Великодний С.С. Дипломне проектування. Організація, вимоги щодо структури та оформлення пояснювальної записки, порядок захисту

Подождите немного. Документ загружается.

М і н і с т е р с т в о о с в і т и і н а у к и ,

м о л о д і т а с п о р т у У к р а ї н и

ОДЕСЬКА ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ ХОЛОДУ

Великодний С. С.

ДИПЛОМНЕ ПРОЕКТУВАННЯ

Організація, вимоги щодо структури та

оформлення пояснювальної записки,

порядок захисту

Посібник для виконання дипломної роботи спеціаліста

студентами денної та заочної форм навчання спеціальності

7.05010102 «Інформаційні технології проектування»

Одеса 2011

Великодний С. С. Дипломне проектування. Організація,

вимоги щодо структури та оформлення пояснювальної записки,

порядок захисту: посібник для виконання дипломної роботи

спеціаліста студентами денної та заочної форм навчання спеціальності

7.05010102 «Інформаційні технології проектування». Одеська

державна академія холоду, 2011. – 36 с.

У посібнику розглянуто організаційні та методичні питання

оформлення, розробки та захисту дипломних робіт, що виникають на

останньому етапі підготовки спеціалістів зі спеціальності 7.05010102

«Інформаційні технології проектування». Посібник містить у собі

основні вимоги, порядок виконання та захисту дипломних робіт,

методику роботи над окремими розділами пояснювальної записки.

Посібник призначено для студентів-дипломників спеціальності

7.05010102 «Інформаційні технології проектування», напрямку

підготовки «Комп’ютерні науки».

Рецензенти:

Швець В.Т., докт. фіз.-мат. наук, проф., завідувач кафедри

вищої математики Одеської державної академії холоду;

Плотніков В.М., докт. техн. наук, проф., завідувач кафедри

інформаційних технологій Одеської державної академії холоду.

 ОДАХ, 2011

Зміст

Вступ ................................................................................................. 4

1 Основні вимоги до дипломних робіт .......................................... 4

2 Організація дипломного проектування та захист дипломних

робіт ............................................................................................. 8

2.1 Вибір теми, оформлення завдання, складання плану

роботи .................................................................................... 8

2.2 Робота над дипломною роботою ........................................ 9

2.3 Підготовка та організація захисту .................................... 10

2.4 Попередній захист дипломних робіт та нормоконтроль 10

2.5 Рецензування дипломних робіт ........................................ 11

2.6 Захист дипломних робіт .................................................... 11

Додаток А. Форма бланку титульного аркуша дипломної

роботи ........................................................................................ 13

Додаток Б. Форма бланку завдання на дипломну роботу (перша

сторона аркушу) ....................................................................... 14

Форма бланку завдання на дипломну роботу (друга сторона

аркушу) ..................................................................................... 15

Додаток В. ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти у сфері науки і

техніки. Структура і правила оформлення (адаптовані

фрагменти) ................................................................................ 16

Додаток Г. Приклади різноманітних діаграм, що виконані із

дотриманням нотації UML ...................................................... 29

Додаток Д. Приклади оформлення переліку посилань .............. 31

Додаток Е. Приклад оформлення основних фрагментів тексту

програми (головного лістінга вихідного коду) ...................... 34

Додаток Ж. Специфікація графічних демонстраційних

матеріалів дипломної роботи .................................................. 35

Вступ

У даному посібнику розглядаються організаційні та методичні

питання оформлення, розробки та захисту дипломних робіт, що

виникають на останньому етапі підготовки спеціалістів зі

спеціальності 7.05010102 «Інформаційні технології проектування».

Посібник містить у собі основні вимоги, порядок виконання та захисту

дипломних робіт, методику роботи над окремими розділами

пояснювальної записки.

Дипломна робота є самостійною комплексною технічною

розробкою студента, що підсумовує результати вивчення комплексу

дисциплін та проходження різноманітних практик, передбачених

навчальним планом спеціальності.

