[ 82 ] Организация HR-событий— успешная российская практика 
третья — «Общественная поддержка деятельности школы». К учас-
тию в конференции были привлечены ведущие российские ученые 
и практики — директора школ. 
Основным результатом конференции явилась не только возмож-
ность поделиться опытом работы в различных регионах России, но и 
определить ряд общих для всех проблем взаимодействия общества и 
школы и наметить пути их решения, что и было отражено в Резолю-
ции, принятой конференцией. 
Еще один вид конференции — конференция для специалистов од 
ной конкретной области. Например, для нашего клиента — фармацев 
тической фирмы — была организована двухдневная научно-практиче-
ская конференция для кардиологов Санкт-Петербурга по теме: «Новое 
в лечении артериальной гипертензии и ишемической болезни сердца» 
Ее целью было ознакомление участников с новыми препаратами и о(> 
мен опытом по заявленной проблеме. 
Конференции чаще, чем иные события в бизнес-сообществе, носи i 
международный характер. Об организации этих событий мы расски 
жем в главе, посвященной инсентив-туризму. 
Алгоритм действий по организации конференций схож с орган и 
зационными усилиями в отношении любых событий. Однако з/кч и 
есть и свои особенности. Например, при проведении конференции 
заказчик, как правило, планирует бюджет и включает его в запрос д/Ц 
компании-организатора, поскольку заказчику уже известны такие i п 
ставляющие бюджета, как количество участников, формат конферщ 
ции, качество площадки и т. д. Исходя из запроса подбирается мо I 
проведения конференции, которое должно соответствовать форлнн 
и иметь возможности для подключения и эксплуатации необходимо! 
оборудования. Подбор оборудования также осуществляется с учен 
функциональных требований и бюджета. При проведении между 
родных конференций может быть заявлен рабочий язык, наирим 
английский, но это не всегда исключает обеспечение конфсрсиц 
оборудованием для синхронного перевода. Заявленный бюджет- тип 
диктует и выбор меню кофе-брейка, ланча и других услуг, нсоош 
мых для организации и проведения конференции. 
Если предполагается обеспечение участников номерами в г< >< i иН 
цах, компания-организатор проводит предварительное бром и | >< ним 
и выкупает забронированные номера. Подбор гостиниц и пч„и р 
Глава 2. Обучение персонала как хорошо организованное событие [ 83 ] 
происходит на основании бюджета, если оплату за размещение осу-
ществляет заказчик. Иногда участники платят за свое размещение са-
мостоятельно. В этом случае подбор производится на основании их 
предварительных требований. И в том, и в другом случае предлагают-
ся несколько гостиниц, расположенных вблизи от места проведения 
Конференции. С заказчиком также согласуются способы доведения 
до участников необходимой информации в процессе подготовки ме-
роприятия. 
В случае необходимости предоставления визовой поддержки ино-
ШТранным участникам компания-организатор также согласует свои 
Действия с заказчиком, так как иногда сбор необходимой информации 
:Ц Пересылку соответствующих документов осуществляет компания-
|Кй,тчик. 
Для встреч и проводов участников конференции, их доставки от 
ТИниц до места проведения мероприятия компания-организатор 
"зыпает любые виды легкового транспорта (представительский, 
Нес- или эконом-класс), а также микроавтобусы и автобусы. 
Пакет услуг компании-организатора, как правило, включается 
едение культурной программы — экскурсии, посещение музеев, 
и и другие мероприятия. 
перечисленные и другие положения находят отражение в дого-
ни организацию и проведение конференции. Договор — основ-
"Кумснт, в котором зафиксированы все услуги, предоставляемые 
ритслем заказчику. 
Щи:1лция конференций и иных международных или межре-
"#ных событий (конгресс, симпозиум, выставка и пр.) в со-
"Цом обществе превратилась в отдельную отрасль деловых 
MICK (Meetings — встречи, Incentives — мотивационные 
4Conference — конференции, Events — события). Количество 
Мероприятий (событий), проводимых в России за последние 
-дичилось в сотни раз. В Санкт-Петербурге, например, ин-
fypn MICE представлена на уровне, соответствующем всем 
.ЩИiiiм требованиям, включая конференц-залы, гостини-
риигия общепита, транспорт и т. д. Многие конференции, 
||# у пас в последние время, по мнению иностранных уча-
ИЛИ организованы лучше, чем в любом другом крупном