11
учетным регистрам относятся карточки учета производственных затрат по объектам калькуляции,
Главная книга, в которой обобщаются итоговые данные по всем синтетическим счетам. Показатели
систематических учетных регистров характеризуют состояние и движение отдельных видов хозяйст-
венных средств и источников их образования.
В настоящее время широкое распространение получило сочетание хронологических и систематиче-
ских записей в одном учетном регистре, т.е. комбинированные регистры. В таких регистрах записи более
наглядны и обозримы, сокращаются затраты труда по учетной регистрации, уменьшается возможность
ошибок, так как хронологические и систематические записи производятся не в разных регистрах, а в один
рабочий прием в совмещенном учетном регистре.
К комбинированным учетным регистрам относятся журналы-ордера.
Записи в учетные регистры могут делаться как ручным способом (вручную), так и с помощью
ПЭВМ. Основными регистрами, получаемыми в результате применения ПЭВМ, являются табуля-
граммы, которые могут заполняться на типографском бланке регистра или на чистом листе бумаги.
В зависимости от вида и назначения учетного регистра используется и разная техника его за-
полнения: линейная (позиционная) или шахматная. При линейной записи сумма операции по кредиту
счета отражается на той же строке, где записана соответствующая ей сумма по дебету этого же счета.
Распространена она в учете расчетных операций предприятия — с поставщиками и покупателями, с
подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами. В этих регистрах, как правило, аналити-
ческий учет совмещается с синтетическим.
Шахматная запись производится таким образом, что в один прием (один раз, а не два, как при
линейной записи) делается двойная запись одновременно по дебету и кредиту счетов. Сумма, запи-
санная один раз в одну графу, оказывается в дебете и кредите соответствующих синтетических сче-
тов. Регистры с шахматной формой записи характерны для журнально-ордерной формы учета. При-
менение таких записей значительно сокращает учетную регистрацию, учет становится наглядным,
так как четко видны корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции. Шахматный
принцип записи в настоящее время наиболее распространенный способ учетной регистрации.
По истечении месяца во всех учетных регистрах подводятся итоги записей всех операций. Содер-
жание итогов разное и зависит от конкретных учетных регистров. Так, в Главной книге сначала под-
считываются итоги по каждому синтетическому счету (по дебету и кредиту), а затем в целом по всему
регистру — итог оборотов по дебету и кредиту всех счетов. Итоги должны быть равны и соответство-
вать итогу хронологической регистрации сумм.
В конце месяца сверяются также итоги записей в синтетических и аналитических учетных реги-
страх. Для этого могут составляться оборотные ведомости по аналитическим счетам, итоги которых
должны быть равны итогам по соответствующим синтетическим счетам.
В комбинированных же регистрах совпадение этих итогов обеспечивается автоматически, так
как одни и те же суммы операций записываются по аналитическим позициям и путем их постепенно-
го суммирования и накапливания получается итоговая запись по синтетическому счету. В тех регист-
рах, где это необходимо, выводится сальдо на 1-е число следующего месяца. В новом отчетном году
учетные регистры открываются на основании данных бухгалтерского баланса на 1 января текущего
года.
Совершенствование учетной регистрации выражается в ее сокращении и упрощении. Достигает-
ся это разными способами. Наиболее распространенным является совмещение синтетических и ана-
литических записей в одном учетном регистре, а также хронологических и систематических записей,
т. е. применение комбинированных учетных регистров. Сокращение числа записей в синтетическом
учете обеспечивается предварительной группировкой однородных хозяйственных операций (с одина-
ковой корреспонденцией счетов) в отдельных ведомостях. При этом в синтетическом учетном реги-
стре отражаются лишь общие итоги операций с одинаковой корреспонденцией. Сокращает количест-
во записей и применение шахматного принципа записи.
Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством фи-
нансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгал-
терского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении
ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкцио-
нированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обос-
новано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.