65
Розділ 2. Методика й послідовність контролю
недоцільним, тому що “заморожуються” мобільні оборотні
кошти, оскільки вони переведені в матеріальні запаси.
Обґрунтованість здійснення операції є одним з основних
факторів її законності. Тому в процесі виконання контрольних
дій ревізорам необхідно переконатися в дотриманні всіх умов,
що підтверджують обґрунтоване оприбуткування матеріальних
цінностей на об’єкті контролю.
Поперше, кожний факт надходження матеріалів повинен
бути підтверджений супровідними документами постачальників.
У зв’язку з цим, працівники контрольноревізійного органу пе
ревіряють наявність рахунківфактур, сертифікатів якості, на
кладних, товарнотранспортних накладних, що підтверджують
обґрунтованість оформлення прибуткових ордерів.
Крім перевірки супровідних документів, ревізори вивча
ють відповідні договори на поставку матеріалів. Насамперед,
договори повинні бути в наявності. Потім, використовуючи
прийом взаємної перевірки, порівнюються дані супровідних до
кументів та умови договорів. Завдяки цьому можна переконати
ся у виконанні зобов’язань постачальниками у частині обсягів,
строків і якості поставленої продукції (матеріалів). Якщо
ревізор виявляє, що отримані матеріали не відповідають
якісним характеристикам, зазначеним у договорі, то таке опри
буткування визнається необґрунтованим. Очевидно, що, крім
взаємної перевірки, на цій стадії контролю широко використо
вується прийом логічної перевірки, тобто в нашому випадку пе
ревіряється здійснена операція.
Наступним питанням, розглянутим при перевірці надходжен
ня матеріальних цінностей, є контроль своєчасного оприбутку
вання отриманих підприємством вантажів. Несвоєчасне оформ
лення одержаних матеріалів може призвести до перекручування
даних про залишки матеріалів на кінець звітного періоду.
Перевіряючі порівнюють строки оформлення прибуткових
документів і дату надходження матеріалів на підприємство, яку
можна знайти в журналі обліку вантажів, які надійшли.