1 Основні вимоги до дипломних робіт

Теми дипломних робіт повинні носити актуальний характер для

промисловості та економіки України, акцентуючи увагу на найбільш

проблемних, неавтоматизованих ділянках громадських об’єктів чи

явищ, віддзеркалювати сучасні тенденції у галузі інформаційних

технологій проектування.

Дипломна робота складається із пояснювальної записки та

графічних демонстраційних матеріалів.

Пояснювальна записка до дипломної роботи спеціаліста

класифікується як звіт (з виконання дипломного проектування), її

оформлення повинно відповідати вимогам державного стандарту

України – ДСТУ 3008-95 («Документація. Звіти у сфері науки і

техніки. Структура і правила оформлення») та єдиної системи

програмної документації (ЄСПД), оформлення графічних

демонстраційних матеріалів також повинно відповідати вимогам

відповідних державних стандартів (ГОСТ 19.701-90 «Схемы

алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и

правила выполнения»). При виявлені розбіжностей тлумачення вимог

щодо оформлення звітної документації між консультантами, слід

насамперед виконувати вимоги відповідного державного стандарту.

Виконувати пояснювальну записку до дипломної роботи

спеціаліста рекомендовано машинним способом (за допомогою будь-

якого текстового редактора).

Обов’язковими структурними елементами пояснювальної

записки є (у дужках наведені розділи та підрозділи Державного

стандарту, у яких викладено вимоги щодо цих структурних елементів):

 обкладинка;

 титульний аркуш (додаток А);

 завдання на дипломне проектування, з іншої сторони якого

міститься календарний план виконання (додаток Б),

завдання та план повинні бути заповнені рукописним

способом із використанням пасти чорного кольору;

 завдання із цивільної оборони (також заповнене

рукописним способом, чорною пастою);

 реферати українською та англійською мовами (додаток В,

підрозд. 3.4), кожний з яких – на окремій сторінці;

 зміст (додаток В, підрозд. 3.5);

 перелік умовних позначень, символів, одиниць вимірювання,

скорочень та термінів (додаток В, підрозд. 3.6);

 вступ (додаток В, підрозд. 4.1);

 спеціальні розділи та розділи додаткові (економічний,

розділ з охорони праці та безпеки життєдіяльності,

цивільної оборони та ін.);

 висновки (додаток В, підрозд. 4.3);

 перелік посилань (додаток В, підрозд. 4.5);

 додатки (додаток В, розд. 5);

 оптичний диск із записаними результатами роботи.

Пояснювальну записку та графічні демонстраційні матеріали

необхідно виконувати державною мовою.

У вступі до пояснювальної записки обґрунтовується

актуальність обраної теми та стисло пояснюється необхідність (мета)

виконаної роботи. Звичайно, вступ має обсяг 3 ÷ 5 сторінок.

Аналітична частина містить аналіз вихідних матеріалів,

спеціальної літератури, характеристику об’єкта дослідження, проектні

пропозиції з техніко-економічним обґрунтуванням технічних рішень.

Основні вимоги до аналітичної частини пояснювальної записки

полягають в тому, щоб за результатами техніко-економічного аналізу

висунути та обґрунтувати проектні пропозиції та рішення, що

відповідають сучасним досягненням в області інформаційних технологій.

Аналітична частина повинна мати обсяг 10  15 сторінок.

Проектна частина пояснювальної записки повинна містити

докладну розробку проектних рішень, запропонованих дипломником.

Зміст її визначається, по-перше, специфікою теми дипломної роботи,

по-друге, особливостями конкретних технічних пропозицій до роботи.

Обов’язковою у проектній частині є наявність архітектури

(проектного «каркасу») програмного засобу, що розроблюється, у

вигляді декількох (не менш 8-ми) різноманітних діаграм або схем,

виконаних із дотриманням визначеної нотації (див. прикл. у дод. Г). В

окремих випадках, якщо результати дипломної роботи отримано

шляхом моделювання або експерименту, то дипломнику надається

виключна можливість не наводити архітектуру програмного засобу,

що розроблюється (маючи на увазі використання у дипломному

проектуванні вже існуючих пакетів програм), проте з обов’язковим

наведенням результатів роботи у вигляді моделі з детальним

алгоритмом розв’язання поставленого завдання.

