Алексеева А.И., Васильев Ю.В., Малеева А.В., Ушвицкий Л.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности

Подождите немного. Документ загружается.

модуль в составе ERP-системы, специализированные системы

бюджетирования и др. Анализ возможностей специализированных программ,

представленных на российском рынке, показал, что многие программные

комплексы отвечают требованиям, предъявляемым руководством

организаций. Они дают возможность гибко моделировать все бизнес-

процессы на предстоящий плановый период с учетом внешних и внутренних

факторов, позволяют автоматически рассчитывать экономически

обоснованные показатели деятельности организации.

Внедрение системы бюджетирования – сложный организационный

процесс, трансформирующий функции многих подразделений и

документооборот организации. Первичный учет в организациях ведется для

составления бухгалтерской и налоговой отчетности, и этой информации не

достаточно для принятия управленческих решений. Система

бюджетирования должна обеспечивать трансформацию данных

бухгалтерского учета в данные управленческого учета, и это позволит

избежать ведения двойного учета (бухгалтерского и управленческого) и

минимизировать затраты на ввод данных о фактическом исполнении

бюджетов.

Важно в самом начале планирования установить цели составления

бюджета, определить, составление каких документов будет наилучшим

образом отвечать этим целям, распределить обязанности между

сотрудниками, выбрать свою философию планирования. Разработка

бюджетов придает количественную определенность выбранным

перспективам деятельности организации.

Процесс внедрения бюджетирования на организации включает

следующие этапы:

- изучение внутренней и внешней документации организации, ее

структуры и взаимодействия подразделений, механизмов управленческого

учета и т.д.;

- поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой

команды организации в процесс бюджетирования;

- разработка плана внедрения бюджетирования;

- пересмотр старых или разработка новых внутренних стандартов;

- разработка или приобретение программного обеспечения и его

установка на внутренней сети организации;

- создание информационной компьютерной базы для бюджетирования,

предусматривающей разработку новых отчетов по подразделениям,

приближенных к специфике деятельности организации;

- создание новых или реорганизация старых подразделений для

осуществления процесса бюджетирования;

- обучение персонала.

Бюджетирование (сметное планирование) - это процесс

планирования будущей деятельности организации, результаты которого

оформляются системой бюджетов. Бюджетирование предполагает создание

технологии планирования, учета и контроля денежных средств и финансовых

результатов.

Бюджет - это план деятельности организации за определенный период,

выраженный в денежной форме, который выполняет ряд важных функций:

- бюджет как экономический прогноз. Основные плановые решения

принимаются при разработке стратегического плана, и процесс разработки

бюджета, по существу, является переработкой этих прогнозов;

- бюджет как основа для контроля. По мере реализации заложенных в

бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты

деятельности организации. Сравнивая фактические показатели с

запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный

контроль;

- бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой

выраженный в стоимостных показателях план в области производства,

закупок сырья или товаров, реализации товара, инвестиционной

деятельности и т.д.;

- бюджет как основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на

предстоящий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до

начала деятельности в этот период.

Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного

планирования.

К числу основных задач бюджетирования относится следующее:

1) обеспечение текущего планирования;

2) обеспечения координации, кооперации и коммуникации

подразделений организации;

3) обоснование затрат организации;

4) создание базы для оценки и контроля планов организации;

5) исполнение требований законов и контрактов.

При составлении бюджетов следует опираться на документы, по форме

и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности.

Производить бюджетирование без применения вычислительных средств

(локальной компьютерной сети) и соответствующего программного

обеспечения невозможно в реальном масштабе времени и ценности.

5.2. Процесс бюджетирования

Процесс бюджетирования имеет порядок, в котором можно выделить

определенные этапы.

I. Определение главного фактора бюджетирования (principal budget

factor), то есть фактора, который ограничивает деятельность организации в

краткосрочном периоде. Обычно таким фактором является предельный

объем продаж, определяемый текущим рыночным спросом. Таким фактором

могут быть также производственные мощности организации, наличие

квалифицированных трудовых ресурсов или редких материалов и др. Весь

дальнейший процесс бюджетирования будет строиться с учетом выбранного

100

главного фактора.

