Волгин В.В. Логистические ловушки и решения в договорах

Подождите немного. Документ загружается.

151

торжении договора по соглашению сторон, так и при односто-

роннем отказе от исполнения договора и при его расторжении

в судебном порядке. Требовать возмещения убытков может как

инициатор расторжения договора, так и другая сторона.

152

ПРИЛОЖЕНИЕ

Примерный приказ о подготовке и подписи сделок

Для обеспечения экономической безопасности предприятия право подготовки и

подписи договоров с юридическими и физическими лицами от имени предприятия

предоставляется уполномоченным сотрудникам приказом по предприятию.

Сотрудники, не уполномоченные приказом по предприятию готовить и заклю-

чать договоры, не имеют права вести переговоры с возможными контрагентами и

подписывать любые документы, налагающие обязательства на предприятие.

В соответствии с вышеизложенным, ПРИКАЗЫВАЮ:

Подготовку текстов договоров и переговоры по согласованию условий догово-

ров с другими юридическими лицами ведет служба, в сферу деятельности которой

входит исполнение договора, а также договорно-правовая служба (эксперт Иванов

Т.Р., юрист Петрова М.Б.).

Тексты всех договоров до их заключения должны визировать службы, которые

будут ответственны за исполнение договоров (логистическая, коммерческая, хозяй-

ственная, транспортная, договорно-правовая).

Трудовые договоры (контракты) соглашения, договоры подряда с физическими

лицами готовит кадровая служба.

Запрещается без тщательного анализа и переработки в интересах предприятия

применять тексты типовых и других договоров, опубликованных в различных, в том

числе юридических изданиях.

В случае представления текста договора контрагентами, тщательно анализиро-

вать их, проверять на соответствие интересам предприятия, и визировать в соответ-

ствующих службах.

Договоры от имени предприятия имеют право подписывать сотрудники, кото-

рым настоящим приказом предоставлено такое право.

Оригиналы подписанных договоров хранятся в бухгалтерии как документы

строгой отчетности. Копии договоров хранятся в договорно-правовой службе и

службе, ответственной за исполнение договора.

Право подписи договоров настоящим приказом предоставляется:

Генеральному директору Дюжеву П.Р.

Зам. Генерального директора Ромашову Т.С.

Учитывая полномочия и квалификацию, генеральному директору предоставля-

ется право при нахождении в командировках готовить или изменять подготовлен-

ные службами условия договоров и подписывать их без предварительного получе-

ния виз соответствующих служб. Однако после подписания такого договора соот-

ветствующие службы должны завизировать договор, изложив в докладной свои

замечания, если они есть.

Право подписи договоров может быть представлено отдельным приказом дру-

153

гим сотрудникам при необходимости заключения ими договоров с выездом в другие

города. При этом сотрудникам выдается доверенность на право заключения сделок

на определенный период. Указанные сотрудники не имеют права изменять условия

договоров, подготовленных соответствующими службами без получения письмен-

ного согласия и нового текста условий от ответственной службы.

Право подписи доверенностей предоставляется Генеральному директору, его

заместителю, главному бухгалтеру и его заместителю.

Право подписи документов на оплату предприятием товаров и услуг, связанных

с основной деятельностью, предоставляется Генеральному директору, его замести-

телю, главному бухгалтеру и его заместителю.

Право подписи документов на оплату услуг и товаров сторонних предприятий,

связанных с обеспечением жизнедеятельности предприятия предоставляется, кроме

лиц, указанных в п. 11, также заведующему хозяйством, начальнику транспортной

службы (….. и др.)

Право подписи выставляемых предприятием счетов предоставляется руководи-

телям служб, выставляющих счета.

Печатью предприятия заверяются только подписи уполномоченных настоящим

приказом сотрудников. Печать хранится у (…..) и применяется им строго в соответ-

ствии с установленным порядком.

В случае если сотрудники, не уполномоченные действующим приказом по

предприятию и доверенностью готовить и заключать договоры, подпишут любые

документы или дадут устные обещания, налагающие обязательства на предприятие,

их подписи не будут заверяться печатью предприятия, а сотрудники подлежат нака-

занию вплоть до увольнения, даже если они ранее периодически получали право

подписи. Если их действия нанесли материальный ущерб предприятию, возмещение

ущерба может быть востребовано через суд.

