Симонович С.В. (ред.) Информатика для юристов и экономистов
Подождите немного. Документ загружается.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
Упражнение 17.1. Регистрация документа
15 мин
1.Запустите систему Дело (Пуск > Программы > Дело Учебная > САДД).
2.В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «R1», в поле Па-
роль также текст «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени
секретаря Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).
Практическое занятие
655
3.В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Регистрация (обратите
внимание, что текущей картотекой является Картотека предприятия, а текущим
кабинетом — Кабинет предприятия).
4.Дважды щелкните на строке с названием группы документов Служеб-
ная переписка. Откроется окно раздела регистрационной карточки для ввода
реквизитов корреспондента документа (рис. 17.5).
Рис. 17.5. Регистрация поступившего документа
5.Установите значение поля Корр. (корреспондент): щелкните на кнопке
выбора значения из справочника. Дважды щелкните на строке с названием вер-
шины справочника Банки. Щелкните на строке с названием банка «АКБ Закат».
Щелкните на кнопке Выбрать.
6.Введите в поле Исх.№ номер, присвоенный документу в «АКБ Закат»
при отправке документа (например, исходящий номер «И-28»).
7.Введите в поле Дата дату регистрации в «АКБ Закат» присланного до-
кумента в формате дд/мм/гггг.
641
8.Введите в поле Подписал произвольную фамилию сотрудника «АКБ За-
кат», подписавшего присланный документ.
9.В разделе окна Корреспонденты щелкните на кнопке панели инструмен-
тов Возврат в основной раздел РК.
10. Установите значение поля Кому (кому адресован документ): щелкни-
те на кнопке выбора значения из справочника. Дважды щелкните на строке с
названием вершины Руководство. Щелкните на строке с фамилией директора
Иванов И. В. Щелкните на кнопке Выбрать.
11.Введите в поле Содер. (краткое содержание документа) текст Заявка
на проведение курса по обучению работы с системой ДЕЛО.
12.Отправьте РК документа в папку На исполнение кабинета Предприя-
тие командой Управление > Положить РК в текущий кабинет.
13.Выберите команду Регистрация > Записать. После того как РК записа-
на в базу данных, при реальной работе с документом следует проставить на нем
штамп с предложенным системой регистрационным номером.
14.Выберите пункт меню Выход в окне регистрации документа, а также в
окне выбора функций подсистемы САДД.
В этом упражнении мы научились регистрировать входящие документы от имени сек ретаря
директора предприятия.
Упражнение 17.2. Вынесение резолюции
10 мин
1.Запустите систему Дело (Пуск > Программы > Дело Учебная > САДД).
2.В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «К1», в поле Па-
роль также текст «К1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от име-
ни секретаря Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).
3.В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Кабинет.
4.Откройте папку На исполнении командой Папки > На исполнении, щел-
кните на строке таблицы, соответствующей ранее зарегистрированному доку-
менту.
5.Выберите команду Управление > Ввести резолюцию. Откроется окно
ввода резолюции.
6.Введите в поле Резолюция текст резолюции «Разобраться и подготовить
решение».
7.Поставьте резолюцию на контроль исполнения, указав в поле Дата ис-
полнения плановая срок исполнения резолюции.
8.Укажите исполнителей резолюции: щелкните на кнопке панели инстру-
ментов Добавить исполнителя или нажмите клавишу F2. В раскрывшемся
списке дважды щелкните на строке с названием вершины справочника Произ-
водственный отдел. Щелкните на строке с фамилией начальника отдела Проку-
дин Р. О. Нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните мышью на стро-
ке с фамилией зам. начальника отдела Пронин П. И. Щелкните на кнопке Вы-
642
брать.
9.Сохраните резолюцию в базе данных, щелкнув на кнопке Записать.
10.Просмотрите РК документа, выбрав команду Управление > Просмот-
реть РК. В ее нижней части будут отображены реквизиты оформленной резолю-
ции (рис. 17.6).
11.Щелкните на пункте меню Выход и завершите работу с системой.