II. Разработка ключевого бюджета (key budget), т.е. бюджета по

выбранному главному фактору. Чаще всего это бюджет продаж. Его

построение включает детальное планирование физического объема продаж,

цен и выручки по всем видам товаров.

III. Разработка функциональных, или операционных бюджетов

(functional budgets), т.е. бюджетов, направленных на обеспечение выполнения

ключевого бюджета. В первую очередь это бюджет производства. Его

построение осуществляется исходя из объема продаж, наличия запасов на

начало периода и минимального уровня запасов готовых товаров, который

организация поддерживает в соответствии со своей внутренней политикой.

Итак, для каждого вида товаров и для каждого периода (месяца,

квартала):

Планируемы

объем

производства

Планируемы

объем

продаж

Требуемые

запасы

на конец

периода

–

Запасы

на

начало

периода

(3.0)

Бюджет производства строится только в количественном выражении

(без стоимостного).

На основе бюджета производства разрабатываются:

1) бюджет трудовых затрат (labour budget) в количественном (человеко-

часы) и стоимостном выражении;

2) бюджет расходования материалов (materials usage budget) – в

количественном выражении.

Далее строится бюджет закупки материалов (materials purchase budget)

с учетом данных бюджета расходования материалов, объема запасов

материалов на начало периода и требуемого для поддержания уровня запасов

материалов.

После этого составляются бюджеты накладных расходов. Переменные

накладные расходы планируются следующим образом:

3) производственные – на основе данных об объеме производства;

4) коммерческие – на основе данных об объеме продаж.

Отдельно осуществляется бюджетирование постоянных накладных

расходов.

Следующим шагом является определение ожидаемого притока

денежных средств, с учетом планируемого объема продаж и схемы расчетов

с покупателями; и ожидаемого оттока денежных средств, с учетом плана

приобретения производственных ресурсов и схемы расчетов с поставщиками.

В результате выясняется, существует ли вероятность дефицита денежных

средств для обеспечения текущей деятельности, и определяется потребность

организации в краткосрочном финансировании.

IV. Построение генерального бюджета (master budget), который

включает:

5) планируемый отчет о прибылях и убытках;

6) планируемый баланс;

101

7) планируемый отчет о движении денежных средств.

Для построения планируемого отчета о прибылях и убытках

используются бюджеты продаж, производства, отдельных видов затрат.

Таким образом, формирование бюджета – это процесс формирования

финансовых показателей деятельности организации, оформленных в

основные операционные и бюджетные документы, который условно можно

разделить на две составные части: подготовка операционного бюджета и

подготовка основных бюджетных документов.

Последовательность формирования основного генерального бюджета

удобно представить в виде упрощенной схемы (Рис. 3 .14).

Рис. 3.14. Схема формирования основного бюджета

102

Данная схема описывает логическую последовательность процесса

бюджетирования.

Бюджеты могут быть недостижимыми, если недостижимы

поставленные маркетинговые и производственные цели. Бюджеты могут

быть неприемлемыми, если условия достижимости целей невыгодны для

организации. Эффективность принятых бюджетов оценивают в процессе

диагностики состояния организации.

В зависимости от того, как корректируется бюджет в случае

отклонения фактического объема производства от запланированного,

бюджеты бывают фиксированные для любого уровня производства(fixed

budgets), фиксированные для каждого отдельного уровня производства

(Flexible budgets) и гибкие (Flexed budgets).

Современные компьютерные технологии позволяют значительно

облегчить трудоемкий процесс бюджетирования и применять в расчетах и

прогнозах комбинации экспертных, статистических методов и сценарный

анализ по принципу: « что будет, если … ».

5.3. Состав операционных бюджетов

Перечень операционных бюджетов, как правило, исчерпывается

следующим списком:

- бюджет продаж;

- бюджет производства;

- бюджет производственных запасов;

- бюджет прямых затрат на материалы;

- бюджет производственных накладных расходов;

- бюджет прямых затрат на оплату труда;

- бюджет коммерческих расходов;

- бюджет управленческих расходов;

- прогнозный отчет о прибыли.

