ТГУ, доц. Быкова Т.А., Томск, 2016, 98 с.
Выполнил: студент Андриенко И.В.
Направление подготовки: 46.03.02 - Документоведение и архивоведение.
Цель исследования: изучить особенности организации работы с документами, методы и способы ее рационализации и автоматизации в АО «Томская генерация».
В первой главе охарактеризованы общие правила организации документационного обеспечения управления на предприятии. Рассмотрена структура общего отдела и проанализирована нормативно-методическая база. Вторая глава посвящена рассмотрению вопросов, связанных с организацией документационного обеспечения управления непосредственно в АО «Томская генерация», соотнесению выполнения основных операций с документами с общепринятыми правилами, законами, ГОСТами, выявлению несоответствия, достоинств и недостатков ведения документационной деятельности. В третьей главе акцентируется внимание на работу с обращениями граждан, подробно описывается специфика работы с ними. Содержание.
Организация работы общего отдела в АО «Томская генерация».
Состав, задачи отдела.
Анализ нормативных документов отдела.
Место секретаря в структуре управления.
Этапы документооборота в АО «Томская генерация».
Работа с входящими, исходящими и внутренними документами.
Контроль, исполнение и отправка документов.
Подготовка документов к архивному хранению.
Глава 3 Технология работы с обращениями граждан в АО «Томская генерация».
Приложение А (справочное) Положение о направлении документационного сопровождения.
Приложение Б (справочное) Должностная инструкция руководителя направления.
Приложение В (справочное) Должностная инструкция документоведа.
Приложение Г (справочное) Должностная инструкция делопроизводителя.
Приложение Д (справочное) Должностная инструкция секретаря руководителя.
Приложение Ж (справочное) Памятка секретаря.
Приложение И (справочное) Образец карточки регистрации входящего документа.
Приложение К (справочное) Образец карточки регистрации исходящего документа.
Приложение Л (справочное) Образец обложки дела.
Приложение М (справочное) Образец акта приема-передачи документов в архив.
Приложение Н (справочное) Образец исходящего письма.
Выполнил: студент Андриенко И.В.
Направление подготовки: 46.03.02 - Документоведение и архивоведение.
Цель исследования: изучить особенности организации работы с документами, методы и способы ее рационализации и автоматизации в АО «Томская генерация».
В первой главе охарактеризованы общие правила организации документационного обеспечения управления на предприятии. Рассмотрена структура общего отдела и проанализирована нормативно-методическая база. Вторая глава посвящена рассмотрению вопросов, связанных с организацией документационного обеспечения управления непосредственно в АО «Томская генерация», соотнесению выполнения основных операций с документами с общепринятыми правилами, законами, ГОСТами, выявлению несоответствия, достоинств и недостатков ведения документационной деятельности. В третьей главе акцентируется внимание на работу с обращениями граждан, подробно описывается специфика работы с ними. Содержание.
Организация работы общего отдела в АО «Томская генерация».
Состав, задачи отдела.
Анализ нормативных документов отдела.
Место секретаря в структуре управления.
Этапы документооборота в АО «Томская генерация».
Работа с входящими, исходящими и внутренними документами.
Контроль, исполнение и отправка документов.
Подготовка документов к архивному хранению.
Глава 3 Технология работы с обращениями граждан в АО «Томская генерация».
Приложение А (справочное) Положение о направлении документационного сопровождения.
Приложение Б (справочное) Должностная инструкция руководителя направления.
Приложение В (справочное) Должностная инструкция документоведа.
Приложение Г (справочное) Должностная инструкция делопроизводителя.
Приложение Д (справочное) Должностная инструкция секретаря руководителя.
Приложение Ж (справочное) Памятка секретаря.
Приложение И (справочное) Образец карточки регистрации входящего документа.
Приложение К (справочное) Образец карточки регистрации исходящего документа.
Приложение Л (справочное) Образец обложки дела.
Приложение М (справочное) Образец акта приема-передачи документов в архив.
Приложение Н (справочное) Образец исходящего письма.