Курсовая работа - Формирование структуры стекольного завода

Подождите немного. Документ загружается.

1.3. Функциональные обязанности отделов и служб.

Бухгалтерия

Данный отдел занимается ведением бухгалтерского учета всей

хозяйственной деятельности предприятия. Ведет учет основных фондов,

составление бухгалтерского баланса и отчетности.

Отдел компьютерного обеспечения

Данный отдел занимается программным обеспечением всего

предприятия. Следит за бесперебойной работой средств информатики

(компьютера, принтеры, Интернет).

Отдел маркетинга

Данный отдел занимается изучением спроса и предложения рынка.

Заключает контракты и договора с экономическими агентами.

Отдел сбыта и материально-технического снабжения

Отдел сбыта занимается обеспечением сбыта готовой продукции, т.е.

оформление банковских и таможенных деклараций.

Основная задача отдела снабжения заключается в обеспечении

производства необходимым сырьем и материалами, удовлетворяющими

потребности и требования предприятия.

Центральная лаборатория химических испытаний

Данная служба занимается исследованием и изучением новых видов

сырья и компонентов, посредством проведения различных лабораторных

испытаний. Основная деятельность лаборатории заключается в расчете и

подборе процентного состава всех сырьевых компонентов, необходимых для

получения продукта с заданными характеристиками.

Испытательная лаборатория готовой продукции

Основной задачей данной службы является контроль над выпуском

продукции. А именно проверка готовой продукции на наличие брака, или на

наличие присутствия отклонений различных параметров изделия от заданных

в лаборатории.

Конструкторское бюро

Разрабатывает техническую документацию и чертежи на новые виды

изделий. А также разрабатывает чертежи узлов и деталей, необходимых для

производства.

Отдел охраны труда и окружающей среды

Занимается обеспечением работников нормальными условиями труда.

Занимается изучением и устранением вредных факторов на производстве

таких как: запыленность, загазованность, шум, вибрации, выбросы вредных

веществ в атмосферу, высокая температура воздуха в цехах и пр.

Отдел главного механика

Основной функцией данного отдела является обеспечение стабильной

работы всего производственного оборудования. Ведет контроль за

техническим состоянием всего оборудования и машин на производстве.

Отдел главного энергетика

Основной функцией данного отдела является обеспечение производства

всеми необходимыми видами энергоресурсов, таких как: электроэнергия, газ,

пар, вода, сжатый воздух.

Административно хозяйственный отдел

Занимается обеспечением хозяйственным инвентарем, канцтоварами, а

также имуществом необходимым для отделов и служб.

Производственно-технический отдел

Данный отдел координирует всю производственную деятельность

основных цехов предприятия. Обеспечивает производство технической

документацией, нормативными стандартами, сертификатами качества.

Занимается составлением производственного отчета.

Юридический отдел

Отвечает за соблюдение всех нормативных и законодательных актов

администрацией предприятия. Занимается рассмотрения претензий. Ведет

контроль правильности оформления контрактов и договоров.

Отдел кадров

Данный отдел занимается учетом, подготовкой, приемом и увольнением

работников. Издает соответствующие приказы. Ведет учет рабочего времени.

Экономический отдел

Занимается планированием производства, ценообразованием. Проводит

анализ хозяйственной деятельности. Занимается нормированием рабочего

времени. Рассчитывает рентабельность и эффективность производства.

Канцелярия

Занимается учетом входящей и исходящей корреспонденции.

Участок дизельных погрузчиков

Необходим для перевозки продукции в цехах и на складе.

Участок ж/д и автомобильного транспорта

Оказывает все транспортные услуги, необходимые для обеспечения

нормальной деятельности предприятия.

Центрально-материальный склад

Необходимость данного склада заключается в приемке товара, проверке

его по качеству, количеству, соответствию документам, складированию и

хранению. Производит выдачу материалов, необходимых для производства.

Цех готовой продукции

Функцией склада готовой продукции является складирование, хранение

и отгрузка готовой продукции потребителю.

Литейно-механический цех

Работа данного цеха основана на двух основных функциях:

1. Производство формокомплектов (в ассортименте) необходимых для

выпуска стеклотары.

