85
Выбор системы документооборота — это не просто технологическая
или инженерная задача, он связан с общей стратегией развития организа-
ции. Если это коммерческая компания, то выбор определяется во многом
ее целями, конкурентной средой, структурой, которая имеется на данный
момент, а также той структурой, к которой компания придет в будущем.
Если это государственное учреждение, то надо перенести акцент на пол-
ноту учета задач, решаемых организацией, особенности этих задач, свя-
занные со спецификой ее деятельности.
В общем, при выборе системы документооборота нужно учитывать
множество факторов, которые на первый взгляд могут не иметь отноше-
ния к предмету. Потребуется детальный анализ работы организации и по-
нимание задач, решаемых системами документооборота.
ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ
1 Какие возможности ведения документооборота существуют?
2 Назовите стандарты средств автоматизации документооборота и
делопроизводства.
3 Специфические особенности автоматизации документооборота и
делопроизводства.
4 Основные задачи, решаемые системами документооборота.
5 Основные факторы, влияющие на выбор системы документооборо-
та.
6 Проблемы, возникающие при реализации, внедрении и сопровож-
дении систем электронного документооборота.
7 Классификация систем электронного документооборота.
8 Электронный архив.
9 Реализация Check-In/Check-Out контроля.
10 Системы маршрутизации документов
11 Жесткая и свободная маршрутизация документов.
12 Системы автоматизации делопроизводства.
13 WorkFlow-системы.
14 Какие базы данных используются в системах электронного доку-
ментооборота?
15 Каково вспомогательное программное обеспечение для систем
электронного документооборота?
16 Системы распознавания.
17 Системы шифрования.
18 Системы массового ввода.
19 Системы просмотра и редактирования документов.
20 Выгоды, связанные с использованием систем электронного доку-
ментооборота.