безпосередньому доступі до документу може бути виправдана, коли
оригінал документу є в поганому фізичному стані (такий, що руй
нується). Окрім цього, обставини можуть бути пов’язані з такими
умовами ознайомлення з документом на місці, як години, коли до
кумент може бути відкритий, або велика кількість осіб, які можуть
звернутись одночасно із запитом про один і той же документ. Знову
ж таки у зв’язку із цим важливим є, щоб органи державної влади
засвідчували свій дух відкритості, відкриваючи населенню доступ
до своїх офісів.
46. Якщо обмеження стосується лише частини інформації, що
міститься в документі, то інша частина документу, як правило, по
винна бути надана для ознайомлення з нею. Має бути чітко вказа
но, в якому місці і в якому обсязі інформація була вилучена. Якщо
документ знаходиться на паперовому носієві, вилучення фрагментів
інформації може бути здійснене в результаті закриття частин тексту,
до яких застосовується обмеження. Якщо документ знаходиться на
електронних носіях, то в копії цього документу мають бути чіткі по
яснення з тим, щоб було зрозуміло, які ж саме частини тексту були
вилучені, це може бути, зроблено, наприклад, шляхом залишення
порожніх місць в документі. Окрім цього, часткове оприлюднення
документу не повинно бути зроблено таким чином, щоб це могло
розкрити інформацію, яка захищається обмеженнями.
47. В пункті 3 вказується, що доступ може бути наданий і через
направлення особи, яка звертається із запитом, до альтернативних
джерел, якими можна легко скористатись. Наприклад, якщо доку
мент опублікований в Інтернет, органи державної влади можуть вка
зати заявникові на такий варіант в разі, коли заявникові нескладно
скористатись з послуг Інтернет. Питання про те, чи «легко можна
скористатись» документом, має визначатись окремо в кожному кон
кретному випадку. Те, що одна особа може легко отримати, для ін
шої особи не обов’язково є таким же легким. Важливим фактором
може бути індивідуальна ситуація заявника (наприклад, коли заяв
ник є інвалідом, неосвіченим, бездомним або ж географічно відда
лений від органу державної влади, в розпорядженні якого перебуває
офіційний документ, про який зроблено запит). Ситуація в країні