Кузнецов И.Н. Энциклопедия студента

Подождите немного. Документ загружается.

позволит правильно определить средства, необходимые для получения того или иного

продукта.

Сначала нужно представить себе, как будет идти работа и что для ее

осуществления может понадобиться.

Определи порядок, схему процесса труда!

Если у нас есть план, то работу делать значительно проще. Конечно, план не

панацея от всех бед. Я могу иметь

хороший план, но не умею правильно держать

молоток и прибить гвоздь. И все же план - это исходное в любой работе. Он подскажет,

что я должен делать, есть ли у меня все необходимое для этого и т. д.

Рассмотрим теперь подробнее отдельные звенья плана работы.

Рабочее место

Для выполнения работ прежде

всего необходимо соответствующее рабочее место.

Научная организация труда (НОТ) называет рабочим местом зону трудовых действий

работников. НОТ различает рабочее место ручной работы, рабочие места

механизированные неавтоматизированные. Есть рабочие места универсальные

(приспособления для любых работ) и специализированные, стационарные и

передвижные, постоянные и временные.

Как видим, рабочие места бывают очень разными, но

для правильной их

организации есть некоторые общие правила.

Прежде всего, на рабочем месте не должно быть ничего лишнего. Иначе придется

терять время на поиски нужной вещи. Очень важно также обеспечить на рабочем месте

чистоту. Чем чище рабочее место, тем легче работать. На рабочем месте надо обеспечить

соответствующий предстоящей работе порядок.

Так

, лампа на письменном столе должна стоять слева. Все, что нам понадобится,

лучше держать с одной стороны (чаще слева), а сделанное и использованное

перекладывать направо. Инструменты и вещи, которые используются часто, должны

находиться поблизости. А те, которые используются постоянно, должны лежать на

одном и том же месте.

Например, в верхний ящик

стола лучше положить ручки, ластик и т. п. В средний

- бумагу, чистые тетради и т. п. А в нижний ящик - то, что надо использовать раз-два в

неделю: например калькулятор. Для облегчения расположения предметов на рабочем

месте рабочие места заранее проектируют.

Закрепи па рабочем месте за предметами постоянное место!

Для

того чтобы в столе был порядок, промышленность выпускает специальные

лотки, в которых есть ряд отделений: для ручек, кнопок, скрепок, ластиков и т. д. Сразу

не всегда удается научиться правильно организовывать свое рабочее место. Поэтому

надо следить за ходом работы, отмечать удачные и неудачные варианты, искать

наиболее подходящие.

Для правильной организации рабочего

места большое значение имеют и сиденья.

Стул, который позволяет менять высоту сиденья, может существенно облегчить работу.

А вращающийся стул необходим для игры на пианино. Правильная организация

рабочего места учитывает строение человеческого тела, возможные движения тела, рук,

ног. При этом выявляется зона досягаемости. Научись и сам, проектируя себе место

работы, думать

о том, как его лучше организовать.

Для правильной организации рабочего места важны также условия работы.

Организм человека может приспосабливаться к самым разнообразным условиям труда.

Но на это уходит дополнительная энергия и тратятся другие ресурсы нашего организма.

Можно, например, читать и при плохом освещении, но это требует и большего

напряжения внимания, и, главное, будет портиться наше зрение, хуже

будет

происходить запоминание.

НОТ в понятие «условия труда» включает множество факторов. Это, прежде

всего, освещенность, чистота воздуха, температурный режим, шум и т. д. - словом,

санитарно-гигиенические условия. Это и рабочая поза, напряжение внимания и зрения,

монотонность работы и резкие перепады нагрузки, т. е. психофизиологические условия.

Условия труда включают и светоцветовую

гармоничность, характеристику интерьера

рабочих помещений - эстетические условия труда.

Особенно важно следить за такими параметрами, как свет, шум, температура

воздуха, рабочая поза. Санитарные нормы устанавливают предельно допустимые

концентрации в воздухе никотина, шума, влаги, сернокислого ангидрида и т. д.

