Большие объемы информации на бумаге и, как следствие, отсутствие
возможности обрабатывать и анализировать информацию одновременно
нескольким специалистам (руководителям) подразделения;
Отсутствие информации по прохождению обучения работниками ОАО
«Автоваз» в Управлении кадров завода.
На основании вышесказанного, необходимо совершенствование
действующей информационной системы по подготовке, переподготовке и
повышению квалификации персонала ОАО «Автоваз» в виде комплекса
задач в составе единой информационной системы управления персоналом.
Разрабатываемая система должна обеспечить выполнение следующих
задач:
Управление процессом обучения и возможности его контроля с учетом
требований стандартов по качеству;
Автоматизация процесса формирования заказов на обучение путем
ведения базы данных по курсам и программам Учебного центра и доступа к
этой информации в интерактивном режиме со своих рабочих мест в
Управлении кадров и службах по персоналу подразделений;
Формирование Учебным центром в составе единой информационной
базы данных по персоналу информации по прохождению обучения
работниками ОАО «Автоваз»;
Обеспечение целостности и сохранности информации по обучению при
переводах в другое подразделение;
Обеспечение возможности оперативного получения индивидуальной
информации по обучению на рабочих местах Управления кадров, Учебного
центра и служб по работе с персоналом в подразделениях;
Ведение в электронном виде карты индивидуального обучения
работников ОАО «Автоваз»;
Обеспечение возможности для Управления кадров, служб по персоналу
и руководителей подразделений оперативного получения информации по
обучению справочного и аналитического характера.
С целью эффективного функционирования системы предъявляются
следующие требования к структуре и функциям подразделений:
Учебный центр осуществляет методическое руководство служб по
персоналу подразделений в области обучения персонала, отвечает за
достоверность данных по курсам и программам, на основании заявок служб
по персоналу подразделений формирует планы и графики обучения
персонала на год, обеспечивает достоверность данных по прошедшим
обучение;
Службы по персоналу подразделений анализируют информацию по
прошедшим обучение и определяют потребность в обучении, формируют