Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы
Подождите немного. Документ загружается.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
182
Шаг 3: Необходимо завести (если это необходимо тип заказа на продажу)
Меню: Управление заказами \ Управление продажами \ Основные данные по
продажам
Сеанс: Типы заказа на продажу (tdsls0594m000)
Тип заказа на продажу
SLS
Описание
Заказ на продажу
Тип складского заказа
WO1 Складской заказ для упражнений
Режим выполнения
Интерактивно
Серия
02 Заказы на продажу
Работы
Tdsls4246m000 Разрешение на складирование
Tdsls4247m000 Разрешение на выставление счетов
Tdsls4223m000 Обработка поставленных заказов
Шаг 4: Заведите теперь новый заказ на продажу для закупки у клиента 3000 одного
изделия 500 Велосипед как комплект. При занесении в строку заказа этого изделия после
нажатия клавиши TAB для выхода из поля кода изделия система предложит Вам список
его компонентов. Вы можете выбрать нужные Вам компоненты изделия, например, не ос-
нащать велосипед багажником и выбрать для данной поставки импортный насос. Система
сама сформирует строки заказа на продажу, по выбранным Вами компонентам.
Примечание: Если система предупредит Вас о недостаточности складских за-
казов, следует выбрать пункт «Нет действий».
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
183
Лабораторная работа №7.
Заявки на закупку (PUR)
Упражнения – Заявки на закупку
Упражнение 1 – Параметры
Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \ Параметры
заявок на закупку
Сеанс: Параметры заявок на закупку (tdpur0100s200)
Задайте следующие параметры заявок на закупку:
Регистрировать ретроспективу
Все транзакции
Группа номеров для заявок на закупку
DP4 Заявки на закупку
Шаг нумерации
10
Проверять существующие запросы и заказы на закупку.
Примечание: Для задания новых групп номеров используйте кнопку «New».
Путь: Общие данные/Таблицы/Логистические таблицы.
Упражнение 2 – Список утверждающих инстанций
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Заявки на закупку
Сеанс: Список утверждающих инстанций (tdpur2505m000)
Занесите в список утверждающих инстанций ваш отдел закупок 555P. Утверждаю-
щая инстанция действует с сегодняшнего дня.
Упражнение 3 – Создание заявок на закупку
Меню: Управление заказами \ Управление закупками\ Заявки на закупку
Сеанс: Заявки на закупку (tdpur2501m000)
Податель заявки
10 Вы сами
Отдел подателя заявки
555S
Дата заявки
Сегодня
Утверждающая инстанция
555P
Склад
800
Офис закупок
555P
Валюта
RUR
Страна
RUS
Создайте строку заявки на закупку 7 шт. изделия гоночный велосипед у поставщи-
ка 2001 по цене около 900 руб. за штуку, склад 800.
После этого, в списке заявок, выберите введенную вами и через пункт меню До-
полнение «Представление заявки» представьте ее на рассмотрение в утверждающую ин-
станцию.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
184
Примечание: Не заносите в заявку изделие из списка изделий и поставщика из
списка бизнес-партнеров по кодам, а просто занесите их описания.
Упражнение 4 – Утверждение заявок на закупку по утверждающим
отделам
Меню: Управление заказами \ Управление закупками \ Заявки на закупку
Сеанс: Показ процесса утверждения заявки по утверждающим отделам
(tdpur2526m000)
Выберите Ваш утверждающий отдел 555P и выберите Вашу заявку. Ее статус дол-
жен быть «Представлено на рассмотрение». Войдите в ее строки укажите изделие из спи-
ска 210 и поставщика из списка 2001. Поменяйте статус на «Утверждено». Наш список
утверждающих инстанций содержит только один отдел, поэтому оставьте поле утвер-
ждающий отдел пустым. Укажите тип преобразования заказ на закупку и его тип PO5.
Ваша заявка утверждена.
Упражнение 5 – Преобразование заявки на закупку в заказ на закупку
Меню: Управление заказами \ Управление закупками \ Заявки на закупку
Сеанс: Преобразование строк заявок в ЗКП\ Заказ на закупку (tdpur2201m000)
Укажите ваш номер заявки и серию заказа на закупку. Просмотрите данные соз-
данного Вами заказа на закупку путь: «Управление заказами \ Управление закупками \
Управление заказами на закупку \ Заказы на закупку». Обратите внимание, что источ-
ник заказа будет заявка на закупку.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
185
Лабораторная работа №8.
Управление продажами (SLS)
8.1 Основные данные
Прежде чем начать работу с модулем «Управление продажами» необходимо вве-
сти в систему основные данные.