Человек, работающий в плохо освещенном помещении, испытывает чувство

неудобства. А чрезмерная освещенность его раздражает

, утомляет. Отрицательно

влияют и частые переключения глаз с очень освещенных предметов на плохо

освещенные. А рациональное освещение благоприятно влияет па работоспособность.

Следи за правильностью освещения!

Окраска стен, мебели, потолка, инструментов может создавать у человека

приподнятое настроение или вызывать раздражение, рассеивать внимание.

Эксперименты, проводимые медиками, показали, например, что в комнате, оклеенной

яркими обоями, обучаемые медленнее решают задачи и делают в несколько раз больше

ошибок, чем в той, где стены оклеены обоями спокойных тонов. Это нужно учитывать.

Помни, окружающая цветовая гамма для человека не безразлична.

Овладей культурой восприятия музыки, регулируй ее «дозы»!

Шум (громкие разговоры, стук и т. п.) мешают сосредоточиться, поэтому

усталость

растет быстрее. Но есть и другие виды «шума» - это музыка. Нельзя, чтобы

она звучала с утра и до вечера. Звуковая мощь современной музыкальной техники во

много раз превосходит уровень, безвредный для человеческого организма. А ведь звуки

воспринимаются не только органами слуха, но и всей поверхностью тела.

Читать, готовить уроки под

музыку, и особенно под громкую, не рекомендуется,

так как она отвлекает, мешает сосредоточиться. Музыка может оказывать огромное

влияние на наше настроение. Бодрая, веселая музыка утром помогает быстрее

настроиться на работу, а спокойная способствует снятию напряжения. Поэтому полезно

в перерыве между работой делать музыкальные паузы.

Нормальным уровнем шума в рабочем помещении считается

шум, не

превышающий 50- 55 дБ. Теперь несколько слов о том, какой должна быть температура

воздуха в помещении. При повышенной температуре работать тяжело, при пониженной -

возникает опасность простуды.

Нежелательны также и резкие колебания температуры. Нормальной считается

температура 18°С при кратности воздухообмена 1,5в 1 ч.

Поддерживай нормальную температуру воздуха в рабочем помещении!

Большую роль играют орудия, призванные облегчить умственный труд, начиная

от простейших (бумага, ручки, линейки, карандаши и т. д.) и кончая более сложными

(диктофоны, телефоны, персональные компьютеры). Чтобы пользоваться сложными

орудиями, инструментами, надо знать об их существовании.

Приемы эффективной работы

Выполняя работу, нужно следить за положением тела. Есть физиологические

особенности у

нашего организма, которые нужно учитывать. Так, писать труднее, если

локоть свисает со стола и т. д. Стоя работать труднее, чем сидя и т. д. Поэтому надо так

продумать работу, чтобы организм испытывал минимум нагрузки.

Труд- это всегда нагрузка. Но сделать можно больше или за более короткое время

тогда, когда бережешь

силы. Тогда на следующее дело будет больше «резервов». Надо

так расположить материалы и инструменты, чтобы не надо было без нужды ходить за

ними или нагибаться.

За работу никогда не надо браться круто, натиском, сразу. Надо входить в работу

постепенно, даже вначале искусственно замедляя темп. Это позволит организму

настроиться на работу, голова

, тело сами «разойдутся». Иначе можно и себя и работу

«запороть».

После крутого начала чаще всего, как бегун на дистанции, нередко «выдыхаются».

Работать надо ровно, без приступов, без приливов и отливов, без навалов и авралов.

Конечно, в работе иногда надо приналечь, это неизбежно. Но и это надо делать

постепенно, пробуя, и

только почувствовав в себе силы, приналечь.

Постепенно начинай. Держи верный темп. Постепенно готовь ускорение!

