Выходные данные не указаны.
Перечень вопросов по дисциплине "Документационное обеспечение
управления" по специальности "Документоведение" для студентов
БГУ.
Становление советского делопроизводства в 1917-1941 гг. Научная организация труда (НОТ) в области рационализации деятельности госаппарата. Нормативная и методическая регламентация процессов ведения и рационализации делопроизводства в 1920–30 х гг.
Развитие советского государственного делопроизводства в 1950–1980 гг. Особенности рационализации делопроизводства в 1960-70-х гг. Нормативная и методическая регламентация процессов ведения и рационализации делопроизводства в 1960–80 х гг.Деятельность органов и учреждений, осуществлявших государственное регулирование и научно-исследовательскую работу в сфере делопроизводства в 1960–80-х гг.
Особенности нормативно-методического регулирования делопроизводства в Республике Беларусь в 1991-2012 гг. Нормативные и методические документы, определяющие порядок ведения делопроизводства в организациях Республики Беларусь в указанный период и в настоящее время.
Понятие дела. Особенности электронных дел. Понятие «формирование дел». Основные правила формирования документов в дела.
Принципы деления дел на тома и части. Принципы систематизации документов в делах. Правила формирования в дела различных видов документов (приказов, переписки, планов, отчетов и др.).
Требования к порядку и правилам оформления дела. Понятие частичного и полного оформления дела. Правила оформления обложки дела при его заведении.
Правила оформления обложки дела в процессе ведения дела в делопроизводстве и при подготовке его к передаче в архив организации. Состав действий по полному оформлению дела. Порядок составления и оформление внутренней описи документов дела.
Правила оперативного хранения документов и дел в делопроизводстве.
Понятие, роль и значение номенклатуры дел. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел организации. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
Правила определения сроков хранения документов. Нормативная регламентация определения сроков хранения документов организаций Республики Беларусь.
Правила составления заголовков дел. Правила систематизации заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел.
Регистрация документов как составная часть технологии ДОУ. Правила и принципы регистрации документов. Взаимосвязь регистрации документов и информационно-поисковых систем по документам организации.
Характеристика современных регистрационных форм (карточки, журналы, автоматизированные (электронные) формы), их особенности, преимущества и недостатки, состав информации. Порядок заполнения регистрационных форм.
Определение понятия «документооборот». Характеристики документооборота. Общие принципы и методические основы организации документооборота. Применение табеля унифицированных форм документов в целях совершенствования документооборота.
Порядок приема, регистрации, прохождения и исполнения входящих документов.
Порядок обработки, регистрации и отправки исходящих и внутренних документов.
Направления совершенствования документооборота. Причины роста объема документооборота и пути его сокращения.
Цели и задачи контроля исполнения документов. Виды контроля. Категории документов, подлежащих контролю исполнения.
Порядок определения сроков исполнения документов. Правила изменения срока исполнения документа. Порядок снятия документа с контроля.
Правила построения контрольных картотек по документам. Цели, задачи и порядок анализа состояния исполнительской дис¬циплины. Меры, принимаемые по повышению уровня исполнительской дисциплины.
Понятие и назначение экспертизы ценности документов. Нормативные и методические документы, регламентирующие порядок проведения экспертизы ценности документов в организациях. Функции экспертной комиссии организации, порядок создания и документирования ее деятельности.
Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов. Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов в организации.
Порядок отбора дел к уничтожению. Правила составления и оформления акта о выделении документов к уничтожению.
Понятие, назначение и функции описи дел структурного подразделения. Основные требования к порядку составления описей дел структурных подразделений. Категории дел, включаемых в описи.
Порядок оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения. Порядок передачи дел из структурных подразделений в архив организации.
Правила описания дел в описях дел структурных подразделений. Особенности включения в описи дел структурных подразделений отдельных томов (частей) дел, переходящих дел, личных дел и личных карточек уволенных работников.
Функции и задачи, возлагаемые на службу ДОУ. Роль и значение положений о службе ДОУ. Требования к формуляру, составу информации, порядку разработки и утверждения положения о службе ДОУ.
Роль и значение должностных инструкций работникам службы ДОУ. Требования к формуляру, составу информации, порядку разработки и утверждения должностной инструкции работника службы ДОУ.
Роль и значение типовых и примерных инструкций по делопроизводству. Роль и значение инструкции по делопроизводству организации. Требования к порядку разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения инструкций по делопроизводству организаций.
Законодательная регламентация порядка работы с обращениями граждан. Основные задачи службы ДОУ по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц. Особенности работы с электронными обращениями граждан и юридических лиц.
Этапы работы с обращениями граждан и юридических лиц в организациях Республики Беларусь. Сроки исполнения обращений.
