Россия, 2012 г.
Шпаргалка по дисциплине Документационное обеспечение управления. Список вопросов:
Понятие «документооборот». Основные функции делопроизводственного обслуживания.
Приведите определение понятий: «информация»; «документ». Классификация управленческих документов.
Системы документации. Унифицированные системы документации. Достоинства.
Формы представления унифицированных текстов документов. Примеры.
Представление унифицированных текстов в виде анкеты; трафарета. Примеры
Правила оформления таблицы.
Связный текст. Примеры. Область применения.
Определение понятия «Реквизит». Максимальное количество реквизитов, применяемых при оформлении документов.
Реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак». Правила оформления.
Назначение реквизита 04 «Код организации». Область применения.
Реквизит 08 «Наименование вида документа». Правила оформления. В каких случаях на документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа».
Реквизит 09 «Дата документа». Особенности оформления.
Реквизит 10 «Регистрационный номер документа. Правила проставления на внутренних документах, исходящих документах.
В каких случаях на документах не проставляется реквизит 12 «Место составления или издания документа».
Реквизит 14 «Адресат». Особенности оформления.
Реквизит 15 «Гриф утверждения документа». Правила проставления при утверждении документа должностным лицом, распорядительным документом.
Реквизит 16 «Резолюция». Порядок оформления.
Реквизит 17 «Заголовок к тексту». Правила оформления.
Реквизит 18 «Отметка о контроле». Правила оформления.
Реквизит 20 «Отметка о наличии приложений».
Реквизит 22 «Гриф согласования документа». Состав. Оформление.
Реквизит 23 «Визы согласования документа». Область применения.
Бланки управленческих документов. Какие размеры полей должны иметь бланки документов. Для каких документов не используется общий бланк.
Организационные документы. Характеристика. Порядок оформления.
Распорядительные документы. Характеристика. Порядок оформления.
Справочно-информационные документы. Характеристика.
Правила составления служебного письма. Разновидности служебных писем.
Документы по личному составу (по персоналу). Характеристика.
Основные операции процесса обработки входящих документов.
Основные этапы работы с исходящими документами.
Как визируются исходящие документы.
Основные этапы работы с внутренними документами.
Как осуществляется визирование внутренних документов.
Кто устанавливает типовой срок исполнения документа, индивидуальный срок исполнения документа.
Основные этапы контроля исполнения документов.
Определение понятия «Номенклатура дел». Виды номенклатур и их особенности.
Правила формирования дел.
Перечислите признаки, по которым осуществляется группировка документов в дело.
Оперативное хранение документов. Виды.
Порядок определения сроков хранения документов.
Подготовка документов к архивному хранению. Основные этапы.
Какие операции включает процесс полного оформления дел для сдачи в архив.
Какие дела, предназначенные для сдачи в архив, подлежат полному оформлению, какие – частичному.
Для каких дел составляется внутренняя опись.
Особенности составления и оформления бухгалтерских документов.
Достоинства автоматизированной системы регистрации документов.
Какие сведения вводятся автоматически в регистрационную карточку.
В чём преимущества автоматизированной системы контроля исполнения документов.
Перечислите особенности и достоинства хранения документов в электронном виде.
Шпаргалка по дисциплине Документационное обеспечение управления. Список вопросов:
Понятие «документооборот». Основные функции делопроизводственного обслуживания.
Приведите определение понятий: «информация»; «документ». Классификация управленческих документов.
Системы документации. Унифицированные системы документации. Достоинства.
Формы представления унифицированных текстов документов. Примеры.
Представление унифицированных текстов в виде анкеты; трафарета. Примеры
Правила оформления таблицы.
Связный текст. Примеры. Область применения.
Определение понятия «Реквизит». Максимальное количество реквизитов, применяемых при оформлении документов.
Реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак». Правила оформления.
Назначение реквизита 04 «Код организации». Область применения.
Реквизит 08 «Наименование вида документа». Правила оформления. В каких случаях на документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа».
Реквизит 09 «Дата документа». Особенности оформления.
Реквизит 10 «Регистрационный номер документа. Правила проставления на внутренних документах, исходящих документах.
В каких случаях на документах не проставляется реквизит 12 «Место составления или издания документа».
Реквизит 14 «Адресат». Особенности оформления.
Реквизит 15 «Гриф утверждения документа». Правила проставления при утверждении документа должностным лицом, распорядительным документом.
Реквизит 16 «Резолюция». Порядок оформления.
Реквизит 17 «Заголовок к тексту». Правила оформления.
Реквизит 18 «Отметка о контроле». Правила оформления.
Реквизит 20 «Отметка о наличии приложений».
Реквизит 22 «Гриф согласования документа». Состав. Оформление.
Реквизит 23 «Визы согласования документа». Область применения.
Бланки управленческих документов. Какие размеры полей должны иметь бланки документов. Для каких документов не используется общий бланк.
Организационные документы. Характеристика. Порядок оформления.
Распорядительные документы. Характеристика. Порядок оформления.
Справочно-информационные документы. Характеристика.
Правила составления служебного письма. Разновидности служебных писем.
Документы по личному составу (по персоналу). Характеристика.
Основные операции процесса обработки входящих документов.
Основные этапы работы с исходящими документами.
Как визируются исходящие документы.
Основные этапы работы с внутренними документами.
Как осуществляется визирование внутренних документов.
Кто устанавливает типовой срок исполнения документа, индивидуальный срок исполнения документа.
Основные этапы контроля исполнения документов.
Определение понятия «Номенклатура дел». Виды номенклатур и их особенности.
Правила формирования дел.
Перечислите признаки, по которым осуществляется группировка документов в дело.
Оперативное хранение документов. Виды.
Порядок определения сроков хранения документов.
Подготовка документов к архивному хранению. Основные этапы.
Какие операции включает процесс полного оформления дел для сдачи в архив.
Какие дела, предназначенные для сдачи в архив, подлежат полному оформлению, какие – частичному.
Для каких дел составляется внутренняя опись.
Особенности составления и оформления бухгалтерских документов.
Достоинства автоматизированной системы регистрации документов.
Какие сведения вводятся автоматически в регистрационную карточку.
В чём преимущества автоматизированной системы контроля исполнения документов.
Перечислите особенности и достоинства хранения документов в электронном виде.