Договоры должны готовить те подразделения, кто будет их исполнять. Проекты

договоров должны проверять и визировать руководители тех служб, которые будут

отвечать за исполнение договора. Контрольный экземпляр договора с таблицей для

подписей визирующих перед заключением договора передается на хранение глав-

ному бухгалтеру и хранится по правилам хранения особо важных документов. В

случае если в результате исполнения договора предприятию будут причинен мате-

риальный ущерб или моральный вред, сотрудники, визировавшие договор, будут

нести дисциплинарную или уголовную ответственность за некачественную подго-

товку договора. Если при заключении договора лицо, подписавшее договор, внесет

в него коррективы без согласования с соответствующей визировавшей службой,

подтвержденного повторной визой, ответственность за возможный ущерб будет

нести это лицо.

Таблица «Проработка договора»

Фамилия

Подпись

Дата

Подразделение

(готовит проект)

Отдел закупок

Договорно-правовой отдел

Отдел логистики

154

Гл. бухгалтер

Фин. директор

Отдел продаж

Склад

Ремонтная служба

При подготовке договоров следует руководствоваться следующими норматив-

ными документами:

ГК РФ: Глава 9. Сделки, Глава 27. Понятие и условия договора, Глава 29. Изме-

нение и расторжение договора, Глава 30. Купля-продажа

Инкотермс-2000

Основные условия регулирования договорных отношений при осуществлении

экспортно-импортных операций (утв. постановлением СМ СССР от 25 июля 1988 г.

N 888).

Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности.

Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. N 164-ФЗ

Конвенция о договорах международной купли-продажи товаров. (Вена, 11 ап-

реля 1980 г.)

Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического на-

значения и товаров народного потребления по качеству. (утв. постановлением Гос-

арбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7)

Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического на-

значения и товаров народного потребления по количеству. (утверждена постанов-

лением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6)

Инструкция о порядке проведения экспертиз экспертами. (утв. приказом Глав-

ного управления Государственной инспекции по качеству товаров и торговле по

РСФСР от 22 мая 1979 г. N 20)

Об арбитражных судах в Российской Федерации. Федеральный конституцион-

ный закон от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ

О третейских судах в Российской Федерации. Федеральный закон от 24 июля

2002 г. N 102-ФЗ

Положение о службе логистики

В данном примере подразделение логистики понимается не как исполнитель

операций по перемещению товаров, а как организатор исполнения всех логистиче-

ских операций на предприятии.

Функции логистики пронизывают всю деятельность предприятия, поэтому

подразделение логистики имеет властные полномочия для контроля конкретных

технологий и методов исполнения бизнес-процессов во всех подразделениях пред-

приятия.

Подразделение логистики осуществляет руководство функциональными на-

правлениями и конкретными бизнес-процессами, поэтому ему подчиняются испол-

155

няющие их сотрудники других подразделений, но не подразделения в целом.

Обеспечение по меньшей мере двух уровней реагирования на ожидаемые и не-

предвиденные риски в логистике: подготовка немедленного отклика на риски и

структурная подготовка к рискам в логистических цепочках.

Немедленная готовность к риску может включать в себя элементы:

- рекомендации по повышению уровня товарно-материальных запасов, по-

зволяющего создать резервы на случай срыва поставок ключевых компонентов и

материалов;

- рекомендации по изменению сценариев маршрутов грузоперевозок в кон-

тексте возможных логистических неполадок в обычных маршрутах грузоперевозок;

- рекомендации по выбору альтернативных поставщиков.

Готовность к структурному риску должна обеспечиваться управлением риска-

ми в логистической цепочке, для чего необходимо:

- готовить планы мероприятий на случай непредвиденных обстоятельств и

протоколы рисков;

- осуществлять аудит сделок и хода их исполнения;

- проводить подготовку руководства и персонала;

- предоставлять руководству отчеты, в которых рассматриваются особенно-

сти рисков и готовность к ним.

Организация внутренних товарных и информационных потоков: обработки гру-

зов, складирования, управления запасами, снабжения цехов и магазинов, экспедиро-

вания. Организации внешних товарных потоков: закупки и доставки сырья и полу-

фабрикатов, поставки готовой продукции, транспортных операций.

Планирование и бюджетирование логистических операций, учет и анализ по-

ступления и исполнения заказов, расчеты для стратегического планирования.

Организация обработки заказов, организация контроля за производством, учета

запросов потребителей.

Анализ стоимости операций, управления запасами, транспортных тарифов, за-

просов клиентуры и пр.

Интеграция операций по логистике с другими операциями, осуществляемыми

предприятием. Разработка стратегии для отдела логистики и разработка заданий для

персонала отдела логистики.

Интеграция информационных технологий, используемых в области логистики,

с информационными технологиями всего предприятия. Интеграция информацион-

ных технологий с предприятиями - партнepaми. Анализ производительности труда в

области логистики и качественных показателей исполнения логистических опера-

ций.