Формирование и хранение дел с обращениями граждан и юридических лиц. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан и юридических лиц в аппарате управления.
Становление советского делопроизводства в 1917-1941 гг. Научная организация труда (НОТ) в области рационализации деятельности госаппарата. Нормативная и методическая регламентация процессов ведения и рационализации делопроизводства в 1920–30 х гг.
Развитие советского государственного делопроизводства в 1950–1980 гг. Особенности рационализации делопроизводства в 1960-70-х гг. Нормативная и методическая регламентация процессов ведения и рационализации делопроизводства в 1960–80 х гг.Деятельность органов и учреждений, осуществлявших государственное регулирование и научно-исследовательскую работу в сфере делопроизводства в 1960–80-х гг.
Особенности нормативно-методического регулирования делопроизводства в Республике Беларусь в 1991-2012 гг. Нормативные и методические документы, определяющие порядок ведения делопроизводства в организациях Республики Беларусь в указанный период и в настоящее время.
Понятие дела. Особенности электронных дел. Понятие «формирование дел». Основные правила формирования документов в дела.
Принципы деления дел на тома и части. Принципы систематизации документов в делах. Правила формирования в дела различных видов документов (приказов, переписки, планов, отчетов и др.).
Требования к порядку и правилам оформления дела. Понятие частичного и полного оформления дела. Правила оформления обложки дела при его заведении.
Правила оформления обложки дела в процессе ведения дела в делопроизводстве и при подготовке его к передаче в архив организации. Состав действий по полному оформлению дела. Порядок составления и оформление внутренней описи документов дела.
Правила оперативного хранения документов и дел в делопроизводстве.
Понятие, роль и значение номенклатуры дел. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел организации. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
Правила определения сроков хранения документов. Нормативная регламентация определения сроков хранения документов организаций Республики Беларусь.
Правила составления заголовков дел. Правила систематизации заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел.
Регистрация документов как составная часть технологии ДОУ. Правила и принципы регистрации документов. Взаимосвязь регистрации документов и информационно-поисковых систем по документам организации.
Характеристика современных регистрационных форм (карточки, журналы, автоматизированные (электронные) формы), их особенности, преимущества и недостатки, состав информации. Порядок заполнения регистрационных форм.
Определение понятия «документооборот». Характеристики документооборота. Общие принципы и методические основы организации документооборота. Применение табеля унифицированных форм документов в целях совершенствования документооборота.
Порядок приема, регистрации, прохождения и исполнения входящих документов.
Порядок обработки, регистрации и отправки исходящих и внутренних документов.
Направления совершенствования документооборота. Причины роста объема документооборота и пути его сокращения.
Цели и задачи контроля исполнения документов. Виды контроля. Категории документов, подлежащих контролю исполнения.
Порядок определения сроков исполнения документов. Правила изменения срока исполнения документа. Порядок снятия документа с контроля.
Правила построения контрольных картотек по документам. Цели, задачи и порядок анализа состояния исполнительской дис¬циплины. Меры, принимаемые по повышению уровня исполнительской дисциплины.
Понятие и назначение экспертизы ценности документов. Нормативные и методические документы, регламентирующие порядок проведения экспертизы ценности документов в организациях. Функции экспертной комиссии организации, порядок создания и документирования ее деятельности.
Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов. Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов в организации.
Порядок отбора дел к уничтожению. Правила составления и оформления акта о выделении документов к уничтожению.
Понятие, назначение и функции описи дел структурного подразделения. Основные требования к порядку составления описей дел структурных подразделений. Категории дел, включаемых в описи.
Порядок оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения. Порядок передачи дел из структурных подразделений в архив организации.
Правила описания дел в описях дел структурных подразделений. Особенности включения в описи дел структурных подразделений отдельных томов (частей) дел, переходящих дел, личных дел и личных карточек уволенных работников.
Функции и задачи, возлагаемые на службу ДОУ. Роль и значение положений о службе ДОУ. Требования к формуляру, составу информации, порядку разработки и утверждения положения о службе ДОУ.
Роль и значение должностных инструкций работникам службы ДОУ. Требования к формуляру, составу информации, порядку разработки и утверждения должностной инструкции работника службы ДОУ.
Роль и значение типовых и примерных инструкций по делопроизводству. Роль и значение инструкции по делопроизводству организации. Требования к порядку разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения инструкций по делопроизводству организаций.
Законодательная регламентация порядка работы с обращениями граждан. Основные задачи службы ДОУ по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц. Особенности работы с электронными обращениями граждан и юридических лиц.
Этапы работы с обращениями граждан и юридических лиц в организациях Республики Беларусь. Сроки исполнения обращений.
Формирование и хранение дел с обращениями граждан и юридических лиц. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан и юридических лиц в аппарате управления.