СПб.: Питер, - 2008. - 224 с.
В этой книге систематизирована информация о различных деловых
документах, принципах документооборота, рассказано об организации
делопроизводства. Кроме того, даны «рецепты» действительно
эффективного делопроизводства — с помощью различных программ и
утилит. Приведены также практические рекомендации по эффективному
использованию офисного оборудования, рабочего пространства и
времени.
Содержание:
Введение.
Делопроизводство: истоки .
Краткая история развития письменности и делопроизводства в России.
Что такое современное делопроизводство.
Для чего нужен документооборот.
Документы: немного теории .
Нормативная база делопроизводства.
Законодательные и правовые акты РФ.
Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию.
Нормативные документы.
Классификаторы.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Классификация документов.
Электронные документы.
Преимущества электронных документов.
Электронная подпись.
Термины электронного делопроизводства.
Сага о бумаге .
Лирическое отступление 1: та, что все стерпит.
Бумажное делопроизводство: едите вы ее, что ли.
Физика, химия и электрика.
Мифы и их развенчание.
Имя, сестра.
Храним и готовим.
Требования к оформлению документов .
Основные реквизиты документов.
Обязательные реквизиты бланка.
Язык управленческих документов и деловая переписка.
Виды документов .
Приказ.
Протокол.
Акт.
Докладная записка.
Справка.
Внешние документы.
Письмо.
Факс.
Телефонограмма.
Документы по личному составу.
Организация документооборота.
Представление о документообороте.
Обработка входящих документов.
Регистрация и контроль исполнения документов.
Обработка исходящих и внутренних документов.
Номенклатура дел.
Средства тиражирования документов .
Копировальные аппараты.
Принтеры.
Многофункциональные устройства (МФУ).
Вижу и слышу .
Сканер: глаза для компьютера.
OCR, или Машинопись без машинистки.
Что еще можно автоматизировать.
Субъективные заметки.
Диктофон: дополнительное средство подготовки документов.
Чтоб блестело: послепечатная обработка документов .
Лакировщики вечности.
Упорядочить и расцветить.
Избавители.
Виртуальный офис.
Новый Office 2007 .
Комплектация.
Графический интерфейс.
Что такое макрос.
Понятие шаблона.
HTML-формат в Microsoft Office.
Word: все, что вы хотели сказать .
Интерфейс Word 2007 и его объекты.
Способы выбора операций.
Горячие клавиши.
Иллюстрации.
Таблицы.
Колонки.
Колонтитулы.
Орфография, стиль, автозамена.
Скрытые знаки.
Дополнительные возможности замены.
Использование полей.
Оформление писем.
Превосходный Excel .
Назначение.
Начало работы.
Первое задание.
Простейшие вычисления.
Простейшие функции.
Педантизм печати.
Форматирование ячеек и интуиция.
Обработка баз данных.
Функции.
Диаграммы.
Цветные ярлыки.
Управление связями.
Всплывающие подсказки для узких столбцов.
Поиск и замена.
Печать.
Колонтитулы.
Сортировка текста как чисел.
Редактирование веб-страниц в Excel.
Автосохранение.
PowerPoint: сила убеждения.
Преимущества PowerPoint перед другими технологиями слайд-шоу и анимации.
Первый слайд.
Добавление слайдов.
Режимы работы со слайд-шоу.
Крутим кино.
Анимация слайдов.
От аплодисментов до щелчков.
Упакуй и отдай.
Маленькие хитрости.
Особенности PowerPoint 2007.
Вид из офиса: Outlook .
Назначение.
Почтовый клиент.
Настройка программы.
Контакты.
Органайзер (календарь-ежедневник).
Транспортная система.
Главное.
Работа на клавиатуре: как становятся профессионалами .
Слепой десятипальцевый метод набора.
Клавиатурные тренажеры.
Программы для ускорения набора текста .
Punto Switcher.
TypePilot.
Электронные переводчики и словари. ABBYY Lingvo 12 .
Особенности активизации.
Интерфейс и основные возможности.
Системные требования.
Установка и запуск.
Работа с программой.
Быстро и просто: полезные программы для делопроизводства .
Создание визиток (программа «Картмейстер»).
Создание штампов (программы «ШТАМП» и Stamp).
Печать чеков (программа Kassy).
Эргономика в офисе .
Общая эргономика рабочего места.
Стол.
Кресло.
Обстановка.
Свет.
Как работать не уставая.
Ждет именно вас.
Цветы-цветочки.
Приятный запах.
Нейтральная музыка.
Оргтехника: техника, которая организует .
Шесть правил для пользователя, который не любит читать руководства.
Уход за оргтехникой.
Замена расходников.
Лирическое отступление 3: слухи о его смерти сильно преувеличены.
Спасение рядового винчестера.