2. Изготовление запчастей и узлов, необходимых для ремонта

производственного оборудования.

Цех КИП и А

Функцией данной службы является обеспечение бесперебойной работы

контрольно-измерительных приборов и автоматики на предприятии.

Участок по производству полиэтиленовой пленки

Функция данного участка заключается в изготовлении полиэтиленовой

пленки, необходимой для упаковки готовой продукции.

Составной цех

Работа данного цеха заключается в дозировке, переработке и смешению

всех сырьевых компонентов, поступающих в печные агрегаты машино-

ванных цехов.

Машино-ванный цех

В данном цехе происходит варка шихты – смеси всех сырьевых

компонентов необходимых для получения расплава стекломассы. Из

расплавленной стекломассы формуют и выпускают стеклянную тару –

готовую продукцию предприятия.

1.4. Оценка структуры стекольного завода.

№

п/п

Наименование показателя

Единица

измерения

Значение

показателя

Обозна

чение

показат

еля

10.

11.

Общее число должностей

управленческого персонала

в т.ч. в аппарате

на производстве

Общее число подразделений

в т.ч. в аппарате

на производстве

Число должностей, имеющих

одного руководителя (т.е.

соответствующих принципу

единоначалия в управлении)

Рекомендуемое число уровней

управления

Фактическое число уровней

управления

Общая численность:

работников

рабочих

Норма управляемости для

руководителей :

нижнего звена (линейных ИТР)

аппарата управления

Фактический показатель

управляемости для

руководителей нижнего звена

Число должностей, имеющих

подчиненных

Число должностей в аппарате

для которых соблюдены нормы

управляемости

Производительность

единиц

чел.

единиц

млн.лей

194

150

193

1058

864

40.0

Чс

Ур

Уф

Чро

Чср

Нуп

Нуа

n”

Нсу

Ос

1. Фактический показатель управляемости на производстве составляет:

864/44 = 20 единиц

2. Численность работников приходящихся на одного работника аппарата

управления (Чру) для запроектированной структуры составляет:

Чру = 869/194 = 4,61 единиц.

3. Годовая выработка работника (Врб) составляет:

Врб = 20000000/1058 = 18903,6 (тыс.лей/чел. в год).

4. Коэффициент соответствия структуры требованиям принципа

единоначалия составляет:

К2 = 193/194 = 0,9948 (долей единицы).

5. Коэффициент соответствия структуры требованиям принципа

минимизации числа уровней управления составляет:

К3 = 3/4 = 0,75 (долей единицы).

6. Коэффициент соответствия структуры требованиям принципа

оптимальности норм управляемости составляет:

К4 = 1/24 = 0,042 (долей единицы).

1.5. Должностная инструкция инженера-технолога 1-й категории

машино-ванного цеха стекольного завода.

Общие положения:

1. Инженер-технолог 1-й категории относится к категории специалистов

предприятия.

2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется

непосредственно главному технологу.

3. На должность инженера-технолога и освобождение от нее

производится приказом генерального директора по представлению главного

технолога.

4. На должность инженера-технолога 1-й категории назначаются лица с

высшим техническим образованием и стажем работы в должности инженера-

технолога 2-й категории или на других инженерно-технических должностях

не мене 3-х лет; со средне специальным образованием и стажем работы на

других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным

образованием, не менее 5 лет.

Функции:

Инженер-технолог 1-й категории является ответственным лицом за

проведение технологического процесса производства по всему ассортименту

выпускаемой в цехе продукции совместно со всеми ИТР цеха.

Обязанности:

1. Знание технологического процесса и режима производства стеклянной

тары, конструкции готовых изделий, свойств, структуры, и химического

состава.

2. Четкое и подробное знание основного технологического оборудования

и принципов их работы (ванная печь, формовочное оборудование, печь

отжига, оборудование линии ОТК, линии упаковки готовой продукции,

устройство энергоснабжения и снабжения сырьевыми материалами,

устройств и принципов работы пультов управления).

3. Знание типовых технологических процессов и режимов производства.

4. Обеспечивать технологическую подготовку производства в цехе и

осуществлять руководство внедрением разработанных технических

процессов;

5. Организовывать своевременное обеспечение производственных

участков цеха необходимой технической документацией.

