114
Трудовой кодекс требует заключать договоры со всеми работниками - как штатными, так и
совместителями. Возникает вопрос: обязательно ли все виды поощрительных выплат указывать в
трудовом договоре?
К существенным условиям трудового договора относятся условия оплаты труда, в том числе
поощрительные выплаты (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Поэтому в трудовом договоре нужно
перечислить виды премий, выплачиваемых работнику, со ссылкой на локальный нормативный
документ. Например, указать, что работнику в соответствии с действующим в организации
положением о премировании выплачиваются: премия за высокие результаты в труде, премия за
выслугу лет. А уже порядок их начисления следует установить внутренними документами
организации, к примеру в положении о премировании, коллективном договоре, правилах
внутреннего трудового распорядка и других локальных актах, регулирующих порядок и условия
выплат. В этих документах нужно подробно описать порядок расчета премий для каждой категории
работников (рабочие, администрация), показатели, за которые премируется работник. Также
следует отразить базу для начисления премий (данные бухгалтерской, статистической,
управленческой службы), сроки и периодичность их выплаты.
В то же время разрабатывать в организации положение о премировании необязательно.
Если в трудовом договоре будут подробно указаны все виды премирования, определен порядок их
выплаты и расчета, этого достаточно. Но все же представляется, что гораздо удобнее оформить
один документ, в котором единожды прописать систему премирования, чем описывать ее в каждом
отдельном трудовом договоре.
Система премирования также может быть описана в коллективном договоре, заключение
которого - дело добровольное. Заключение коллективного договора целесообразно в
организациях со сложной системой оплаты труда, предусматривающей разнообразные
поощрения, гарантии, компенсации.
1.7. Что такое компенсация за неиспользованный отпуск
при увольнении
Если работник увольняется, не отгуляв свой основной или дополнительный отпуск
полностью, в последний день работы ему надо выплатить компенсацию. Отметим, что это
касается и людей, работающих по совместительству. Компенсацию за неиспользованный отпуск
рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника (ст. 139
Трудового кодекса РФ). Напомним, что согласно новой редакции ст. 139 Трудового кодекса РФ
теперь средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние двенадцать
календарных месяцев. Полученный результат делят на 12 и на среднемесячное число
календарных дней - 29,4. Так получают среднедневной заработок. Для расчета компенсации за
неиспользованный отпуск эту величину умножают на количество дней неиспользованного отпуска.
Для расчета количества календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить
компенсацию, в соответствии со ст. 423 Трудового кодекса РФ следует руководствоваться
Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г.). В п. 28
этого документа сказано, что если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то
ему положена полная компенсация - за 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается
пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33
календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).
Округлять полученное количество дней до целого значения нужно, если такой порядок
прописан в коллективном договоре. Законодательство не обязывает организации округлять
количество дней неиспользованного отпуска, однако такое решение фирма может принять
самостоятельно, закрепив его в коллективном договоре или положении об оплате труда (если
таковое имеется). При этом округлять нужно не по правилам математики, а в большую сторону - в
пользу сотрудника.
При подсчете учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда,
установленной на предприятии. Поэтому, принимая решение о том, какие выплаты учитывать, а
какие нет, бухгалтер должен посмотреть, что прописано в коллективном или трудовом договоре,
положении об оплате труда, положении о премировании и других документах, регулирующих
оплату труда на предприятии.
Примерный перечень начислений, учитываемых при расчете среднего заработка, указан в п.
2 Положения о средней зарплате. Это основная зарплата сотрудника, которая рассчитана по
тарифным ставкам или сдельным расценкам, различные надбавки и доплаты и т.д. Обратите
внимание: это перечень основных выплат. Поэтому, даже если какая-то выплата в нем не
упомянута, это не значит, что включать в расчет ее нельзя. Главное, чтобы, как мы уже сказали,
она была связана с оплатой труда и предусмотрена системой заработной платы, применяемой на
предприятии.