Неволина Е.М. Как написать и защитить диссертацию

Подождите немного. Документ загружается.

ют, что чаще всего соискатели составляют в работах ал-

фавитно-предметные и именные указатели. Такие ука-

затели представляют собой перечень основных поня-

тий или собственных имен, встречающихся в тексте,

построенных в алфавитном порядке, с указанием номе-

ров страниц.

Алфавитно-предметный указатель:

Метод 11,48—53,69

— исследования 34, 58—68

— научного познания 33, 48—52

Методика 12, 73, 90

Методический подход 26,134—736*

Методологический подход 129,130—145

Методология 12,106,121

Именной указатель:

Толстой А. Н. 207, 456

Толстой Л. Н. 65—80, 210,507

— биография 511

— «Война и мир» 103,129,167—186, 369

— «Крейцерова соната» 216, 568

— ранние произведения 113—126.

Это действительно самые распространенные виды

указателей, они значительно облегчают ориентировку

читателя в тексте диссертации, но и они, к сожалению,

встречаются в работах редко.

6. ПРИЛОЖЕНИЕ

В приложение выносят все дополнительные или вспо-

могательные материалы, которые интересны и важны,

но являются промежуточными результатами решения

задач данной работы. Как правило, приложение пред-

ставляет собой объемный материал, включающий:

84 Как написать и защитить диссертацию

• статистические, расчетные или другие данные,

аналитическая обработка которых дала результа-

ты, излагаемые в основном тексте работы;

• описания методик, основные принципы кото-

рых также изложены в работе;

• копии необходимых для содержания работы до-

кументов;

• выдержки из отчетов, планов и инструкций.

Представленные в приложении материалы могут

быть в виде текста, таблиц, графиков, карт. Материа-

лы приложения должны быть полными, чтобы их мог

проверить квалифицированный специалист.

Приложение оформляется в самом конце диссерта-

ции, после списка литературы (но до вспомогательного

указателя, если таковой имеется). На отдельном листе

пишут слово «Приложение» или «Приложения» (если

их несколько). Причем при наличии нескольких при-

ложений каждое начинается с нового листа, в правом

верхнем углу которого указывается его порядковый

номер, например: «Приложение 5». Нумерация стра-

ниц приложения продолжает нумерацию страниц ос-

новного текста диссертации. В тексте работы ссылки

на приложения даются в круглых скобках со словом

«смотри», которое сокращается: «(см. приложение 8)».

Если объем приложения слишком велик, его можно

оформить отдельным томом (папкой), титульный лист

которого будет повторять титул диссертации с подзаго-

ловком «Приложения».

Структура кандидатской диссертации 85

Оформление рукописи

1. ВНЕШНИЙ ВИД РАБОТЫ

Диссертацию важно напечатать на машинке (компь-

ютере) по нескольким причинам. Во-первых, науч-

ный руководитель потратит меньше времени на раз-

бор почерка и больше внимания уделит содержанию

вашей работы. Во-вторых, диссертант, читая напеча-

танный текст, сам легко заметит стилистические, ор-

фографические ошибки. В-третьих, это просто кра-

сиво.

Общепринятый объем кандидатской диссертации —

150 страниц машинописного текста на листах стандар-

тного (А4) формата. В работах гуманитарного характе-

ра объем может быть увеличен до 200 страниц.

Существуют правила оформления диссертации,

предназначенные для машинописных текстов. Попро-

буем адаптировать их для компьютерного набора, в ча-

стности для редактора Microsoft Word

В редакторе Word стоит воспользоваться автомати-

ческой установкой стилей, поскольку записывать все

оформительские мелочи не всегда получается, и они

часто забываются.

Текст печатается на одной стороне стандартного

листа (формат А4). Не допускаются всякого рода встав-

ки и дополнения на отдельных непронумерованных

листах или на обороте листа; нежелательны замазки,

Выбор текстового редактора обоснован не рекламными целями,

а исключительно его доступностью и популярностью.

Правила перепечатки рукописи

Требование Пишущая машинка

Текстовый редактор

MS Word

Межстрочное

расстояние, ин-

тервал

1,5 (или 2, если

необходимо зри-

тельно увеличить

объем диссерта-

ции)

Размер левого

поля, мм

Размер правого

поля, мм

Размер верхне-

го (нижнего)

поля, мм

Сноски и под-

строчные приме-

чания

Через один интервал и на той странице,

к которой они относятся

Номер

страницы

В большинстве случаев — в середине

верхнего поля страницы (верхний ко-

лонтитул), нумерация начинается с ти-

тульного листа, но номер страницы на

титуле не ставится

Новая глава

Каждая глава начинается с новой стра-

ницы (как и Введение, Заключение,

Список литературы, Приложения и

Указатели)