Традиционным считается разбиение года на 12 месяцев и составление

всех бюджетных таблиц для каждого месяца в отдельности. Необходимо

сознавать, что в этом случае целый месяц представляется одной точкой

времени. Зачастую это не устраивает финансового менеджера, и он

стремится производить дальнейшее более детальное бюджетирование с

разбивкой месяца на недели или на декады. Такой случай можно считать

идеальным. Главная проблема его практической реализации – это

оперативное обеспечение процесса бюджетирования исходными данными.

Процесс бюджетирования начинается с составления бюджета продаж.

Бюджет продаж – операционный бюджет, содержащий информацию о

запланированном объеме продаж, цене и ожидаемом доходе от реализации

каждого вида товара. Роль этого бюджета настолько велика, что приводит к

необходимости создания отдельного подразделения со своей

инфраструктурой, качественно и постоянно занимающегося изучением

рынка, анализом портфеля товаров и т.д. Как правило, это отдел маркетинга.

103

Качество составления бюджета продаж непосредственным образом влияет на

процесс бюджетирования и успешную работу организации.

При составлении бюджета продаж нужно ответить на следующие

вопросы:

- какой товар выпускать;

- в каких объемах он будет реализован (с разбивкой на определенные

промежутки времени);

- какую установить цену товара;

- какой процент продаж будет оплачен в текущем месяце, какой в

следующем, стоит ли планировать безнадежную задолженность.

В общем случае организация в текущем периоде уже выпускает

несколько видов товара. Подчиняясь стратегическому плану, отдел

маркетинга оценивает хозяйственный портфель и выдвигает прогнозы

относительно жизнеспособности и объемов реализации того или иного вида

товара.

На объем продаж товаров влияют следующие факторы:

- макроэкономические показатели текущего и перспективного

состояния страны (средний уровень заработной платы, темп роста

производства товаров по отраслям, уровень безработицы и т.д.);

- долгосрочные тенденции продаж для различных товаров;

- ценовая политика, качество товаров, сервис;

- конкуренция;

- сезонные колебания;

- объем продаж предшествующих периодов;

- производственные мощности организации;

- относительная прибыльность товара;

- масштаб рекламной кампании.

Вопросы о стратегиях и тактиках установления цен на товары

осуществляется на основе анализа рынка, целей и состояния организации.

Переходя к вопросу об оплате реализованного товара, отмечаем, что

все проданные товары могут быть оплачены следующими видами платежей:

предоплата, оплата по факту получения товара и продажа товара в кредит,

т.е. с временной отсрочкой платежа. Лучшим вариантом прогнозирования

характера оплаты товара является совокупная работа по статистическому

анализу опыта организации, сортировке всех существующих контрактов по

признаку срока оплаты товара, оценка степени выполнения покупателями

своих обязательств и выдача результата в следующем виде (Таблица 3 .14).

Таблица 3.14

Коэффициенты относительной оплаты товара

период

…

период

Предоплата (оплата в месяце, предшествующем

отгрузке)

7 % 5% … 0%

104

Оплата в месяце отгрузки 65% 75% … 80%

Оплата в следующем за отгрузкой месяце 25% 15% … 17%

Безнадежная задолженность 3% 5% … 3%

В целом к бюджету продаж предъявляются следующие требования:

- бюджет должен отражать, по крайней мере, месячный или

квартальный объем продаж в натуральных и стоимостных показателях;

- бюджет составляется с учетом спроса на товар, географии

продаж, категорий покупателей, сезонных факторов;

- бюджет включает в себя ожидаемый денежный поток от продаж,

который в дальнейшем будет включен в доходную часть бюджета потоков

денежных средств;

- в процессе прогноза денежных потоков от продаж необходимо

учитывать коэффициенты инкассации, которые показывают, какая часть

товара оплачена в месяц отгрузки, в следующий месяц, безнадежный долг.