Рис. 17.6. Просмотр резолюции в регистрационной карточке документа
В этом упражнении мы научились выносить резолюцию по документу, оформили от лица се-
кретаря директора Ивановой Ж. В. контрольную резолюцию директора, исполнителями кото-
рой назначены начальник и зам. начальника Производственного отдела.
Упражнение 17.3. Оформление исполнения резолюции
10 мин
1.Запустите систему Дело (Пуск > Программы > Дело Учебная > САДД).
2.В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «w1», в поле Па-
роль также текст «w1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от име-
ни секретаря Производственного отдела Званцевой Е. Г. (см. табл. 17.3).
3.В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Кабинет (обратите вни-
мание, что текущим кабинетом является кабинет Производственного отдела).
По умолчанию откроется папка Поступившие.
4.Примите к исполнению резолюцию, поступившую на имя Прокудина Р.
О.: щелкните на строке таблицы, в графе Исполнитель которой значится фами-
лия Прокудин, и выберите команду Управление > Принять к исполнению.
643
5.Откройте папку На исполнении командой Папки > На исполнении.
6. Оформите отчет Прокудина о выполненной работе: выберите команду
Управление > Исполнить. В открывшемся окне оформления отчета введите
текст «Для организации курса обучения Производственный отдел может выде-
лить три персональных компьютера». В поле Дата укажите дату оформления
отчета. Щелкните на кнопке Записать.
7. Завершите работу системы.
В этом упражнении мы научились оформлять отчет исполнителя резолюции. От лица секрета-
ря Производственного отдела Званцевой Е. Г. был оформлен отчет ее начальника — Прокуди-
на Р. 0. об исполнении резолюции директора.
Упражнение 17.4. Снятие резолюции с контроля исполнения
10 мин
1.Запустите систему Дело (Пуск > Программы > Дело Учебная > САДД).
2.В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «k1», в поле Па-
роль также текст «R1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от име-
ни секретаря директора Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).
3.В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Кабинет (обратите вни-
мание, что текущим кабинетом является кабинет предприятия).
4.Откройте папку На контроле командой Папки > На контроле, щелкните
на строке таблицы, соответствующей контрольной резолюции.
5.Снимите резолюцию с контроля: выберите команду Управление > Ре-
дактирование резолюции. В открывшемся окне редактирования реквизитов ре-
золюции в поле Дата исполнения фактическая укажите дату. Щелкните на
кнопке Записать.
6.Завершите работу с системой.
7.Выполните пункты 1-3 предыдущего упражнения и убедитесь, что в ре-
зультате снятия резолюции с контроля папка Поступившие кабинета Произ-
водственного отдела стала пустой.
8.Откройте папку этого же кабинета На исполнении командой Управле-
ние > На исполнении и убедитесь, что данная папка также пуста.
В этом упражнении мы научились снимать резолюцию с контроля. От лица секретаря директо-
ра Ивановой Ж. В. был утвержден отчет ответственного исполнителя Прокудина Р. 0. и резо-
люция была снята с контроля.
Упражнение 17.5. Поиск документа в картотеке
10 мин
1.Запустите систему Дело (Пуск > Программы > Дело Учебная > САДД).
2.В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «К1», в поле Па-
роль также текст «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени
секретаря директора Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).
644
3.В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Поиск.
4.В поле Группа установите группу документов, относительно которой
будет производиться поиск: щелкните на кнопке выбора значения из справоч-
ника. Дважды щелкните на строке с названием вершины справочника Входя-
щие. Щелкните на строке с названием группы документов Служебная пере-
писка. Щелкните на кнопке Выбрать.
5.В поле Корр. (корреспондент) укажите, из какого учреждения поступил
искомый документ: щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Два-
жды щелкните на строке с названием вершины справочника Банки. Щелкните
на строке с названием банка «АКБ Закат». Щелкните на кнопке Выбрать.
6.Выберите команду Управление > Начать поиск. Откроется окно списка
отобранных документов.
7.Выберите команду Управление > Просмотреть РК. Откроется РК, стоя-
щая первой в списке РК.
8.Если найдено более одного документа, перейдите к просмотру РК оче-
редного документа командой Управление > Следующая РК и т. д.