6. Выполнять работу по осуществлению контроля над технологическими

процессами производства стеклоизделий в МВЦ, капитальными и текущими

ремонтами всех технологических агрегатов.

7. Участвовать в составлении и переработке нормалей технологических

процессов и правил технологической эксплуатации оборудования.

8. Ежемесячно составлять акты технологического состояния элементов

тепловых агрегатов цеха и разрабатывать мероприятия по устранению

выявленных дефектов.

9. В период проведения капитальных и текущих ремонтов осуществлять

техническое руководство и контроль выполняемых работ.

10. Следить за технологически грамотным ведением журналов МВЦ.

При обнаружении отклонений параметров от заданного режима принимать

меры к устранению и недопущению повторных случаев нарушения.

11. Знание технических требований, предъявляемых к сырьевым

материалам и готовой продукции.

12. Знание нормативов расхода сырья, материалов, топлива, энергии.

13. Знание видов брака в производстве стеклянной тары, а так же

анализы и способы его предупреждения и устранения.

14. Знание правил по охране труда, техники безопасности и

производственной санитарии.

15. Участие в согласовании вновь разрабатываемой или измененной

технологии с главным технологом, ПТО, конструкторским бюро,

лабораториями, цехами и ОТК.

16. Проверка соблюдения технологического процесса рабочими.

17. Участие в составлении планов организационно-технических

мероприятий.

18. Участие в испытаниях нового технологического оборудования.

19. Содействие внедрению в производство рационализаторских

предложений.

Права:

1. Требовать от руководства предприятия создания необходимых

условий для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Докладывать администрации завода обо всех выявленных недостатках

в пределах своей компетенции.

3. Вносить предложения по совершенствованию работы,

предусмотренной данным положением.

4. Привлекать к ответственности через начальника цеха работников,

виновных в нарушении технологических процессов.

5. Требовать от подчиненного персонала выполнения распоряжений и

указаний.

6. В случае аварийного или угрожающего аварией положения в цехе

совместно с начальником цеха срочное необходимое решение. Решать

технологические вопросы, связанные непосредственно с работой

прикрепленного к должности инженера – технолога машино-ванного цеха.

7. Изменять (если это необходимо для получения готового продукта)

процентный состав сырьевых материалов вводимых в печь.

8. Изменять режимы варки стекломассы, а именно: температуру и

давление в печи, время варки стекломассы, время и температуру отжига

изделий, а так же изменять режим контроля выпуска готовой продукции.

9. Не принимать решение о изменении сырьевого состава или времени

обработки сырьевых материалов, не соответствующих требованиям

поставленным ПТО.

10. Требовать от начальника цеха остановки выпуска продукции, не

соответствующей чертежам и техническим условиям.

11. Давать распоряжения и указания своим подчиненным, а также

согласовывать с механиком цеха по улучшению качества продукции.

12. Представлять работников к премированию и поощрению, а также для

наложения взыскания на нарушителей правил технической эксплуатации.

Ответственность:

Инженер-технолог несет ответственность за:

1. За качество и своевременность выполнения возложенных на него

настоящей инструкцией обязанностей.

2. За некачественное и несвоевременное оформление всей технической

документации.

3. За выпуск продукции низкого качества в связи с нарушением

технологических процессов производства.

4. Несет ответственность за качество стекломассы и состояние

стекловаренной печи.

5. За невыполнение распоряжений главного технолога.

6. За превышение предельно допустимых норм выброса в атмосферу

вредных веществ.

7. За невыполнение устных и письменных распоряжений руководителей

предприятия.

8. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности.

9. Несоблюдение правил техники безопасности и охраны труда на

предприятии.

Критерии оценки качества:

1. Оценка качества осуществляется администрацией предприятия

ежеквартально по следующим критериям:

 Качественное и своевременное выполнение обязанностей,

согласно должностной инструкции.

 В соответствии с оценкой процесса.

Взаимоотношения. Связи по должности.

1. В процессе осуществления своих функций инженер-технолог 1-й

категории МВЦ взаимодействует со следующими структурными

подразделениями предприятия :

1.1. С главным технологом:

 Получает графики проведения горячих, холодных ремонтов

стекловаренных печей.

