на одном факультете, то поля «Код факультета» необходимо перенести в таблицу
«Специальность».
1.6. Общая характеристика СУБД Access
1.6.1. Типы данных в СУБД Access
БД Access – совокупность взаимосвязанных таблиц, состоящих из полей. Поля
могут быть следующих типов:
1 Текстовый – до 255 символов;
2 Namber (числовой) – для установки подтипа числовых данных служит
свойство – размер поля (Field Size).
3 Date/Time – дата/ время.
4 Curency – денежный;
5 AutoNamber (счетчик) – уникальный номер, определенный для каждой записи
либо случайно, либо путем увеличения на один.
6 Logic (логический);
7 Memo – до 65535символов – блоки данных хранятся отдельно;
8 Поле ссылки на объект OLE;
9 Hypelink – гиперссылка;
Для полей, имеющих один из этих типов, можно задавать свойства:
1.Caption –подпись;
2.Required (обязательное поле);
3.Формат поля – способ отображения данных из поля;
4.Input Mask (маска ввода);
5.Индексированное поле- Indexed – создается ли по полю индекс?
Существует два режима:
1. Daplicates Ok – совпадения допускаются;
2. No daplicates – не допускаются
Значение по умолчанию – автоматически добавляется, если пользователь не ввел
другое;
Проверка данных, вводимых в поле (Validation Rule)При несоответствии
вводимых данных заданному условию выдается определенное пользователем
сообщение об ошибке.
1.6.2. Методы упорядочивания данных в СУБД Access
1. Физическая (сортировка) – прядок следования записей при сортировке
становится таким, как требует условие сортировки. Данный порядок становится
реальным (физическим) в большинстве СУБД при сортировке создается новая
таблица. Использование сортировки приводит к неудобствам:
при создании новой таблицы можно столкнуться с нехваткой места;
при наличии нескольких таблиц бывают несоответствия данных в них;
при вводе новых данных нужна новая сортировка.
2. Логическое (индексирование). В Access для обеспечения логического
упорядочения применяют следующие виды индексов:
простой индекс – это тот, который создается по одному столбцу;
составной – создается по нескольким столбцам.
Упорядочение таблицы происходит в соответствии с активным индексом.
В одной таблице можно создать несколько индексов по различным признакам и,
делая активным определенный индекс, можно менять признаки, по которым
упорядочиваются таблицы.