9.Щелкните на пункте меню Выход.
10.Выберите режим поиска документа по реквизитам резолюции ко-
мандой Поиск > По резолюциям.
11.В поле Исполнитель укажите фамилию исполнителя резолюции по ис-
комому документу: щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Два-
жды щелкните на строке с названием вершины справочника Производственный
отдел. Щелкните мышью на строке с фамилией начальника отдела Прокудина
Р. О. Щелкните на кнопке Выбрать.
12.Выберите команду Управление > Начать поиск. Откроется окно списка
отобранных документов.
13.Завершите работу с системой.
В этом упражнении мы научились разыскивать ранее зарегистрированный документ по
реквизитам РК, а также по реквизитам резолюции.
Упражнение 17.6. Формирование стандартных отчетов
10 мин
1.Запустите систему Дело и войдите в подсистему Отчетные формы
(Пуск > Программы > Дело Учебная > Отчетные формы),
2.В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «k1», в поле Па-
роль также текст «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени
секретаря директора Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).
3.Подтвердите выбор отчета Сведения о документообороте, щелкнув на
кнопке Выбор.
4.Установите временной диапазон, за который будет формироваться от-
чет (по умолчанию в отчет попадут сведения о документообороте за последний
месяц относительно текущего числа).
645
5.Выберите команду Отчеты > Сформировать отчет. После некоторой па-
узы система сформирует требуемый отчет в формате текстового процессора MS
Word, запустит программу MS Word на исполнение и подключит файл с шабло-
ном отчета в качестве текущего документа.
6.Завершите работу с редактором MS Word и с системой Дело.
В этом упражнении мы научились порядку формирования стандартных отчетов, поддержива-
емых системой Дело.
646
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Microsoft Access 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. — СПб.:
Питер, 1999.
2. Microsoft Excel 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. — СПб.:
Питер, 1999,480 с.
3.Microsoft Word 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. — СПб.:
Питер, 1999, 352 с.
4.Андердаль Б. Самоучитель Windows 98. Изд. 2-е. — СПб.: Питер, 1999,
400 с.
5.Березин С., Раков С. Internet у вас дома. Изд. 2-е. — СПб.: BHV-Санкт-
Петер-бург, 1999, 736 с.
6.Богумирский Б. Windows 98: Энциклопедия (русская версия). — СПб.:
Питер, 1999, 896 с.
7. Борланд Р. Знакомство с Windows 98. — М.: Microsoft Press, Русская
редакция, 1997. 376 с.
8. Борланд Р. Эффективная работа с Word 97. — СПб.: Питер, 1998, 960 с.
9.Борланд Р. Эффективная работа с Word 2000. - СПб.: Питер, 2000.
10. Вильховченко С. Современный компьютер: устройство, выбор, модер-
низация. — СПб.: Питер, 2000, 512 с.
11. Винтер П. Microsoft Access 97: справочник.- СПб.: Питер, 1998, 416 с.
12. Винтер П. Microsoft Word 97: справочник. - СПб.: Питер, 1999,320 с.
13.Габбасов Ю. Internet 2000. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1999,440 с.
14.Гаврилов О. Курс правовой информатики. Учебник для вузов. М.:
НОРМА, 2000,432 с.
15. Гончаров А. Компьютер для менеджера: самоучитель. — СПб.: Питер,
2000,464 с.
16. Гук М. Аппаратные средства PC: Энциклопедиия. — СПб.: Питер,
2000, 816 с.
17. Денисов A. Microsoft Internet Explorer 5: справочник. — СПб.: Питер,
2000,448 с.
18. Денисов А. Интернет: самоучитель. — СПб.: Питер, 2000,464 с.
19. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 2000. —
СПб.: Питер, 2000,1156с.
20. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 97. —
СПб.: Питер, 2000,1072 с.
21. Информатика: учебник. Под ред. Н. Макаровой. — М.: Финансы и
статистика, 2000, 768 с.
22. Карпов Б. MS Office 2000: справочник. - СПб.: Питер, 2000, 448 с.
23. Карпов Б. MS Word 2000: справочник. - СПб.: Питер, 1999, 352 с.
