107
• определить точное местоположение (статус) документов внутри
процесса, текущее состояние процесса;
• оперативно вносить изменения в структуру процесса, перенаправ-
лять документооборот, назначать новых исполнителей, тем самым,
предотвращая возможность невыполнения задания и устраняя "уз-
кие места";
• встраивать в процесс исполнения задания макросы, активация ко-
торых происходит при выполнении кокого-либо
заранее назначен-
ного действия (динамический процесс).
WorkFlow SmarTeam состоит из трех модулей:
• FlowChart Designer: позволяет пользователю (администратору)
проектировать графики WorkFlow;
• FlowBox: позволяет пользователям получать, запускать и про-
сматривать подготовленные для них бизнес-процессы, выполнять
задания и пересылать их на следующий этап графика WorkFlow;
• WorkFlow Manager: позволяет руководителю наблюдать за уже
начатыми процессами, давая
возможность изменять те, что вызы-
вают проблемы и задержки.
В данной лабораторной работе рассматривается модуль FlowChart
Designer, с помощью которого выполняется практическая часть задания.
Термины и понятия WorkFlow
• Процесс
Процесс – это последовательность выполняемых действий, постро-
енная по рабочим операциям предприятия (например, разработка КД,
внесение изменений в документацию и прочее).
График WorkFlow подробно описывает
путь, по которому протека-
ют процессы в организации, включая задания, которые должны быть
выполнены пользователями на каждом этапе. Графики проектируются с
помощью утилиты FlowChart Designer. После того как график создан, он
закрепляется за одним или несколькими процессами. У каждого процес-
са должен быть установленный по умолчанию график WorkFlow; неко-
торые процессы могут иметь
дополнительные графики, назначаемые че-
рез утилиту FlowChart Designer. Например, бизнес-процессу “Техноло-
гическая подготовка производства” соответствует график, изображен-
ный на рис. 41.
Таким образом, если Вы хотите запустить один из процессов, ха-
рактерных для предприятия, то вам необходимо выбрать объект из БД,
над которым будет выполняться данный процесс, просмотреть его, в
случае необходимости изменить
его параметры и нажать клавишу “При-
нять” (Accept).