Шарстнёв В.Л. Компьютерные информационные технологии

Подождите немного. Документ загружается.

321

♦ корреспонденция счетов, отражающая как типовые бухгалтерские

проводки, так и нестандартные ситуации, возникающие в процессе

хозяйственной деятельности.

В справочно-аналитической системе «Главбух-Инфо» документы

классифицированы по следующим привычным для бухгалтера темам:

♦ бухгалтерский учет;

♦ налогообложение;

♦ отчетность;

♦ внешнеэкономическая деятельность;

♦ ценные бумаги;

♦ ценообразование;

♦ таможенное регулирование;

♦ проверка деятельности субъектов хозяйствования;

♦ ответственность;

♦ государственная собственность, приватизация;

♦ хозяйственная деятельность;

♦ труд и социальная защита;

♦ анализ и планирование финансово-хозяйственной деятельности.

Все комментарии, разъяснения, консультации в системе подготовлены

ведущими специалистами министерств и ведомств Республики Беларусь

(министерств финансов, экономики, промышленности, по налогам и сборам и

проч.), а также практикующими бухгалтерами, экономистами, опытными

аудиторами и юристами.

В систему включаются как эксклюзивные материалы, подготовленные

авторами специально для размещения в программе «Главбух-Инфо», так и

статьи из периодических изданий ООО «Агентство Владимира Гревцова»:

журналов «Главный Бухгалтер» и приложений к нему, «Индивидуальный

предприниматель», «Юрист».

Для удобства пользования и поиска информации в «Главбух-Инфо» все

документы классифицированы в соответствии с тремя взаимосвязанными

разделами :

• НОРМАТИВНЫЙ;

• КОНСУЛЬТАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ;

• СПРАВОЧНЫЙ.

НОРМАТИВНЫЙ РАЗДЕЛ включает следующие блоки:

• нормативные документы;

• ненормативные документы;

• решения местных органов управления;

• международные договоры.

Нормативные документы - содержат законодательные акты, издаваемые

в Республике Беларусь и зарегистрированные в Национальном реестре

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

322

правовых актов Республики Беларусь (законы, декреты, указы, кодексы,

постановления, положения, разъяснения, распоряжения и т.п.).

Ненормативные документы - это документы методологического

характера, касающиеся отдельных видов деятельности, отраслей, регионов

(методические рекомендации и указания, письма, телеграммы, постановления

и другие документы, разработанные в развитие нормативных документов

специалистами министерств и ведомств).

Решения местных органов управления - официальные документы,

принятые местными органами власти - областными исполнительными

комитетами, Советами депутатов и др.

Международные договоры - договоры, конвенции, соглашения,

меморандумы и прочие международные акты, регулирующие международные

отношения Республики Беларусь более чем с 80 государствами.

Документы нормативных блоков поступают в «Главбух-Инфо» из

Национального центра правовой информации Республики Беларусь (НЦПИ)

после обработки, выверки и редактирования юристами центра. Клиенты

«Главбух-Инфо» получают документы этих блоков уже на следующий день

после их поступления в редакцию (реализован принцип «сегодня в редакции

- завтра у пользователя»). Благодаря систематическому обновлению

программы ежедневно в ее базе размещается около 100 вновь принятых, а

также измененных и дополненных документов.

КОНСУЛЬТАЦИАННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ — это:

• комментарии и разъясняющие материалы (официальные и

авторские), которые содержат развернутое толкование правовых

норм;

• консультации по вопросам применения законодательства в

практике бухгалтерского учета и налогообложения;

• готовые решения сложных бухгалтерских ситуаций;

• схемы учета, основанные как на «старом», так и на «новом» Плане

счетов.

Раздел включает следующие блоки:

• вопросы и ответы;

• комментарии и пособия;

• корреспонденция счетов;

• схемы и расчеты.

Вопросы и ответы - документы, содержащиеся в блоке, призваны помочь

бухгалтеру в его повседневной работе, а также подсказать и обосновать

решение сложных ситуаций. В блоке размещены как ответы на типичные

вопросы, которые возникают у большинства бухгалтеров, руководителей,

юристов, так и достаточно узкие, возникающие при проведении отдельных

операций.