Схеми алгоритмів і програм оформлюються у відповідності із

ГОСТ 19.701–90 та вимогами ЄСПД. Дозволяється наводити

структурні схеми алгоритмів у додатках.

Основною вимогою до проектної частини пояснювальної

записки є те, що в ній повинні бути отримані рекомендації з реалізації

проектних рішень у конкретному виробництві. Обсяг проектної

частини повинен складати 20  25 сторінок.

Третім обов’язковим розділом – є розділ програмної реалізації

або імітаційного моделювання (як виняток). У даному розділі

послідовно наводяться екранні знімки (скріншоти) процесу реалізації

програмного засобу із детальним поясненням кожного знімку або

рядків імітаційної моделі. Також тут можна навести відомості про

особливості інсталяції програмного засобу, способів його

завантаження, відомості про обсяг, системні вимоги, можливості

оновлення тощо.

У розділі програмної реалізації можна також наводити ключові

фрагменти вихідного коду (не більше 10 програмних рядків на 1

текстову сторінку). Основний програмний код, отриманий у дипломній

роботі слід наводити у додатках. Обсяг частини програмної реалізації

повинен бути у межах 20  30 сторінок.

Таким чином, загальний обсяг спеціальної частини не повинен

бути менший ніж 55 та не більший 75 сторінок.

Розділи з економіки, охорони праці та безпеки життєдіяльності,

цивільної оборони та ін. виконуються у відповідності з індивідуальним

завданням та методичними вказівками, розробленими на відповідній

кафедрі, але їх оформлення повинно бути виконано згідно із діючими

державними стандартами.

Закінчується пояснювальна записка стислими висновками. У

висновках повинні бути викладені:

 розв’язані задачі дипломного проектування;

 результати і засоби, якими вирішувалися ці задачі;

 стислі висновки про отримані результати проектування.

Рекомендований повний обсяг пояснювальної записки дипломної

роботи повинен складати 100  120 сторінок без обліку додатків.

Перелік посилань слід оформлювати згідно із ДСТУ 7.1:2006

(прикл. оформлення наведено у дод. Д). Для дипломної роботи

спеціаліста, цей перелік повинний містити не менш ніж 30 посилань,

80% з яких не повинні бути старші за п’ять років. На всі використані

джерела повинні бути посилання у тексті пояснювальної записки по

мірі їх згадування (наприклад: [1]).

У додатках, зазвичай, наводять основні фрагменти тексту

програми (10 ÷ 15 сторінок) оригінальною мовою програмування (див.

прикл. у дод. Е). Також у додатках до дипломної роботи спеціаліста

можна навести виконання контрольного прикладу. У такому разі

формулюється завдання із конкретними даними (числами, адресами,

відомостями тощо), описується процес підготовки обробки та порядку

внесення даних та виводяться (у вигляді скріншотів) результати

розв’язання завдання, а також коментар до них. Обсяг додатків не

обмежується.

Обов’язковою частиною дипломних робіт є графічні

демонстраційні матеріали (креслення, схеми, діаграми, елементи

математичних моделей, графіки отриманих залежностей, знімки

екранів з отриманими результатами роботи тощо), виконані у вигляді

презентації (із використанням будь-якої програмної оболонки для

створення презентацій) та роздруковані на аркушах формату А4 (у

трьох екземплярах). Ці матеріали повинні в наочній формі ілюструвати

основні пропозиції, результати проектування і висновки. Обсяг

графічних демонстраційних матеріалів до дипломних робіт повинен

складати не менше 12 аркушів. Зміст та остаточну кількість аркушів у

кожному конкретному випадку визначаються студентом-дипломником

та керівником роботи. Оформлення графічних демонстраційних

матеріалів також повинно відповідати вимогам ДСТУ і ЄСПД.

