказа

10 1 10

Точка заказа 0 0 0

Максимальный запас 99999999 99999999 99999999

Уровень обслужива-

ния

0 0 0

Резервный запас 0 0 0

Интервал заказа 7 0 0

Резервное время 0 0 0

Первая разр.дата зак. (сегодня) (сегодня) (сегодня)

Обновл.дан.по

запас/заказ

Нет Нет Нет

Данные по складированию изделия

Управление по

местам

Нет Нет Нет

Данные по закупке изделия

Партнер-продавец 2001

Закупщик 10

Единица закупок шт

Ценовая единица шт