Во время работы надо обязательно делать перерывы для отдыха. В умственной

работе это чаще всего удобнее делать так: каждый час последние десять минут надо или

лежать закрыв глаза, или посидеть тоже закрыв глаза.

Очень важно, чтобы

все паузы на отдых были равномерными. Опасно затягивать

отдых: начнется «разрядка» организма. Иногда считают отдыхом чтение газеты,

журнала, перекур, питье чая. Все это вещи нужные, но очень часто они просто

отвлекают от работы. Надо искать виды отдыха, которые соответствуют данной работе.

А пить чай можно в перерыв.

Особенно вредна привычка курить

(якобы для возбуждения, говорят одни, или

якобы для отдыха, говорят другие). Не менее вредно во время работы что-то есть.

Хочешь есть - прерви работу, поешь и затем начни дело.

Есть такие способы отдыха: через 2-3 ч работы за столом встать и «давить на

стену» руками минут пять или сидя «давить на

стол», крепко уперев ноги. От такого

статического напряжения мышцы тела тоже как бы «разряжаются».

Есть и такой способ: делать через каждые три часа по 10 мин упражнения,

желательно лежа. Можно все виды разгрузки комбинировать и в течение 3 ч каждый час

чередовать: то полное расслабление, то статические упражнения, то динамические

упражнения. В ходе

работы нежелательно отвлекаться на другие дела, даже мелкие. Ведь

настрой на данную работу охватывает весь организм, подкорковые центры нашего мозга

и т. д. А мозг не может перестраиваться так же быстро, как наш глаз или наше внимание.

В глубинах сознания идет своя работа, которую мы не замечаем. Если мы думаем,

мобилизуются запасы информации; если идем - те участки, которые следят за

опасностью, и т. д. Поэтому даже краткое отвлечение на что-то другое только внешне

безобидно, а на самом деле ломает сложную, нами не осознаваемую систему участия

всего организма в работе.

Особенно вредны отвлечения в умственной работе. Например, даже мимолетный

разговор может разрушить сложный настрой ума, почти приблизивший нас к тому,

чтобы

решить какую-либо задачу.

Приучи себя не мешать другим и других - не мешать тебе. Если есть возможность,

закрывай дверь в комнату, где работаешь. Иногда работа идет плохо. В таких случаях

нельзя ни нажимать, ни прекращать работу.

Первый способ - замедлить темп работы.

Второй - попытаться сделать те ее части, которые проще. Успех

на простых

участках вдохновляет, снимает усталость, позволяет почувствовать результат.

Третий прием - вместо основной работы сделать вспомогательную: убрать

рабочее место, привести в порядок все инструменты и затем снова начать работу. Если

же и в этих случаях работа не получается, не надо расстраиваться, впадать в отчаяние,

паниковать. Через какое-то время нужно снова

начать работу, как будто начал ее в

первый раз.

Бывает, что, испортив что-то, человек бешено начинает снова работу. Этот

«навал» нередко ведет к другой такой же пустяковой ошибке. А в третий раз появляется

чувство неуверенности в себе и может быть допущена уже серьезная ошибка.

Есть еще один аспект работы

. Некоторые люди, не успев закончить работу или

едва ее закончив, бегут ее показывать кому-то и, если при осмотре результата их работы

обнаружится что-то «не то», они теряются и нередко уже не могут заставить себя

исправить элементарные мелочи, начинают нервничать.

После окончания работы необходимо еще раз все проверить. Чтобы

найти резервы

выполнения работы в более короткое время или выполнения за установленный срок

большего объема работы, необходимо специально анализировать процесс труда,

разлагать его на составные.

Первичной частью процесса труда является трудовое движение. Трудовое

движение - это однообразное перемещение конечностей (пальцев, руки, ноги) или

корпуса в процессе работы. Трудовые движения состоят из ряда

микродвижений.

Совокупность взаимосвязанных трудовых движений, выполняемых без перерыва

работником, называют трудовым действием. Например, действие «взять ключ»

включает такие движения: протянуть руку, разжать кисть, сжать в кисти рукоятку ключа,

переместить рукой ключ в нужное место.

