К.: Ліра-К, 2009. 476 с. У посібнику всебічно розкриваються питання
організації документаційного забезпечення кадрового менеджменту.
Наведені зразки оформлення основних документів з роботи з
персоналом. Детально описані технологія, порядок роботи з
документами, організація контролю за їх виконанням, систематизація
та збереження документів.
Для керівників та працівників кадрових служб підприємств і установ державної і недержавної форм власності, студентів вищих навчальних закладів, викладачів, аспірантів, усіх тих, хто працює з кад-ровою документацією й прагне до високої культури діловодства.
ст:
ЗМІСТ.
Передмова
Модуль
ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАСАДИ РОБОТИ З КАДРАМИ
Робота з кадрами як багатогранний процес
Основні терміни та поняття. Елементи системи управління персоналом. Еволюція менеджменту персоналу. Розвиток підходів до управління персоналом. Напрями та методи управління персона-лом
Основи кадрової політики
Особливості розробки та завдання кадрової. Політики. Оосновні засади та принципи роботи з кад-рами. Реалізація кадрової політики організації.
Побудова роботи кадрової служби
Історія розвитку кадроових служб. Види кадрових служб та їх чисельність. Завдання, напрями робо-ти і обов'язки. кадрових служб. Складові кадрової роботи. Вимоги до працівників кадрових служб. Розроблення посадової інструкції менеджера. з персоналу. Організація праці співробітників кадро-вих служб. Питання для самоперевірки. Перелік додатків до розділу 1
Модуль
ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ КАДРОВИХ СЛУЖБ
Особливості складання документації з кадрових питань
Визначення поняття «кадрового діловодства». Принципи роботи з кадровою документацією. Схеми опрацювання та обігу кадрової документації. Ззавдання обліку кадрів.
Вимоги до кадрової документації та її види
Вимоги до оформлення документації. Вимоги до реквізитів кадрових документів. Вимоги до тексту кадрових документів. Уніфікація і стандартизація кадрової документації. Класифікування кадрової документації. Первинно-облікова кадрова документація. Особова документація. Організаційно-розпорядча документація. Звітно-статистична документація. Поділ документації за функціональними ознаками.
Створення організаційної документації
Розробка регламенту. Підготовка положень. Підготовка посадової інструкції. Складання правил внутрішнього розпорядку.
Cкладання колективних договорів
Суть колективного договору. Історія виникнення колективних договорів. Колективні угоди та їх види. Проведення колективних переговорів. Порядок укладання колективного договору. Структура колек-тивного договору. Контроль за виконанням колективного договору. Питання для самоперевірки. Пе-релік додатків до модулю 2.
Модуль
ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РУХУ КАДРІВ
Укладання трудового договору
Види трудових договорів. Контрактна форма трудового договору. Оформлення трудового договору. Укладання трудового договору між фізичною особою (роботодавцем) та працівником. Практика сумісництва та суміщення.
Розірвання трудових договорів
Пiдстави розірвання трудового договору. Розірвання договору з ініціативи працівника. Розірвання договору з ініціативи власника. Документування розірвання договору з ініціативи власника.
Підготовка тексту заяв
Загальні вимоги до написання заяв. Подання заяви про прийняття на роботу. Написання заяви про переведення на іншу посаду. Написання заяви про звільнення. Написання заяви про прийняття на роботу за сумісництвом. Написання заяви про надання відпустки.
Складання розпорядчої документації
Загальні вимоги до підготовка наказів з особового складу. Підготовка наказів про прийняття на робо-ту. Підготовка наказів про переведення та переміщення. Підготовка наказів про звільнення з роботи. Підготовка наказів (розпоряджень) про надання вiдпустки. Підготовка наказів (розпоряджень) про відрядження. Підготовка наказів про заохочення та стягнення. Підготовка вказівок та розпоряджень.
Оформлення інформаційно — довідкової документації.
Складання довідок. Підготовка доповідних і службових записок. Оформлення подання та клопотан-ня. Підготовка рапортів та написання пояснювальних записок. Складання актів. Підготовка витягів з наказу та протоколу. Складання службових листів. Питання для самоперевірки. Перелік додатків до модулю 3.
Модуль
ВЕДЕННЯ ОСОБОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.
Ведення трудових книжок
Історія впровадження трудових книжок та особових документів. Особливості ведення трудових кни-жок. Заповнення трудових книжок. Оформлення дублікату трудової книжки. Збереження трудових книжок. Облік трудових книжок.
Ведення особових справ.
Вимоги до провадження особової справи. Зберігання та передача особових справ в архів. Особли-вості складання документів особової справи.
Ведення особових карток, книг та журналів обліку
Заповнення особової картки П-2 та П-2ДС. Ведення алфавітних, посадових та інших карток обліку. Ведення штатно-посадової та алфавітної книг. Ведення журналу реєстрації наказів та інших об-лікових документів. Питання для самоперевірки. Перелік додатків до модулю 4.
МОДУЛЬ
ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ З ПЕРСОНАЛОМ
Документування атестації кадрів
Загальні положення щодо проведення атестації. Підготовка до атестації. Проведення атестації. Оформлення та реалізація рекомендацій. атестаційної комісії.
Документування роботи з резервом кадрів
Формування резерву кадрів. Планування роботи з резервом кадрів. Організаційно-методичне забез-печення формування резерву кадрів.
Документування призначень допомог і пенсій
Основні поняття і правове регулювання пенсійного забезпечення. Особливості солідарної системи пенсійного страхування. Порядок оформлення документів для призначення пенсій. Порядок запов-нення подання для призначення пенсії.