Одновременно с бюджетом продаж целесообразно составлять бюджет

коммерческих расходов, хотя на блок-схеме составления основного

бюджета он находится ближе к отчету о прибылях и убытках. Во-первых,

бюджет коммерческих расходов непосредственно связан с бюджетом

продаж; во-вторых, коммерческие расходы планируются теми же

подразделениями.

Чтобы отдел маркетинга качественно выполнил свою работу по

составлению бюджета продаж и коммерческих расходов, необходимо

учитывать следующее:

- расчет коммерческих расходов должен соотноситься с объемом

продаж;

- не следует ожидать повышения объема продаж, одновременно

планируя снижение финансирования мероприятий по стимулированию

сбыта;

- большинство затрат на сбыт планируется в процентном

отношении к объему продаж – величина этого отношения зависит от стадии

жизненного цикла товара;

- коммерческие расходы могут группироваться по многим

критериям в зависимости от сегментации рынка;

- значительную часть затрат на сбыт составляют затраты на

продвижения товара - это определяет приоритеты в управлении

коммерческими расходами;

- в бюджет коммерческих расходов включают расходы по

хранению, страховке и складированию товара.

Бюджет производства – это производственная программа, которая

определяет запланированные номенклатуру и объем производства в

бюджетном периоде (в натуральных показателях).

Он опирается на бюджет продаж, учитывает производственные

мощности, увеличение или уменьшение запасов, а также величину внешних

105

закупок. Для расчета объема товаров, которые должны быть произведены,

используется следующая универсальная формула:

ТМС

готовых

товаров на

начало

периода

Планируемый

объем

производства

товаров

Планируемый

объем

продаж

ТМС

готовых

товаров

на конец

периода

,(3.0)

где ТМС готовых товаров на начало периода и на конец периода – запас на

складе готовых товаров на начало и конец периода соответственно.

Необходимый объем выпуска товаров определяется, таким образом,

как планируемый объем продаж плюс желаемый запас товаров на конец

периода минус запасы готового товара на начало периода. Сложным

моментом является определение оптимального запаса товаров на конец

периода. С одной стороны, большой запас товаров поможет отреагировать на

непредвиденные скачки спроса и перебои с поставкой сырья, с другой

стороны деньги, вложенные в запасы, не приносят дохода.

Как правило, запас готовых товаров на конец периода выражают в

процентах относительно продаж следующего периода. Эта величина должна

учитывать погрешность прогноза объема продаж и историю отношений с

покупателями.

Одновременно с бюджетом производства следует составлять бюджет

производственных запасов. Он должен отражать планируемые уровни

запасов сырья, материалов и готовых товаров. Бюджет подготавливается в

стоимостном выражении и призван количественно представить опасения

снабженцев организации относительно перебоев в поставках сырья,

неточности прогноза продаж и др. Информация бюджета производственных

запасов используется также при составлении прогнозного баланса и отчета о

прибылях и убытках.

Бюджет прямых затрат на материалы – это количественное

выражение плановых показателей прямых затрат организации на

использование и приобретение основных видов сырья и материалов.

Методика составления данного бюджета исходит из следующего:

- все затраты подразделяются на прямые и косвенные;

- прямые затраты на сырье и материалы – затраты на сырье и материалы,

из которых производится конечный продукт;

- бюджет прямых затрат на материалы составляется на основе

производственного бюджета и бюджета продаж;

- объем закупок сырья и материалов рассчитывается как объем

использования плюс запасы на конец периода и минус запасы на начало

периода;

- бюджет прямых затрат на материалы составляется с учетом сроков и

порядка погашения кредиторской задолженности на материалы.

В дополнение к бюджету прямых затрат на материалы составляют

график оплаты приобретенных материалов.

106

Бюджет прямых затрат на оплату труда – это количественное

выражение плановых показателей затрат организации на оплату труда

основного производственного персонала.