24. Келли Дж. Самоучитель Access 97. — СПб.: Питер, 2000,336 с.
25. Коварт Р., Уотерс Б. Windows NT Server 4: Учебный курс. — СПб.:
Питер, 1999, 448с.
647
26. Козье Д. Электронная коммерция: Пер. с англ. — М.: Русская редак-
ция, 1999, 272с.
27. Крейнак Дж., Хойброкен Дж. Интернет: Энциклопедия. — СПб.: Пи-
тер, 2000, 560 с.
28.Кроуфорд Ш. Профессиональная работа в Windows 98: учебный курс.
— СПб.: Питер, 1999, 448 с,
29.Куртер Дж. MS Office 2000: учебный курс. - СПб.: Питер, 2000, 640 с.
30.Леонтьев Ю. Самоучитель Word 2000. - СПб.: Питер, 2000, 320 с.
31.Леонтьев Ю. MS Office 2000: краткий курс. - СПб.: Питер, 2000, 288 с.
32. Муллен P. Microsoft Office 97: справочник. - СПб.: Питер, 1998,448 с.
33. Мураховский В. Сборка, настройка, апгрейд современного компью-
тера. — М.: Десс; Инфорком-Пресс, 2000, 288 с.
34. Мэтьюз М. Windows 98: Книга ответов. — СПб.: Питер, 1999, 464 с.
35.Нильсен Дж. Microsoft Excel 97: справочник. — СПб.: Питер, 1998, 320
с.
36.Новейший самоучитель работы на компьютере. Под ред. Симоновича
С. — М.: Десс; Инфорком-Пресс, 2000, 656 с.
37.Новейший самоучитель по работе в Интернете. Под ред. Симоновича
С. — М.: Десс; Инфорком-Пресс, 2000, 528 с.
38.Нортон П., Мюллер Дж. Windows 98: энциклопедия системных ресур-
сов. — СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1998, 578 с.
39. Пасечник А. Переход на Windows 2000: для профессионалов. — СПб.:
Питер, 2000,448 с.
40.Пфаффенбергер Б. Эффективная работа с Microsoft Internet Explorer
4.0. — СПб.: Питер, 1998,416с.
41.Рабин Ч. Эффективная работа с MS Word 2000. - СПб.: Питер,
2000,944 с.
42. Рейзнер Т. Самоучитель Word 97. - СПб.: Питер, 1999, 432 с.
43.Робинсон С. Microsoft Access 2000: учебный курс. — СПб.: Питер,
2000, 512с.
44. Рудакова О. Банковские электронные услуги: Учебн. пособие для ву-
зов. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997, 261 с.
45.Рудометов Е. Аппаратные средства и мультимедиа: Справочник. Изд.
2-е. — СПб.: Питер, 1999,416с.
46. Рычков В. Самоучитель Excel 2000. - СПб.: Питер, 2000,336 с.
47. Сагман С. Эффективная работа с PowerPoint 7.O. — СПб.: Питер,
1997, 496 с.
48. Симонович С. Windows 98: Учебный курс. - СПб.: Питер, 1999, 512с.
49.Симонович С., Евсеев Г. Windows 98: Полный справочник в вопросах
и ответах. - М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000, 480 с.
50. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика. — М.:
ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000,592 с.
51.Симонович С., Евсеев Г. Практическая информатика: универсальный
курс. — М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000,480 с.
52.Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Специальная информатика: уни-
648
версальный курс. - М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-пресс, 2000,480 с.
53. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев A. Windows: лаборатория мастера.
Практическое руководство по эффективному использованию компьютера. —
М.: ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000, 656 с.
54.Симонович С., Евсеев Г., Мураховский В. Интернет: лаборатория ма-
стера. Практическое руководство по эффективной работе в Интернете. — М.:
ACT-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 2000, 720 с.
55. Соколова А., Геращенко Н. Электронная коммерция: мировой и рос-
сийский опыт. — М.: Открытые системы, 2000,224 с.
56. Стинсон К. Эффективная работа в Windows 98. — СПб.: Питер, 1999,
784 с.
57. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. - СПб.: Питер, 2000, 608 с.