Документаційне забезпечення нагороджень
Особливості перших нагород. Нагороди радянської держави. Державні нагороди України. Опис пре-зидентських нагород. Почесні звання, Державні премії України та відомчі заохочувальні відзнаки. Оформлення нагород. Питання для самоперевірки. Перелік додатків до розділу 5.
Для керівників та працівників кадрових служб підприємств і установ державної і недержавної форм власності, студентів вищих навчальних закладів, викладачів, аспірантів, усіх тих, хто працює з кад-ровою документацією й прагне до високої культури діловодства.
ст:
ЗМІСТ.
Передмова
Модуль
ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАСАДИ РОБОТИ З КАДРАМИ
Робота з кадрами як багатогранний процес
Основні терміни та поняття. Елементи системи управління персоналом. Еволюція менеджменту персоналу. Розвиток підходів до управління персоналом. Напрями та методи управління персона-лом
Основи кадрової політики
Особливості розробки та завдання кадрової. Політики. Оосновні засади та принципи роботи з кад-рами. Реалізація кадрової політики організації.
Побудова роботи кадрової служби
Історія розвитку кадроових служб. Види кадрових служб та їх чисельність. Завдання, напрями робо-ти і обов'язки. кадрових служб. Складові кадрової роботи. Вимоги до працівників кадрових служб. Розроблення посадової інструкції менеджера. з персоналу. Організація праці співробітників кадро-вих служб. Питання для самоперевірки. Перелік додатків до розділу 1
Модуль
ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ КАДРОВИХ СЛУЖБ
Особливості складання документації з кадрових питань
Визначення поняття «кадрового діловодства». Принципи роботи з кадровою документацією. Схеми опрацювання та обігу кадрової документації. Ззавдання обліку кадрів.
Вимоги до кадрової документації та її види
Вимоги до оформлення документації. Вимоги до реквізитів кадрових документів. Вимоги до тексту кадрових документів. Уніфікація і стандартизація кадрової документації. Класифікування кадрової документації. Первинно-облікова кадрова документація. Особова документація. Організаційно-розпорядча документація. Звітно-статистична документація. Поділ документації за функціональними ознаками.
Створення організаційної документації
Розробка регламенту. Підготовка положень. Підготовка посадової інструкції. Складання правил внутрішнього розпорядку.
Cкладання колективних договорів
Суть колективного договору. Історія виникнення колективних договорів. Колективні угоди та їх види. Проведення колективних переговорів. Порядок укладання колективного договору. Структура колек-тивного договору. Контроль за виконанням колективного договору. Питання для самоперевірки. Пе-релік додатків до модулю 2.
Модуль
ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РУХУ КАДРІВ
Укладання трудового договору
Види трудових договорів. Контрактна форма трудового договору. Оформлення трудового договору. Укладання трудового договору між фізичною особою (роботодавцем) та працівником. Практика сумісництва та суміщення.
Розірвання трудових договорів
Пiдстави розірвання трудового договору. Розірвання договору з ініціативи працівника. Розірвання договору з ініціативи власника. Документування розірвання договору з ініціативи власника.
Підготовка тексту заяв
Загальні вимоги до написання заяв. Подання заяви про прийняття на роботу. Написання заяви про переведення на іншу посаду. Написання заяви про звільнення. Написання заяви про прийняття на роботу за сумісництвом. Написання заяви про надання відпустки.
Складання розпорядчої документації
Загальні вимоги до підготовка наказів з особового складу. Підготовка наказів про прийняття на робо-ту. Підготовка наказів про переведення та переміщення. Підготовка наказів про звільнення з роботи. Підготовка наказів (розпоряджень) про надання вiдпустки. Підготовка наказів (розпоряджень) про відрядження. Підготовка наказів про заохочення та стягнення. Підготовка вказівок та розпоряджень.
Оформлення інформаційно — довідкової документації.
Складання довідок. Підготовка доповідних і службових записок. Оформлення подання та клопотан-ня. Підготовка рапортів та написання пояснювальних записок. Складання актів. Підготовка витягів з наказу та протоколу. Складання службових листів. Питання для самоперевірки. Перелік додатків до модулю 3.
Модуль
ВЕДЕННЯ ОСОБОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.
Ведення трудових книжок
Історія впровадження трудових книжок та особових документів. Особливості ведення трудових кни-жок. Заповнення трудових книжок. Оформлення дублікату трудової книжки. Збереження трудових книжок. Облік трудових книжок.
Ведення особових справ.
Вимоги до провадження особової справи. Зберігання та передача особових справ в архів. Особли-вості складання документів особової справи.
Ведення особових карток, книг та журналів обліку
Заповнення особової картки П-2 та П-2ДС. Ведення алфавітних, посадових та інших карток обліку. Ведення штатно-посадової та алфавітної книг. Ведення журналу реєстрації наказів та інших об-лікових документів. Питання для самоперевірки. Перелік додатків до модулю 4.
МОДУЛЬ
ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ З ПЕРСОНАЛОМ
Документування атестації кадрів
Загальні положення щодо проведення атестації. Підготовка до атестації. Проведення атестації. Оформлення та реалізація рекомендацій. атестаційної комісії.
Документування роботи з резервом кадрів
Формування резерву кадрів. Планування роботи з резервом кадрів. Організаційно-методичне забез-печення формування резерву кадрів.
Документування призначень допомог і пенсій
Основні поняття і правове регулювання пенсійного забезпечення. Особливості солідарної системи пенсійного страхування. Порядок оформлення документів для призначення пенсій. Порядок запов-нення подання для призначення пенсії.
Документаційне забезпечення нагороджень
Особливості перших нагород. Нагороди радянської держави. Державні нагороди України. Опис пре-зидентських нагород. Почесні звання, Державні премії України та відомчі заохочувальні відзнаки. Оформлення нагород. Питання для самоперевірки. Перелік додатків до розділу 5.