Все материалы блока разделены на четыре типа:

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

323

- мнение эксперта - ответы практикующих аудиторов, юристов, бухгалтеров,

экономистов;

- ответы специалистов - ответы ведущих специалистов Министерства

финансов, Министерства по налогам и сборам (Государственного

налогового комитета), Министерства торговли Республики Беларусь и

других министерств и ведомств;

- советы юриста - ответы на вопросы, касающиеся тех или иных

хозяйственных ситуаций. Данные материалы в большей степени полезны

юристам;

- официальная переписка - официальные ответы министерств и ведомств в

адрес отдельных предприятий;

- комментарии и пособия - в блоке размещены профессиональные

комментарии и разъяснения к нормативным документам, которые

позволяют систематизировать информацию по всем отраслям

экономического и бухгалтерского знания, а также служат руководством к

действию в той или иной ситуации.

Материалы блока разделены на несколько типов.

Комментарии — это документы, являющиеся комментариями к

нормативным документам Республики Беларусь: законам, кодексам, указам

и декретам Президента, постановлениям различных министерств,

комитетов и т.д., а также к утверждаемым этими документами правилам,

инструкциям, положениям.

В нормативных документах, размещенных в «Главбух-Инфо», созданы

гиперссылки на соответствующий комментарий (комментарии) к ним, что дает

возможность пользователю одновременно изучать как текст законодательного

акта, так и разъяснение специалиста к нему;

- пособие - практические рекомендации по применению нормативных актов

Республики Беларусь;

- перечень документов по одному вопросу - материалы, представляющие

собой тематические подборки нормативных документов, часто

сопровождаемые небольшими комментариями по применению норм этих

документов;

- обзор законодательства других стран — обзоры отдельных норм основных

законодательных актов стран ближнего и дальнего зарубежья;

- советы юриста - документы различной тематики, адресованные в

большей степени юристам;

- судебная практика - информация по принятым в хозяйственных судах

решениям по итогам рассмотрения спорных ситуаций, возникших в процессе

осуществления хозяйственной деятельности.

Корреспонденция счетов - блок содержит документы, посвященные

отражению хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета (в виде

схем учета).

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

324

Бухгалтерские проводки сформированы на основании планов счетов

бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий,

банков, бюджетных и страховых организаций. Представлены как типичные

схемы бухгалтерских записей, применяемые предприятиями независимо от

специфики их деятельности, так и схемы, в которых учтены отраслевые

особенности.

Каждая схема включает:

- описание финансово-хозяйственной ситуации;

- правовое обоснование отражения финансово-хозяйственной ситуации в

учете;

- разъяснение сложных учетных моментов;

- таблицу проводок с указанием корреспондирующих счетов и

необходимых первичных документов;

- условные денежные суммы (при необходимости).

Все материалы в блоке классифицируются в соответствии с четырьмя

основными типами:

- типовые проводки - это теория классического бухучета, отражение

хозяйственных операций на счетах;

- учет отдельных операций - рассматриваются различные частные ситуации,

возникающие в процессе деятельности предприятия;

- особенности учета в отдельных видах деятельности — это материалы,

раскрывающие специфику бухгалтерского учета по отраслям (торговля,

производство, страхование, деятельность бюджетных организаций,

банковская деятельность и др.);

- обсуждение нового Плана счетов — представлены эксклюзивные

документы нового Плана счетов с комментариями его разработчиков -

специалистов Министерства финансов Республики Беларусь и про-

фессорско-преподавательского состава Белорусского государственного

экономического университета.

Схемы и расчеты - в блоке размещены материалы, которые:

- в структурированном, схематичном виде показывают отдельные

хозяйственные операции, содержат алгоритм правовых действий в

определенных ситуациях;

- содержат расчеты экономических показателей - среднесписочной

численности работников, чистых активов предприятия, балансовой прибыли

и проч.;

- содержат расчеты цен (тарифов) на товары и услуги, в том числе в виде

документов с возможностью автоматического заполнения в табличном

редакторе MS Excel: пользователю достаточно ввести собственные

цифровые данные - и автоматический расчет система выполнит сама;

- рассматривают различные аспекты анализа и планирования хозяйственной

деятельности предприятия.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

325

Все материалы блока для более удобного поиска и использования в работе

разделены на несколько типов:

- законодательство в схемах - излагаются экономико-правовые вопросы,

регулируемые основными нормативными правовыми актами: кодексами,

законами, указами Президента Республики Беларусь и т.д.;

- отдельные операции в схемах - это алгоритмы правовых действий в

отдельных ситуациях (документальное оформление годовой

инвентаризации, открытие счета и получение кредита в банке, увольнение

работника, регистрация товарного знака и др.);

- расчет цен - материалы, показывающие порядок формирования и

применения цен и тарифов на продукцию, работы, услуги в торговле,

общественном питании, бытовом обслуживании, сельском хозяйстве и

других отраслях хозяйственной деятельности. Сопровождаются

вложенными файлами с расчетами в формате табличного редактора

MS Excel;

- расчет показателей - данные материалы раскрывают порядок расчета

различных показателей хозяйственной деятельности (средний заработок,

арендная плата, налоги и др.). Также сопровождаются вложенными файлами

с расчетами в формате MS Excel;

- анализ и планирование финансово-хозяйственной деятельности -

документы, посвященные бизнес-планированию, управленческому учету,

анализу хозяйственной деятельности предприятий различных форм

собственности. Эти материалы помогут правильно составить бизнес-план

инвестиционного проекта, эффективно управлять активами,

рисками, производством, осуществлять анализ статей баланса и

эффективности использования средств, решать задачи по планированию

затрат, определять результаты финансово-хозяйственной деятельности

предприятия и пр.;

- советы юриста - данные материалы содержат алгоритмы юридических

действий для той или иной ситуации;

- словарь терминов;

- формы документов.

Справочная информация - в данном блоке представлен самый широкий

перечень оперативной справочной информации (от индексов цен до

эксклюзивных сведений об экономических санкциях, таможенных платежах) в

удобной структурированной форме. Все материалы блока классифицируются по

следующим типам:

- классификаторы и коды;

- перечни;

- индексы и коэффициенты;

- календарь бухгалтера;

- курсы валют;

- экономические санкции;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

326

- курсы, семинары, адресные книги;

- нормы и нормативы;

- ставки и размеры;

- в помощь бухгалтеру.

Словарь терминов - содержит более 2000 экономических терминов, с

толкованиями которых можно ознакомиться непосредственно при изучении

документов как нормативных, так и консультационно-аналитических блоков

(созданы гиперссылки в тексте документа). Формы документов - это

материалы, содержащие формы документов, необходимых бухгалтеру, другим

специалистам для оформления различных финансово-хозяйственных операций.

Ко многим документам блока прилагается файл в формате текстового

редактора MS Word или табличного редактора MS Excel, который можно

заполнить на основании конкретных исходных данных. Более того, в

документах MS Excel предусмотрена возможность автоматического расчета.

Все материалы блока классифицируются по типам:

- формы налоговой отчетности;

- формы первичных документов бухгалтерского учета;

- формы договоров хозяйственной деятельности;

- формы статистической отчетности;

- формы учредительных документов;

- справки, акты;

- заявления, отчеты;

- журналы-ордера, регистры;

- должностные инструкции;

- прочие формы документов.

Информационно - поисковая система Светоч

ИПС «Светоч-инфо» — это компьютерный банк данных нормативных

актов и аналитических материалов, в который включены следующие

материалы:

• законодательство Республики Беларусь;

• региональное законодательство;

• международные договоры;

• разъяснения, комментарии, консультации, вопросы-ответы, корреспонденции

счетов;

• периодические издания — журналы «Вестник-инфо»; «Право Беларуси»;

«Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь» (2001

- 2004 гг.) + приложения № 2, № 3; газета «Налоговый курьер

предпринимателя»;

• формы отчетности (форматы Word, Excel);

• судебная практика;

• справочная и статистическая информация;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

327

• словарь юридических терминов;

• деловые бумаги (типовые формы договоров, отчетности, учредительных

документов и др.).

Судебная практика содержит документы Высшего Хозяйственного Суда и

Верховного Суда, обзоры судебной практики, материалы правоприменительной

практики, подготовленные судьями и ведущими юристами Беларуси.

Международные договоры

содержит

соглашения, конвенции,

участницей которых является Республика Беларусь, а также правовые акты,

принимаемые в рамках Союза Беларуси и России, СНГ и других

межгосударственных образований, участницей которых является Республика

Беларусь.

