Симонович С.В. Информатика

Подождите немного. Документ загружается.

180 Глава 7. Стандартные приложения Windows ХР

Печатное поле документа составляет не весь бумажный лист, поскольку со всех

сторон документа должны оставаться белые

поля.

При выборе размеров полей сле-

дует учитывать следующие обстоятельства:

• если левое поле используют для брошюровки,

оно

должно иметь увеличенный

размер;

• если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля

должны иметь увеличенный размер;

• если

при

оформлении документа используются колонтитулы (верхние

иЛи

ниж-

ние),

для них следует предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

Конкретные значения размеров полей следует выяснить у заказчика документа

(работодателя, администрации предприятия). Если никаких рекомендаций нет,

можно задать для всех полей, кроме левого, по 15 мм, а для левого поля

—

25 мм.

Настройка параметров абзаца. Абзац является минимальным элементом форма-

тирования. Настройка параметров абзаца выполняется в диалоговом окне Абзац,

открываемом командой Формат

•

Абзац.

Здесь

можно

задать следующие параметры:

• величину отступа от левого поля;

• величину отступа от правого поля;

• величину специального отступа для первой строки абзаца (используется для

создания «красной строки»);

• метод выравнивания:

по

левому

полю,

по центру

по правому

полю.

сожале-

нию,

текстовый процессор WordPad

не

имеет средств для выравнивания текста

«по ширине»

—

так называется метод выравнивания, при котором текст вырав-

нивается и по левому, и по правому полям одновременно. Для большинства

документов, написанных на русском языке, этот метод является стандартным.

Настройка параметров шрифтового набора. Тип используемого шрифта, его раз-

мер и начертание можно задать как с помощью строки меню (команда Формат),

так и с помощью элементов управления, представленных на панели форматирова-

ния. В отличие от редактора Блокнот, текстовый процессор

WordPad

позволяет

применять шрифтовое оформление как

ко

всему документу

целом,

так

и к

отдель-

ным, предварительно выделенным фрагментам.

Создание маркированных списков. Создание маркированных списков

—

харак-

терная возможность большинства текстовых процессоров. В программе

WordPad

первая строка маркированного списка создается командой (Формат

•

Маркер) или

щелчком на кнопке Маркеры на панели форматирования.

Последующие строки автоматически получают маркер после нажатия клавиши

ENTER.

Для прекращения маркировки надо просто повторить команду еще раз.

Управление

табуляцией.

Режим табуляции определяет характер линейного смеще-

ния текстового курсора в строке при последовательных нажатиях клавиши TAB.

Табуляцией пользуются

тех случаях, когда есть необходимость оформления тек-

ста ровными столбцами, что в большинстве случаев необходимо при создании

таблиц.

7.2. Принципы внедрения и связывания объектов 181

Позиции табуляции задают в диалоговом окне Табуляция (Формат

•

Табуляция).

Координаты позиции табуляции задаются в сантиметрах и измеряются от левого

поля. Например, если задать три позиции (5 см, 10 см и 15 см), то при нажатии

клавиши

TAB

текстовый курсор в зависимости от текущего положения смещается

вправо к ближайшей позиции табуляции.

Поиск

замена текстовых фрагментов. Наличие средства поиска

замены тексто-

вого фрагмента

—

обязательный элемент текстовых процессоров. В программе

WordPad средство поиска запускают командой Правка

•

Найти.

Текстовый фрагмент,

подлежащий поиску, вводят в поле Что, а процесс поиска запускают щелчком на

кнопке

Найти

далее.

Установкой флажков

Только

словоделиком

и С учетом

регистра

настраивают особенности поиска.

Поиск с одновременной заменой запускают командой Правка • Заменить. Разыс-

киваемый фрагмент вводят

поле

Что,

а замещающий фрагмент

— в

поле

Чем.

Поиск

выполняют командой

Найти

далее, замену фрагмента

—

командой Заменить, а гло-

бальную замену по всему тексту

—

командой Заменить все.

Возможность автоматической замены используют для автоматизации вврда текста

и редактирования. Так, например, если при вводе текста набирать слова в сокра-

щенном

виде:

к-р, к-ра,

к-ров

т.