58.Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с MS Office 2000. — СПб.:
Питер, 2000,1232 с.
59. Шафран Э. Создание Web-страниц: Самоучитель. — СПб.: Питер,
1999,320 с.
649
CОДЕРЖАНИЕ
ПОД РЕДАКЦИЕЙ .......................................................................................................................................................... 1
С.В.СИМОНОВИЧА ........................................................................................................................................................ 1
ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................................................................................ 3
ГЛАВА 1. ИНФОРМАТИКА ........................................................................................................................................ 6
И ИНФОРМАЦИЯ ........................................................................................................................................................... 6
1.1. ЧЕЛОВЕК И ИНФОРМАЦИЯ В МАТЕРИАЛЬНОМ МИРЕ ............................................................................................................. 6
1.2. ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ ........................................................................................................................ 9
1.3. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ ............................................................................................................................................... 13
1.4. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС ........................................................................................................................................ 18
1.5. СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ .............................................................................................................................................. 21
1.6. ДАННЫЕ И ИХ КОДИРОВАНИЕ ........................................................................................................................................ 26
1.7. ОСНОВНЫЕ СТРУКТУРЫ ДАННЫХ .................................................................................................................................... 36
1.8. ФАЙЛЫ И ФАЙЛОВАЯ СТРУКТУРА ................................................................................................................................... 41
1.9. ИНФОРМАТИКА ............................................................................................................................................................ 44
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ .......................................................................................................................................................... 46
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ ............................................................................................................................................. 47
ГЛАВА 2 ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА .......................................................................................................... 48
2.1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СРЕДСТВ ........................................................................................................................................ 48
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ ......................................................................................................................................... 48
2.2. КЛАССИФИКАЦИЯ КОМПЬЮТЕРОВ ................................................................................................................................... 52
2.3. СОСТАВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ............................................................................................................................. 59
2.4. БАЗОВАЯ КОНФИГУРАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНОГО .................................................................................................................... 70
КОМПЬЮТЕРА ............................................................................................................................................................. 70
2.5. ВНУТРЕННИЕ УСТРОЙСТВА ПЕРСОНАЛЬНОГО ................................................................................................................... 77
КОМПЬЮТЕРА ............................................................................................................................................................ 77
2.6. СИСТЕМЫ, РАСПОЛОЖЕННЫЕ НА ................................................................................................................................... 84
МАТЕРИНСКОЙ ПЛАТЕ ................................................................................................................................................. 84
2.7. ПЕРИФЕРИЙНЫЕ УСТРОЙСТВА ....................................................................................................................................... 90
ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА .................................................................................................................................... 90
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ .......................................................................................................................................................... 98
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ ............................................................................................................................................. 99
ГЛАВА 3 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ............................................................................................................................ 100
ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ WINDOWS 98 .................................................................................................. 100
3.1. ПОНЯТИЕ И ФУНКЦИИ ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ........................................................................................................... 100
3.2. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ И ПРИЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ .............................................................................................................. 116
WINDOWS 98 .......................................................................................................................................................... 116
3.4. ОПЕРАЦИИ С ФАЙЛОВОЙ СТРУКТУРОЙ ........................................................................................................................... 122
3.5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГЛАВНОГО МЕНЮ .............................................................................................................................. 128
3.6. УСТАНОВКА И УДАЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ WINDOWS ......................................................................................................... 130
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ........................................................................................................................................................ 134
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ ........................................................................................................................................... 135
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ ................................................................................................................................................... 136
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ............................................................................................................................................ 141
ГЛАВА 4 НАСТРОЙКА ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ WINDOWS 98 ...................................................... 142
4.1. НАСТРОЙКА СРЕДСТВ ВВОДА-ВЫВОДА ДАННЫХ .............................................................................................................. 143
4.2. НАСТРОЙКА ЭЛЕМЕНТОВ ОФОРМЛЕНИЯ WINDOWS 98 ..................................................................................................... 144
4.3. НАСТРОЙКА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ WINDOWS 98 ...................................................................................................... 149
4.4. НАСТРОЙКА СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ WINDOWS 98 .................................................................................................... 151
650