Несколько трудовых действий, выполняемых без перерыва и позволяющих

получить четкий частный результат, называют трудовым приемом. Трудовые

приемы,

которые приводят к заданной цели - результату труда, составляют трудовую операцию.

Трудовые движения, действия, приемы и операции и формируют метод труда.

После того как наша работа разложена на части, появляется возможность определить,

все ли части необходимы для получения конечного результата. Вначале надо исключить

ненужные операции. Затем уже анализировать действия и

тоже избавляться от

ненужных. И уже в конце надо анализировать движения. Лишние движения, действия,

операции во всякой работе обязательно найдутся. Особенно много их происходит из-за

того, что сразу не положили инструменты на место. Много бывает лишних наклонов,

поворотов и т. д.

Постепенно устраняй излишние движения!

Устранение лишних движений - не единственный, путь экономии времени. Надо

присмотреться и определить, нельзя ли какие-то операции или движения выполнять

одновременно, параллельно. Например, работать сразу обеими руками.

Последовательные операции, если это

возможно, старайся делать параллельно,

одновременно. Важной задачей является изучение разных способов выполнения одних и

тех же операций, разных вариантов движений для получения того же самого результата.

В жизни даже у самых лучших работников стихийно соседствуют эффективные и

неэффективные приемы, которые нужно заменять более совершенными приемами,

используя при этом более совершенные

инструменты.

Изучай лучше способы выполнения отдельных движений, операций и

составляй процесс в целом только из самых эффективных приемов!

Чтобы раз и навсегда приучить себя выполнять тот или иной процесс в лучшей

последовательности, нужно закрепить приемы своей работы, сделать эту

последовательность правилом, стандартом.

Стандартизация - это закрепление, четкая фиксация способов выполнения работ.

Особенно

важно стандартизировать повторяющиеся работы. Судите сами: например, на

поездке в театр можно сэкономить 10 мин, но такая поездка бывает один раз в два

месяца, а вот утренний туалет - занятие ежедневное. И экономия здесь в 2 мин за счет

четкой организации и стандартизации за эти же два месяца дает нам уже целых 120 мин.

т. е. 2 ч.

Стандартизация приемов выполнения работы - путь к экономии времени!

Обычно стандартные приемы выполнения простых и часто повторяющихся работ

мы храним в памяти. А вот более редкие работы - чтобы не забыть - надо фиксировать на

бумаге. На производстве и в учреждениях составляют специальные графики выполнения

работ: от простых до очень сложных

сетевых. Написаны целые книги о том, как

составлять такие схемы.

Нам важно понять суть дела и приучить себя так же планировать любую свою

работу. Нужно относиться к своей работе не как к чему-то неизменному, единственно

правильному, а как к объекту постоянного изменения и совершенствования.

Особенности умственной работы

В ВУЗе

и дома основной вашей работой является умственный труд. Он имеет свои

особенности и надо правильно его организовать. Исходным при этом является четкая

организация режима дня. В основе режима дня должно лежать выделение времени для

выполнения главной человеческой обязанности - работы.

При старых формах организации труда считалось необходимым все время,

отведенное для

работы, обязательно заниматься только ею. Отдых в период работы

считался бездельем. Но ведь человеческий организм физиологически не в состоянии

постоянно находиться в напряжении. Поэтому НОТ установила, что общее время работы

должно обязательно включать и периоды небольшого отдыха, а также перерыв на обед.

При планировании личной работы надо выделить достаточно времени для сна и

отдыха, для поддержания здоровья в хорошем состоянии. Необходимо учитывать и

особенности умственной деятельности человека.