п., а потом по всему тексту заменить к-р на компь-

ютер,

то можно значительно сократить объем ввода

клавиатуры. Таким же обра-

зом правят систематические ошибки, обнаруженные в ходе редактирования.

7.2.

Принципы внедрения и связывания объектов

Операционная система

Windows

позволяет:

• создавать комплексные документы, содержащие несколько разных типов данных;

• обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке

одного документа;

• переносить и копировать объекты между приложениями.

Так, например, рисунок, созданный в графическом редакторе

Paint,

можно скопи-

ровать в текстовый документ, разрабатываемый в текстовом процессоре

WordPad.

То

же

можно

делать и с

фрагментами звукозаписи

видеозаписи.

Разумеется,

звуко-

вой

объект нельзя отобразить на печатной

странице,

но если

документ электронный,

то его можно вставить в текст

виде значка. Щелчок на этом значке во время про-

смотра документа позволит прослушать связанную с ним звукозапись.

Возможность использования

в одном

документе объектов различной природы явля-

ется очень мощным инструментом

Windows.

Она основана на так называемой кон-

цепции внедрения

связывания объектов

(OLE

— Object Linking

and

Embedding).

Внедрение объектов

Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа,

содержащего два или более автономных

объектов.

Обычным средством внедрения

объектов в документ является их

импорт

из готового файла, в котором данный

объект хранится. Так, например, если в графическом редакторе Paint был создан

82 Глава 7. Стандартные приложения Windows

ХР

и сохранен на диске файл рисунка

ABCD.BMP,

то в текстовом процессоре

WordPad

этот рисунок можно вставить

текстовый документ

помощью команды Вставка •

Объект. При этом открывается диалоговое окно Вставка объекта.

Импорт вставляемого объекта обеспечивается переключателем Создать из файла^

а его выбор на диске

—

кнопкой Обзор. Кроме графических объектов в текстовый

документ можно внедрять и объекты другой природы

—

тексты, фрагменты звуко-

записи и видеозаписи.

При сохранении комплексного документа происходит сохранение и текста, и всех

внедренных в него объектов. Рисунок, ранее существовавший в виде отдельного

графического файла, теперь внедрен

текстовый документ

располагается внутри

него.

Разумеется, при этом размер исходного текстового документа возрастает на

величину внедренных объектов.

Связывание объектов

Однако мы могли поместить рисунок в текстовый документ и другим способом.

В том

же

диалоговом окне Вставка объекта есть флажок, который называется Связь.

Если установить этот флажок перед вставкой объекта, то происходит другой тип

вставки, который называется

связыванием.

Связывание отличается от внедрения

тем, что сам объект не вставляется в документ, а вместо этого вставляется только

указатель на местоположение объекта. Когда при просмотре документа читатель

дойдет

до

этого указателя, текстовый процессор обратится

по

адресу, имеющемуся

в указателе, и отобразит рисунок в тексте документа.

При использовании связывания объектов, а не внедрения, размер результирую-

щего комплексного документа практически не увеличивается, так как указатель

занимает очень мало места. Однако, если не принять специальные меры, то при

передаче такого документа заказчику

не

произойдет передача связанных объектов,

поскольку они останутся в своих местах

хранения.

Это

явление называется разры-

вом,

или потерей связи. Потерянные связи надо восстанавливать. Потеря связи

может происходить даже при простом перемещении связанных объектов из одной

папки в другую. Таким образом, при использовании метода связывания объектов

необходимо специально контролировать целостность связей между объектами и

выполнять операции обслуживания этих связей (обновления и восстановления).

Сравнение методов внедрения и связывания

И тот и другой методы имеют свои области применения. Все зависит от формы и

назначения документа. Внедряя объекты, мы избавляемся от необходимости под-

держивать и обслуживать связи, но при этом можем получать файлы огромных

размеров,

которыми трудно

оперировать.

Связывая

объекты,

мы

резко уменьшаем

размеры файлов и значительно повышаем производительность компьютера, но

вынуждены следить за тем, чтобы все связанные объекты хранились строго в тех

папках, в которые они были помещены в момент создания связи.

С принципами связывания и внедрения объектов непосредственно соприкасается

принцип

совместного использования

объектов.

корпоративных вычислительных

7.3. Служебные приложения Windows ХР

системах нередко используют стандартизированные объекты (бланки документов,

логотипы предприятий и т. п.), доступ к которым (без права изменения) имеют

большие группы сотрудников.