В специфікації графічних демонстраційних матеріалів

наводиться перелік назв усіх демонстраційних слайдів роботи (див.

дод. Ж). Специфікація графічних демонстраційних матеріалів

виконується на аркуші, що містить штамп за формою 2 із обов’язковим

заповненням всіх його полів. Специфікація підписується усіма

відповідними консультантами, прізвища яких зазначено у штампі, та

додається титульним аркушем до одного із трьох екземплярів

презентаційного матеріалу. Саме цей екземпляр вкладається до

пояснювальної записки після захисту дипломної роботи.

Оптичний диск із записаними результатами роботи

вкладається до конверту, який наклеюється до останньої сторінки або

обкладинки дипломної роботи. На оптичному диску робиться

маркерний надпис, що містить: дані про студента-дипломника

(прізвище, ім’я, по-батькові, група), інформацію про мову або версію

пакета реалізації розробки, число запису інформації на диск, підписи

студента та дипломного керівника.

На диску повинна бути записана наступна інформація:

 презентаційний матеріал роботи;

 програмна реалізація дипломної роботи (максимально

адаптована для запуску демонстрації її роботи саме з цього

оптичного диску), яка може бути виконана в одному із

наступних виглядів або їх сукупності, а саме: програмний

засіб, програмний модуль, розроблений пакет, інтерактивний

додаток, сценарний додаток, динамічна бібліотека,

фрагмент вихідного коду, моделюючий скріпт, імітаційна

модель, CAD/CAM/CAE-файл або пакет файлів тощо.

Рекомендується записувати на диск інсталяційний комплект, за

допомогою якого було виконано подану програмну реалізацію, якщо

це не суперечить ліцензійній угоді, авторському праву тощо.

Не треба записувати на диск текстові файли, що містять

розділи пояснювальної записки.

2 Організація дипломного проектування та захист

дипломних робіт

2.1 Вибір теми, оформлення завдання, складання плану

роботи

Успішна розробка теми дипломної роботи вимагає чіткої

організації роботи студента-дипломника, починаючи з моменту вибору

теми і закінчуючи поданням дипломної роботи на кафедру для захисту

на засіданні Державної екзаменаційної комісії (ДЕК).

Керівники і теми дипломних робіт затверджуються наказом

ректора академії за поданням завідувача кафедри. Одночасно

призначаються консультанти з додаткових розділів.

До початку роботи студентів над дипломними роботами на

відповідних кафедрах вивішуються розклади роботи та консультацій

штатних викладачів кафедри та сумісників, які здійснюють

керівництво дипломним проектуванням.

Робота над дипломною роботою поділяється на три стадії:

 підготовка;

 виконання;

 оформлення.

Стадія підготовки полягає у збиранні вихідних даних для

роботи: технічної літератури, переліку електронних ресурсів, креслень,

технологічних регламентів, звітних даних, тощо. Виконується ця

робота, значною частиною, під час проходження переддипломної

практики. Ці матеріали, головним чином, використовуються у

першому розділі пояснювальної записки до роботи, що містять огляд,

характеристику і аналіз особливостей майбутнього програмного

засобу, його показників.

Стадія виконання полягає в розробці і техніко-економічному

обґрунтуванні організаційно-технічних заходів, в проведенні

необхідних розрахунків у відповідності із задачами дипломної роботи.

Стадія оформлення включає в себе оформлення

ілюстративного матеріалу та остаточне доопрацювання пояснювальної

записки до вимог Державних стандартів.

Робота студента над дипломною роботою починається з

оформлення завдання на дипломне проектування, яке складає керівник

і затверджує завідувач кафедри.

У завданні на дипломне проектування (форма бланку

завдання наведена у дод. Б) вказується назва теми, характеризуються

вихідні матеріали для проектування, визначаються основні етапи роботи.