При глубокой заинтересованности в деле, большом чувстве ответственности за

выполнение своих обязанностей работа помимо собственной воли человека фактически

еще продолжается спустя много часов после ее окончания

. Так, после сдачи экзаменов

нагрузка не снимается сразу. Мозг продолжает «разжевывать» впечатления, подбирает

новые аргументы, отмечает дефекты собственного выступления - словом, продолжает

свою непрерывную деятельность. Эту особенность умственной деятельности нужно

учитывать при организации личной работы.

Надо правильно определить очередность различных ее видов, продолжительность,

чередование в течение дня сложных, напряженных и простых

занятий и многое другое.

При планировании режима личной жизни следует учитывать необходимость

культурного развития. Посещение театра, чтение книг, общение с природой, экскурсии -

это не «кража» своего времени, а, наоборот, ценнейшие помощники в деле. Кто отстает в

культурном росте, тот рано или поздно будет отставать не только в идеологическом,

социальном, но и

в чисто производственном плане.

Есть добросовестные, добропорядочные работники, добровольно загнавшие себя в

кабалу якобы ради интересов дела и по горло увязшие в работе. Оторвавшись от

культурной жизни, они в конце концов нередко оказываются негодными работниками и

в своей области, той самой, ради которой они забросили вес остальное.

При современном разделении

труда каждый становится

высококвалифицированным специалистом в очень узкой области. Но концентрация всех

духовных сил на бесконечно малой частице мира таит большую опасность: постепенно

теряется способность воспринимать обыденное, человеческое значение вещи или

события. Поэтому надо все время помнить и о гармоничности своего развития.

Эти и многие другие положения науки определяют организацию личной

работы.

Раздел 3. РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ

3.1. ТРАДИЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

Поиск информации

Умственный Труд в любой его форме всегда связан с поиском информации. Тот

факт, что этот поиск становится сейчас все сложнее и сложнее, в доказательствах не

нуждается.

Усложняется сама система поиска, постепенно она превращается в специальную

отрасль знаний. Знания и навыки

этой области становятся все более обязательными для любого специалиста.

Понятие подготовленности в этом отношении складывается из следующих

основных элементов:

• четкого представления об общей системе научно-технической информации и тех

возможностях, которые дает использование информационных органов своей области;

• знания всех возможных источников информации по своей специальности;

• умения выбрать наиболее рациональную

схему поиска в соответствии с его

задачами и условиями;

• наличия навыков в использовании вспомогательных библиографических и

информационных, материалов.

Документальные источники информации

Под «источником научной информации» понимается документ, содержащий

какое-то сообщение, а отнюдь не библиотека или информационный орган, откуда он

получен. Это часто путают. Документальные источники содержат в себе

основной объем

сведений, используемых в научной, преподавательской и практической деятельности, и

поэтому в этом разделе речь идет именно о них.

Характеризуя документальные источники научной информации, необходимо

прежде всего подчеркнуть их многообразие. Все документальные источники научной

информации делятся, прежде всего, на первичные и вторичные.

В первичных документах и изданиях содержатся, как правило

, новые научные и

специальные сведения, во вторичных результаты аналитико-синтетической и логической

переработки первичных документов. Оценка документальных источников информации

включает в себя такие критерии, как полнота и достоверность данных, сроки их

опубликования, наличие теоретических обобщений и критических материалов,

реальность их получения.

Применительно к задачам конкретного поиска каждый из перечисленных

источников

имеет свои достоинства и недостатки. Не являются здесь исключением даже

такие основные их виды, как книги и журнальные статьи. В большинстве случаев любая

книга имеет, например, тот недостаток, что за три-четыре года, которые пошли на ее

подготовку и издание, содержащиеся в ней данные могли в какой-то степени устареть.

Далеко

не идеальным источником информации может считаться и научный

журнал. Каким бы узкоспециальным он ни был, тематика его значительно шире, чем

конкретные интересы того или иного специалиста, материалы по теме любого

произведения всегда рассеяны по громадному количеству журналов.