Такие объекты удобно вставлять в результирующий документ методом связыва-

ния. Во-первых, это позволяет значительно сократить объем документации пред-

приятия, так как один и тот же объект может использоваться во всех документах

без размножения. Во-вторых, такой подход позволяет администрации предприя-

тия легко изменять (в случае необходимости) стандартный объект и иметь уве-

ренность в том, что при использовании любого документа, имеющего с ним связь,

произойдет автоматическая подмена

объекта.

При таком подходе за пределы пред-

приятия не выйдет ни один документ, напечатанный на устаревшем бланке, имею-

щем устаревшие реквизиты и т. п.

Итак, на практике обычно поступают следующим

образом.

Если

документ готовит-

ся для печати на принтере или для просмотра на экране

пределах локальной сети

предприятия, то объекты

в него

вставляют методом связывания. Если

же

документ

готовится для передачи

электронном виде

во

внешние структуры,

него объекты

внедряются.

OLE-серверы и OLE-клиенты

Объект

—

это очень специфическое образование, и не Каждое приложение может

его создать. Те приложения, которые способны создавать объекты для передачи

другим приложениям, называются

OLE-серверами,

а те, которые позволяют вне-

дрять или связывать чужие объекты

свои документы, называются

ОЬЕ'Клиента-

ми.

Например, при вставке рисунка в текстовый документ графический редактор

играет роль 01£-сервера, а текстовый процессор

—

роль

OLE-клиентэ,.

7.3. Служебные приложения Windows ХР

Служебные приложения WfWo2^5ZP предназначены для обслуживания персональ-

ного

компьютера

самой операционной

системы.

Они позволяют находить

устра-

нять дефекты файловой

системы,

оптимизировать настройки программного

аппа-

ратного обеспечения, а также автоматизировать некоторые рутинные операции,

связанные с обслуживанием компьютера.

В Главном меню служебные приложения

Windows

ХР сосредоточены в категории

Пуск

•

Программы

•

Стандартные • Служебные. Они поставляются в составе опера-

ционной системы и устанавливаются вместе с ней (полностью или выборочно).

Ниже приведена краткая характеристика основных служебных приложений.

Буфер обмена

Приложение Буфер обмена предназначено для просмотра текущего содержания

буфера обмена

Windows.

С его

помощью

можно

выполнить сохранение содержимого

буфера обмена

виде файла специального формата

(.CLP)

или

его

загрузку.

Соответствующие команды

—

Файл

•

Сохранить как и Файл

•

Открыть.

84 Глава 7. Стандартные приложения Windows

ХР

Дефрагментация диска

—

служебное приложение, предназначенное для по-

вышения эффективности работы жесткого диска путем устранения фраг-

ментированности файловой структуры.

Наименьшей единицей хранения данных

на

диске является

кластер.

Если свобод-

ного места на диске достаточно, то файлы записываются так, что кластеры, в кото-

рые происходит

запись,

располагаются последовательно.

этом случае обращения

к файлу происходят достаточно быстро, поскольку затраты времени на поиск оче-

редных кластеров минимальны.

Если

диск заполнен

до

отказа, запись на

него

возможна только после освобождения

некоторого количества кластеров путем удаления файлов. При этом свободные

области, образующиеся

на

диске,

общем случае

не

образуют одну большую непре-

рывную область. При попытке записать длинный файл на диск, имеющий преры-

вистую структуру свободных областей, файл делится на фрагменты, которые запи-

сываются туда, где для них нашлось место. Длительная работа с заполненным

жестким диском приводит к постепенному увеличению фрагментированности

файлов и значительному замедлению работы.

Программа Дефрагментация диска выполняет перекомпоновку файлов таким обра-

зом,

что

длинные файлы собираются из коротких

фрагментов.

результате доступ

к файлам заметно упрощается и эффективность работы компьютера возрастает.

Сведения о системе

—

это специальный пакет программных средств, соби-

рающих сведения о настройке операционной системы

Windows

ХР,

ее при-

ложений и оборудования компьютерной системы. Средства этого пакета

предназначены для специалистов, выполняющих ремонтно-восстановительные ра-

боты. Его дополнительное преимущество состоит в том, что он позволяет провес-

ти диагностику компьютера с удаленного сервера.