Формы документов содержит формы налоговой и бухгалтерской отчетности

(в форматах Word, Excel), типовые формы договоров хозяйственной

деятельности, должностных инструкций и другие документы.

В ИПС «СветОЧ-ИНфО» также включены ежедневно обновляемая база

данных по курсам валют с 1990 года и словарь юридических и

экономических терминов (свыше 7000).

ИПС «Светоч-инфо» имеет удобный и понятный интерфейс и гибкую

систему его настройки. Программное обеспечение ИПС «Светоч-инфо»

позволяет работать как с одной из указанных выше баз данных, так и с двумя,

тремя или всеми одновременно базами данных. Поисковый аппарат дает

возможность осуществлять отбор документов по двадцати реквизитам, а

интерактивный контроль результатов поиска позволяет быстро и точно

найти необходимую информацию. Специально для бухгалтеров нами

разработан «Классификатор бухгалтера», позволяющий более точно

найти материалы по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета. Для

удобства работы с информацией предусмотрены:

• возможность создания собственных подборок материалов, рефератов,

сохранение запросов, установка закладок с примечаниями к документу либо

его части;

• возможность просмотра предыдущих редакций документа;

• возможность печати интересующих документов или экспорта их в редактор

Word;

• возможность перехода по взаимосвязанным документам и аналитическим

материалам с помощью гиперссылок или функции «Междокументные связи»;

• возможность сортировки и комбинирования списков и другие функции.

Пользователи ИПС «Светоч-инфо» могут заказывать редкие документы (в

том числе документы по законодательству Российской Федерации), а при

необходимости получения консультаций по финансово-хозяйственной

деятельности воспользоваться рубрикой «Официальная

консультация» журнала «Вестник-инфо».

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

328

Программа маркетингового анализа “БЭСТ – Маркетинг”

Программа БЭСТ-Маркетинг позволяет проводить маркетинговый анализ

на основании имеющейся в распоряжении пользователя разрозненной

информации. Система предлагает конкретные рекомендации для улучшения

положения фирмы на рынке, помогает определить финансовые перспективы

проекта, проконтролировать выполнение финансовых планов.

Предназначена программа БЭСТ-Маркетинг для малых и средних

предприятий. Реализована в среде Windows.

Система БЭСТ-Маркетинг использует следующие методы маркетинга:

1) SWOT-анализ - анализ преимуществ и недостатков по сравнению с

конкурентами (сила, слабость, возможность, угроза);

2) Стратегия 4Р (Рroduct, Price, Place, Promotion) - определение для каждой

группы потребителей соответствующего товара, цены, места продажи,

способа продвижения товара;

3) Матрица Анзофа - позиционирование товара на рынке;

Матрицу Анзофа можно представить следующим образом:

Рынок

Товар

Старый Новый

1 2 Старый

3 4 Новый

где

1 - старый товар на старом рынке;

2 - новый товар на старом рынке;

3 - старый товар на новом рынке;

4 - новый товар на новом рынке.

4) Модель Розенберга – линейно-компенсационный метод, используемый для

оценки какого-либо показателя.

Основным блоком в системе БЭСТ-Маркетинг является проект

маркетинга, который представляет собой совокупность информации:

- о товаре (услуге), которые продвигаются на рынок;

- о рынке, на котором предполагается работать;

- о конкурентах;

- о рекламных мероприятиях и т.п.

Программа позволяет сформировать проект маркетинга по любому товару,

услуге, по каждому направлению бизнеса. Количество проектов в программе

неограниченно. Все проекты обрабатываются независимо и связаны через

пополняемые справочники. Пополняемость справочников означает, что любая

информация, введенная в каком-либо проекте (например, новый конкурент),

становится доступной для выбора и использования в любом другом проекте.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

329

Справочники в программе можно разбить на 2 типа - предустановленные

(сегментов рынка, характеристик товара, мероприятий по поддержке сбыта,

производственных расходов) и заполняемые пользователем “с чистого листа”

(конкурентов, каналов сбыта). Но все они, как сказано выше, являются

пополняемыми.

Начало работы с новым проектом состоит в определении:

n названия проекта,

n описания проекта,

n параметров проекта.

