123
мента, в обязанности которого входит подготовка проектов организационно-
распорядительных документов;
• лица, визирующие документ, — сотрудники подразделений (руко-
водители), задействованные в формировании и исполнении документа, ут-
верждающие и согласовывающие проект организационно-распорядитель-
ного документа;
• регистратор документа — сотрудник службы ДОУ (канцелярии либо
приемной), выполняющий первичную регистрацию документа. Через этого
сотрудника проходят все документы, требующие первичной регистрации;
• исполнитель — сотрудник подразделения, ответственный за свое-
временное исполнение мероприятий, изложенных в документе;
• помощник по контролю — помощник руководителя либо сотрудник
канцелярии, ответственный за организацию контроля исполнительской дея-
тельности сотрудников организации;
• руководитель — руководитель организации либо его заместители,
утверждающие организационно-распорядительные документы;
• лицо, контролирующее исполнение документа — руководитель ли-
бо один из заместителей, на которого возложен контроль исполнения орга-
низационно-распорядительного документа.
Естественно, что добиться желаемого результата при работе с доку-
ментами, а именно их своевременного исполнения и информирования руко-
водства о состоянии документооборота, можно при четком соблюдении ор-
ганизационного регламента деятельности всеми сотрудниками подразделе-
ний, ответственными за тот или иной этап документооборота.
Будем считать, что организационный регламент деятельности пред-
ставляет собой множество взаимосвязанных работ (мероприятий), ориенти-
рованных на достижение заданных целевых результатов. Каждое из меро-
приятий может иметь сложную структуру и состоять, в свою очередь, из
множества «элементарных» мероприятий. Элементарность следует понимать
как отношение «целого и части», т.е. каждое мероприятие может рассматри-
ваться как самостоятельный объект моделирования, в то же время допуска-
ется вариант его декомпозиции на более «мелкие» составляющие, при этом
не обязательно взаимосвязанные.
Взаимосвязи мероприятий могут иметь временный, технологический и
ресурсный компоненты [66].
Временный (логический) компонент определяется условием: <сле-
дующее мероприятие может начаться по прошествии определенного времени
с начала предшествующего мероприятия>. Это время назовем временем за-
держки и обозначим через U. Величина U может задаваться двумя способами:
1) величина U равна длительности выполнения предшествующих ме-
роприятий, т.е. должно выполняться условие: последующее мероприятие
наступает после завершения всех предыдущих;
2) величина U определяется как некоторое время задержки в наступ-
лении всех предшествующих мероприятий. В этом случае последующее