Таблица символов

Кроме шрифтов с алфавитно-цифровыми символами в операционной сие- ^

теме

Windows

ХР можно использовать и специальные символьные наборы ЩМ

дополнительными элементами оформления текстовых

документов.

лю-

бом текстовом процессоре этими символьными наборами можно пользоваться точ-

но так

же,

как обычными шрифтами. Однако если для обычных шрифтов расклад-

ка клавиш понятна, то для символьных наборов нужны специальные средства,

чтобы установить закрепление символов за клавишами клавиатуры.

Программа Таблица символов позволяет увидеть

на

экране

все

символы заданного

набора и установить, какой символ какой клавише соответствует. Рабочее окно

программы Таблица символов показано

на

рис.

7.6.

качестве примера

в нее

загру-

жен символьный набор

Wingdings,

входящий в комплект поставки

Windows

ХР.

Выбор просматриваемого шрифта выполняется

раскрывающемся списке Шрифт.

Если навести указатель мыши на один из символов, входящих

набор, и щелкнуть

7.3.

Служебные приложения Windows ХР

185

И1Ш11ШВ11111111:

ШрмФт; [P,W^!i^Ql :У.; 1 Справка

13^

•

Л-|^А

ife

•4

<Р

cdfr

ШВ.

«q

<fc

•

й>

R-

с»о

•

н|(Е9|(Ф|^Ск51о1£::|

лГ

е^о

ZIS

•

ао|о|©

«^

еИ<^

•

Г\

•

•«>

• .

crido

-'^

cdsdao

-С

•

-s

•в

Для

К0ПЦ»в4мия:

I I |bi6|iari

О Дополнительные параметры просмотра

Кш символа; Охб1

Pwc.

7.6.

Окно программы Таблица символов

левой кнопкой, этот символ отображается

увеличенном

виде.

строке состояния

программы при этом появляется запись, указывающая код данного символа,

для

некоторых стандартных шрифтовых наборов

—

также его описание и клавиатур-

ная комбинация для ввода.

Восстановление системы

Операционная система

Windows

ХР имеет в своем составе средства, позво- .^^р

ляющие восстановить ее безошибочную работу в случае повреждения ^f

каких-либо системных файлов. Механизм такого восстановления основан

на создании так называемых

контрольных

точек,

содержагцих сведения о состоя-

нии системы и копии важных системных

файлов.

При возникновении каких-либо

неполадок можно воспользоваться существующей контрольной точкой и вернуть

систему в прежнее работоспособное состояние.

Созданием контрольных точек и восстановлением системы руководит специаль-

ная программа

—

Восстановление

системы.

Операционная система автоматически

создает контрольные

точки,

когда выполняются «опасные»,

на ее

взгляд,

операции.

Кроме того, контрольную точку можно создать в любой момент по инициативе

пользователя. Восстановление системы выполняется только по явной команде

пользователя.

Недостатком механизма восстановлейия являются значительные затраты диско-

вого пространства

на

хранение контрольных

точек.

Если аппаратная или программ-

ная конфигурация компьютера подвержена регулярным изменениям, то объем

дискового пространства, используемый для хранения данных контрольных точек,

может выйти за

любые

разумные

пределы.

этом случае средство Восстановление

системы можно отключить, отдавая себе

отчет,

что надежность работы компьютера

в этом случае может снизиться. Снова активировать это средство можно в любой

момент.

86 Глава 7. Стандартные приложения Windows

ХР

Мастер) переноса файлов и параметров

Переход от одной версии операционной системы

другой или замена

уста-

^,,^

ревшего компьютера новым сопровождается большим объемом технической ШШ

работы. Необходимо убедиться в надежном и безошибочном переносе всех дан-

ных, а также необходимых настроек, привычных для пользователя.

Сэкономить

время и

автоматизировать

процесс

переноса данных

системе Windows ХР

помогает Мастер переноса файлов и параметров. Он позволяет перенести такие

личные настройки, как характеристики экрана (Рабочего

стода),

параметры папок

и Панели задач. В число копируемых данных входят архив сообщений электрон-

ной

почты,

также данные из стандартных пользовательских

папок,

например

\Мои

документы и \Избранное.