Расстояние

между названи-

ем главы и тек-

стом

3 интервала. То же

самое — от назва-

ния главы до назва-

ния параграфа

3—5, но везде

одинаково

Межстрочное

расстояние

в заголовках

Как в основном тексте

Оформление рукописи 87

Продолжение таблицы

Требование Пишущая машинка

Текстовый редактор

MS Word

Абзац

Пять ударов каретки

от начала строки

1,27 см (в старых

версиях— 1,25)

Текст на ино-

странном

языке

Должен быть полнос-

тью напечатан или

вписан от руки. Смесь

из печатных и руко-

писных букв не допус-

кается

Без проблем

Формулы

Вписываются разбор-

чиво, от руки черны-

ми чернилами или ту-

шью. Прописные (7—

8 мм) и строчные

(4 мм) буквы, верхние

или нижние индексы

(не менее 2 мм) долж-

ны быть обозначены

четко

То же самое, но

пользуясь объек-

тами редактора

Equation (в край-

нем случае, пап-

кой «Символы»)

Рисунки, таб-

лицы, черте-

жи, графики,

фотографии

Выполняются или

вклеиваются на стан-

дартных листах, все

подписи и пояснения

к ним — с лицевой

стороны

Имеется масса

специальных ре-

дакторов для об-

работки иллюст-

ративного матери-

ала (Excel,

Photoshop, Auto-

CAD, Corel Draw)

Заголовок

Точка в конце заголовка, расположенного

посередине строки, не ставится, перено-

сить слова в заголовке нельзя. Заголовок

можно выделить жирным, курсивом, раз-

мером шрифта или подчеркиванием, при-

чем в «однородных» заголовках (одной

ступени) выделение должно быть одинако-

вым

88 Как написать и защитить диссертацию

заплатки в виде наклеек и прочая мелкая ретушь: вне-

шний вид работы — это показатель вашей культуры.

Когда макет черновой рукописи готов и собран во-

едино, осуществляется «вычитка» текста диссертации.

Проверяются формулы, таблицы, рисунки, последова-

тельность их нумерации, соответствие номеров ссылок

в тексте номерам объектов. Еще раз проверяется соот-

ветствие оглавления основному тексту: названия глав

и параграфов, расположение разделов и нумерация

страниц. Тщательно выверяется текст на наличие опе-

чаток и орфографических ошибок. Все обнаруженные

ошибки необходимо исправить чернилами черного цве-

та, причем число исправлений не должно превышать

пяти на одной странице.

Отличительной чертой научного стиля изложения

является широкое использование условных названий,

обозначений, шифров, формул, знаков сокращений

и т. д. Это делает научную речь более сжатой, но по-

рождает у соискателей массу вопросов по оформлению

этих элементов.

Но невозможно рассмотреть все без исключения

многочисленные требования к оформлению научных

исследований, особенно касающихся отдельных отрас-

лей знаний [2]. В данной главе пойдет речь только о са-

мых простых и распространенных правилах оформле-

ния диссертационной работы, проигнорировать кото-

рые недопустимо.

2. НУМЕРАЦИЯ И МАРКИРОВКА

Нумерация частей диссертации

В диссертации принято числовое или буквенное обо-

значение последовательности ее частей. Для этого ис-

пользуются римские или арабские цифры, прописные

Оформление рукописи 89

или строчные буквы. Причем при любом обозначении

система нумерации строится по нисходящей: А. Б. В.

Г, или I. П. III. IV, или а); б); в); г) и т. д. и т. п. Особых

правил здесь нет, но традиционно принято части обо-

значать словами («часть первая»), разделы — пропис-

ными буквами («раздел А»), главы — римскими циф-

рами («глава I»), параграфы — арабскими цифрами

(«§1»). Название (номер) любой части диссертации на-

бирается с абзацного отступа.

Однако такие изыски в современных диссертацион-

ных работах встречаются редко, в основном соискате-

ли выделяют только главы и параграфы. Поэтому

большее распространение получила цифровая нумера-

ция, которая позволяет не пользоваться словами и дру-

гими символами для определения частей:

2.1.

2.2.

2.3.

2.3.1.

2.3.2.

Но если в этом есть необходимость, выбирайте лю-

бую систему нумерации, важно только ее соблюдать.

Нумерация и маркировка списков

Перечисления в тексте диссертации могут быть оформ-

лены в подбор с основным текстом, тогда маркеры ис-

пользовать не нужно. Если же перечисление представ-

лено списком из фраз со своими знаками препинания,

маркеры необходимы.