Такой же неоднозначной будет оценка и всех других документальных источников

информации. Важно здесь, однако, видеть не только недостатки, но и те возможности,

которые открываются при использовании каждого их вида. Так, в дополнение к широко

распространенным журналам необходимо обращаться к различного рода

продолжающимся изданиям («Труды». «Записки», «Известия» и т. д.), в которых

часто

находятся материалы, интересующие самый узкий круг специалистов и отражающие

направление деятельности отдельных учреждений.

Нужно помнить о своеобразии такого источника, как труды различных

конференций, содержащие сведения о ведущихся исследовательских и опытно-

конструкторских работах и их предварительных результатах.

Нужные материалы могут содержаться в специальных технических изданиях,

причем некоторые из них, например,

описания изобретений и авторских свидетельств,

содержат не только сведения по определенным техническим устройствам, но могут

помочь проследить историю того или иного изобретения или открытия и получить

представление о современном направлении научно-технической мысли в какой-то

конкретной области.

Информация, содержащаяся в непубликуемых документах, как правило, новее,

чем в любых публикациях, и

, что очень важно, всегда значительно полнее, так как она

еще не подверглась «сжатию», неизбежному при подготовке к печати.

Характеризуя отдельные виды вторичных документов и изданий, также следует

подчеркнуть, что все они различны по своему содержанию и назначению.

Из сказанного нетрудно сделать вывод, насколько важно знать все

документальные источники информации в

своей области и уметь выбрать те из них, в

которых содержатся необходимые для работы данные.

Организация справочно-ннформационной деятельности

Приступая к поиску необходимых сведений, следует четко представлять, где их

можно найти и какие возможности в этом отношении имеют те организации, которые

существуют для этой цели. - библиотеки и органы научно-технической

информации.

Библиотеки. В первую очередь это библиотеки научные и специальные, т.е.

предназначенные для обслуживания ученых, преподавателей и специалистов различного

профиля.

По своим возможностям они не равны, но, тем не менее, формы обслуживания

читателей у них в основном одни и те же:

• справочно-библиографическое;

• читальный зал;

• абонемент;

• межбиблиотечный обмен

;

• заочный абонемент;

• изготовление фото- и ксерокопий;

• микрофильмирование.

Для справочно-библиографического обслуживания каждая библиотека имеет

специальный отдел (бюро), в котором в дополнение к системе каталогов и картотек

собраны все имеющиеся в библиотеке справочные издания, позволяющие ответить на

вопросы, связанные с подбором литературы по определенной теме, уточнением фамилий

авторов, названия произведения и т. д.

Задачей библиографических отделов является также обучение читателей правилам

пользования библиотечными каталогами и библиографическими указателями. Научная и

специальная литература издается, как правило, сравнительно ограниченными тиражами.

Поэтому в большинстве научных и специальных библиотек основной формой

обслуживания является

не абонемент, а читальный зал.

Пользуясь им и абонементом, каждый обязан помнить, что в больших

книгохранилищах, имеющих сотни тысяч томов, подбор книг - сложный и трудоемкий

процесс. Он значительно облегчается и ускоряется, если в заявке точно указаны все

данные книги и ее шифр, особенно важен шифр, показывающий место ее хранения.

Для

ускорения подбора литературы в большинстве библиотек практикуется

система открытого доступа к полкам, при этом экономится время, появляется

возможность ознакомиться с широким кругом литературы по интересующему вопросу.

Во многих библиотеках отдельные материалы находятся в виде микрофильмов, для

чтения их используется специальная аппаратура.

Межбиблиотечный абонемент (МБА) представляет собой территориально-

отраслевую систему взаимного

использования фондов всех научных и специальных

библиотек страны. Зная о существовании той или иной книги, но не найдя ее в

доступной библиотеке, можно заказать ее по МБА. Присланные на определенный срок

книги выдаются для работы в читальном зале. Многие научные и специальные

библиотеки практикуют и такую форму обслуживания, как заочный абонемент

Иногородние читатели зачисляются на него по заполнению гарантийного обязательства,

заверенного руководителем учреждения. По заявкам требуемые книги высылаются по

почте.