Наблюдение за функционированием компьютера

и операционной системы

Операционная система Windows ХР содержит средства для визуального или ^^

протокольного наблюдения за функционированием компьютера и опера- 1В1

ционной системы. В предыдущих версиях

Windows

для этой цели использовалась

служебная программа Системный

монитор.

В Windows ХР для этой цели применя-

ется специальная административная программа Производительность.

Чтобы запустить

ее,

откройте папку Панель управления (Пуск

•

Настройка

•

Панель

управления). Теперь дважды щелкните на значке Администрирование, а затем

—

на

значке Производительность.

Это

средство позволяет контролировать загрузку процессора, распределение опера-

тивной памяти, обмен данными между дисками

другие параметры вычислитель-

ной

системы.

Результаты наблюдения можно отображать

на

экране

виде графиков

или записывать в протокольный файл. Исследование компьютера с применением

такого средства позволяет находить «узкие места» в производительности компью-

терной системы, сравнивать между собой варианты настройки аппаратных и про-

граммных средств.

Средства командной строки

Ряд средств специфической настройки компьютера недоступны в системе Windows ХР

через Главное меню. Как правило, такие ограничения наложены на потенциально

опасные и редко используемые средства. Предполагается, что этими средствами в

случае необходимости воспользуется специалист по обслуживанию компьютера.

Запуск подобных средств осуществляется с командной строки. Команда и пара-

метры вводятся либо

диалоговом окне Запуск программы (Пуск • Выполнить) либо

в специальном окне Командная строка (Пуск

•

Программы

•

Стандартные • Команд-

ная строка). Вот некоторые из полезных программ, запускаемых таким образом.

• regedit.exe ~ программа для ручного редактирования Реестра

Windows,

слу-

жебной базы данных, содержащей сведения об аппаратно-программной кон-

фигурации компьютера.

7.4. Стандартные средства мультимедиа 187

• convert.exe

—

программа для преобразования файловой системы диска к более

совершенному формату без уничтожения данных. Поддерживает преобразо-

вание от

FAT16

или

FAT32

NTFS.

Обратное преобразование невозможно.

• msconfig.exe

—

программа, задающая настройки, управляющие процессом

начальной загрузки операционной системы. Позволяет редактировать систем-

ные

файлы конфигурации

и на

временной основе отключать

подключать драй-

веры и команды, используемые в ходе начальной загрузки системы.

7.4. Стандартные средства мультимедиа

Мультимедиа —

понятие комплексное.

одной

стороны,

оно подразумевает особый

тип документов, а с другой стороны

—

особый класс программного и аппаратного

обеспечения.

Мультимедийные документы

отличаются от обычных

тем,

что кроме

традиционных текстовых

графических данных могут содержать звуковые

музы-

кальные объекты, анимированную графику (мультипликацию), видеофрагменты.

Мультимедийное программное обеспечение —

это программные средства, предна-

значенные для создания

и/или

воспроизведения мультимедийных документов и

объектов.

Мультимедийное аппаратное обеспечение —

это оборудование, необхо-

димое

для создания, хранения и воспроизведения мультимедийного программного

обеспечения. Исторически к нему относятся звуковая карта, дисковод CD-ROM и

звуковые колонки. Эту группу оборудования называют также

базовым

мультиме-

дийным

комплектом.

последние годы класс аппаратных средств мультимедиа бурно развивается. Так,

в него

вошли устройства для обработки телевизионных сигналов

воспроизведения

телепрограмм

{ТВ-тюнеры),

аппаратные средства для обработки сжатой видеоин-

формации

{MPEG-декодеры),

дисководы для воспроизведения цифровых видео-

дисков

{DVD),

оборудование для записи компакт-дисков {CD-Rn

CD-RW) и

многое

другое.

При наличии мультимедийного аппаратного обеспечения (хотя бы в объеме базо-

вого мультимедийного комплекта) операционная система

Windows

ХР позволяет

создавать, хранить и использовать мультимедийные объекты и документы. Про-

граммные средства, предназначенные для этой цели, находятся в категории Про-

граммы • Стандартные • Развлечения. К основным стандартным средствам муль-

тимедиа относятся

программы:

Громкость, Звукозапись

Проигрыватель

Windows

Media.