Вообще-то, в любого рода текстах при перечислени-

ях удобнее использовать списки, то есть перечислять

все однородные объекты не в строчку, загромождая

предложение, а «столбиком». Нередко соискатели при

этом нумеруют части списка. Однако цифровая нуме-

рация чаще всего используется, если необходимо про-

90 Как написать и защитить диссертацию

демонстрировать логическую последовательность или

степень важности процессов, объектов или явлений.

Цифровая нумерация закономерна и целесообразна

при перечислении задач, выводов, описании последо-

вательности глав и построении алгоритмов. Поэтому,

если в вашем списке элементы равнозначные, лучше

использовать маркеры: кружочки, звездочки, тире

и др. В работе все значки (символы) маркировки жела-

тельно сделать одинаковыми.

Предложение, предваряющее какой-либо перечень,

не должно заканчиваться предлогом «из», «как»,

«на», «что» ит. д. К примеру, неправильным будет:

На детских рисунках цветок состоит из: а) стебля;

б) листков; в) лепестков.

Правильный вариант:

На детских рисунках цветок состоит из следующих эле-

ментов: а) стебель; б) листки; в) лепестки.

В этом случае существительные в перечне стоят в

именительном падеже, что предпочтительнее.

3. ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ

В тексте работы постоянно встречаются числитель-

ные — количественные и порядковые. Разницу меж-

ду ними объяснять не надо, поэтому остановимся

только на особенностях, отличиях в правилах их

оформления.

Количественные числительные пишутся словами в

следующих случаях:

• при однозначных числительных нет единиц из-

мерения («пять элементов», «в трех рядах»);

• в предложении рядом несколько числительных

в цифровой форме («три 100-метровые вышки»);

• в начале предложения и абзаца.

Оформление рукописи

Многозначные количественные числительные, как

правило, пишутся цифрами («234 элемента»). Нужно

знать несколько правил их оформления:

• числа с общепринятыми единицами измерения

пишутся цифрами, причем после сокращения

наименования единицы измерения точка не ста-

вится («23 км»);

• при перечислении однородных чисел сокращен-

ное обозначение единицы измерения ставится

только после последней цифры («18,25и90 км»);

• числительное, записанное арабскими цифрами,

не имеет падежного окончания, если сопровожда-

ется существительным («на 50 страницах»);

• числительные, входящие в состав сложных

слов, в научных текстах пишутся цифрами: «30-

градусная».

Порядковые числительные при записи арабскими

цифрами имеют падежные окончания: «2-я очередь»,

«на 50-й странице», «в 40-х годах», «в 3-м ряду», «10-го

уровня». При записи римскими цифрами падежные

окончания не пишутся: «XXVII съезд КПСС», «IV век

до н.э.»). При перечислении нескольких порядковых

числительных падежное окончание пишется один раз

(«1, 2 и 3-й категории»). Порядковые числительные не

имеют падежных окончаний, если они стоят после су-

ществительного, к которому относятся («на рис. 1»).

4. СОКРАЩЕНИЯ И АББРЕВИАТУРЫ

В научных текстах кроме общепринятых аббревиатур

автором могут быть введены специальные аббревиату-

ры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из

исследуемой области знания, как общеизвестные, так

и вводимые впервые. В таком случае при первом упо-

Как написать и защитить диссертацию

минании аббревиатуры в тексте работы в скобках по-

сле полного наименования объекта указывается его со-

кращенное название: «ходули пружинные заводные

(ХПЗ)». В дальнейшем аббревиатура употребляется

без расшифровки: «ХПЗ».

Сокращения в тексте диссертации используются

только общепринятые, например:

• после перечисления (т. е., и т. д., и др.);

• при ссылках (см., напр.);

• при обозначении цифрами веков и годов (в., вв.,

гг.);

• некоторые другие — т. (том), обл. (область),

акад. (академик), проф. (профессор).

В других случаях внутри предложения сокращения

не допускаются: «так как», «так называемый», «на-

пример», «и прочие», «формула» пишутся без сокра-

щений.

5. ССЫЛКИ И СНОСКИ. ПРИМЕЧАНИЯ

Ссылки на номера рисунков, таблиц, страниц в основ-

ном тексте работы пишутся сокращенно, без значка

«№»: «табл. 1», «рис. 3», «гл. 9», «с. 215». Если ссылка

идет без указания номера объекта, то название объекта

не сокращают: «Из таблицы видно...», «На рисунке

ясно прослеживается...». Ссылку на другую часть ра-

боты или на рисунок, расположенный на другой стра-

нице, оформляют в круглых скобках с пометкой «см.»:

«(см. рис. 2.8)», «(см. гл. 4)».

Сноски (подстрочные ссылки) оформляют внизу

страницы, отделяя сплошной чертой от основного

См. также раздел «Библиографическая ссылка» (с. 82).

Оформление рукописи 93