Контроль эффективности логистических операций:

-оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций;

-оценка и анализ производительности операций по логистике - количество ав-

томобилей, обслуженных в смену, затраты рабочего времени на выполнение опера-

ций и т.п.

Контроль качества сервиса потребителей:

-оценка точности и аккуратности в выполнении заказов;

156

-оценка соответствия уровня исполнения операций ожиданиям потребителей;

-оценка характера и типичности ошибок в работе;

-оценка оперативности, срочности исполнения заказов и т.д.

Контроль процесса управления операциями:

-оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы;

-оценка способностей персонала по выявлению проблем и их решению;

-оценка способностей персонала понимать потребности заказчиков и удовле-

творять их.

Использование современных компьютерных технологий:

>привлечение авторитетных специализированных фирм для поставки про-

граммного обеспечения и оборудования;

>организация постановки задач системным аналитикам и программистам для

адаптации и развития приобретенных программ;

>внедрение приобретенных программных продуктов;

>организации обучения персонала работе с программным обеспечением;

>обеспечение работы системы с удаленными партнерами;

>координация развития фирмы и развития программного обеспечения;

>обеспечение целостности баз данных;

>обеспечение архивации и сохранности информации, содержащейся в компью-

терах в случае сбоев по техническим причинам;

>обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

>организация обновления оборудования по мере необходимости.

157

Литература

Беспалов Р.С. Транспортная логистика. Новейшие технологии построения эффек-

тивной системы доставки. — Москва: Вершина, 2007

Брак. Возврат товаров. Гарантийный ремонт. Скидки. – М.: ЗАО «BKR Интерком-

Аудит», 2005

Внешнеторговые транспортные операции и логистика. Под ред. Николаева Д.С. –

М.: Изд. АН КИЛ. M., 1998

Волгин В.В. Автобизнес. Техника, сервис, запчасти. - М.: ИТК “Дашков и Ко”, 2007

Волгин В.В. Логистика приемки и отгрузки товаров. - М.: ИТК “Дашков и Ко”, 2008

Волгин В.В. Логистика хранения товаров. - М.: ИТК “Дашков и Ко”, 2008

Волгин В.В. Склад. Управление, логистика, анализ. - М.: ИТК “Дашков и Ко”, 2008

Даненбург В., Тейлор В. Основы оптовой торговли. Перев. с англ.– М.: Сирин, 2001

Джонсон Д. и др. Современная логистика. – М.: ИД «Вильямс», 2002

Инкотермс-2000

Контрактное право. Пер. с англ. в 3-х томах. - М. Имидж, 1992

Кросс-докинг: организация и опыт применения. Журнал «Складской комплекс» №

10, 2007г.

Кэмп Джим. Сначала скажите «Нет». Секреты профессиональных переговорщиков. /

Пер. с англ. –М.:Изд-во Добрая книга, 2003 г.

Макгалли М.Т. Основы эффективных продаж. Перев. с англ. – Киев, «София» -

1997

Маккей Х. "Как уцелеть сpеди акул, опеpедить конкуpентов в умении пpодавать,

pуководить, стимулиpовать, заключать сделки". Перев. с англ. - М., "Экономика", -

1991.

Мур А., Хиарнден К. Руководство по безопасности бизнеса. Перев. с англ. – М.:

«Филинъ», 1998

Назаренко В.М., Назаренко К.С. Транспортное обеспечение внешнеэкономической

деятельности. – М.: Изд. Центр экономики и маркетинга, 2000.

Плужников К.И. Транспортное экспедирование. – М.: РосКонсульт, 1999

Покидова Е. Журнал «Услуги и цены» № 11 (251) ноябрь 2007

Полянова Т.Н. Транспортный менеджмент во внешнеэкономической деятельности.-

М.: Инфра-М, 1999.

Родников А.Н. Логистика. Терминологический словарь. – М.: Инфра-М, 2000

Розенберг М.Г.. Заключение договора международной купли-продажи товаров. М..

Внешнеэкономический центр “Совинтерюр”, 1991.

Семенова Г.П. и коллектив авторов. Международный экспедитор.– СПб, «Партнер

ВЭД», 2002

Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. – М.:Инфра-М, 2001

Смиренный И.Н. Лексикон упаковщика.- М.: Колос, 1998

Солянов А. PL-операторы. Журнал «Услуги и цены» № 19 (239), 2006

Харрисон А., Ремко Ван Хоук. Управление логистикой. – Днепропетровск, «Баланс

Бизнес Букс», 2007

Хейвуд Д.Б. Аутсорсинг. Перев. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002