1.2. С производственно-техническим отделом:

 Получает технологические регламенты, технические паспорта на

стекловаренные печи, технологические инструкции,

технологические карты процесса производства, нормативные

документы на новые виды продукции, изменения в разработанную

документацию.

 Представляет технические параметры по работе оборудования.

Внутренняя среда организации.

Внутренняя среда и факторы, которые ее формируют.

Организация представляет собой открытую систему, целостность,

состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно

переплетающихся с внешним миром.

Внутренняя среда организации состоит из внутренних переменных.

Внутренние переменные – это ситуационные факторы внутри организации.

Поскольку организация представляет собой созданную людьми систему,

внутренние переменные, в основном, являются результатом управленческих

решений.

К основным переменным внутренней среды организации относятся цели,

структура, задачи, технология и люди.

Все внутренние переменные взаимосвязаны между собой. В своей

совокупности они рассматриваются как социотехнические подсистемы.

Изменение одной из них в определенной степени влияет на все другие.

Совершенствование одной переменной, например технологии, не обязательно

может вести к повышению производительности, если эти изменения

сказываются отрицательно на другой переменной, например, людях.

Рис. Взаимосвязанность внутренних переменных.

Цель.

Целями называются конкретные конечные состояния или желаемые

результаты, которых хотят достигнуть члены организации, работая вместе.

Формулирование и сообщение целей представляет собой важное средство

координации работы, поделенной между специализированными группами, при

условии, что цели подразделений увязаны с целями организации в целом.

Разнообразие целей. У организации могут быть разнообразные цели,

особенно это касается организаций различных типов. Организации, которые

занимаются бизнесом, сосредоточены, главным образом, на создании

определенных товаров или услуг в рамках специфических ограничений – по

затратам и получаемой прибыли. Эта их задача отражена в таких целях, как

рентабельность (прибыльность) и производительность. Государственные

органы, учебные институты, и некоммерческие больницы не стремятся получать

прибыль. Но их волнуют затраты. И это находит отражение в наборе целей,

сформулированных как предоставление конкретных услуг в рамках

определенных бюджетных ограничений.

Это разнообразие направленности деятельности простирается дальше,

поскольку крупные организации имеют много целей. Для того чтобы, получить,

например, прибыль, бизнес должен сформулировать цели в таких областях, как

доля рынка, разработка новой продукции, качество услуг, подготовка и отбор

руководителей и даже социальная ответственность. Некоммерческие

организации также имеют разнообразие цели, но, вероятно, будут больше

уделять внимания социальной ответственности. Ориентация, определяемая

целями, пронизывает все последующие решения руководства.

Цели подразделений. В подразделениях, так же как и во всей организации,

необходима выработка целей. Например, целью финансового подразделения

может быть уменьшение кредитных потерь до 1% от суммы продаж.

Подразделение маркетинга в той же организации может иметь целью

сокращение количества жалоб потребителей на 20% в следующем году.

Цели подразделений в различных организациях, которые имеют сходную

деятельность, будут ближе между собой, чем цели подразделений в одной

организации, занимающихся различными видами деятельности.

Цели подразделений должны составить конкретный вклад в цели

организации как целого, а не вступать в противоречие с целями других

подразделений.

Структура.

Все организации, за исключением самых маленьких, разделены на

горизонтальные специализированные функциональные области и вертикальные

уровни управления. Структура организации является логическим соотношением

функциональных зон и уровней управления, используемых для достижения

целей организации.

Структура организации – это логические взаимоотношения уровней

управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая

позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Специализированное разделение труда. В большинстве современных

организаций разделение труда вовсе не означает случайного распределения

работ между имеющимися людьми. Характерной особенностью является

специализированное разделение труда – закрепление данной работы за

специалистами, т.е. теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения

организации как единого целого. Разделение управленческого труда между

экспертами по маркетингу, финансам и производству являются наглядным тому

примером.

Во всех организациях, за исключением самых мелких, имеет место

горизонтальное разделение труда по специализированным линиям. Если

организация достаточно велика по размеру, специалистов обычно группируют

вместе в пределах функциональной области. Выбор функциональных областей

определяет основную структуру организации и в значительной степени –