При подготовке бюджета прямых затрат на оплату труда учитывают,

что он составляется исходя из бюджета производства, данных о

производительности труда и ставках оплаты труда основного

производственного персонала. Кроме того, в данном бюджете выделяют

фиксированную и сдельную части оплаты труда.

Если в организации накопилась задолженность по оплате труда или

организация подозревает, что не сможет выплачивать заработную плату в

установленные сроки, то дополнительно к бюджету прямых затрат на оплату

труда составляется график погашения задолженности по заработной плате.

Этот график составляется по тому же принципу, что и график оплаты

приобретенных сырья и материалов.

Бюджет производственных накладных затрат – это количественное

выражение планов относительно всех затрат организации, связанных с

производством товара за исключением прямых затрат на материалы и оплату

труда.

Производственные накладные расходы включают в себя постоянную и

переменную части. Постоянная часть (амортизация, текущий ремонт и т.д.)

планируется в зависимости от реальных потребностей производства, а

переменная часть использует подход, основанный на нормативах. Под

нормативом понимается сумма затрат на единицу базового показателя. Для

оценки нормативов затрат используют различные базовые показатели. Расчет

нормативов производится на основе данных предшествующих периодов с

возможными корректировками на инфляцию и некоторые конъюнктурные

факторы.

Бюджет управленческих расходов – это плановый документ, в

котором приведены расходы на мероприятия, непосредственно не связанные

с производством и сбытом товара. К управленческим расходам относят

затраты на содержание аппарата управления организацией (отдела кадров,

бухгалтерии, отдела труда и заработной платы и др.), отопление и освещение

помещений непроизводственного назначения, услуги связи, налоги,

проценты по полученным кредитам и т.д. Большинство управленческих

расходов носит постоянный характер, переменная часть планируется с

помощью норматива, в котором роль базового показателя, как правило,

играет объем проданных товаров в натуральном или стоимостном

выражении.

5.4. Состав финансовых бюджетов

К числу финансовых бюджетов относятся:

- прогнозный отчет о прибылях и убытках;

- бюджет денежных средств;

- прогнозный баланс.

107

Составив описанные выше предварительные бюджеты, можно

приступать к формированию основного финансового бюджета, которое

начинается с формирования прогнозного отчета о прибылях и убытках

организации.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках – это форма финансовой

отчетности, составленная до начала планового периода, которая отражает

результаты планируемой деятельности. Прогнозный отчет о прибылях и

убытках составляется для того, чтобы определить и учесть выплату налога на

прибыль при расчете оттока денежных средств в бюджете денежных средств.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках составляется на основе

данных, содержащихся в бюджетах продаж, себестоимости реализованных

товаров и текущих расходов. При этом добавляется информация о прочих

прибылях, прочих расходах и величине налога на прибыль.

Наиболее ответственным этапом здесь является оценка себестоимости.

Для того, чтобы сделать процесс оценки себестоимости адекватным процессу

оперативного финансового планирования, необходимо построить модель

себестоимости, с помощью которой происходит автоматический пересчет

себестоимости в зависимости от изменения факторов потребления ресурсов и

цен. Вся совокупность потребляемых организацией ресурсов представляется

в виде стандартного набора, который может расширяться в зависимости от

планов освоения организацией новых видов товаров. Для каждого вида

ресурса устанавливается расходный коэффициент c

, который определяет

потребление i-го ресурса k-ым продуктом. Помимо этого оценивается

стоимость каждого i-го ресурса - p

. Модель оценки себестоимости наглядно

можно представить в таблицах 3.2 и 3.3.

Таблица 3.15

Модель оценки себестоимости в виде расходных коэффициентов

Продукт 1 Продукт 2 Продукт 3 . . . Продукт N

Ресурс 1 C

Ресурс 2 C

. . .

Ресурс M C

Таблица 3.16

Модель оценки себестоимости в виде цен ресурсов

Ресурс 1 Ресурс 2 Ресурс 3 . . . Ресурс М

Цена ресурса p

С помощью представленных данных расчет себестоимости

производится следующим образом:

MkNkkk

cpcpcpS *...**

2211



. (3.0)

108