Клоков Игорь. Эффективное делопроизводство на ПК

Главы из книги. — Учебное издание. — СПб.: Питер, 2006. — 240 с.: ил. — ISBN 5–469–00864–9. Начнём с терминологии. Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Под документированием понимают запись информации на различных носителях по установленным правилам. Последние устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо вырабатываются традицией. Книга расскажет, как осуществляется процесс делопроизводства с активным участием компьютера и офисной техники. Можно догадаться, что обсуждаемые вопросы охватывают достаточно стандартный круг, включающий работу с офисными приложениями — Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Тут же нашлось место для разговора об использовании Интернета, архиваторов, электронных переводчиков и словарей, о спаме и вирусах. Интерес представляет раздел, отданный под обсуждение «слепого» метода набора текста. Автор расскажет и о методике перевода бумажного документа в его электронное представление. Не забыты моменты эргономики, то есть правила организации рабочего места. В целом книга являет собой обыкновенный, компактный самоучитель работы на компьютере. Непосредственно делопроизводству, его тонким моментам посвящено совсем мало страниц. Но, с другой стороны, материал подан очень просто и доступно — похоже на шпаргалку. То есть любому неподготовленному читателю книга сможет помочь освоить компьютер. Ну а всё остальное, в том числе и аспекты делопроизводства, придёт с опытом. В предоставленную издательством электронную демоверсию бумажного издания включены следующие главы из книги: Содержание (под спойлером).