Упражнения – Основные данные
Упражнение 1 – Вспомогательные таблицы
Шаг 1
Меню: \Общие данные \ Общие данные \ Адреса
Сеанс: Адреса (tccom4530m000)
Заведите новый адрес. Для этого запустите сеанс «Адреса» и добавьте, если они
отсутствуют, следующие данные:
Код адреса
555 3001 3002
Имя
Адрес склада 555 Адрес клиента 3001 Адрес клиента 3002
Ключ поиска
(введите ключ поиска) (введите ключ поиска) (введите ключ поиска)
Страна
RUS RUS RUS
Адрес
(Введите название ули-
цы)
(Введите название ули-
цы)
(Введите название ули-
цы)
Номер дома
(Введите номер дома) (Введите номер дома) (Введите номер дома)
ZIP код/почт.индекс
(Введите индекс) (Введите индекс) (Введите индекс)
Город
(Введите город) (Введите город) (Введите город)
Шаг 2
Меню: \Общие данные \ Таблицы \ Таблицы логистики
Сеанс: Отделы (tcmcs0565m000)
Заведите два отдела, если они отсутствуют:
Отдел
555P 555S
Описание
Отдел снабжения Отдел сбыта
Тип отдела
Офис закупок Офис продаж
Единица предприятия
Единица предприятия с номером
Вашей компании
Единица предприятия с номером
Вашей компании
Адрес
555 Адрес склада 555 555 Адрес склада 555
Код календаря
STNDCALND STNDCALND
Шаг 3
Меню: \Управление заказами \ Управление продажами \ Основные данные по
продажам
Сеанс: Офисы продаж (tdsls0512m000)
Заведите новый офис продаж:
Офис продаж 555S
Описание (введите описание)
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
186
Меню: \Управление заказами \ Управление закупками \ Основные данные по
закупкам
Сеанс: Офисы закупок (tdpur0512m000)
Заведите новый офис закупок:
Офис продаж 555S
Описание (введите описание)
Упражнение 2 – Склад и складские места
Теперь необходимо создать склад, с которым вы будете работать в дальнейшем, и
задать для него складские места.
Шаг 1
Меню: \Общие данные\ Таблицы \Таблицы логистики
Сеанс: Склады (tcmcs0503m000)
Для создания нового склада войдите в таблицы логистики:
Код склада 555
Описание (введите описание)
Код адреса 555 Адрес склада 555
Единица предприятия Единица предприятия с номером Вашей компании
Тип склада Обычный
Включаемый склад да
Шаг 2
Меню: \Склады \ Основные данные складирования \ Зоны и складские места
Сеанс: Складские места (whwmd3500m000)
Теперь необходимо создать складские места. Все места должны быть многоно-
менклатурными.
Создаем место приемки:
Склад 555
Складское место 555-1
Описание Место приемки
Тип места Приемка
Ряд 01
Уровень 0001
Ячейка 0001
Создаем место входного контроля:
Склад 555
Складское место 555-2
Описание Место входного контроля
Тип места Контроль
Ряд 02
Уровень 0002
Ячейка 0002
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
187
Создаем место хранения:
Склад 555
Складское место 555-3
Описание Место хранения
Тип места Основное
Ряд 03
Уровень 0003
Ячейка 0003
Создаем место комплектации:
Склад 555
Складское место 555-4
Описание Место комплектации
Тип места Комплектация
Ряд 04
Уровень 0004
Ячейка 0004
Создаем место погрузки:
Склад 555
Складское место 555-5
Описание Место погрузки
Тип места Погрузка
Ряд 05
Уровень 0005
Ячейка 0005
Шаг 3
Отметьте поле складские места в созданном вами складе. Если вы используете
складские места, вы должны указать какое место приемки и место погрузки используется
на данном складе.
Меню: \Склады \ Основные данные складирования \ Данные по складу
Сеанс: Склады (whwmd2500m000)
Занесите следующие данные по складу 555:
Склад 555
Складские места Да
Код календаря STNDCALND
Многономенклатурное место Да
Многопартионное место Да
Минимально свободно (%) для
рекомендации по размещению
100
Место приемки 555-1
Место погрузки 555-5
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
188
Упражнение 3 – Бизнес-партнеры
Теперь необходимо занести данные по бизнес-партнеру для оформления заказов на
продажу.
Шаг 1
Меню: \Общие данные \ Общие данные \ Бизнес-партнеры \
Сеанс: Бизнес партнеры (tccom4500m000)
Используйте следующую таблицу, чтобы заполнить необходимые поля общих дан-
ных по бизнес-партнеру:
Бизнес партнер 3001
Имя 3001 БП для упражнений
Адрес 3001
Статус Активный, с сегодняшнего числа
Язык RUS
Валюта RUR
Сохраните общие данные. Теперь вы можете определить роли для этого бизнес-
партнера. Определите только роли заказчика для этого бизнес-партнера.
Шаг 2
Бизнес-партнер – покупатель является партнером, который заказывает товары у
вашей организации. Для занесения данных покупателя необходимо выбрать соответст-
вующую роль в сеансе бизнес-партнера.