К параметрам проекта относятся такие характеристики, как:

1) тип проекта (позиционирование на рынке в соответствии с матрицей

Анзоффа),

2) назначение товара (производственный, потребительский, смешанный).

Выбор параметров проекта устанавливает алгоритм обработки информации

в программе.

Ввод информации в программе БЭСТ-Маркетинг осуществляется с

использованием естественных самоочевидных качественных оценок:

лучше\хуже; важно\вторстепенно; высокая\низкая и т.п. - путем выбора нужной

позиции. Это очень удобно для пользователей, т.к. не всегда можно оценить,

например, положение своих конкурентов на рынке в процентном или числовом

отношении.

Дальнейшая типовая работа с проектом состоит в последовательном

прохождении всех пунктов вертикального меню. Меню состоит из 4-х

взаимосвязанных секций: рынок, товар, поддержка сбыта и бюджет.

1. Секция РЫНОК служит для описания рыночной и конкурентной среды

проекта и включает следующие пункты:

■ КОНКУРЕНТЫ – для отбора в проект конкурентов из

пополняемого справочника

■ СЕГМЕНТЫ РЫНКА - для разделения рынка на сегменты

(возможна двух уровневая сегментация). Предусмотрено

графическое изображение сегментов рынка.

■ ПРИСУТСТВИЕ НА РЫНКЕ - для определения “веса” каждого

конкурента на каждом сегменте рынка (качественная оценка:

высокое/низкое).

2. Секция ТОВАР предназначена для проведения SWOT-анализа

характеристик товара с учетом конкурентной среды, определенной в секции

РЫНОК. Секция ТОВАР включает следующие пункты:

n ХАРАКТЕРИСТИКИ - для отбора характеристик из общего

справочника для дальнейшего сравнения с конкурентами, а также

для пополнения самого справочника.

n ВАЖНОСТЬ - для ввода оценки важности характеристик товара

или организации продаж для потребителей, принадлежащих к

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

330

различным сегментам рынка (фактически определяется “вес”

характеристики на каждом сегменте рынка).

n СРАВНЕНИЕ С КОНКУРЕНТАМИ - для ввода оценки

характеристик Вашего товара или организации продаж по

сравнению с конкурентами с точки зрения потребителя.

n АНАЛИЗ - для автоматического выполнения расчетов по секции

ТОВАР и представления результатов обработки. При этом

результаты обработки включают в себя:

1) положение на всех исследованных сегментах рынка и на

рынке в целом с выдачей значения преимущества и

оценкой конкурентоспособности в трех градациях -

удовлетворительная, неустойчивая, неудовлетворительная,

2) сводные результаты сравнений по каждому конкуренту с

выдачей значения преимущества над конкурентами по

шкале +100% -100%,

3) наиболее привлекательный сегмент рынка (сегмент с

максимальным значением преимущества и

удовлетворительной конкурентоспособности),

4) рекомендации по ведению рекламной деятельности (до 5

характеристик, набравших максимальные положительные

баллы),

5) рекомендации по повышению конкурентоспособности (до

5 характеристик, набравших максимальные отрицательные

балы),

6) значения баллов, набранных каждой характеристикой на

каждом сегменте рынка и на рынке в целом по шкале +100

–100.

1. Секция ПОДДЕРЖКА СБЫТА предназначена для проведения

SWOT-анализа мероприятий по продвижению товара на рынке (реклама,

стимулирование продаж, связь с общественностью) с учетом конкурентной

среды, определенной в секции РЫНОК. Включает следующие пункты:

n МЕРОПРИЯТИЯ - для отбора мероприятий из пополняемого

общего справочника для дальнейшего сравнения с конкурентами,

а также для пополнения самого справочника.

n СТОИМОСТЬ И БЮДЖЕТ - для ввода оценки стоимости

отобранных в проект мероприятий по продвижению Вашего

товара на рынок, а также для формирования перечня статей

расходов для бюджета Вашей рекламной деятельности.

Фактически при этом формируется “вес затрат” мероприятия для

определения соотношения “эффективность/стоимость”.

n ЭФФЕКТИВНОСТЬ - для ввода оценки эффективности

воздействия мероприятий по поддержке сбыта на потребителей,

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com