Громкость

Программа Громкость является базовым регулятором громкости всей ком- ^^

пьютерной системы. Это значит, что она выполняет центральную роль, и Щ}

все

регулировки громкости иных программ или аппаратных

средств

действу-

ют только в пределах, первично заданных программой Громкость.

С помощью Панели управления (Пуск •Настройка • Панель управления

•

Звуки и

аудиоустройства • Громкость

•

Отображать значок

на

панели задач), значок средства

Громкость можно отобразить на панели индикации. Щелчок левой кнопки мыши

188 Глава 7. Стандартные приложения Windows ХР

на этом

значке открывает мастер-регулятор, оказывающий влияние

на все

звуковые

устройства, установленные в компьютере. Двойным щелчком можно открыть рас-

ширенное окно, в котором громкость, стереобаланс и установки тембра задаются

для каждого из устройств отдельно.

Звукозапись

Программа Звукозапись предназначена для самостоятельного создания

файлов звукозаписи. В качестве источника звука может использоваться

микрофон, дисковод

CD-ROM

или внешнее устройство. Программа имеет

графические элементы управления, эквивалентные органам управления обычного

бытового магнитофона. Создаваемые звуковые файлы могут проходить ограни-

ченное редактирование с наложением некоторых эффектов (изменение скорости

звукозаписи, громкости, эффект

«Эхо»,

обращение звукозаписи). Программа

позво-

ляет создавать аудиоклипы небольших размеров, которые можно использовать в

звуковых схемах оформления системных

событий.

Ее

также используют

качестве

Oif-сервера при необходимости вставить звуковой объект в текстовый документ.

Проигрыватель Windows Media

В системе

Windows

ХР Проигрыватель

Windows Media

представляет собой

универсальное средство для воспроизведения на компьютере всех видов

видео-

аудиозаписей.

частности,

с его

помощью можно воспроизводить:

• музыкальные компакт-диски;

• файлы аудио и видео;

• потоковые записи из Интернета.

ранних версиях

Windows

эти функции возлагались

на две

отдельные программы:

Лазерный проигрыватель (специально для музыкальных компакт-дисков)

Универ-

сальный проигрыватель (для

всех типов

аудио

видео

файлов).

Возможность про-

слушивания потоковых звукозаписей Интернета появилась только в программе

Проигрыватель

Windows

Media.

Экранные элементы управления Проигрывателя

Windows

Media соответствуют

типичным органам управления бытовых электронных проигрывателей, магнито-

фонов, музыкальных центров.

При воспроизведении музыкальных компакт-дисков Проигрыватель Windows

Media способен загрузить из Интернета описание компакт-диска: название, имя

автора или исполнителя, а также список дорожек. Предусмотрена также возмож-

ность копирования записей и сохранения их в сжатом формате МРЗ.

В число дополнительных средств управления воспроизведением входят:

• средства управления объемным звучанием;

• графический эквалайзер;

• средства выбора зрительного образа;

• средства настройки видео.

Практическое занятие

189

Рис.

7.7.

Воспроизведение аудиозаписи при помощи Проигрывателя Windows Media

Программа Проигрыватель

Windows

Media также допускает использование схем

оформления («обложек»), позволяющих полностью изменить внешний вид окна

программы.

Практическое занятие

Упражнение 7.1. Приемы работы с текстовым

редактором Блокнот

15 мин

Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск

•

Программы • Стандартные •

Блокнот).

Убедитесь, что включена русская раскладка клавиатуры. В противном случае

щелкните на указателе языка на языковой панели и выберите в открывшемся

меню пункт Русский. Если языковая панель закрыта, воспользуйтесь комбина-

цией клавиш, выбранной на данном компьютере.

Введите

клавиатуры слово Конденсатор (при вводе заглавной буквы удержи-

вайте нажатой клавишу SHIFT) и нажмите клавишу ENTER.

Далее введите

клавиатуры термины Резистор, Катушка индуктивности. Выклю-

чатель,

Амперметр

Вольтметр,

нажимая после ввода каждого термина клавишу

ENTER.

Расставьте

документе термины

по

алфавиту, выделяя строки

перемещая их

через буфер обмена. Дважды щелкните на слове Амперметр и убедитесь, что

оно при этом выделяется (в программе Блокнот этот способ служит для выде-