Все большее развитие получает изготовление фото- и ксерокопий материалов из

книг, журналов, газет и их микрофильмов. Это дает огромную экономию времени и

возможность иметь нужные для работы источники в их подлинном

виде. В тех крупных

библиотеках, где это налажено, заказы на все виды копирования могут быть сделаны при

непосредственном обращении или по почте.

Органы научно-технической информации. Исходя из задач развития науки и

практики, в соответствии с социально-экономической структурой нашего общества

создана единая государственная система научно-технической информации (ГСНТИ),

включающая в

себя сеть специальных учреждений, предназначенных для ее сбора,

обобщения и распространения. Предназначена она для обслуживания как коллективных

потребителей информации - предприятий, научно-исследовательских и проектно-

конструкторских организаций, - так и индивидуальных.

В основу информационной деятельности в нашей стране положен принцип

централизованной обработки научных документов, позволяющий с наименьшими

затратами достигнуть полного охвата мировых

источников информации и наиболее

квалифицированно их обобщить и систематизировать. В результате этой обработки

подготавливаются различные формы информационных изданий:

• Реферативные журналы (РЖ). Основное информационное издание,

содержащее преимущественно рефераты, иногда аннотации и библиографические

описания литературы, представляющей наибольший интерес для науки и практики.

• Бюллетени сигнальной информации (БСИ). Включают в себя

библиографические описания литературы, выходящей по определенным отраслям

знаний. Основная их задача - оперативное информирование обо всех научных и

технических новинках.

• Экспресс-информация (ЭИ). Информационные издания, содержащие

расширенные рефераты статей, описаний изобретений и других публикаций,

позволяющих не обращаться к первоисточнику.

• Аналитические обзоры (АО).

Информационные издания, дающие

представление о состоянии и тенденциях развития определенной области (раздела,

проблемы) науки или техники.

• Реферативные обзоры (РО). В целом преследуют ту же цель, что и

аналитические, но в отличие от них, носят более описательный характер, без оценки

содержащихся в обзоре сведений.

• Печатные библиографические карточки. Содержат полное

библиографическое

описание источника информации.

• Аннотированные печатные библиографические карточки.

• Рефераты на картах (в том числе на перфокартах).

• Фактографическая информация на картах.

• Копии оглавлений текущих (иностранных) журналов, позволяющих

составить представление о содержании номера.

Большая часть этих изданий распространяется по индивидуальной подписке.

Просмотрев информационные материалы, каждый специалист может заказать ксеро-,

фото- и

микрофотокопии заинтересовавших его публикаций.

Непосредственную помощь специалистам в поиске информации оказывают

отделы (бюро) научно-технической информации в научно-исследовательских и

проектных институтах и на предприятиях. Работа каждого из них строится с учетом

информационных потребностей учреждения в целом и отдельных категорий

специалистов.

В соответствии с ними формируется справочно-информационный фонд (СИФ),

состоящий

из массива информационных документов и справочно-поискового аппарата,

включающего в себя помимо традиционных указателей и каталогов различные

картотеки: отчетов о выполненных научных исследованиях, проектной документации,

авторских свидетельств и патентов, стандартов и нормалей выпускаемых изделий,

материалов, комплектующих деталей, узлов и аппаратуры, переводов, микрофильмов и

т. д.

Помимо справочных во многих отделах

научно-технической информации

практикуется создание фактографических картотек, содержащих в себе не только

указание, где можно найти те или иные материалы, но и сами эти материалы: схемы,

описания, нормативы и т. д.

Каталоги и картотеки

Каталоги и картотеки - это принадлежность любой библиотеки и справочно-

информационных фондов бюро научно-технической информации. Под каталогом

понимается перечень документальных источников информации, имеющихся в фонде

данной библиотеки или бюро НТИ.