Общие Данные
Статус Активный, с сегодняшнего числа
Адрес 3001
Язык RUS
Ценообразование
Фиксированный курс На дату документа
Реализация
Офис продаж 555S
Отгрузка
Ограничения на отгрузку Нет
Шаг 3
Заносим данные по грузополучателю:
Общее
Статус партнера Активный, с сегодняшнего числа
Язык RUS
Адрес 3001
Отгрузка
Склад 555
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
189
Шаг 4
Заносим данные по получателю счетов-фактур:
Общее
Статус Активный, с сегодняшнего числа
Язык RUS
Адрес 3001
Фактурирование
Валюта RUR
Тип курса обмена ЦБР Курс Центробанка
Финансовая группа ФГ1 Расчеты по основной деятельности
Метод выписки с-ф MST
Управление кредитами
Кредитоспособность 010 Никогда не блокировать
Платежи
Условия платежа 01 30 календарных дней
Шаг 5
Заносим данные по плательщику:
Общее
Статус партнера Активный, с сегодняшнего числа
Язык RUS
Адрес 3001
Платежи
Валюта RUR
Тип курса обмена ЦБР Курс Центробанка
Шаг 6
С помощью команды копирования создайте бизнес-партнера 3002 на базе данных
только что созданного партнера-покупателя 3001. Скопируйте данные для всех ролей биз-
нес-партнера как покупателя. После этого исправьте описание и адреса во всех ролях но-
вого бизнес-партнера с 3001 на 3002.
Упражнение 4 – Данные по изделию
Меню: \ Общие данные \ Базовые данные по изделию \ Данные по изделию \
Сеанс: Общие данные об изделии (tcibd0501m000)
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
190
Шаг 1
Введите/измените следующие общие данные по изделию:
Данные изделия 1
Изделие 210 В этом поле изделию дается код, либо его
относят к какому-либо проекту. Первая часть
кода изделия – сегмент проекта, вторая часть
– сегмент основания изделия.
Описание Велосипед Tour de
France
Тип изделия Закупаемое Используйте помощь, чтобы подробнее уз-
нать о типах изделия.
Группа изделия 300 Велосипеды Используется для активации ранее подготов-
ленных данных по изделию.
Если нет данной группы, то надо создать
новую.
Набор единиц 1 Полный набор
Единица запасов шт Это – базовая единица для оценки запасов и
планирования
Данные изделия 2
Склад 555 Это склад, который по умолчанию использу-
ется для доставки, получения и хранения
изделия
Остальные поля не обязательны для заполнения. Далее, вы должны сохранить об-
щие данные по изделию.
Введите следующую информацию с помощью формы подчиненные объекты сеанса
общих данных об изделии:
Шаг 2
Чтобы продавать изделие, данные продажи должны быть заполнены следующим
образом:
Размещение заказа
Единица продаж шт
Склад 555
Цена
Ценовая единица продажи шт
Цена продажи 140.00
Ценовая группа 300 Велосипеды
Группа статистики продаж 300 Велосипеды
Примечание: Если нет групп статистики продаж и ценовой группы, необхо-
димо их создать.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
191
Шаг 3
Убедитесь, что рейтинг продавца включен и введите данные по закупкам изделия:
Детали закупок I
Единица закупки шт
Ценовая единица шт
Валюта закупки RUR
Закупочная цена 100
Ценовая группа 300 Велосипеды
Детали закупок II
Статистич.группа 300 Велосипеды
Шаг 4
Введите данные по планированию изделия.
Примечание: Чтобы заполнить данные по планированию изделия, перед этим
необходимо заполнить данные по заказу изделия и указать там систему заказа изде-
лия «Планирование» (все остальные данные по умолчанию).
Общие данные
Тип плановой единицы Изделие
Склад по умолчанию 555
Источник поставщиков по умолча-
нию
Закупка
Шаг 5
Теперь необходимо ввести затратные данные вашего изделия.
У каждого изделия в BaanERP, должна быть рассчитанная себестоимость. Вы мо-
жете делать начисления по складу и по изделию. Необходимо заполнить компоненты се-
бестоимости.
Общее
Детали компонентов затрат Да
Начисления по изделию Да
Начисления по складу Да
Агрегированные компон. затрат на
материалы
500 Материальные затраты
Агрегированные компон. затрат на
операции
600 Операционные затраты
Агрегированные компон. затрат на
начисления
550 Затраты на начисления
На второй форме «Затраты» в поле валюты введите «RUR».
Сохраните информацию и нажмите кнопку «Калькуляция» для того, чтобы рас-
считать затратные данные. На второй форме убедитесь, что расчет был произведен верно.
Если вы забудете рассчитать затратные данные, впоследствии у вас могут возник-
нуть проблемы с любыми операциями по данному
изделию.