Фитнес и баня .
С бодрым голосом из репродуктора.
Осанка Нефертити.
Вращения и потягивания.
Скрытый фитнес.
К стенке.
Идите вы в баню.
Введение.
Делопроизводство: истоки .
Краткая история развития письменности и делопроизводства в России.
Что такое современное делопроизводство.
Для чего нужен документооборот.
Документы: немного теории .
Нормативная база делопроизводства.
Законодательные и правовые акты РФ.
Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию.
Нормативные документы.
Классификаторы.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Классификация документов.
Электронные документы.
Преимущества электронных документов.
Электронная подпись.
Термины электронного делопроизводства.
Сага о бумаге .
Лирическое отступление 1: та, что все стерпит.
Бумажное делопроизводство: едите вы ее, что ли.
Физика, химия и электрика.
Мифы и их развенчание.
Имя, сестра.
Храним и готовим.
Требования к оформлению документов .
Основные реквизиты документов.
Обязательные реквизиты бланка.
Язык управленческих документов и деловая переписка.
Виды документов .
Приказ.
Протокол.
Акт.
Докладная записка.
Справка.
Внешние документы.
Письмо.
Факс.
Телефонограмма.
Документы по личному составу.
Организация документооборота.
Представление о документообороте.
Обработка входящих документов.
Регистрация и контроль исполнения документов.
Обработка исходящих и внутренних документов.
Номенклатура дел.
Средства тиражирования документов .
Копировальные аппараты.
Принтеры.
Многофункциональные устройства (МФУ).
Вижу и слышу .
Сканер: глаза для компьютера.
OCR, или Машинопись без машинистки.
Что еще можно автоматизировать.
Субъективные заметки.
Диктофон: дополнительное средство подготовки документов.
Чтоб блестело: послепечатная обработка документов .
Лакировщики вечности.
Упорядочить и расцветить.
Избавители.
Виртуальный офис.
Новый Office 2007 .
Комплектация.
Графический интерфейс.
Что такое макрос.
Понятие шаблона.
HTML-формат в Microsoft Office.
Word: все, что вы хотели сказать .
Интерфейс Word 2007 и его объекты.
Способы выбора операций.
Горячие клавиши.
Иллюстрации.
Таблицы.
Колонки.
Колонтитулы.
Орфография, стиль, автозамена.
Скрытые знаки.
Дополнительные возможности замены.
Использование полей.
Оформление писем.
Превосходный Excel .
Назначение.
Начало работы.
Первое задание.
Простейшие вычисления.
Простейшие функции.
Педантизм печати.
Форматирование ячеек и интуиция.
Обработка баз данных.
Функции.
Диаграммы.
Цветные ярлыки.
Управление связями.
Всплывающие подсказки для узких столбцов.
Поиск и замена.
Печать.
Колонтитулы.
Сортировка текста как чисел.
Редактирование веб-страниц в Excel.
Автосохранение.
PowerPoint: сила убеждения.
Преимущества PowerPoint перед другими технологиями слайд-шоу и анимации.
Первый слайд.
Добавление слайдов.
Режимы работы со слайд-шоу.
Крутим кино.
Анимация слайдов.
От аплодисментов до щелчков.
Упакуй и отдай.
Маленькие хитрости.
Особенности PowerPoint 2007.
Вид из офиса: Outlook .
Назначение.
Почтовый клиент.
Настройка программы.
Контакты.
Органайзер (календарь-ежедневник).
Транспортная система.
Главное.
Работа на клавиатуре: как становятся профессионалами .
Слепой десятипальцевый метод набора.
Клавиатурные тренажеры.
Программы для ускорения набора текста .
Punto Switcher.
TypePilot.
Электронные переводчики и словари. ABBYY Lingvo 12 .
Особенности активизации.
Интерфейс и основные возможности.
Системные требования.
Установка и запуск.
Работа с программой.
Быстро и просто: полезные программы для делопроизводства .
Создание визиток (программа «Картмейстер»).
Создание штампов (программы «ШТАМП» и Stamp).
Печать чеков (программа Kassy).
Эргономика в офисе .
Общая эргономика рабочего места.
Стол.
Кресло.
Обстановка.
Свет.
Как работать не уставая.
Ждет именно вас.
Цветы-цветочки.
Приятный запах.
Нейтральная музыка.
Оргтехника: техника, которая организует .
Шесть правил для пользователя, который не любит читать руководства.
Уход за оргтехникой.
Замена расходников.
Лирическое отступление 3: слухи о его смерти сильно преувеличены.
Спасение рядового винчестера.
Фитнес и баня .
С бодрым голосом из репродуктора.
Осанка Нефертити.
Вращения и потягивания.
Скрытый фитнес.
К стенке.
Идите вы в баню.