Стандарт
  • формат pdf
  • размер 1,01 МБ
  • добавлен 28 июля 2012 г.
Инструкция по делопроизводству на предприятиях и в организациях Министерства РФ по атомной энергии
Утверждено Приказом Министра от 31.12.1999 № 816
г.Москва, 1999 - 64 с.
Устанавливает требования к ведению делопроизводства в Министерстве по атомной энергии
Содержание
Общие положения
документирование управленческой деятельности предприятия

Общие требования
Требования к текстам документов
Основные правила оформления документов
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
Подготовка распорядительных и нормативных документов предприятия
Подготовка приказов, указаний и распоряжений по предприятию
Подготовка правил, инструкций и положений
Подготовка ответов по запросам и обращениям депутатов Государственной думы
и законодательных собраний местных органов
Подготовка протоколов и актов
Учёт, Регистрация и рассмотрение документов
Общие правила регистрации документов
Регистрация входящих документов
Регистрация внутренних и исходящих документов. Отправление документов
Приём и оперативная передача документов по каналам связи
Телеграммы, телетайпограммы, телеком
Документы, передаваемые по факсимильной связи
Телефонограммы
Прохождение и исполнение документов. Контроль исполнения докумен-Тов
Общие требования
Прохождение документов и учёт объёма документооборота
Контроль исполнения документов
Задачи контроля исполнения
Сроки исполнения документов
Организация контроля исполнения
Регистрация и рассмотрение обращений граждан
размножение документов
Изготовление и использование бланков документов, Печатей и штампов

Изготовление и использование бланков документов
Изготовление и использование печатей и штампов
Составление номенклатуры дел
формирование дел
оформление дел
передача документов на архивное хранение

Общие требования
Экспертиза ценности документов
Оформление результатов экспертизы ценности документов
Порядок пользования делами, поступившми на архивное хранение
Оперативное хранение документов и дел
приложения

Написание наименований
Состав реквизитов документа
Рекомендации по подготовке и оформлению приказов, указаний и распоряжений
Карточка регистрации входящей (исходящей) корреспонденции
Журнал регистрации входящих документов
Журнал регистрации исходящих документов
Разносный журнал
Телеграмма
Журнал учёта телеграмм
Журнал учёта документов, передаваемых по факсимильной связи
Журнал учёта телефонограмм
Сведения о количестве документов
Контрольная карточка
Перечень документов, подлежащих контролю за исполнением, и типовые сроки их исполнения
Регистрационно-контрольная карточка
Журнал приема граждан по личным вопросам
Форма бланка заказа на размножение документов
Форма учёта гербовых бланков (при поступлении бланков)
Форма учёта гербовых бланков (при выдаче бланков)
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать)
Номенклатура дел
Образец обложки дела
Опись документов, находящихся в деле
Лист-заверитель дела
Опись дел постоянного хранения
Акт о выделении к уничтожению документов и дел
Требование па выдачу дел из архива
Журнал учета дел, полученных из архива