Кожний студент, після одержання завдання від керівника

повинен, заповнити календарний план роботи. Цей план повинен

містити не лише перелік етапів роботи, але і терміни їх виконання.

Основою для розробки плану роботи є завдання на проектування.

Одночасно з розробкою плану дипломник (за допомогою

дипломного керівника) складає бібліографічний перелік, необхідний

для роботи над темою роботи.

Перший варіант календарного плану складає сам студент, після

чого план коригується керівником роботи. Остаточний варіант плану

роботи підписується дипломником і керівником роботи, після чого

завдання підписується завідувачем кафедри.

За несвоєчасне виконання будь-якого етапу календарного плану

роботи – дипломний керівник має право подати рапорт декану

факультету, на підставі якого студент-дипломник може бути знятий з

дипломного проектування та відрахований з академії.

2.2 Робота над дипломною роботою

Пояснювальна записка до дипломної роботи повинна бути

гранично стислою і, в той же час, містити всі необхідні матеріали, що

обґрунтовують ефективність проектних рішень.

У пояснювальній записці не допускаються тривалі

розміркування, повторення відомих доказів, великі цитати з

підручників та інших джерел. Вона повинна показати, наскільки

професійно дипломник орієнтується у даному питанні, вміє

користуватися літературними даними і виробничими матеріалами.

Пояснювальна записка повинна обов’язково супроводжуватися

бібліографічним переліком використаних літературних та інших

джерел. На матеріали, що взяті з різноманітних джерел, і на цитати

повинні бути посилання у відповідності з вимогою стандартів (дод. В,

підрозд. 7.11).

Порядок і час оформлення роботи, виконання графічних

демонстраційних матеріалів та написання записки, у значній мірі,

залежать від індивідуальних якостей дипломника і навичок, які він

одержав під час навчання та роботи.

Практика показує, що найдоцільнішим порядком роботи

потрібно визнати такий, при якому спочатку розроблюється вся робота,

виконуються всі необхідні розрахунки, за етапами збираються дані і,

лише наприкінці проектування, весь матеріал оформлюється начисто.

Заключним етапом роботи над дипломною роботою є

складання рефератів (українською та англійською мовами). Реферат

повинен виконуватись згідно з ДСТУ 3008-95.

2.3 Підготовка та організація захисту

До кафедральних заходів, пов’язаних із захистом дипломних

робіт, входять:

 розробка графіків захисту дипломних робіт;

 затвердження складу ДЕК і графіку її роботи;

 організація захисту дипломних робіт.

Затверджений первинний графік захисту дипломних робіт

фіксується у спеціальному кафедральному журналі не пізніше, ніж за

10 днів до початку захисту.

Перенесення термінів захисту дозволяється завідувачем

кафедри в особливих поважних випадках, що виникли не за виною

студента. Підтвердженням такого випадку є документи та довідки,

оформлені належним чином.

2.4 Попередній захист дипломних робіт та нормоконтроль

Захист дипломних робіт здійснюється тільки після

попереднього перегляду їх готовності комісіями з передзахисту та

нормоконтролером кафедри не пізніше ніж за 7 днів до визначеної

первинним графіком захисту дати.

Нормоконтроль – є останнім контрольним етапом розробки

проектної документації. Документи до нормоконтролю надаються

тільки комплектно (пояснювальна записка, графічні демонстраційні

матеріали та відгук керівника), з належними підписами в графах

специфікації. Нормоконтролер має право повертати проектну

документацію розробнику без детального перегляду в наступних

випадках:

 порушення установленої комплектності;

 відсутність обов’язкових підписів;

 невиконання вимог обов’язкових розділів зі спеціальності;

 недбале виконання.

Нормоконтролер має право розглядати роботу протягом однієї

доби. Після чого зобов’язаний вказати недоліки або підписати роботу.

Зміни та доповнення вказані нормоконтролером, що пов’язані з

порушенням діючих стандартів та інших нормативно-технічних

документів – обов’язкові до внесення у проектні документи.