М.: Высш. шк., 1989. — 240 с.: ил. — ISBN 5-06-000267-5
Содержится материал по изучению правил приема и отправки
документов, их регистрации, контроля за исполнением документов,
составления и оформления документов, составления номенклатуры дел;
правил изготовления и размножения документов.
Практические задания даны в форме инструкционных карт, указана последовательность выполнения работы. Выполнению каждого задания предшествует вводный инструктаж.
Пособие предназначено для лиц, занимающихся секретарским делом, работников службы документации. Может быть использовано преподавателями и учащимися училищ, готовящих секретарей-машинисток. Предисловие
Введение
История развития делопроизводства и секретарской службы в России. Документация советских государственных учреждений
Делопроизводство дореволюционного периода в России
Документация советских государственных учреждений
Основы организации труда персонала канцелярии
Структура и функции канцелярии
Служба документационного обеспечения управления
Нормирование труда работников службы документационного обеспечения управления
Нормативы численности работников документационного обеспечения
Нормирование машинописных работ
Расчет численности машинисток и секретарей
Требования к организации рабочего места секретаря
Требования к организации рабочего места руководителя
Требования к организации рабочего места персонала канцелярии
Механизация и автоматизация работы с документами
Средства составления текстовых документов
Технологический процесс составления документов
Средства копирования, размножения и микрофильмирования документов
Средства обработки документов
Средства скрепления и склеивания документов
Оборудование и устройства для нанесения защитных покрытий на документы
Средства поиска, хранения и транспортирования документов
Средства сигнализации и информации
Работа секретаря по бездокументному обслуживанию
Функции секретаря по бездокументному обслуживанию
Подготовка к составлению служебных документов. ГОСТы по документационному обеспечению управления
Форматы бумаги
Требования к изготовлению документов. Использование табулятора
Способы удостоверения документов
Согласование служебных документов. Служебные отметки на документах
Составление и оформление служебных документов
Оформление служебных писем
Оформление телеграмм и телефонограмм
Оформление докладной записки, служебной справки
Оформление приказа и выписки из приказа
Оформление протокола и выписки из протокола
Оформление акта
Организация документооборота
Порядок приема, обработки и распределения корреспонденции в учреждении
Порядок заполнения единой регистрационной карточки по ЕГСД
Построение справочной картотеки
Техника ведения контроля за исполнением служебных документов
Работа с документацией по личному составу
Оформление заявления по личному составу
Оформление характеристики
Вводной инструктаж к теме «Оформление приказа по личному составу
Оформление личного дела
Составление и применение номенклатуры дел
Требование к заголовкам дел
Составление номенклатуры дел
Формирование дел
Состав документов дела
Формирование дел
Подготовка дел к последующему хранению и использованию
Подготовка дел к сдаче в архив учреждения. Перечни документальных материалов
Оформление результатов экспертизы ценности документальных материалов
Порядок сдачи дел в архив учреждения
Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления
Приложения
Практические задания даны в форме инструкционных карт, указана последовательность выполнения работы. Выполнению каждого задания предшествует вводный инструктаж.
Пособие предназначено для лиц, занимающихся секретарским делом, работников службы документации. Может быть использовано преподавателями и учащимися училищ, готовящих секретарей-машинисток. Предисловие
Введение
История развития делопроизводства и секретарской службы в России. Документация советских государственных учреждений
Делопроизводство дореволюционного периода в России
Документация советских государственных учреждений
Основы организации труда персонала канцелярии
Структура и функции канцелярии
Служба документационного обеспечения управления
Нормирование труда работников службы документационного обеспечения управления
Нормативы численности работников документационного обеспечения
Нормирование машинописных работ
Расчет численности машинисток и секретарей
Требования к организации рабочего места секретаря
Требования к организации рабочего места руководителя
Требования к организации рабочего места персонала канцелярии
Механизация и автоматизация работы с документами
Средства составления текстовых документов
Технологический процесс составления документов
Средства копирования, размножения и микрофильмирования документов
Средства обработки документов
Средства скрепления и склеивания документов
Оборудование и устройства для нанесения защитных покрытий на документы
Средства поиска, хранения и транспортирования документов
Средства сигнализации и информации
Работа секретаря по бездокументному обслуживанию
Функции секретаря по бездокументному обслуживанию
Подготовка к составлению служебных документов. ГОСТы по документационному обеспечению управления
Форматы бумаги
Требования к изготовлению документов. Использование табулятора
Способы удостоверения документов
Согласование служебных документов. Служебные отметки на документах
Составление и оформление служебных документов
Оформление служебных писем
Оформление телеграмм и телефонограмм
Оформление докладной записки, служебной справки
Оформление приказа и выписки из приказа
Оформление протокола и выписки из протокола
Оформление акта
Организация документооборота
Порядок приема, обработки и распределения корреспонденции в учреждении
Порядок заполнения единой регистрационной карточки по ЕГСД
Построение справочной картотеки
Техника ведения контроля за исполнением служебных документов
Работа с документацией по личному составу
Оформление заявления по личному составу
Оформление характеристики
Вводной инструктаж к теме «Оформление приказа по личному составу
Оформление личного дела
Составление и применение номенклатуры дел
Требование к заголовкам дел
Составление номенклатуры дел
Формирование дел
Состав документов дела
Формирование дел
Подготовка дел к последующему хранению и использованию
Подготовка дел к сдаче в архив учреждения. Перечни документальных материалов
Оформление результатов экспертизы ценности документальных материалов
Порядок сдачи дел в архив учреждения
Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления
Приложения